Ведущий в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 12 форматов, которые я веду в городе

Почему Петербург для меня не разовый выезд

Награда TOP 100 Awards за 2023 год присуждается по конкретному городу, и моя — петербургская. Получить её, приехав в город один раз на лето, невозможно: премия смотрит на то, сколько и как человек здесь работает.

Из этого следует практическая вещь для заказчика. Я не спрашиваю у вас, где находится Обводный канал и сколько ехать от Петроградки до Пулкова. Я не удивляюсь, что зал на третьем этаже без лифта, и не узнаю в день свадьбы, что мосты разводят по расписанию.

Год в моём календаре разложен на два города. Июнь и июль почти целиком петербургские: белые ночи, свадьбы, выпускные. Декабрь делится между обоими. Всё остальное время даты распределяются по мере того, как их занимают.

Это же означает, что петербургские даты у меня заканчиваются раньше, чем кажется. Лето заполняется зимой, а декабрь — в сентябре и октябре.

Как устроен выезд и что обсуждается про дорогу

Отвечаю на вопрос, который задают первым: да, я приезжаю на ваш вечер сам, и это обычная часть моей работы, а не одолжение. Никаких «если получится» в ответе не будет — либо дата свободна и я её беру, либо занята и я говорю об этом сразу.

Дорога обсуждается отдельно от работы и всегда индивидуально. Она зависит от дня недели, времени начала вечера и того, нужен ли мне полный день до мероприятия на осмотр площадки. Цифры в переписке я называю после того, как понял вашу дату, а не прайсом в первом сообщении.

Приезжаю накануне, если вечер начинается раньше семи или если площадку я вижу впервые. На свадьбу с выездной регистрацией — всегда накануне: утро свадебного дня слишком плотное, чтобы в нём был ещё и поезд.

Аппаратуру чаще беру на месте. У большинства петербургских залов есть рабочий комплект и микрофоны, и везти своё через полстраны бессмысленно. Если у площадки звука нет или он слабый, мы решаем это заранее вместе с диджеем, а не за час до гостей.

С диджеем работаю в паре. Музыку ведёт он, зал и переходы держу я. Двое вместо одного человека, который одновременно говорит в микрофон и ищет следующий трек, — разница слышна к третьему часу вечера.

Где в Петербурге проходят вечера

Банкетные залы при ресторанах — самый частый вариант под юбилей и семейный праздник. Готовая кухня, свой звук, администратор, который всё это уже видел. Чаще всего такие залы находятся в центре, и вместе с ними вы получаете двор, парковку на три машины и лестницу.

Лофты в бывших промышленных зданиях — отдельная петербургская история. Кирпич, высокие потолки, иногда своды. Их много вдоль Обводного канала, на Васильевском острове и на Выборгской стороне. Кухни там обычно нет, еду везёт кейтеринг, зато пространство целиком ваше.

Особняки и залы старого фонда берут под свадьбы и круглые даты. Там красиво и там же почти всегда крутая парадная лестница без лифта, о которой стоит подумать, если в зале будут гости за восемьдесят.

Рестораны на набережных и с видом на воду — то, за чем в город и едут. Летом надо помнить про солнце в окна и ветер на террасе, зимой — про то, что дорога к воде обычно самая скользкая.

Загородные отели и базы отдыха Ленинградской области закрывают тимбилдинги и большие семейные выезды. Там тишина, парковка и возможность остаться ночевать, но сорок человек нужно собрать и увезти — это отдельный автобус в тайминге.

Петербургский календарь: что в каком месяце

Июнь и июль — белые ночи. Официально светлый период идёт с одиннадцатого июня по второе июля, а по ощущениям темноты нет с конца мая до середины июля. Это пик свадеб, выпускных и вечеров на воде, и это же самые занятые даты в моём календаре.

Август и сентябрь — лучшее время для свадьбы, если для вас важны фотографии. Темнеет уже по-настоящему, вечерний свет мягкий, а жары, которая мучает гостей в костюмах, почти не бывает.

Октябрь и ноябрь — сезон закрытых форматов: корпоративы, дни рождения, Хэллоуин, квизы. Улица в это время из программы уходит совсем.

Декабрь — месяц, в котором проходит едва ли не четверть всех корпоративов года. Светлого времени меньше шести часов, площадки сдают зал дважды в день, а даты заканчиваются раньше, чем компания успевает согласовать бюджет.

С января по апрель город живёт спокойно. Это время юбилеев, дней рождения, квизов и деловых мероприятий, и это единственный период, когда дату можно взять за месяц.

Что происходит на экране зала и в телефонах гостей

Экран нужен не ради эффекта, а чтобы у зала появилась одна общая точка внимания. Когда пятьдесят человек смотрят в одну сторону, вечер перестаёт распадаться на отдельные застолья по компаниям.

Экранную часть я веду со своей платформы PULTEVENT. С ноутбука управляю тем, что видит зал; гости при желании подключаются со своих телефонов по короткому коду или через QR прямо в браузере. Ставить приложение не нужно никому.

В платформе шестьдесят восемь разделов, но на конкретном вечере я беру три-четыре. Голосование, где ответы появляются вживую. Вопросы про героя вечера на весь зал. Командный счёт по столам. Лотерея по QR без бумажных билетов. Караоке-батл, если компания поющая.

Тем, кто не хочет ничего нажимать, делать не нужно ничего: они смотрят на экран и отвечают вслух со своего места. У меня нет форматов, в которых человека вытаскивают силой, и нет заданий, где отказ выглядит как поражение.

Если в зале нет экрана или не ловит интернет, вечер идёт без этой части. Я говорю об этом заранее, на этапе разговора о площадке, а не развожу руками на месте: программа собрана так, чтобы держаться на людях, а техника только усиливает.

Соседние страницы

Подробности по каждому поводу — на отдельных страницах.

• Свадьба в Петербурге — белые ночи, мосты, дождь и выездная регистрация.
• Корпоратив в Петербурге — команды разработки, лофты и распределённые отделы.
• Новогодний корпоратив — декабрьские даты и две смены в зале.
• Юбилей в Петербурге — старый фонд, лестницы и дорога старших гостей.
• День рождения — камерный вечер на пятнадцать-сорок человек.
• Квизы — из каких туров собирается игра.
• Хэллоуин — вечер 31 октября в тёмном городе.
• Заказать ведущего — как идёт разговор от сообщения до брони.

В Москве я работаю столько же и так же: ведущий мероприятий в Москве. Из общих материалов сайта пригодятся встреча с ведущим до брони и второй экран на празднике.

Как со мной связаться