Ведущий на выпускной в Москве: 7 частей вечера у вузов и 11 классов

Чем выпускной вуза отличается от школьного

Выпускной одиннадцатого класса — это вечер, где половина зала родители и преподаватели, а сами выпускники ещё не до конца взрослые. Официальная часть здесь длиннее и важнее, слово классного руководителя может занять десять минут и это нормально, а вечер обычно заканчивается раньше, потому что дальше идёт традиционная встреча рассвета своей компанией.

Выпускной вуза — это вечер взрослых людей, которые вместе провели четыре-шесть лет. Родителей на нём почти нет, преподаватели приходят выборочно, а тон разговора совершенно другой: здесь можно шутить про сессию, деканат и общежитие так, как со школьниками и их мамами не пошутишь.

Есть и третий вариант — выпускной одного курса или одной группы, человек на тридцать-пятьдесят, в ресторане или в лофте. Формально это выпускной, фактически — большая дружеская вечеринка с одним ритуальным моментом посередине. Здесь программа минимальная: люди хотят разговаривать, а не участвовать.

Во всех трёх случаях есть общее правило: официальная часть не должна превышать сорока минут суммарно. Всё, что дольше, зал уже не слушает — и это видно по телефонам в руках.

Как идёт вечер по часам

Возьмём выпускной факультета на сто двадцать человек, начало в 18:00. Приезжаю к 16:00: звук, экран, свет, точка диджея, репетиция выхода с дипломами вместе с деканатом.

18:00–18:50 — сбор, фотографии, фоновая музыка. На экране лента снимков, которые люди присылают прямо сейчас.

18:50–19:00 — открытие. Короткое приветствие, зачем все здесь, как устроен вечер, первый тост.

19:00–19:35 — вручение. Быстрый темп, имена на экране, фотограф на позиции. Между блоками вручения — короткие паузы на аплодисменты, но без разговоров.

19:35–19:55 — слово преподавателей: три выступающих, объявленных заранее.

19:55–20:20 — экранный блок про поток. Фотографии первого курса, угадайка, цитаты преподавателей. К концу этой части половина зала уже вытирает глаза, и это тот самый момент, ради которого всё затевалось.

20:20–21:00 — еда, разговоры, музыка. Я ухожу из зала.

21:00–21:40 — квиз по своему потоку и номинации с голосованием зала. Финальный общий кадр.

21:40 и дальше — танцы. Микрофон беру два-три раза, дальше работает диджей.

Экран и телефоны на выпускном

Выпускной — формат, где экран даёт больше всего. Имена при вручении, лента фотографий, архив первого курса, счёт квиза, результаты голосования по номинациям. Всё это снимает главную проблему больших залов: половина людей физически не слышит, что говорят со сцены.

Интерактивы идут с телефонов выпускников. Они и так весь вечер с телефонами в руках — вопрос только в том, работает это на вечер или против. Когда снимок, сделанный минуту назад, появляется на большом экране, телефон становится частью общего действия, а не способом отвлечься.

Работает это через PULTEVENT — платформу, которую я разработал под собственную работу. Ничего устанавливать не нужно: выпускник сканирует QR-код и попадает в общее пространство вечера.

Отдельный бонус для организаторов: все фотографии, которые гости прислали за вечер, остаются в одном месте. На следующий день у старосты есть общий архив, а не двести снимков, размазанных по личным перепискам.

Чего на выпускном не будет

Не будет конкурсов, где выпускников вызывают на сцену по одному и заставляют что-то изображать. Люди в вечерних платьях и костюмах, рядом преподаватели, съёмка идёт непрерывно — цена неловкого момента здесь выше, чем на любом другом мероприятии.

Не будет пошлых заданий и шуток. На выпускном одиннадцатого класса в зале сидят родители, на выпускном вуза — преподаватели, у которых кто-то из выпускников будет учиться в магистратуре. Это накладывает рамки, и это правильные рамки.

Не будет и алкогольной темы в программе. Она возникает сама, ей не нужно помогать со сцены, а любая шутка ведущего на эту тему на школьном выпускном становится проблемой для школы.

Не будет универсального сценария. Вопросы квиза, номинации, содержание экранного блока — всё собирается под конкретный поток. Выпускной, который можно было бы провести в любом другом вузе, не стоит того, чтобы его заказывать.

Что нужно от организаторов и как забронировать

Организатором выпускного обычно оказывается староста, родительский комитет или инициативная группа из трёх человек. От вас нужны пять вещей.

Первое: выверенный список для вручения — фамилии, имена, отчества, ударения. Это единственный пункт, где ошибка заметна всем и не прощается. Второе: список выступающих преподавателей, согласованный заранее. Третье: архив фотографий с первого курса, минимум сорок-пятьдесят снимков. Четвёртое: номинации, которые придумал сам поток. Пятое: контакт технического человека на площадке.

Сбор материала обычно занимает у старосты пару вечеров и одно сообщение в общий чат. Всё остальное — сценарий, тайминг, вопросы квиза, экранная часть, музыка и диджей — на мне.

По срокам: пик выпускных в Москве — вторая половина июня и первая половина июля, и на эти даты запрос идёт с марта. Одна суббота конца июня часто собирает три-четыре обращения. Если ваш вечер приходится на этот пик, писать стоит за три-четыре месяца.

Стоимость зависит от даты, площадки и программы. Напишите в Telegram дату, площадку, вуз или школу и количество выпускников — отвечу в течение часа.

Контакты