Руслан Барашкин о себе: 12 правил, по которым я веду вечер

Что повторяется на пятистах вечерах

Когда вечеров становится много, перестаёшь видеть их как отдельные истории и начинаешь видеть повторяющиеся места, где всё ломается. Их немного, и они одинаковые на свадьбе в загородном доме и на корпоративе в конференц-зале.

Первое место — стык между едой и программой. Кухня выносит горячее ровно тогда, когда зал только собрался и настроился слушать. Если ведущий не договорился с кухней заранее, каждый его блок будет разрезан подачей пополам.

Второе — первые сорок минут. Люди приходят разрозненно, никто ещё не знаком, кто-то стоит в холле с пальто. Вечер, который в этот отрезок оставили без внимания, потом приходится собирать заново весь первый час.

Третье — момент между поздравлениями и танцами. Официальная часть закончилась, зал сытый и тяжёлый, и вставать никто не хочет. Здесь решает не музыка, а то, дали ли залу повод оказаться на ногах до того, как включилась первая танцевальная композиция.

За одиннадцать лет я перестал придумывать новые сценарии и начал собирать решения под эти четыре места. Именно из этой практики позже выросла моя платформа PULTEVENT — сначала как способ вывести на экран то, что раньше объяснялось голосом, а потом как инструмент, которым я пользуюсь на своих вечерах.

Две недели до вечера: чем я занят, когда меня не видно

Заказчику кажется, что после согласования программы наступает тишина. На деле это самый плотный отрезок работы, просто он невидимый, потому что происходит не в зале и не в переписке.

Сначала я разбираю фактуру, которую вы мне прислали. Истории, привычки, прозвища, работа, поездки — из этого собираются подводки, вопросы и те моменты, где зал узнаёт своего человека. Материал почти всегда приходит кусками, и часть его приходится доуточнять точечными вопросами.

Дальше я собираю порядок вечера в двух видах. Один — тот, который вижу я: с отметками, какой блок можно выбросить целиком, какой сократить наполовину, а какой не двигается ни при каких обстоятельствах. Второй — тот, который получаете вы и площадка: без служебных пометок, но с точным временем ключевых точек.

Примерно за неделю я выхожу на людей, которые готовят что-то от себя. Родственники с видео, коллеги с песней, друзья с презентацией. Задача одна: узнать, сколько это длится, нужен ли им звук и экран, и в каком месте вечера это уместно. Если этого не сделать, к середине вечера выясняется, что трое подготовили по десять минут подряд.

Накануне вечера я читаю всё вслух. Не про себя, а именно вслух: имена, должности, подводки, порядок блоков. Это занимает час-полтора и снимает большую часть шероховатостей, которые иначе вылезли бы в зале.

От приезда до отъезда: как проходит мой день

Приезжаю примерно за два с половиной часа до сбора гостей. Первым делом нахожу человека, который на этой площадке реально принимает решения: администратора смены, а не того, с кем переписывались месяц назад. С ним сверяю время подач, время окончания и то, кому звонить, если что-то пойдёт не так.

Следующий час — техника. Микрофоны, ноутбук, подключение к звуку и к экрану, проверка на той громкости, на которой всё будет звучать вечером, а не на тихой. Тихая проверка ничего не доказывает: наводки и провалы вылезают именно на рабочем уровне.

Потом обхожу зал глазами гостя. Сажусь за самый дальний стол и смотрю, читается ли экран оттуда, слышно ли меня, не смотрит ли колонка кому-то в затылок, не перекрывает ли колонна половину зала. На этом этапе ещё можно переставить технику, через час — уже нет.

Дальше начинается сам вечер, и здесь моя работа выглядит как разговор, хотя на самом деле это постоянная сверка. Я всё время держу в голове три вещи: где мы по времени, в каком состоянии зал и что сейчас происходит на кухне.

После финала я не уезжаю сразу. Собираю технику, забираю то, что принадлежит заказчику, и коротко проговариваю с ним, как всё прошло и остались ли незакрытые вопросы: чей реквизит, кто забирает подарки, кому передать оставшиеся материалы. Обычно это десять минут, но именно они закрывают вечер по-человечески.

Решения, которые принимаются на ходу

Главная часть работы не видна из зала: это решения, которые принимаются за секунды и о которых гости не узнают никогда. Хороший вечер выглядит так, будто всё шло по плану, — на деле план правится по нескольку раз.

Самое частое решение — выбросить блок. Если поздравления идут дольше, чем заложено, я не начинаю торопить людей и не сокращаю ужин. Я убираю из программы то, что можно убрать, и никто в зале не знает, что там что-то было.

Второе — поменять порядок. Зал бывает не в том состоянии, на которое рассчитан следующий блок: слишком расслаблен или, наоборот, слишком разогрет. Тогда блоки меняются местами, а подводки переписываются прямо на ходу.

Третье — не выпускать человека к микрофону. Если гость к этому моменту явно перебрал или собирается говорить на тему, которую мы договорились не трогать, микрофон он не получает. Это неприятная часть работы, но она моя, а не заказчика: заказчик в этот момент сидит за своим столом и празднует.

Четвёртое — отказаться от техники. Если экран не завёлся или пропал интернет, программа идёт без экранной части. Я собираю вечер так, чтобы он держался на людях, а техника только усиливала, — иначе любой отвалившийся кабель означал бы отменённую программу.

За что я отвечаю и за что не отвечаю

Отвечаю за темп вечера. За то, чтобы зал не сидел в тишине, но и не был загружен до изнеможения. За то, чтобы к финалу люди были бодрыми, а не выжатыми.

Отвечаю за состояние гостя. Никто не должен уехать домой с ощущением, что над ним посмеялись, что его заставили и что его не заметили. Это касается и тихого гостя в углу, и того, кто рвётся на сцену весь вечер.

Отвечаю за связку между людьми, которые работают на вечер. Кухня, диджей, фотограф, артисты, техники площадки живут по одному таймингу, и держит его ведущий. Повар не узнает, что тост затянулся, если ему не сказать.

Не отвечаю за качество еды, за расстановку столов, за опоздавший трансфер и за то, сколько выпьют гости. Могу подстроить под это программу и обычно подстраиваю, но повлиять на сами эти вещи не могу.

И не отвечаю за впечатление, которое противоречит договорённостям. Если на брифе мы решили, что пошлых конкурсов не будет, а в зале кто-то из гостей настойчиво просит именно их, я останусь на стороне договорённости.

Всё это я проговариваю до вечера. Граница ответственности, названная вслух заранее, экономит обеим сторонам нервы гораздо лучше, чем любые обещания.

Соседние страницы и материалы

Продолжение темы на соседних страницах.

• Ведущий мероприятий Руслан Барашкин — общий разбор: поводы, роли, тайминг, день мероприятия.
• Как выбрать ведущего — инструкция заказчику: что спрашивать и какие ответы должны насторожить.
• Конферансье на церемонию — объявление номеров, регламент, награждения.
• Ведущий со своим оборудованием — что привожу сам и что нужно от площадки.
• Ведущий на годовщину свадьбы — камерный формат на небольшой компании.

Полезно прочитать перед разговором: что входит в услуги ведущего, встреча с ведущим перед праздником и технический райдер ведущего.

Как со мной связаться