PULTEVENT
Ведущий на корпоратив в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 10 отличий питерского корпоратива
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 и лучший ведущий Москвы 2024.
Лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Корпоративы в городе и Ленинградской области, работаю с компаниями по договору.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Петербургский корпоратив чаще всего заказывает не завод и не торговая сеть, а компания, где значительная часть сотрудников работает из дома. Город давно стал одним из центров разработки, и в зале нередко оказываются люди, которые год переписывались в мессенджере и впервые видят друг друга живьём.
Это меняет вечер целиком. Классическая схема с президиумом, длинной речью и конкурсами на сцене здесь не просто скучна — она бьёт мимо задачи. Людям нужно не посмотреть представление, а перезнакомиться так, чтобы в понедельник переписка стала легче.
Меня зовут Руслан Барашкин. Веду с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров, TOP 100 Awards назвала меня лучшим ведущим Санкт-Петербурга 2023 года. Ниже — десять вещей, которыми питерский корпоратив отличается от любого другого, и как я под них собираю программу.
10 отличий корпоратива в Петербурге
1 Половина зала знакома только по аватаркам
Распределённая команда собирается вместе один-два раза в год. Люди узнают коллег по голосу из созвонов, но не в лицо, и первый час стоят кучками по отделам.
Как провести. Первые пятнадцать минут отдаю знакомству через голосование с телефонов: на экране появляется, кто откуда подключается и кто в компании дольше всех. Дальше пересобираю столы так, чтобы отделы перемешались.
2 Средний возраст зала — под тридцать
Молодая аудитория мгновенно считывает фальшь. Пафосное вступление, конкурсы из девяностых и натужный энтузиазм ведущего здесь убивают вечер за десять минут.
Как провести. Говорю нормальным человеческим языком, без «а сейчас поприветствуем аплодисментами». Шутки строю на том, что происходит в зале прямо сейчас, а не на заготовках.
3 Лофт вместо банкетного зала
Петербургские компании выбирают пространства в бывших промышленных зданиях: кирпич, высокие потолки, свободная планировка. Их много вдоль Обводного канала, на Васильевском и на Выборгской стороне.
Как провести. Проверяю акустику: в пустом кирпичном ангаре речь гуляет эхом, и микрофон приходится настраивать иначе. Расстановку делаю островами, а не рядами лицом к сцене.
4 Кухни на площадке нет
У лофта обычно только помещение. Еду везёт кейтеринг, и её подача становится отдельным пунктом тайминга, который живёт своей жизнью и почти всегда сдвигается.
Как провести. Знакомлюсь со старшим по кейтерингу до начала и договариваюсь о сигналах: когда выносим горячее, когда ставим десерт. Программные блоки подгоняю под подачу, а не наоборот.
5 Пропуска и заезд техники
Если площадка внутри бизнес-центра или закрытого квартала, на входе будет охрана со списком. Машина со звуком туда просто так не заедет, а грузовой лифт бывает один на всё здание.
Как провести. Отправляю список тех, кто приедет со мной, за сутки. Сам приезжаю за два часа: в таких зданиях выгрузка и подъём аппаратуры занимают больше времени, чем настройка.
6 В зале есть люди, не говорящие по-русски
В международных командах на корпоративе оказываются коллеги, для которых русский не рабочий язык. Обычно их немного, и обычно про них забывают полностью.
Как провести. Спрашиваю об этом заранее. Правила игр дублирую на экране по-английски, ключевые объявления повторяю коротко, а команды собираю так, чтобы рядом был кто-то, кто переведёт.
7 Начало в семь вечера буднего дня
Корпоративы часто ставят на четверг или пятницу сразу после работы. Люди приходят уставшими, голодными и с ноутбуками в рюкзаках, а не в праздничном настроении.
Как провести. Первые сорок минут не трогаю зал программой вообще: еда, напитки, свободное общение, фон. Активную часть начинаю, когда люди поели, — иначе любая игра воспринимается как ещё одна рабочая задача.
8 Коллеги приезжают из других городов
На день компании часть сотрудников прилетает или приезжает на поезде. У них гостиница, обратный билет и ноль знакомых в зале, кроме своего руководителя.
Как провести. Прошу список приезжих и представляю их в первый час, а не в финале. Их истории и вопросы ставлю раньше: человек должен почувствовать, что ехал не зря, ещё до десерта.
9 Летний выезд в Ленинградскую область
Дневной формат на базе отдыха или в загородном отеле, чаще по Приморскому и Выборгскому направлениям. Это уже не вечер, а полный день с дорогой, обедом и переодеванием.
Как провести. Собираю день из блоков разной нагрузки: активное на воздухе, спокойное в зале, обязательная пауза после обеда. Закладываю время на автобус и на то, что погода поменяется дважды.
10 Награждения, которые не превращаются в отчёт
Итоги года и вручение наград — обязательная часть многих корпоративов и самая опасная. Двадцать минут цифр со слайдов, и зал уходит в телефоны, откуда уже не возвращается.
Как провести. Разбиваю награждение на два коротких блока в разных частях вечера и ставлю между ними музыку. Цифры оставляю руководителю, а сам держу темп и не даю блоку разрастись.
Лучший ведущий СПб 2023
Награда TOP 100 Awards по Санкт-Петербургу. С 2014 года, больше пятисот проведённых вечеров.
Работаю по договору
С компаниями — официально, с закрывающими документами. Безналичный расчёт для юридических лиц.
Без сцены и вызовов
Участие идёт с места: голосование с телефона, командный счёт по столам, ответы вслух.
Экран и телефоны
Интерактивы на большом экране через мою платформу PULTEVENT. Приложение никому ставить не нужно.
Поводы, под которые в Петербурге зовут ведущего
День рождения компании — самый частый корпоратив вне декабря. У него есть внятная тема, есть о чём говорить со сцены и есть повод собрать тех, кто обычно не пересекается.
Весенние праздники, 23 февраля и 8 марта, чаще проводят коротким форматом на два-три часа прямо после работы. Здесь важнее не масштаб, а то, чтобы никого не поделили на «мужскую» и «женскую» половину зала по признаку профессии.
Закрытие квартала или года по бизнесу — вечер с цифрами. Ведущий нужен, чтобы между отчётами оставалась жизнь, а награждение не превратилось в планёрку с фуршетом.
Летний выезд и день компании за городом — полноформатный день. Часто с семьями, и тогда в программе появляется отдельный детский слой, который нельзя просто игнорировать.
Объединение команд после слияния или расширения. Самый трудный формат: в зале две культуры, две привычки и взаимная настороженность. Здесь всё строится на общих задачах, а не на речах про единую семью.
Как устроен вечер: от входа до последнего трека
Первые сорок минут — вход, еда, свободное общение. Никакой программы: люди приехали с работы и им нужно переключиться. Я в это время хожу по залу и знакомлюсь с теми, кого не знаю.
Дальше короткий выход: я представляюсь, объясняю правила вечера и даю слово руководителю. Речь при этом стоит держать в пределах пяти минут, и об этом я договариваюсь заранее, а не намекаю жестами из-за колонки.
Первый интерактивный блок идёт сразу после — знакомство через телефоны. Это самая недооценённая часть вечера: она стоит десять минут и снимает большую часть скованности зала.
Середина — командный формат, квиз или игра на экране, потом первое награждение, потом музыка. К этому моменту столы уже перемешались и разговор идёт сам.
Финал я держу коротким: вторая часть награждения, общее фото, слово от команды и переход к свободной музыке. Всё содержательное закрываю до того, как половина зала начнёт собираться домой.
Что показывает экран и что делают телефоны сотрудников
Экран на корпоративе решает две задачи сразу: даёт залу общую точку внимания и позволяет участвовать тем, кто никогда в жизни не выйдет к микрофону. В технической команде таких людей больше половины.
Экранную часть я веду со своей платформы PULTEVENT. Сотрудники подключаются по коду или QR прямо в браузере телефона, без установки чего-либо и без регистрации на своей рабочей почте.
На корпоративе обычно работают четыре вещи. Знакомство-голосование в начале. Квиз с командным счётом по столам. Вопросы залу, ответы на которые появляются вживую и дают материал для шуток. Сбор вопросов к руководителю, в том числе анонимных, если компания к этому готова.
Отдельно скажу про анонимные вопросы: это сильный формат, но он требует согласия руководства заранее. Я никогда не запускаю его сюрпризом и всегда показываю, как именно модерирую поток.
Если в зале нет экрана или не ловит интернет, вечер идёт без этой части. Про связь я спрашиваю на этапе обсуждения площадки — в лофтах и подвальных пространствах это реальная проблема, а не формальность.
Что нужно от компании
Контакт человека, который отвечает за мероприятие и может принимать решения. Переписка через трёх согласующих съедает больше времени, чем сама подготовка.
Точные данные по площадке: адрес, порядок пропуска, время заезда техники, что есть из звука и экрана, во сколько зал нужно освободить.
Состав зала: сколько человек, сколько на удалёнке, сколько приезжает из других городов, есть ли иностранные коллеги, будут ли семьи с детьми.
Список того, что должно прозвучать обязательно: имена награждаемых, юбиляры компании, новые сотрудники. И отдельно — список тем, которых касаться нельзя.
Решение по алкоголю. Безалкогольный корпоратив — нормальный рабочий формат, но программу под него я собираю иначе: больше командного и игрового, меньше застольного.
Соседние страницы
Что посмотреть дальше.
- Ведущий в Санкт-Петербурге — все форматы, календарь города и устройство выезда.
- Корпоратив в Москве — те же поводы, но по московским условиям.
- Новогодний корпоратив в Петербурге — декабрь живёт по своим правилам.
- Квиз в Петербурге — если вместо застолья нужна командная игра.
- Заказать ведущего — порядок работы, договор и сроки брони.
По содержанию программы пригодятся квиз для тимбилдинга, корпоратив без алкоголя и страница про меня и мою работу.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва
Напишите дату, площадку, число сотрудников и повод. Отвечу в течение часа и скажу, свободен ли день. С компаниями работаю по договору и безналичным расчётом, закрывающие документы предоставляю. Стоимость зависит от даты, площадки и программы.
Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как согласовать корпоратив внутри компании и не потерять дату
- 1
Определите ответственного, который принимает решения, и дайте ему прямой контакт со мной.
- 2
Зафиксируйте дату и площадку раньше всего остального — программа подстраивается, дата нет.
- 3
Пришлите состав зала: численность, доля удалённых сотрудников, приезжие, иностранные коллеги, семьи.
- 4
Соберите обязательную часть: награждения, юбилеи компании, представление новых людей.
- 5
Согласуйте длительность речей руководителей — пять минут на человека работают, двадцать нет.
- 6
За неделю сверяем тайминг с площадкой и кейтерингом и проверяем звук, экран и связь в зале.
Частые вопросы
Вы работаете с компаниями по договору?
Сколько длится корпоративный вечер?
У нас команда разработки, половина на удалёнке. Это сработает?
Будут ли конкурсы, где надо выходить в центр зала?
Можно ли провести корпоратив без алкоголя?
Что делать, если площадка в бизнес-центре с пропускной системой?
У нас в команде есть коллеги, которые не говорят по-русски.
Вы выезжаете на базы отдыха в Ленинградскую область?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно