Ведущий мероприятий Руслан Барашкин: как я работаю

За что ведущий отвечает на вечере на самом деле

Когда человек ищет ведущего, он представляет микрофон, тосты и набор конкурсов. Это видимая часть. Основная работа начинается задолго до первого слова в зале.

Если сформулировать честно, ведущий на площадке отвечает за пять вещей.

• Темп. Вечер не бывает ровным: он то разгоняется, то проседает. Задача ведущего — заметить провал раньше, чем его заметит зал, и вытащить вечер следующим блоком, а не ждать, пока само выправится.
• Внимание. Восемьдесят человек за столами разговаривают между собой, и это нормально. Ведущий решает, в какой момент их внимание нужно собрать целиком, в какой достаточно половины зала, а когда людям вообще нужно дать спокойно поесть и поговорить.
• Безопасность гостя. Никого нельзя поставить в неловкое положение. Ни шуткой про возраст, ни вопросом про личную жизнь, ни вытаскиванием на середину зала человека, который явно этого не хочет.
• Связку с площадкой и подрядчиками. Кухня, диджей, фотограф, артисты, торт, техника работают по одному таймингу, и держит его ведущий. Повар не знает, что тост затянулся на двенадцать минут, если ему не сказать.
• Решения на ходу. Опоздал автобус, отвалился микрофон, приехал незапланированный родственник с двадцатиминутной речью — это происходит регулярно, и вечер не должен от этого рассыпаться.

Конкурсы в этом списке отсутствуют не потому, что я против веселья. Конкурс — это инструмент, и он работает только тогда, когда предыдущие четыре пункта уже собраны.

Почему программа собирается под конкретных людей

У меня нет одного сценария, который я вожу по всем площадкам и подставляю в него имена. Это самый быстрый способ сделать праздник, который через месяц никто не вспомнит, потому что он был не про этих людей.

Свадьба на тридцать друзей и свадьба на сто двадцать человек с двумя роднями из разных городов — это два разных вечера. Разный темп, разная длина блоков, разный юмор. Пятидесятилетие мужчины со своей бригадой на производстве и пятидесятилетие женщины, которая собирает подруг и дочерей, тоже не совпадают почти ни в чём.

Поэтому я начинаю не со сценария, а с людей. Кто эти двое или этот один человек. Кто придёт. Как они между собой связаны. Что у них принято, а что не принято. Есть ли темы, которые лучше не трогать. Есть ли гость, ради которого стоит сделать отдельный момент.

Дальше вечер собирается из блоков под эту картину. Часть блоков отработана годами и живёт в любом вечере, часть пишется под конкретную семью и больше нигде не повторится. Как это выглядит на разборах — в кейсах ведущего и материале про мастерство ведущего.

Без пошлости и без принудительного участия

Два принципа, от которых я не отступаю, потому что они напрямую влияют на то, как люди чувствуют себя в зале.

Пошлости не будет

Конкурсы с раздеванием, шутки ниже пояса, игры с намёками на постель — этого в моей программе нет. Дело не во взрослом юморе, а в составе зала: за одним столом сидят бабушка жениха, коллеги невесты и её школьная подруга с мужем. То, что зашло бы в компании из пяти друзей, здесь делает неловко половине зала. Потом эти люди будут работать вместе или встречаться на семейных обедах.

Никого не вытаскиваю силой

Есть люди, которые весь вечер счастливы за столом, и это нормальное поведение, а не саботаж праздника. Формулировка «а теперь все встали» превращает добровольное участие в обязанность и мгновенно портит человеку вечер.

Я строю программу так, чтобы участвовать можно было на нескольких уровнях. Кто-то выходит в центр зала, кто-то отвечает со своего места, кто-то просто смотрит на экран и голосует с телефона, а кто-то смеётся над происходящим со своего стула и в этот момент участвует ровно столько, сколько хочет. Подробнее про это есть отдельные материалы: гости не участвуют в конкурсах и конкурсы, которые не бесят.

Из того же принципа выросла часть моей практики — вести праздник без конкурсов в привычном смысле слова, заменяя их форматами, где человек не выходит из-за стола, но всё равно внутри происходящего.

Поводы, с которыми ко мне приходят

Ниже — поводы, которые я веду регулярно. По каждому есть отдельная страница с разбором формата: сколько длится вечер, что в нём обычно ломается и что стоит решить заранее.

Основные поводы

• Ведущий на свадьбу — полный банкет с регистрацией, поздравлениями и танцами.
• Ведущий на камерную свадьбу — от десяти до тридцати гостей, другая логика вечера.
• Ведущий на юбилей — круглая дата, много поздравлений, большая разница в возрасте гостей.
• Ведущий на день рождения — не круглая дата, свободный формат, чаще друзья, чем родня.
• Ведущий на корпоратив — отдел, компания, вручения и итоги года.
• Ведущий на годовщину свадьбы — семейная дата, где уже есть общая история.
• Ведущий на выпускной — школа или вуз, родители и выпускники в одном зале.
• Ведущий на новогодний корпоратив — самый плотный сезон в году.
• Ведущий на банкет — повод любой, задача одна: чтобы вечер не превратился в затянувшийся ужин.
• Ведущий на день рождения подростка — отдельная история, где взрослый юмор не работает.
• Ведущий на детский день рождения — короткий формат и совсем другой темп.

Девичник, мальчишник, гендер-пати

• Ведущий на девичник — компания своих, много разговоров, мало официальной части.
• Ведущий на мальчишник — то же самое, но обычно с соревновательной механикой.
• Ведущий на гендер-пати — вечер вокруг одного момента, и весь тайминг подчинён ему.

Юбилеи по возрастам

• 30-летие и юбилей 30 лет.
• Юбилей 40 лет.
• 50-летие и юбилей 50 лет.
• Юбилей 55 лет.
• Юбилей 60 лет.
• Юбилей мужчине.

Возраст в юбилее — это не про поздравительные стишки, а про состав зала. В тридцать лет зал состоит из друзей, в шестьдесят — из детей, внуков, коллег и людей, которые знают именинника сорок лет. Программа от этого меняется целиком.

Свадьба: от большого банкета до стола на двенадцать человек

Свадьба — самый требовательный формат из всех, потому что у неё есть жёсткая точка старта, длинный день до банкета и очень уставшая к вечеру пара. Ведущий приходит в момент, когда молодожёны уже провели на ногах восемь часов, и должен вытянуть вечер, не выжимая из них последнее.

Отдельно скажу про камерную свадьбу: это не уменьшенная копия большой. На двенадцати гостях микрофон почти не нужен, конкурсы выглядят нелепо, а работают разговор и точные подводки. Пары боятся, что на маленькой свадьбе ведущий будет лишним. Лишним оказывается ведущий, пришедший туда с программой на сто человек.

Форматы и площадки

• Свадьба в ресторане — самый частый вариант и самая понятная кухня.
• Свадьба на природе — ветер, звук, электричество и погода как отдельный подрядчик.
• Зимняя свадьба — короткий световой день и перемещения по холоду.
• Летняя свадьба — жара, веранда и вечер, который начинается при ярком солнце.
• Выездная регистрация — пятнадцать минут, которые нельзя переиграть.
• Свадьба под ключ — когда нужен один человек, отвечающий за весь день.

Если вы только начинаете считать даты, посмотрите свадебный сезон по месяцам и общий разбор свадьбы со стороны организации, а также сценарий свадьбы как пример структуры вечера.

Корпоратив, открытие площадки и деловое мероприятие

Корпоратив отличается от семейного праздника одной вещью: в зале сидят люди, которые завтра снова увидятся на работе. Это меняет всё. Шутка про начальника, зашедшая в моменте, может стоить кому-то нормальных отношений в отделе. Поэтому перед корпоративом я всегда выясняю расстановку сил: кто руководитель, есть ли конфликтующие отделы, кого нельзя выводить в центр внимания, есть ли новички, которых половина зала ещё не знает.

Вручения и итоги года чаще всего делают плохо: двадцать минут чтения фамилий с листа. Я разношу их по вечеру, ставлю имена на экран и делаю номинации короткими. Разбор формата — на странице корпоратива.

Открытие площадки — не банкет, а работа на публику и на камеру. Короткие блоки, много перемещений, гости приходят и уходят волнами: ведущий фактически собирает несколько маленьких вечеров подряд для разных составов зала.

Конференции и деловые мероприятия требуют другой роли: не развлекать, а держать регламент. Представить спикера, снять зал с перерыва, не дать выступлению уехать за тайминг, собрать вопросы так, чтобы это не стало монологом одного человека из третьего ряда. Это работа конферансье.

Квиз, мафия и вечер, где играют все

Есть форматы, которые сами по себе становятся каркасом вечера. Их удобно ставить туда, где классическая застольная программа не подходит: молодая компания, корпоратив небольшого отдела, день рождения без родни, встреча выпускников.

Квиз держит вечер за счёт командной структуры: люди сидят за столами, отвечают вместе, соревнуются, и никого не нужно вытаскивать в центр зала. Я веду квизы для компаний и делаю вопросы под конкретный состав — про компанию, про город, про общее прошлое команды. Общий разбор формата есть на странице квиза для гостей.

Мафия — вечер на два-три часа, которому не нужно ничего, кроме стола и ведущего. Работает в компаниях от восьми человек, особенно там, где люди знакомы, но давно не собирались. Я развожу партии так, чтобы выбывшие не скучали, и слежу, чтобы игра не ушла в спор на повышенных тонах. Разобраться в формате заранее: правила игры в мафию, мафия для компании и мафия онлайн.

Тимбилдинг я веду как рабочий формат: перемешать отделы, дать новичкам заговорить со старожилами, снять напряжение после тяжёлого квартала. Подробнее — тимбилдинги.

Отдельно стоит музыкальное бинго и другие игры, которые можно поставить внутрь любого вечера коротким блоком на десять минут.

В какой роли я выхожу в зал

Одну и ту же профессию называют разными словами, а за словами стоят разные ожидания от вечера. Я выясняю на первом созвоне, какое из них имеется в виду.

• Ведущий и тамада — универсальный вариант для банкета с застольной частью.
• Тамада — если в семье ждут именно застольную традицию с тостами и обращениями к родителям.
• Конферансье — если нужна строгая работа с регламентом и представлением артистов.
• Стендап-комик — если в программе нужен разговорный блок, а не конкурсы.
• Ведущий со своим диджеем — когда музыку и ведение хочется закрыть одной командой.
• Ведущий со своим оборудованием — для площадок, где своего звука нет.

Разница между ролями не косметическая. Тамада работает на застолье, конферансье — на сцену и регламент, стендап-блок требует зала, готового слушать пять минут подряд. Если формат выбран не тот, вечер получается технически ровным и при этом чужим для гостей.

Первый контакт: что мне нужно узнать сразу

Первое сообщение обычно такое: дата, город, повод, примерное количество гостей. Этого хватает, чтобы я сразу сказал, свободна ли дата.

Дальше — созвон или встреча. По переписке не понять интонацию семьи или компании, а именно она определяет программу.

Что стоит прислать в первом сообщении, чтобы разговор был предметным:

• дату и город;
• повод и примерное число гостей;
• площадку, если она уже выбрана;
• во сколько начало и до скольких хотите сидеть;
• есть ли уже диджей, фотограф, декоратор;
• чего точно не хотите видеть на своём празднике.

Последний пункт для меня самый ценный. Люди редко могут сформулировать, чего хотят, но почти всегда точно знают, чего не хотят: конкурсов с переодеванием, длинных официальных речей, шуток про свекровь, караоке до утра.

Полезное чтение перед разговором: как выбрать ведущего, что спросить у ведущего перед заказом и встреча с ведущим перед праздником.

1. 1

   Пишете дату, город и повод — я отвечаю, свободно ли.

2. 2

   Созваниваемся или встречаемся на двадцать-сорок минут.

3. 3

   Я присылаю бриф с вопросами по людям и вечеру.

4. 4

   Собираю структуру вечера и согласовываю её с вами.

5. 5

   Фиксируем договорённости и дату.

6. 6

   За неделю до праздника сверяем финальный тайминг с площадкой.

Бриф: какие вопросы я задаю и зачем

Бриф — это не формальность и не анкета для галочки. Из ответов собирается половина вечера. Вопросы делятся на три группы.

Про вас

Как познакомились, кто кого первым позвал на свидание, что вас обоих смешит, есть ли история, которую в компании пересказывают до сих пор. На юбилее — кем человек работал, чем занимается сейчас, что коллекционирует, куда ездит. Мне нужны бытовые детали, а не биография: именно из них получаются моменты, где зал узнаёт своего человека и реагирует по-настоящему. Для свадеб есть отдельный бриф для невесты.

Про гостей

Кто приедет, кто с кем в родстве, есть ли люди, которые видят друг друга впервые. Есть ли пожилые гости, для которых громкая музыка после одиннадцати — испытание. Есть ли дети и сколько им лет. Есть ли гость, который обязательно захочет говорить, и есть ли тот, кого лучше не трогать вовсе.

Про запреты

Темы, которых не касаемся. Развод в семье, болезнь, прошлые отношения, бизнес, который не пошёл, разница в доходах. Один неудачный вопрос в микрофон способен испортить вечер целой стороне зала, и восстановить его потом почти невозможно.

Отдельная работа — родственники и коллеги с сюрпризами. Их лучше найти заранее и договориться: сколько у них времени, нужен ли микрофон, нужна ли музыка или видео на экран. Иначе к середине вечера выясняется, что трое подготовили по десять минут подряд, и ужин уезжает на час.

Тайминг и согласование с площадкой

Тайминг — это документ, по которому вечер живёт. У него две версии: та, что согласована с заказчиком, и рабочая, где у меня отмечено, что можно сдвинуть, а что двигать нельзя.

Двигать нельзя обычно три вещи: горячее с кухни, торт и время, к которому площадка просит закончить. Всё остальное — материал для манёвра. Если поздравления затянулись, я вырезаю блок, а не начинаю торопить гостей.

За несколько дней до праздника я связываюсь с площадкой и подрядчиками. С менеджером зала уточняю подачи, розетки, звук, расположение экрана, когда пускают на монтаж и когда нужно освободить помещение. С диджеем сверяю переходы и списки треков на ключевые моменты. С фотографом и видеографом — во сколько будут важные точки, чтобы никто не оказался на перекуре в момент выноса торта.

Собрать первый черновик тайминга можно самостоятельно: есть генератор тайминга мероприятия и разбор тайм-лайна вечера. Перед выездом на площадку помогает чек-лист площадки, а тем, кто заказывает звук отдельно, пригодится технический райдер ведущего.

Дома перед каждым мероприятием я проговариваю вечер вслух: подводки, имена, ударения в фамилиях, порядок блоков. Имя, произнесённое неправильно в микрофон при ста гостях, запоминается лучше любого конкурса, и это тот случай, когда лучше потратить вечер накануне.

Что входит в мою работу, а что подключается отдельно

Здесь бывает больше всего недопонимания, поэтому проговариваю границы заранее.

Входит

• Встреча или созвон, бриф, сбор фактов о людях.
• Написание структуры вечера под конкретный состав гостей.
• Согласование тайминга с площадкой и подрядчиками.
• Работа с теми, кто готовит поздравления и сюрпризы.
• Ведение всего вечера, включая встречу гостей и финал.
• Экранная часть: заставки, поздравления на экран, игровые блоки.
• Мой микрофон и мой ноутбук.

Подключается отдельно

• Звук и свет в зале, если площадка их не даёт.
• Диджей, если нужен отдельный человек за пультом.
• Фотограф и видеограф.
• Декор, оформление, флористика.
• Артисты, шоу-программы, кавер-группа.
• Аренда проектора или экрана, если на площадке их нет.

Я не беру за это отдельную наценку и не навязываю своих подрядчиков. Если у вас уже есть команда, работаю с вашей. Если команды нет, подскажу, что именно нужно искать под вашу площадку и повод. Общий разбор темы есть на странице что входит в услуги ведущего, а про формирование цены — сколько стоит ведущий и стоимость услуг. Договорённости лучше зафиксировать письменно: договор с ведущим на праздник.

День мероприятия по часам

Так выглядит обычный вечерний банкет с началом в 17:00. Часы условные, но порядок действий и запас по времени у меня одинаковые всегда.

Главное здесь — первые полтора часа. Именно в этот промежуток обнаруживается, что переходника нет, розетка одна и та за колонной, а проектор выводит картинку с зелёным оттенком.

• 14:30
  Приезд на площадку, разгрузка, знакомство с менеджером зала
• 15:00
  Монтаж: микрофоны, ноутбук, подключение к звуку и к экрану
• 15:30
  Проверка экрана и звука на реальной громкости, прогон заставок
• 16:00
  Сверка тайминга с кухней, диджеем, фотографом
• 16:30
  Разговор с теми, кто готовит поздравления и сюрпризы
• 17:00
  Встреча гостей, рассадка, фон, первые знакомства в зале
• 17:40
  Официальное начало: первый выход, представление, первые тосты
• 18:30
  Первый интерактивный блок, пока зал ещё за столами
• 19:30
  Поздравления, вручения, экранные моменты
• 20:30
  Танцевальный блок, короткие вставки между сетами
• 21:30
  Торт, финальные слова, общее фото
• 22:00
  Финал программы, дальше площадка и диджей
• 22:30
  Демонтаж, разбор с заказчиком, возврат реквизита

Экран в зале и как из практики вырос PULTEVENT

Экран на празднике перестал быть редкостью. В большинстве залов есть телевизор или проектор, и гости смотрят на него охотнее, чем на ведущего. Вопрос в том, что показывать.

Долгое время я делал это как все: папка с файлами, презентация, отдельно плеер, отдельно таймер, табло с очками на листе бумаги. В зале это выглядит так: ведущий разворачивается к ноутбуку и ищет файл, а зал в этот момент теряет внимание.

Из этой конкретной проблемы и вырос PULTEVENT. Мне нужен был один пульт, где всё лежит рядом: викторины и конструктор своих квизов, музыкальное бинго, караоке, колесо фортуны, таймер, табло команд, лотерея по QR, голосования с телефонов гостей, сбор фото и пожеланий, презентации, диджейский пульт. Открывается в браузере на обычном ноутбуке, гости заходят по QR без установки приложений.

Важное честное уточнение. То, что я запускаю со своего ноутбука на экран — заставки, викторины, бинго, колесо, таймер, табло, презентации, музыка, — работает без интернета. А игры, где гости отвечают со своих телефонов, требуют, чтобы телефоны гостей и мой ноутбук были в одной сети. Платформа не раздаёт Wi-Fi и не создаёт свою сеть, это надо учитывать при выборе площадки. Музыкальных треков внутри тоже нет: музыку я приношу свою и загружаю сам, а вот отбивки и звуковые акценты в платформе есть.

Подробнее про инструмент: второй экран для ведущего, инструменты ведущего и страница Руслан Барашкин — создатель PULTEVENT.

Ошибки заказчиков при выборе ведущего

За годы работы набирается один и тот же список. Он почти не меняется.

• Выбирают по нарезке видео. В ролике смонтированы лучшие три секунды из десятков вечеров. Он не показывает, как человек ведёт себя, когда на площадке всё пошло не по плану.
• Не встречаются до праздника. Оценить ведущего по переписке невозможно. Двадцать минут разговора говорят больше, чем любое портфолио.
• Выбирают только по цене. Дешевле часто означает, что человек не тратит время на подготовку и приезжает с готовым сценарием. Дороже само по себе тоже ничего не гарантирует.
• Не проговаривают запреты. Ведущий не телепат. Если в семье не говорят про определённые темы, это надо сказать вслух до вечера, а не морщиться в зале.
• Бронируют слишком поздно. На сезонные даты — конец августа, сентябрь, декабрь — свободных выходных почти не остаётся. Про сроки есть отдельный материал: за сколько бронировать ведущего.
• Заказывают ведущего и диджея, которые никогда не работали вместе, и не дают им созвониться. Половина провисаний вечера рождается на стыке между ними.
• Ничего не фиксируют письменно. Потом выясняется, что по-разному понимали время окончания или кто привозит звук.

Если вы только начинаете выбирать, посмотрите как выбрать ведущего на праздник и почему выбирают — там разобраны критерии подробнее.

Москва, Петербург и выезд в другие города

Я работаю в двух городах, и разница между ними ощущается на площадке.

В Москве больше крупных площадок с готовой технической базой: свой звук, свой экран, свой технический специалист. Логистика съедает больше времени, поэтому я приезжаю с запасом и стараюсь не ставить монтаж впритык. Вечера чаще плотнее по программе и заканчиваются раньше из-за дороги гостей домой.

В Петербурге много камерных площадок — лофты, особняки, рестораны на воде, дворы-колодцы. Там красивее и одновременно сложнее технически: своего звука может не быть вовсе, розетка одна, а экран нужно везти. Летом отдельная история с белыми ночами: вечер начинается при полном свете, и любые экранные блоки имеет смысл ставить ближе к ночи.

География

• Ведущий в Санкт-Петербурге и ведущий в Москве.
• Ведущий на свадьбу в СПб и ведущий на свадьбу в Москве.
• Ведущий на корпоратив в СПб и корпоратив в Москве.
• Ведущий на юбилей в СПб и день рождения в СПб.
• Общие страницы по городам: Москва, Санкт-Петербург, все города.

Выезжаю и в другие города. Логика простая: я приезжаю накануне, чтобы утром быть на площадке отдохнувшим, а не после ночного поезда. Про организационную сторону есть отдельный материал — выезд ведущего в другой город.

Подробнее обо мне

• О Руслане Барашкине
• Почему выбирают
• КВН
• Радио
• Телевидение
• Стоимость услуг

Как со мной связаться

Самый быстрый способ — Telegram: [t.me/hapholl](https://t.me/hapholl). Там я отвечаю в течение дня даже в сезон. Телефон +7 962 712-58-15 — если удобнее голосом. Мой личный сайт ведущего: [rusikouf.ru](https://www.rusikouf.ru).

В первом сообщении достаточно четырёх строк: дата, город, повод, примерное количество гостей. Я отвечу, свободна ли дата, и предложу время для разговора.

Ничего не нужно решать в первом же диалоге: нормальная практика — поговорить с несколькими ведущими и выбрать того, с кем комфортно обсуждать личные вещи. Вам с этим человеком придётся делиться семейными историями, и это важнее любого портфолио.