Руслан Барашкин: 13 форматов вечера, которые я веду в Москве сам

Кто я и откуда взялись эти цифры

Первое мероприятие я провёл в 2014 году. Тогда набор был обычный для того времени: заготовленный сценарий, конкурсы из общего оборота, музыка с ноутбука. К третьему сезону стало понятно, что этот набор работает всё хуже — гости приходят с телефонами, уже видели всё то же самое на трёх чужих свадьбах и не хотят выходить в центр зала по команде.

Дальше было десять лет переделки: свои сценарии под конкретных людей, постоянный диджей вместо случайного, интерактивы на большом экране и игры, в которых участвуют с телефона, не вставая из-за стола. Больше пятисот вечеров — это не рекламная цифра, а простая арифметика: сезон в Москве даёт от сорока до семидесяти мероприятий, и так одиннадцать лет подряд.

В 2023 году я получил награду TOP 100 Awards как лучший ведущий Санкт-Петербурга, в 2024-м — как лучший ведущий Москвы. Формулировка важная: это «по версии TOP 100 Awards», а не абсолютная истина. Но она означает, что коллеги и площадки видят работу, а не только заказчики.

Четыре принципа, на которых держится вечер

Первое: никакой пошлости. Ни в текстах, ни в конкурсах, ни в подводках. Это не про ханжество — это про то, что за столом сидят мама невесты, начальник отдела и чей-то шестнадцатилетний сын, и вечер должен быть одинаково комфортным для всех троих. Из программы исключены задания, где кого-то раздевают, ощупывают, ставят в неловкое положение или заставляют изображать то, чего он делать не хочет.

Второе: гостя не тащат в центр зала силой. Интерактивы устроены так, что участвовать можно со своего места и со своего телефона. Голосования, викторины, командные игры, конкурс фотографий, лотерея по QR-коду — всё это идёт с экрана, а гость нажимает кнопку у себя в руке. Тот, кто хочет выйти и говорить, выходит и говорит; тот, кто не хочет, всё равно в игре.

Третье: экран — часть вечера, а не заставка. Имена, счёт команд, вопросы, фотографии, таймер, результаты голосования — на большом экране всегда видно, что происходит прямо сейчас. Это резко упрощает жизнь опоздавшим и тем, кто отвлёкся: не надо переспрашивать соседа, достаточно поднять глаза. Технически это моя собственная платформа, которую я делаю и на которой работаю сам.

Четвёртое: диджей не приезжает знакомиться на площадке. Мы работаем в паре, тайминг у нас общий, музыкальные переходы обозначены до вечера. Заказчику это даёт одну точку ответственности: не надо сводить двух незнакомых людей и надеяться, что они поладят за час до банкета.

Что происходит на экране и в телефонах гостей

Раз в неделю меня спрашивают: «А это не превратит праздник в сидение в телефонах?» Ответ — наоборот, и вот почему. Телефон у гостя и так в руках: он снимает, листает ленту, пишет тем, кто не пришёл. Вопрос только в том, работает этот телефон на вечер или против него.

Интерактивы устроены короткими вспышками по три-пять минут. Гость поднимает телефон, отвечает на вопрос или голосует, поднимает глаза на экран — и там результат с именами. Дальше телефон убирается, потому что за столом уже обсуждают то, что вылезло на экране. Средняя доля времени, когда гости смотрят в свои экраны, за вечер получается меньше десяти минут.

Набор блоков зависит от формата. На свадьбе это знакомство гостей, викторина про пару, фотоохота и голосование за лучший тост. На корпоративе — командный квиз, итоги года, награждение с реальным счётом на экране. На дне рождения — угадай именинника по фактам, музыкальные раунды, лотерея по QR-коду вместо бумажных билетиков. На конференции — сбор вопросов из зала и голосование за них.

Всё это работает через PULTEVENT — платформу, которую я разработал под собственную работу. Для заказчика это не отдельная услуга и не отдельная строка в смете: это просто инструмент, с которым я приезжаю, как приезжают с микрофоном и колонкой.

Как проходит встреча и подготовка

После первого сообщения я задаю четыре вопроса: дата, площадка, повод и сколько ожидается гостей. Этого достаточно, чтобы сказать, свободна ли дата и сколько будет стоить вечер. Если дата занята — говорю сразу, без «давайте я подумаю».

Дальше встреча: лично в Москве, по видеосвязи или в переписке — как удобно. Встреча длится час-полтора и нужна не для того, чтобы я вам понравился, а чтобы я собрал фактуру. Кто такие эти люди, как они разговаривают между собой, есть ли темы, которых нельзя касаться, кто из гостей точно захочет говорить, а кого лучше не трогать вообще. Из этого потом собирается сценарий.

За неделю до вечера присылаю тайминг: во сколько что происходит, где мои блоки, где еда, где ваши личные моменты. Тайминг согласуется с площадкой, фотографом и — если он есть — с координатором. Одновременно уточняем техническую часть: есть ли на площадке экран или проектор, кто отвечает за звук, где будет стоять диджей.

За два-три дня собираем контент: фотографии, факты, имена, список тостующих. Это единственное, что реально требуется от вас, и занимает это примерно полчаса. Всё остальное — моя работа.

В день мероприятия я приезжаю за полтора-два часа до начала. Проверяю звук, картинку на экране, свет и связь. К моменту, когда заходят первые гости, всё уже работает — я не настраиваю технику при людях.

Частые опасения заказчиков и честные ответы

«Мы боимся, что ведущий будет перетягивать внимание». Справедливое опасение, и оно про конкретную манеру, а не про профессию. Мой способ работать — держать структуру и отходить в сторону. Если зал разговорился сам, лучшее, что можно сделать, — не мешать и вернуться через двадцать минут.

«У нас скромный бюджет, может, обойдёмся диджеем?» Иногда действительно обойдётесь, и я об этом честно говорю. Если гостей меньше пятнадцати, они все хорошо знакомы, а программы как таковой нет — ведущий вам не нужен, нужен хороший звук. Ведущий начинает окупаться там, где есть незнакомые между собой люди, регламент или несколько поколений за столом.

«А если что-то сломается?» Ломается регулярно: пропадает свет, отваливается проектор, площадка не даёт нужный вход в микшер. Поэтому у каждого экранного блока есть версия без экрана, у каждого музыкального перехода — запасной вариант, а сам вечер построен так, чтобы отсутствие картинки его не убивало.

«Наши гости не любят конкурсы». Их и не будет в том виде, который вы себе представляете. Не будет вызова к сцене по одному, не будет заданий на публичное унижение, не будет игр «а теперь женщины против мужчин, кто быстрее». Будет то, во что играют сидя и добровольно.

«Мы хотим свой сценарий / у нас есть свои идеи». Отлично, приносите. Часть лучших блоков за последние годы придумали сами заказчики: внутренние шутки компании, семейные легенды, история знакомства с деталями, которых никто, кроме них, не знает.

Что нужно от вас и как забронировать дату

Бронь работает просто: дата закрепляется после того, как мы обо всём договорились письменно и внесена предоплата. До этого момента дата остаётся открытой для всех, и это не давление, а просто факт — в сезон на одну субботу декабря бывает по три запроса.

От вас нужны четыре вещи, и все они — на полчаса работы. Первое: список тех, кто точно хочет сказать слово, с именами и в каком они отношении к поводу. Второе: двадцать-тридцать фотографий, если хотите экранный блок с историей. Третье: короткий список запретов — темы, имена, шутки, которых в этот вечер быть не должно. Четвёртое: контакт человека на площадке, с которым можно решать технические вопросы.

Всё остальное я закрываю сам: сценарий, тайминг, музыка, диджей, экранные блоки, реквизит для игр, координация подрядчиков по программе. Если у вас уже есть свой диджей — работаю с ним, надо будет только созвониться заранее.

Стоимость зависит от даты, площадки и программы. Декабрьская суббота и вторник в марте стоят по-разному, вечер на сорок человек в ресторане и на двести в загородном комплексе — тоже. Напишите в Telegram, опишите ситуацию в трёх предложениях, я отвечу в течение часа.

Где я работаю

Основная география — Москва и Московская область. Это городские рестораны и лофты, загородные комплексы по всем направлениям от Новой Риги до Симферопольского шоссе, банкетные залы, офисные пространства, базы отдыха и площадки под открытым небом.

Санкт-Петербург — второй город работы наравне с Москвой, и награда TOP 100 Awards 2023 получена именно там. Выезды в другие города России возможны по договорённости: обсуждаем заранее, потому что к стоимости добавляется дорога и сутки времени.

Контакты

Соседние страницы

Если формат уже выбран, дальше удобнее читать страницу под него: ведущий на свадьбу, ведущий на корпоратив, ведущий на юбилей, ведущий квизов или ведущий вместе с диджеем.

Если вы пока собираете информацию и решаете, каким вообще должен быть вечер, полезны разборы по теме: сценарий корпоратива, конкурсы на корпоратив и кого звать первым — ведущего или диджея.

Про меня самого — отдельный слой страниц: Руслан Барашкин, факты и контакты, отзывы и проверка ведущего, награда TOP 100 Awards, принципы работы, как проходит встреча, 25 вопросов заказчиков и платформа на празднике.