Как выбрать ведущего — Руслан Барашкин: 13 проверок до предоплаты

Почему «весёлый» — не критерий выбора

Слово «весёлый» описывает впечатление, а не умение. Впечатление возникает в конце вечера и складывается из десятка технических вещей, которые к чувству юмора отношения не имеют.

Смешно бывает и тогда, когда неловко. Гость, которого подняли из-за стола и заставили изображать животное, часто вызывает смех — и почти всегда портит себе вечер. Задача ведущего в том, чтобы смеялись все, включая того, о ком шутят.

Есть вечера, где веселья вообще не требуется. Церемония вручения, деловой ужин, семейная встреча старших родственников — там нужен ровный тон, точный регламент и уместность, а попытка развеселить зал выглядит неуместно.

Что стоит спрашивать вместо «вы весёлый»: как вы держите темп, что делаете, когда зал не реагирует, как понимаете, что пора остановиться. Эти вопросы неудобные, и по ним сразу слышно уровень.

Ещё один нерабочий критерий — «нравится по фотографиям». Внешность и умение вести зал не связаны никак, а вот голос, дикция и скорость речи связаны напрямую. Поэтому голосом и стоит проверять.

Что показывает видео и чего оно не показывает

Видео с чужого праздника — самый популярный способ выбора и самый обманчивый. В ролике смонтированы пиковые моменты, между которыми были часы работы, и именно этих часов вы не увидите.

Ролик не показывает главного: что происходило в зале до этого момента. Реакция гостей, которую вы видите, подготовлена предыдущими сорока минутами. Тот же блок в другом вечере, без подготовки, пройдёт мимо.

Он не показывает и провалов. Ни одного отвалившегося микрофона, ни одной затянувшейся речи, ни одного момента, когда зал не встал. А вечер во многом состоит из того, как ведущий эти места проходит.

Отдельная ловушка — чужая площадка. Красивый зал с профессиональным светом и звуком делает половину впечатления. В вашем ресторане с одной колонкой и низким потолком картинка будет другой.

Что действительно полезно посмотреть: длинный фрагмент без монтажа и, если есть, съёмку из зала, а не с камеры оператора. Второе честнее — оно снято с той точки, где будут сидеть ваши гости.

И финальное: даже идеальное видео не отвечает на вопрос, сработается ли этот человек с вами. На него отвечает только разговор.

Созвон: какие ответы должны насторожить

«У меня есть проверенная программа, она заходит всем». Программа, которая заходит всем, — это программа, собранная не под вас. Ваш вечер про ваших людей, и без вопросов о них хорошего попадания не будет.

«Конкурсы решим на месте». На месте решаются мелочи, а не структура. Такой ответ обычно означает, что структуры нет вовсе и вечер будет собран из привычных блоков в привычном порядке.

«Я сам себе диджей». Иногда это осознанный формат, чаще — способ не платить второму человеку. Уточните, как это выглядит в тостах и на переходах, и попросите пример.

«Всё, что скажете, сделаю». Ведущий, у которого нет собственных ограничений, не остановит и гостя с неуместным тостом, и родственника с двадцатиминутным видео. Отсутствие позиции — это не гибкость.

«Цену скажу потом, сначала бронь». Стоимость зависит от даты, площадки и программы, но порядок и состав работы должны быть названы до предоплаты, а не после.

И наоборот, хороший признак: вам задают неудобные вопросы. Есть ли в семье темы, которых не касаемся; кто из гостей друг с другом не общается; кто обязательно захочет к микрофону. Такие вопросы задаёт человек, который собирается работать, а не отбыть вечер.

Договор, тайминг и связка с диджеем

Договорённости не обязаны быть многостраничным документом, но обязаны быть письменными. Минимум: дата и адрес, время начала и окончания работы, что входит в работу, размер и порядок предоплаты, условия переноса даты.

Отдельно проговорите переработку. Вечер часто продлевают на час прямо в зале, и лучше заранее знать, как это считается, чем выяснять это в полночь.

Тайминг — второй документ, и он важнее первого. В нём должны быть не только блоки, но и точки других людей: подача горячего, вынос торта, время фотографа, момент, когда площадка просит закончить.

Хороший признак — когда ведущий сам выходит на площадку и на подрядчиков за несколько дней. Это значит, что он собирается держать вечер целиком, а не только свою часть.

Связку с диджеем проверяйте отдельно. Если они раньше не работали вместе, попросите созвониться до праздника и сверить ключевые точки: выходы, тосты, начало танцев. Пятнадцать минут разговора снимают большую часть провисаний.

И убедитесь, что кто-то один отвечает за звук в зале целиком. Ситуация «микрофон мой, колонки площадки, а плейлист у диджея» без ответственного заканчивается тем, что в нужный момент никто ничего не может исправить.

Как на эти пункты отвечаю я

Формат. Я веду корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения, квизы, «Мафию», Хэллоуин-вечеринки, конференции, тимбилдинги и выпускные. Детские праздники и стендап-концерты не веду и честно об этом говорю в первом сообщении.

Разговор. До договорённостей — созвон или встреча на двадцать-сорок минут. Мне нужно услышать, как вы говорите о своих гостях, а вам — услышать меня и понять, тот ли это голос, который вы хотите слышать весь вечер.

Ограничения. Пошлых конкурсов у меня нет, на сцену силой я не вывожу, шуток за счёт гостей не допускаю. Это не пожелание, а условие работы, и оно проговаривается до предоплаты.

Музыка. Работаю в паре с диджеем и до вечера свожу его с площадкой и с вами. Ключевые точки — выходы, тосты, вынос торта, начало танцев — сверяем заранее.

Бумаги. Дата фиксируется письменно, состав работы и границы прописываются, тайминг согласуется с вами и с площадкой. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, отвечу в течение часа.

Смешанный зал. Программа собирается под конкретный состав: порядок блоков, длина каждого и музыка распределяются так, чтобы у каждой группы гостей было своё время. На экране, если он есть, работают форматы, где участвуют с места — через мою платформу PULTEVENT, с телефонов гостей и без установки приложений.

Соседние страницы и материалы

Дальше по теме.

• Ведущий мероприятий Руслан Барашкин — как я работаю: поводы, роли, тайминг, день мероприятия.
• О Руслане — подготовка изнутри и рабочие правила.
• Конферансье на церемонию — если вам нужен не праздник, а регламент и номера.
• Ведущий со своим оборудованием — как делится ответственность за технику.
• Свадьба в ресторане — площадка, тайминг и кухня.

Подробные разборы: как выбрать ведущего, что спросить перед заказом, договор с ведущим и за сколько бронировать дату.

Как со мной связаться