PULTEVENT
Ведущий на новогодний корпоратив в Петербурге — Руслан Барашкин: 11 вопросов декабря
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 и лучший ведущий Москвы 2024.
Лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Декабрьские вечера в городе и Ленинградской области, работа с компаниями по договору.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Декабрь в Петербурге — самый короткий и самый плотный месяц в году. К двадцатым числам светло меньше шести часов: рассветает около десяти утра, и к четырём дня в окнах уже темно. Половина месяца выпадает из работы под предлогом подготовки, а другая половина сжимается в две недели, на которые претендуют все компании города сразу.
Меня зовут Руслан Барашкин, веду с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров, TOP 100 Awards назвала меня лучшим ведущим Санкт-Петербурга 2023 года. В декабре я работаю плотнее всего и отвечаю на одни и те же одиннадцать вопросов — они ниже, вместе с честными ответами.
Сразу главное: если вы читаете это в ноябре и дата ещё не выбрана, начинайте не с программы и не с ведущего, а с зала. Программа подстроится под любую площадку, площадка под ваши пожелания в декабре — уже нет.
11 вопросов, которые декабрь задаёт организатору
1 Когда заканчиваются хорошие даты
Середина месяца, примерно с тринадцатого по двадцатое, — то, что ищут почти все. Эти дни разбираются первыми, и часто ещё до того, как компания утвердит бюджет на праздник.
Как провести. Предлагаю смотреть на начало декабря и на будние дни. Вечер восьмого числа во вторник по содержанию ничем не хуже, а выбор площадок и подрядчиков там несравнимо шире.
2 Зал сдан дважды в один день
В декабре площадки продают дневной и вечерний блок отдельно. Между двумя мероприятиями остаётся час-полтора на уборку, перестановку и монтаж, и этот час не резиновый.
Как провести. Выясняю, есть ли у зала предыдущее мероприятие, и приезжаю ровно к освобождению помещения. Настройку делаю по заранее собранной схеме, чтобы не тратить время на импровизацию.
3 Темнота как единственное время суток
В декабре сотрудники приезжают на корпоратив в темноте и уезжают в темноте. Дневного света в этом месяце они почти не видят, и к вечеру усталость заметно выше обычной.
Как провести. Начинаю мягче и делаю первый блок теплее: свет, музыка, еда, разговор. Активную часть смещаю ближе к середине, когда зал отогрелся и разговорился.
4 Гардероб и мокрая обувь
Петербургский декабрь — это чаще плюс два и слякоть, чем мороз и снег. Шестьдесят человек в куртках создают очередь в гардероб на пятнадцать минут, а обувь у половины зала мокрая.
Как провести. Прошу площадку открыть второй приёмный пункт на время заезда и закладываю в тайминг реальные двадцать минут на вход. Программу в этот отрезок не ставлю вовсе.
5 Декабрьская дорога
В последние две недели года город стоит. Такси дорожает, мосты и набережные встают, а сотрудники из Гатчины, Всеволожска или Сестрорецка добираются по расписанию электричек.
Как провести. Спрашиваю, кто едет издалека и во сколько у них обратный поезд. Их поздравления и награды ставлю в первую половину, а начало вечера сдвигаю на полчаса позже, чем просит приглашение.
6 Дневной корпоратив вместо вечернего
Формат, который в декабре выручает чаще всего: с двенадцати до пяти, с обедом вместо банкета. Дешевле по залу, проще по дороге, и люди возвращаются домой не ночью.
Как провести. Собираю программу активнее и короче: меньше застолья, больше командных блоков и игры. Алкоголь в таком формате обычно символический, и это только помогает содержанию.
7 Корпоратив прямо в офисе
Когда бюджета на зал нет, вечер делают в переговорной или в открытом пространстве офиса. Это рабочий вариант, но с двумя ограничениями: мало места и никакой сцены.
Как провести. Веду без сцены и без громкого звука, опираясь на экран, который в офисе есть всегда. Форматы беру такие, где играют сидя и по кругу, а не бегают между столами.
8 Новогодний антураж без утренника
Взрослый корпоратив легко скатывается в детский праздник: хороводы, стихи, ряженые. Взрослая аудитория считывает это мгновенно и включается неохотно.
Как провести. Оставляю новогоднее в оформлении, музыке и теме игр, а не в костюмах ведущего. Никаких хороводов и вызовов рассказать стишок у меня в программе нет.
9 Подарки и лотерея
Раздача подарков — самый долгий блок вечера. Шестьдесят человек по очереди выходят к столу, и на это уходит полчаса, из которых интересно только тем, кого уже вызвали.
Как провести. Веду лотерею по QR-коду: номера у всех в телефоне, розыгрыш идёт на экране, очередь не образуется. Именные подарки раздаю партиями между блоками, а не одним потоком.
10 Тот, кто выпил быстрее остальных
На новогоднем вечере это случается чаще, чем на любом другом: люди приходят уставшими и пьют натощак, пока ждут горячее. Ближе к третьему часу такой человек идёт к микрофону.
Как провести. Микрофон в этот момент остаётся у меня. Увожу человека словами и без сцены, параллельно даю диджею знак сменить музыку. Коллеги обычно помогают, если видят, что я не устраиваю публичного разбора.
11 Финал и как люди разъезжаются
Метро в Петербурге закрывается около полуночи, и после одиннадцати вечера часть зала начинает считать время. Финал, поставленный на без пятнадцати двенадцать, обычно играет в полупустом зале.
Как провести. Главное закрываю до одиннадцати: общее фото, слово руководителя, последнюю партию подарков. Дальше идёт свободная музыка, из которой можно уйти, ничего не нарушив.
Лучший ведущий СПб 2023
Награда TOP 100 Awards по Санкт-Петербургу. С 2014 года, больше пятисот проведённых вечеров.
Одна дата в день
Даже в декабре не беру два мероприятия подряд: второй вечер всегда хуже первого, и это видно.
Три формата декабря
Вечерний банкет, дневной корпоратив с обедом и вечер прямо в офисе. Программа под каждый своя.
Лотерея по QR
Розыгрыш идёт на экране, номера у гостей в телефоне. Полчаса очереди за подарками исчезают.
Почему декабрьские даты заканчиваются в сентябре
Рабочих вечеров в декабре, по сути, десять: со второй недели и до двадцать пятого числа, не считая выходных, которые стоят дороже и разбираются первыми. В эти десять дней хотят попасть все компании города одновременно.
Дальше арифметика простая. Хороших залов с приличным звуком в Петербурге конечное число, подрядчиков тоже, и каждый из них берёт на дату одно мероприятие. Поэтому середина декабря закрывается в сентябре и октябре, а не в ноябре, как рассчитывает большинство организаторов.
Что делать, если вы спохватились поздно. Смотреть будние дни начала месяца. Рассматривать дневной формат — под него залы свободнее почти всегда. Соглашаться на пространство без кухни и привозить кейтеринг. Каждый из этих вариантов открывает даты, которых в вечернем субботнем сегменте уже нет.
И отдельно: не тяните с решением по ведущему до утверждения меню. Меню поменять можно за неделю, дату в чужом календаре — нет.
Три сценария декабря: вечер, день и офис
Вечерний банкет — классика. Заезд после работы, застолье, награждение, танцы, финал к одиннадцати. Требует зала со звуком, гардероба и понятной дороги домой. Лучше всего работает, когда сотрудников от тридцати человек.
Дневной корпоратив идёт с полудня до пяти. Обед вместо банкета, активная программа вместо застолья, минимум алкоголя. Люди не теряют вечер и не решают задачу, как добраться домой в декабрьскую ночь. Для команд с семьями это почти всегда лучший вариант.
Офисный формат — два-три часа в собственном пространстве компании. Ни сцены, ни гардероба, ни кейтеринга сверх заказанного. Зато ноль расходов на зал и ноль дороги. Здесь всё держится на экране и на форматах, где играют сидя.
Выездной вариант в Ленинградской области в декабре встречается реже, но встречается: загородный отель на день с ночёвкой. Главное в нём — автобус и решение, во сколько он уезжает обратно. Это решение принимается до мероприятия, а не в разгар вечера.
Что показывает экран и что делают телефоны сотрудников
Новогодний вечер — единственный корпоратив в году, где у зала есть общая тема для разговора: год, который закончился. Экран нужен, чтобы эта тема стала общей по-настоящему, а не осталась в презентации руководителя.
Экранную часть веду со своей платформы PULTEVENT: с ноутбука управляю тем, что видит зал, сотрудники подключаются по коду или QR прямо в браузере телефона. Ставить приложение и заводить учётную запись не нужно.
В декабре лучше всего работают четыре вещи. Итоги года голосованием: зал сам выбирает событие года, цитату года, героя года. Квиз по внутренним фактам компании с командным счётом по столам. Лотерея по QR вместо бумажных билетов. Фотографии, присланные сотрудниками заранее.
Отдельно — новогодний квиз на общие темы для тех компаний, где внутренних шуток мало или коллектив только собрался. Он не требует от людей знать друг друга и потому хорошо работает на объединение.
Если в зале нет экрана или интернет не тянет, вечер идёт без этой части. В декабре это выясняется особенно рано: в лофтах и подвальных пространствах связь бывает плохой, и я проверяю её до того, как программа собрана.
Чего на моём новогоднем корпоративе не бывает
Пошлых конкурсов. Ни заданий с раздеванием, ни намёков, после которых человеку неловко перед коллегами и особенно перед собственным руководителем. Это не вопрос вкуса, это рабочий принцип.
Вызовов на сцену против воли. Всё участие идёт с места: голосование с телефона, ответ вслух, командный счёт по столам. Тот, кто хочет выйти, выходит сам, но приглашения «а теперь вон тот молодой человек» не будет.
Игр, где сотрудники соревнуются с руководством напрямую. Формат выглядит эффектно и почти всегда заканчивается неловкостью. Команды я собираю смешанными.
Длинных блоков. В декабре внимание зала короче обычного: люди устали от года. Ничего в моей программе не идёт дольше пятнадцати минут подряд.
И никаких отсылок к личной жизни сотрудников, даже если кто-то из зала это предлагает. Материал для шуток берётся из работы и из того, что происходит в зале прямо сейчас.
Соседние страницы
Что посмотреть дальше.
- Ведущий в Санкт-Петербурге — все форматы, календарь города и устройство выезда.
- Корпоратив вне декабря — день компании, весенние праздники, летний выезд.
- Новогодний корпоратив в Москве — тот же повод по московским условиям.
- Квиз в Петербурге — если вместо застолья нужна игра.
- Заказать ведущего — договор, сроки и порядок работы.
По содержанию вечера пригодятся когда бронировать новогодний корпоратив, сценарий корпоратива в офисе и новогодняя викторина.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва
Напишите дату, площадку и число сотрудников. В декабре отвечаю так же быстро, как и в остальные месяцы, — в течение часа, и сразу говорю, свободен ли день. С компаниями работаю по договору и безналичным расчётом. Стоимость зависит от даты, формата и площадки.
Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как успеть с декабрьской датой
- 1
Сначала выберите дату и зал, потом всё остальное. В декабре это единственно рабочий порядок.
- 2
Решите формат: вечерний банкет, дневной корпоратив с обедом или вечер в офисе.
- 3
Напишите мне дату сразу после брони площадки — отвечу в течение часа, свободен день или нет.
- 4
На созвоне разбираем состав зала, обязательную часть, награждения и подарки.
- 5
За две недели присылаете имена, фотографии и список тех, кто уезжает на электричке.
- 6
За несколько дней сверяем тайминг с площадкой и кейтерингом, проверяем звук, экран и связь.
Частые вопросы
Когда бронировать новогодний корпоратив в Петербурге?
Чем дневной корпоратив отличается от вечернего?
Можно ли провести корпоратив прямо в офисе?
Будут ли Дед Мороз, хороводы и стишки?
Как устроена раздача подарков?
Во сколько заканчивается вечер?
Вы приезжаете с диджеем?
Сколько стоит ведущий на новогодний корпоратив?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно