PULTEVENT
Ведущий на юбилей в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 11 вопросов к залу и дороге
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 и лучший ведущий Москвы 2024.
Лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Юбилеи в городе, пригородах и Ленинградской области.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Юбилей — единственный формат, где половина зала старше шестидесяти, а половина вопросов ведущего касается не программы, а лестниц, дверей и обратной дороги. В Петербурге это заметнее, чем где бы то ни было: красивые залы здесь чаще всего расположены в домах позапрошлого века, а семья юбиляра обычно раскидана между городом и пригородами.
Меня зовут Руслан Барашкин. Веду с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров, TOP 100 Awards назвала меня лучшим ведущим Санкт-Петербурга 2023 года. Юбилеи занимают в моём петербургском календаре больше места, чем любой другой формат, кроме свадеб.
Ниже — одиннадцать вопросов, которые я задаю семье до того, как мы начнём обсуждать саму программу. Каждый из них про то, доедет ли до вас бабушка и досидит ли она до торта.
11 вопросов, которые я задаю про зал и дорогу
1 На каком этаже зал и есть ли лифт
Самые красивые петербургские залы стоят в домах старого фонда: бельэтаж, высокие потолки, широкая парадная лестница. И ни одного лифта, потому что дом построен до того, как их придумали.
Как провести. Спрашиваю про этаж раньше, чем про меню. Если лифта нет, а гостям за восемьдесят, честно говорю об этом, пока зал ещё можно поменять — а не за неделю до даты.
2 Как гость попадает во двор
Вход в зал нередко идёт через арку, двор и домофон. Днём это квест, а зимним вечером в непросматриваемом дворе — ещё и неприятно, особенно если человек приехал один.
Как провести. Прошу семью разослать фотографию арки и подъезда вместе с адресом, а на входе во двор ставлю встречающего. Одна эта мера убирает большую часть опозданий.
3 Что под ногами от машины до двери
С ноября по март в городе чередуются оттепель и заморозок, и во дворах это даёт лёд под тонким слоем воды. Для гостя семидесяти пяти лет пятнадцать метров от такси до двери — самый опасный участок вечера.
Как провести. Прошу заказчика заранее договориться с площадкой о посыпанной дорожке и подсветке входа, а также назначить того, кто встретит и доведёт старших гостей под руку.
4 Кто приезжает из пригородов
Родня на юбилее обычно живёт не в одном районе: Пушкин, Петергоф, Гатчина, Сестрорецк, Всеволожск. Оттуда добираются на электричке, и обратный поезд у людей на конкретное время.
Как провести. Составляю список приезжих и время их отъезда. Поздравления и тосты этих гостей ставлю в первый час, чтобы человек не уехал, так и не сказав то, ради чего собирался.
5 Метро, эскалатор и последний поезд
Часть гостей приедет на метро и на нём же уедет. Вестибюли закрываются около полуночи, а петербургские эскалаторы сами по себе испытание для человека, которому тяжело стоять.
Как провести. Всё главное ставлю до одиннадцати вечера: торт, общий кадр, слово юбиляра. После этого вечер отпускаю, и уйти можно в любой момент, ничего не разрушив.
6 Гардероб и куртки
Полгода в Петербурге гости приезжают в верхней одежде, и в маленьком зале старого фонда гардероб — это узкий коридор и вешалка на сорок мест при пятидесяти гостях.
Как провести. Закладываю в тайминг реальные двадцать минут на вход и не ставлю на этот отрезок никакой программы. Если места мало, прошу площадку выделить вторую вешалку в зале.
7 Эхо под высоким потолком
Залы старого фонда красивы и акустически коварны: четырёхметровые потолки, штукатурка, зеркала. Речь в них гуляет, и гость с ослабленным слухом не разбирает половину слов.
Как провести. Прихожу заранее и настраиваю звук под пустой и под полный зал отдельно. Говорю ровнее и не наступаю на реплики: два голоса одновременно в таком помещении превращаются в шум для всех.
8 Юбилей дома, в квартире старого фонда
Камерный вариант на пятнадцать-двадцать человек. Плюс — всё своё и никакого зала по часам. Минус — соседи снизу, тонкие перекрытия и коридор вместо сцены.
Как провести. Веду без микрофона и без громкой музыки, опираясь на телевизор и форматы за столом. Громкую часть заканчиваю к одиннадцати, о чём договариваюсь с семьёй заранее.
9 Летний юбилей за городом
Дача или загородный дом в Ленинградской области — частый вариант на круглую дату в тёплое время. Там просторно и тихо, но погода меняется дважды за вечер.
Как провести. Собираю программу так, чтобы её можно было увести под навес или в дом за десять минут. Звук ставлю с запасом по защите от сырости, а уличную часть держу короткой.
10 Кто живёт на другом берегу Невы
Летом и осенью ночная разводка мостов делит гостей на тех, кто успевает домой, и тех, кто остаётся до утра. На юбилее об этом вспоминают реже, чем на свадьбе, а зря.
Как провести. Смотрю расписание на вашу дату и предупреждаю семью, чтобы гостей с другого берега не задерживали разговорами у выхода. Прощание делаю коротким блоком, а не растянутым уходом.
11 Темы, которых эта семья не касается
У ленинградской семьи с длинной историей почти всегда есть то, о чём вслух не говорят: утраты, разводы, старые ссоры между ветками родни, военные годы старшего поколения.
Как провести. Разбираю это на брифе отдельным пунктом и записываю. Минуты молчания без предупреждения я не устраиваю и фотографии ушедших в общий видеоряд без решения семьи не ставлю.
Лучший ведущий СПб 2023
Награда TOP 100 Awards по Санкт-Петербургу. С 2014 года, больше пятисот проведённых вечеров.
Играют сидя
Никого не вызывают к микрофону. Участие идёт с места — голосом, с телефона или через соседа.
Без пошлости
Ни одного задания, после которого юбиляру неловко перед собственными детьми и внуками.
Работаю с DJ
Музыку ведёт диджей: под тост тише, под каждое поколение своё. Один человек так не успевает.
Кто сидит в зале на петербургском юбилее
Ядро — ровесники юбиляра и его ближайшие друзья. Они бодрые, говорят большую часть тостов и задают настроение всему вечеру. На них программу и рассчитывают, и в этом обычная ошибка.
Вокруг ядра три группы, про которые забывают. Старшие родственники, которым за восемьдесят: им важнее всего слышать, сидеть в тепле и уйти вовремя. Дети юбиляра, которые всё это организуют и больше всех боятся, что будет скучно. Внуки, которых надо либо занять делом, либо честно отпустить в телефоны.
Отдельная петербургская особенность — раскиданность семьи. Родня живёт на разных концах города и в пригородах, видится редко, и половина гостей друг с другом почти не знакома. Знакомство здесь не украшение вечера, а его рабочая часть.
Из этого следует устройство программы: короткие блоки, длинные паузы, участие с места и ни одного формата, который нельзя объяснить одной фразой. Всё, что требует встать и выйти, отсекает половину зала молча.
Как выглядит вечер и чем он отличается от московского
Начало я не привязываю к цифре из приглашения. Программа стартует, когда в зале две трети гостей, а до этого идёт встреча: фон, знакомство, чай тем, кто замёрз по дороге.
Первый час самый плотный, и в нём обязательно стоят поздравления тех, кто уедет раньше: гостей из пригородов, самых старших и семей с маленькими детьми.
Второй час — основной блок поздравлений. Я собираю говорящих в осмысленный порядок и разбиваю речи музыкой и короткими экранными паузами, иначе к пятому тосту зал перестаёт слушать.
Третий час — смена ритма: вопросы про юбиляра на экране, командный формат по столам, первый танцевальный сет. К этому моменту зал уже перезнакомился и становится общим.
Четвёртый час — торт, общее фото, слово юбиляра. Дальше вечер свободный. Главное отличие от Москвы: здесь я закрываю содержательную часть раньше, потому что метро закрывается около полуночи, а электрички в пригороды уходят ещё раньше.
Экран на юбилее: крупно и по одной мысли
Экран на таком вечере нужен не ради эффектности, а чтобы уравнять зал. Правило, написанное крупными буквами перед глазами, понимают и подросток, и гость восьмидесяти лет.
Экранную часть я веду со своей платформы PULTEVENT. Гости подключаются с телефонов по коду или QR прямо в браузере. Тем, кто смартфоном не пользуется, делать не нужно ничего: они отвечают вслух, а сосед нажимает за них — это заложенный сценарий, а не исключение.
Верстаю всё вдвое крупнее обычного и держу на экране одну мысль за раз. В зале старого фонда с дальнего стола до экрана бывает двенадцать метров, и мелкий красивый шрифт там просто не читается.
Если экрана на площадке нет или интернет не тянет, вечер идёт без этой части. Про связь я спрашиваю на осмотре зала: в полуподвальных помещениях центра она бывает плохой, и выяснять это при гостях поздно.
Соседние страницы
Что посмотреть дальше.
- Ведущий в Санкт-Петербурге — все форматы, календарь города и устройство выезда.
- Юбилей в Москве — тот же повод, но по московским условиям и таймингу.
- День рождения в Петербурге — если гостей до сорока и без старшего поколения.
- Заказать ведущего — порядок работы и сроки брони по сезонам.
- Про меня и мою работу — большая страница обо всех форматах.
По наполнению вечера пригодятся застольные форматы, разбор юбилея на шестьдесят лет и юбилей родителям, который организуют дети.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва
Напишите дату, площадку и примерный состав гостей по возрастам. Отвечу в течение часа и сразу скажу, свободен ли день. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после короткого разговора, а не прайсом в первом сообщении.
Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Что мы разбираем на юбилейном брифе
- 1
Возрастной состав зала: сколько гостей старше семидесяти, сколько подростков, есть ли маленькие дети.
- 2
Этаж зала, наличие лифта и то, как выглядит путь от машины до двери.
- 3
Кто приезжает из пригородов и во сколько у этих людей обратная электричка.
- 4
Кому тяжело слышать или тяжело ходить — чтобы правильно посадить и подойти с микрофоном.
- 5
Порядок выступающих: кто говорит обязательно, кого лучше не выпускать к микрофону вовсе.
- 6
Темы, которых в этой семье не касаются, и решение по фотографиям ушедших родственников.
Частые вопросы
Зал находится на втором этаже без лифта. Это проблема?
Сколько длится юбилей в Петербурге?
Часть гостей едет из Гатчины и Всеволожска. Что с этим делать?
У многих гостей нет смартфонов. Они выпадут из программы?
Можно ли провести юбилей дома, в квартире?
Будут ли конкурсы, где надо выходить в центр зала?
Вы ведёте юбилеи в Ленинградской области?
Как быстро вы отвечаете и сколько это стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно