Заказать ведущего в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 10 вопросов до брони даты

Петербургские сроки: когда какую дату разбирают

Летние субботы для свадеб занимаются раньше всего. Июнь и июль в этом городе — белые ночи и пик сезона, и такие даты уходят зимой, иногда за год. Август и сентябрь держатся чуть дольше.

Декабрь — второй по напряжённости период. Корпоративы середины месяца разбираются в сентябре и октябре, причём быстрее, чем компании успевают согласовать бюджет. Начало декабря и будние дни остаются свободными дольше.

Конец октября — короткий, но острый пик из-за Хэллоуина. Если 31-е выпало на будний день, все переносят вечер на ближайшие выходные, и на эти два-три дня приходится весь спрос сразу.

С января по апрель и в мае город живёт спокойно. Это лучшее время для юбилеев, дней рождения, квизов и деловых мероприятий: дату реально взять за месяц, а иногда и за две недели.

И общее правило: сначала площадка, потом подрядчики. Зал поменять сложнее, чем программу, поэтому бронировать ведущего имеет смысл сразу после того, как зафиксирован адрес и время.

Что входит в работу, а что не входит

Входит подготовка. Разговор, анкета, сбор фактуры, сборка структуры вечера под ваш повод, созвон с площадкой, согласование тайминга с кейтерингом и диджеем. По времени это больше, чем сам вечер.

Входит работа в зале: ведение от первого гостя до финала, микрофон, переходы, взаимодействие с подрядчиками, экранная часть и интерактивы с телефонов гостей.

Входит приезд заранее. На обычный вечер — за полтора-два часа, на площадку, которую вижу впервые, или на день с выездной регистрацией — накануне.

Не входит оформление зала, аренда техники, кейтеринг, фото и видео, артисты и шоу-номера. Я могу сказать, что из этого вашему вечеру нужно, а что будет лишней тратой, но сам эти услуги не оказываю.

Не входят детские праздники: это отдельная профессия со своим ритмом, и за них я не берусь. Если у вас семейное событие с детьми, скажу об этом сразу и объясню, как обычно устраивают детскую часть.

Как я готовлюсь к вечеру в городе, куда приезжаю

Первое — площадка. Если не могу приехать на осмотр заранее, прошу видео зала на телефон и созваниваюсь с администратором. Меня интересуют шесть вещей: экран, звук, свет, связь, где встать ведущему и во сколько зал нужно освободить.

Второе — дорога гостей. В Петербурге это не формальность: часть людей приезжает из пригородов на электричке, часть живёт на другом берегу Невы, и летом это упирается в разводку мостов. Список тех, кто уедет раньше, я собираю обязательно.

Третье — люди. Имена, кто кому кем приходится, кто говорит, кого лучше не выпускать к микрофону, какие темы в этой компании закрыты. Это самая важная часть подготовки и самая недооценённая заказчиками.

Четвёртое — техника вечера. Экранные форматы я собираю заранее под ваш повод: вопросы, голосования, фотографии, лотерею. На площадке остаётся только подключиться и проверить.

Пятое — запасной план. Что делаем, если нет связи; что, если пошёл дождь; что, если ключевой гость опаздывает на час. Все три сценария продумываются до вечера, а не решаются в моменте.

Разговор про деньги без прайс-листа

Прайс-лист на этой странице отсутствует не из кокетства. Одна и та же работа в будний вечер в январе и в июньскую субботу стоит по-разному, и вывесить одну цифру — значит соврать в обе стороны.

На стоимость влияет пять вещей: дата и день недели, длительность работы в зале, формат повода, площадка и то, нужен ли мне день до мероприятия. Плюс отдельно обсуждается приезд.

Что я не делаю: не называю сумму «от», которая потом вырастает вдвое, и не добавляю в счёт то, о чём мы не договаривались. Цифра, названная в разговоре, и цифра в договоре совпадают.

Что делаете вы: называете дату и повод. Дальше это пятиминутный разговор, а не расследование. Если сумма вам не подходит, так и скажите — я не обижусь и не буду возвращаться с уговорами.

И ещё: скидка за то, что вы напишете обо мне отзыв, у меня не предусмотрена. Отзывы пишут те, кому понравилось, и делают это без договорённостей.

Соседние страницы

Что посмотреть по поводам.

• Ведущий в Санкт-Петербурге — все двенадцать форматов и календарь города.
• Свадьба — белые ночи, мосты и план Б на дождь.
• Корпоратив — день компании и вечер для распределённой команды.
• Юбилей — залы старого фонда и дорога старших гостей.
• Заказать ведущего в Москве — тот же порядок работы по московским срокам.

Перед разговором пригодятся как проходит встреча с ведущим, как вообще выбирают ведущего и большая страница про меня и мою работу.

Как со мной связаться