PULTEVENT
Ведущий на день рождения в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 10 вопросов до вечера
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 и лучший ведущий Москвы 2024.
Лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Взрослые дни рождения в городе и Ленинградской области.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Взрослый день рождения в Петербурге редко бывает банкетом на сто человек. Чаще это двадцать-тридцать друзей в баре, небольшом лофте или снятом на вечер пространстве, будний день, начало в семь и полное отсутствие желания смотреть на чью-то программу.
И в этом главная сложность. На таком вечере ведущий, который начинает работать громко и по сценарию, выглядит лишним человеком уже на пятой минуте. А без него компания в тридцать человек к девяти часам распадается на пять отдельных разговоров, и именинник ходит между ними как хозяин, а не как гость собственного праздника.
Меня зовут Руслан Барашкин. Веду с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров, TOP 100 Awards назвала меня лучшим ведущим Санкт-Петербурга 2023 года. Ниже — десять вопросов, которые я задаю до такого вечера, чтобы он получился, и ни одного пункта про хороводы.
10 вопросов, которые решаются до вечера
1 Сколько человек придёт на самом деле
Приглашено сорок, подтвердило тридцать, придёт двадцать три. На небольшом вечере разница между двадцатью и сорока гостями — это две принципиально разные программы.
Как провести. Прошу реальную цифру за три дня и собираю вечер под неё. До тридцати человек всё идёт одним кругом и без микрофона, после — появляются столы, команды и усиление.
2 Зал ваш целиком или это общее пространство
В петербургских барах часто снимают не заведение, а его часть. За соседними столами сидят чужие люди, у заведения своя музыка, а громкость вашего вечера ограничена чужим ужином.
Как провести. Выясняю это до того, как собрана программа. В общем зале веду без микрофона, на голосе и по кругу, а всё, что требует громкости, заменяю форматами на экране и в телефонах.
3 Это будний вечер после работы
День рождения редко переносят на субботу: празднуют в тот день, когда он выпал. Гости приезжают уставшими, голодными, с рюкзаками и в рабочей одежде.
Как провести. Первые сорок минут не трогаю компанию совсем: еда, напитки, разговор, фон. Всё, что похоже на программу, начинается после того, как люди поели и отогрелись.
4 Снятая студия или квартира вместо заведения
Популярный петербургский вариант: пространство на вечер, своя еда, своя музыка. Дёшево и по-домашнему, но там нет ни звука, ни персонала, ни человека, который решает вопросы.
Как провести. Приезжаю раньше и беру на себя техническую часть: звук, экран, порядок выноса еды. И заранее договариваюсь, во сколько мы делаем тише, потому что за стеной живут люди.
5 Именинник не хочет быть в центре внимания
Каждый третий герой вечера просит не делать из него звезду. Ему неловко от тостов в свою честь, и любой формат «а сейчас все смотрят на него» он переживает тяжело.
Как провести. Строю вечер вокруг компании, а не вокруг одного человека. Он участвует наравне с гостями, а поздравления идут короткими вставками, а не одним длинным блоком с ним на виду.
6 В компании нет иерархии
На дне рождения друзей нет ни начальника, ни родителей, ни старшего поколения. Никто не может «дать слово», и авторитета, к которому апеллирует ведущий, тоже нет.
Как провести. Не изображаю власть над залом и не раздаю указания. Работаю как человек, который предлагает: «давайте сделаем так». В такой компании это единственный работающий тон.
7 Слово «конкурс» лучше не произносить
У взрослой петербургской компании это слово вызывает мгновенное сопротивление: за ним встают воспоминания о неловких заданиях и тамаде с баяном.
Как провести. Не называю форматы конкурсами и не объявляю их заранее. Игра просто начинается из разговора, и половина гостей понимает, что была программа, только когда вечер закончился.
8 Летний вечер во дворе или на террасе
С июня по август компании уходят на крыши, террасы и во внутренние дворы. Там красиво, там же ветер, сырость с воды и соседи, которым в одиннадцать вечера нужен покой.
Как провести. Держу уличную часть короткой, беру ветрозащиту на микрофон и заранее договариваюсь, во сколько компания перемещается внутрь. Плохая погода при этом не отменяет ничего — вечер просто идёт в зале.
9 Три часа вместо пяти
Короткий формат — самый недооценённый на дне рождения. Три плотных часа помнятся лучше, чем пять, из которых два были ожиданием горячего и разговором ни о чём.
Как провести. Собираю программу в три часа: встреча, знакомство, два игровых блока, поздравления, торт. Дальше компания остаётся без меня и празднует сама — обычно до глубокой ночи.
10 Кто снимает вечер
Фотографа на день рождения зовут редко, и в итоге снимают все и никто: сотня однотипных кадров в разных телефонах, из которых наутро не собрать ничего.
Как провести. Прошу назначить одного человека и собираю снимки в общий поток на экран прямо во время вечера. К финалу у компании есть готовый альбом, а не разрозненные фотографии по чатам.
Лучший ведущий СПб 2023
Награда TOP 100 Awards по Санкт-Петербургу. С 2014 года, больше пятисот проведённых вечеров.
Только взрослые
Детские праздники — отдельная профессия, и за них я не берусь. Веду взрослые вечера.
Без слова «конкурс»
Форматы не объявляются заранее и не называются конкурсами. Игра вырастает из разговора.
Короткий формат
Три плотных часа вместо пяти вялых. Дальше компания празднует сама и обычно долго.
Где в Петербурге празднуют взрослый день рождения
Бар или небольшой ресторан — самый частый выбор на компанию до тридцати человек. Готовая кухня, свой звук, никаких хлопот с уборкой. Главный вопрос здесь один: зал ваш целиком или вы делите его с обычными посетителями.
Небольшой лофт берут, когда хотят пространство под себя и свою музыку. Кирпич, свет, свободная планировка, но еду везёт кейтеринг, а звук и экран нужно проверять заранее.
Снятая на вечер студия или квартира — петербургская классика для компании до двадцати человек. Дешевле всего и уютнее всего, но вся организация ложится на именинника, если не взять кого-то, кто её заберёт.
Летом добавляются террасы, крыши и внутренние дворы. Там хорошо ровно до того момента, когда с воды потянет холодом, поэтому запасной зал должен быть в том же здании, а не в планах.
За городом — дом или база в Ленинградской области на выходные. Формат уже не вечерний, а суточный, и программа в нём занимает два-три часа из всего дня.
Как устроен трёхчасовой вечер
Первые сорок минут — сбор. Люди приезжают неравномерно: кто-то прямо с работы, кто-то через два часа после начала. Я в это время знакомлюсь с гостями и понимаю, кто есть кто, чтобы потом не путать имена.
Дальше — общий старт. Не торжественный выход, а спокойная фраза, которая собирает внимание, и первое знакомство: короткое голосование с телефонов, после которого компания видит сама себя на экране.
Первый игровой блок идёт минут пятнадцать и всегда командный. Именно он превращает пять отдельных разговоров в один общий, и после него вечер уже держится сам.
Середина — поздравления. Я не устраиваю очередь к микрофону: собираю тех, кто хочет сказать, и раскидываю их по вечеру короткими вставками, между музыкой и едой.
Финал — торт, общий кадр, второй короткий игровой блок, если компания просит ещё. После этого я ухожу, а вечер продолжается без меня — и это правильный конец для дня рождения, а не провал программы.
Программа для тех, кто программу не хочет
Половина заказчиков начинает разговор фразой «только без всего этого». Под «всем этим» обычно понимают конкурсы с выходом в круг, шутки про возраст, тосты по кругу и танцы под заказ.
Я с этим согласен и работаю ровно так же. Ничего из перечисленного в моей программе нет, и убирать это по просьбе не приходится — этого просто не бывает.
Что остаётся. Форматы, где играют сидя и всей компанией: командные вопросы про именинника, голосования с телефонов, игры на экране, где счёт идёт по столам. «Мафия» или «Бункер», если компания любит разговорные игры.
Работает и то, что программой не выглядит: истории от гостей по одному вопросу, общий плейлист, который собирается прямо на вечере, фотографии из прошлого на экране. Люди участвуют, не чувствуя, что их развлекают.
И главное правило: никого не вытаскивают. Тот, кто весь вечер хочет просидеть с бокалом и поговорить с одним человеком, имеет на это полное право и не выглядит выпавшим из компании.
Что показывает экран
На дне рождения экран нужен не всегда, и я честно об этом говорю. Компании до пятнадцати человек он часто не нужен вовсе: всё прекрасно работает голосом и по кругу.
От двадцати человек экран начинает выручать. Я веду его со своей платформы PULTEVENT: гости подключаются по коду или QR прямо в браузере телефона, без приложений и регистраций.
Обычно работают четыре вещи. Голосование-знакомство в начале. Вопросы про именинника с командным счётом. Общий фотопоток, куда гости сбрасывают снимки прямо во время вечера. Караоке-батл, если компания поющая.
В баре, где экрана нет, всё это заменяется телевизором заведения или не используется вовсе. Я выясняю это заранее и собираю вечер так, чтобы он не зависел от техники.
Соседние страницы
Что посмотреть дальше.
- Ведущий в Санкт-Петербурге — все форматы, календарь города и устройство выезда.
- День рождения в Москве — тот же вечер по московским условиям.
- Юбилей в Петербурге — если в зале будет старшее поколение.
- Квиз — командная игра вместо программы целиком.
- Заказать ведущего — порядок работы и сроки брони.
По наполнению вечера пригодятся квиз на день рождения, идеи для домашнего праздника и камерный день рождения.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва
Напишите дату, место и примерное число гостей. Отвечу в течение часа и сразу скажу, свободен ли день. Стоимость зависит от даты, площадки и длительности, поэтому называю её после короткого разговора, а не прайсом в первом сообщении.
Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Что я спрошу перед днём рождения
- 1
Дата, место и сколько человек придёт по факту, а не по числу приглашённых.
- 2
Зал ваш целиком или это часть заведения с чужими посетителями за соседними столами.
- 3
Как относится к вниманию сам именинник и есть ли форматы, которые для него исключены.
- 4
Кто в компании давно знаком, а кто попал сюда впервые и никого не знает.
- 5
Сколько часов нужно: три плотных или полноценный вечер на пять.
- 6
Есть ли экран, звук и интернет, и кто на площадке решает технические вопросы.
Частые вопросы
Сколько длится вечер и можно ли взять всего на три часа?
Ведёте ли вы детские дни рождения?
Компания не хочет никаких конкурсов. Что вы будете делать?
Мы снимаем часть бара, а не весь зал. Это подойдёт?
Именинник стесняется и не хочет внимания.
Нужен ли отдельный диджей?
Празднуем в снятой квартире. Вы приедете?
Сколько это стоит и за сколько бронировать?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно