PULTEVENT
Ведущий на новогодний корпоратив в Москве: 12 блоков вечера по часам
Меня зовут Руслан Барашкин. Веду праздники с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров. Ниже — новогодний корпоратив, разложенный по часам: что происходит в каждом блоке, что в это время делаю я, что делает DJ и что видят гости на экране и в собственных телефонах.
Руслан Барашкин — ведущий мероприятий, Москва, Московская область и Санкт-Петербург
Провожу новогодние корпоративы в Москве, области и Санкт-Петербурге: рестораны, лофты, офисы, загородные отели. Декабрь бронирую с сентября, свободные даты подскажу сразу.
Веду с 2014 года, провёл более 500 праздников. Лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Работаю в паре со своим DJ — договариваться нужно с одним человеком.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Заказчик новогоднего корпоратива редко ищет «яркого харизматичного ведущего». Обычно ищут человека, при котором вечер не рассыплется: гости не разбредутся курить после первого тоста, награждение не превратится в двадцать минут одинаковых фамилий, а танцпол не останется пустым, потому что музыку включили не в тот момент. Это вопрос не обаяния, а конструкции вечера и умения её держать.
Поэтому вместо обещаний ниже лежит сам вечер. Двенадцать блоков с временем, с тем, что делаю я, и с тем, что в этот момент происходит на большом экране. Хронометраж дан для стандартного банкета на пять часов, с 18:00 до 23:00 — под вашу площадку и ваш договор с рестораном он сдвигается, но порядок блоков и их логика остаются.
Новогодний корпоратив по часам: 12 блоков
1 Сбор гостей и welcome
Люди приходят по одному в течение сорока минут. Без работы в этот отрезок половина зала успевает замёрзнуть: постоял с бокалом, поговорил со своим отделом, сел за стол и до конца вечера оттуда не встал.
Как провести. На экране приветствие с названием компании и QR-код. Гость сканирует, попадает в комнату вечера и отвечает на один лёгкий вопрос — ответы тут же собираются в облако слов на экране, и люди подходят посмотреть, кто что написал.
2 Рассадка и первый выход ведущего
Момент, когда зал из набора кучек превращается в одну аудиторию. Здесь нельзя длинно: люди голодные, официанты стоят с холодной закуской, а внимание держится минуты три.
Как провести. Говорю коротко: кто я, что будет сегодня, во сколько танцы и когда награждение. Люди спокойнее ведут себя весь вечер, когда знают его карту. Дальше отдаю первые двадцать минут еде и разговорам.
3 Слово руководителя
Официальная часть нужна почти всем компаниям. Портит вечер не она, а её длина и место: речь на двадцать минут в девять вечера вытаскивать потом тяжело.
Как провести. Ставлю речь в начало, пока внимание свежее, и заранее прошу уложиться в пять-семь минут. Если говорить хотят трое, развожу их по вечеру, а не выстраиваю в очередь. Чужие речи я не редактирую — это слово компании.
4 Знакомство зала через телефоны
Первый настоящий интерактив. Нужен не ради веселья, а чтобы человек один раз что-то сделал вместе со всеми и перестал чувствовать себя зрителем.
Как провести. Голосование с телефонов: несколько вопросов про компанию и про год, ответы появляются на экране столбиками. Никто не выходит к микрофону, участвуют все, включая тех, кто ненавидит конкурсы.
5 Застольный блок и горячее
Кухня подаёт горячее, и это её время, а не моё. Ведущий, который в этот момент вытаскивает людей в центр зала, воюет с рестораном и проигрывает.
Как провести. Согласую с менеджером зала точное время подачи и на эти двадцать минут ухожу в фон: музыка тише, пара коротких подводок, слайд-шоу с рабочими фотографиями. Люди едят и разговаривают — так и надо.
6 Итоги года на экране
Единственный блок, который делает вечер именно вашим, а не универсальным новогодним. Работает на цифрах и фактах компании, а не на общих словах.
Как провести. Собираю у вас десять-пятнадцать фактов года: новые города, крупный клиент, сколько человек пришло в компанию, чей проект вытянули в ноябре. Из них делаю викторину с телефонов — зал отвечает, счёт идёт по командам-отделам.
7 Награждение, первая половина
Компания вкладывает в награждение смысл, а в зале оно чаще всего выглядит как тридцать фамилий подряд и вежливые хлопки к пятнадцатой рамке.
Как провести. Прошу к каждому имени одну живую деталь вместо формулировки «за добросовестный труд». Длинный список разбиваю на две части и развожу по вечеру. Имена и фамилии проговариваю вслух до начала, чтобы не ошибиться при зале.
8 Первый танцевальный блок
Самое хрупкое место вечера. Если открыть танцпол раньше, чем зал готов, первые три песни станцуют четыре человека, и дальше садиться будет уже неловко.
Как провести. Смотрю на зал, а не на тайминг: как только за столами становится шумно и люди начинают ходить друг к другу, даю DJ знак. Первый трек всегда знакомый — под него встают без уговоров.
9 Командный интерактив на большом экране
Блок после первых танцев, когда зал разогрет и готов на общее действие. Здесь работает соревнование отделов, а не вызов одного человека к микрофону.
Как провести. Игра идёт с телефонов гостей, а результат виден на экране всему залу: гонка, перетягивание каната, музыкальное бинго. Участвуют сидя, вставать и что-то изображать никого не заставляю.
10 Награждение, вторая половина и фотопауза
Вторая часть наград ставится сюда специально: зал уже расслаблен, и аплодисменты живые, а не дежурные. Заодно это законный повод собрать общий кадр.
Как провести. После последнего вручения собираю всех в один кадр — это единственная минута вечера, когда в зале одновременно все и все трезво стоят. Фотографу говорю о ней заранее.
11 Главный музыкальный блок
Полтора часа, ради которых половина зала и пришла. Ведущий здесь почти не нужен и не должен лезть в микрофон каждые десять минут.
Как провести. Веду только переходы: поздравление именинника месяца, любимая песня руководителя, заказ от отдела продаж. Всё остальное держит DJ. Я в это время смотрю, кому стало плохо, кто заскучал и не пора ли к столу.
12 Финал и проводы
Вечер должен закончиться, а не иссякнуть. Разница видна на следующий день: с точкой люди уходят с ощущением праздника, без неё — просто расходятся.
Как провести. За двадцать минут до конца собираю зал на короткий финал: две минуты слов, последняя общая песня, фотографии сегодняшнего вечера на экране. Дальше помогаю организатору с гардеробом и такси — это тоже часть работы.
Чем новогодний корпоратив отличается от остальных вечеров
На свадьбе или юбилее гостей связывает один человек. На корпоративе связь другая: люди видятся каждый будний день, знают друг о друге больше, чем сказали бы вслух, и служебные отношения вечером никуда не исчезают. Шутка, которая на дне рождения пройдёт незамеченной, здесь может задеть человека при его руководителе.
Новогодний вечер добавляет к этому три своих особенности. Первая — он один в году, и на него ложатся ожидания всех сразу: HR хочет сплочения, директор — благодарности команде, сотрудники — просто отдохнуть. Вторая — декабрь, и половина зала приходит уставшей после квартального закрытия. Третья — площадки и подрядчики в декабре работают на пределе, и запас времени в тайминге нужен больше обычного.
Из этого следует практический вывод: программу нельзя набирать из конкурсов. Её надо строить как вечер, у которого есть начало, спад на еду, разогрев, пик и финал. Именно поэтому выше стоит расписание, а не список игр.
Что происходит до вечера: бриф, площадка, имена
За две-три недели до даты мы созваниваемся на сорок минут. Мне нужно понимать состав: сколько людей, какое соотношение возрастов, сколько человек пришло в компанию за год, есть ли отделы, которые почти не пересекаются. Отдельно спрашиваю про запретные темы — почти в каждой компании есть история, которую вслух трогать нельзя.
Дальше площадка. Я списываюсь с менеджером зала сам: где розетки, есть ли проектор или экран, какой у них HDMI, во сколько подают горячее, до скольких можно шуметь. Это скучная часть, но именно из-за неё вечера чаще всего начинают буксовать.
За неделю присылаю вам финальный тайминг одним файлом: во сколько что происходит, что нужно от вас, что от площадки, что от фотографа. Имена награждаемых прошу списком с ударениями — вслух ошибиться в фамилии при зале хуже, чем пропустить конкурс.
Экран и телефоны гостей: что это на самом деле
Интерактивы, о которых идёт речь выше, я веду через собственную платформу — я её сам придумал и сам делаю, потому что готовые решения под живой зал не подходили. Гость сканирует QR-код, попадает в комнату вечера и участвует со своего телефона: голосует, отвечает, играет. Результат видно на большом экране всему залу.
Важная честная оговорка: для этого нужен интернет — либо гостевой Wi-Fi площадки, либо нормальная мобильная сеть в зале. В подвальных лофтах и на некоторых загородных площадках его нет, и это выясняется заранее, а не за час до гостей. Если сети нет, вечер идёт без телефонной части: она усиливает программу, но не держит её.
Что именно можно поставить в вечер — я разобрал подробно на отдельной странице: программа новогоднего корпоратива с интерактивами на экране. Если вам интереснее классические застольные форматы, посмотрите подборку новогодних конкурсов и сценарий новогоднего корпоратива по часам.
Пять страхов заказчика и честные ответы
То, что мне пишут в первом же сообщении:
- «Только не заставляйте наших людей ничего изображать». Не заставляю. Отказ гостя — это ответ, а не начало торга. Никто не вытаскивается к микрофону против воли, и конкурсов, где проигравший что-то теряет при коллегах, у меня нет.
- «У нас были пошлые конкурсы, больше не хотим». Шуток про внешность, возраст, семейное положение, зарплату и должность не будет. Это не про целомудрие, а про то, что в понедельник этим людям вместе работать.
- «Половина команды удалёнка, они друг друга не знают». Тогда первый час строится вокруг знакомства: голосование с телефонов, задания в случайных группах вместо отделов, короткие представления направлений.
- «Директор не любит подобные вечера». Обычно это значит, что его раньше вытаскивали на сцену. Первое лицо я не трогаю: у него есть речь в начале, вручение наград и полное право просто сидеть.
- «У нас все взрослые, за сорок». Меняются не конкурсы, а темп: длиннее застольная часть, больше музыки восьмидесятых и девяностых, интерактивы сидя, никакого бега по залу.
Что нужно от вас
Короткий список, всё остальное я делаю сам:
- Дата, площадка и примерное число гостей — этого достаточно, чтобы я сказал, свободен ли день.
- Один контактный человек со стороны компании, который может решать вопросы в день вечера.
- Список наград с одной живой деталью на каждое имя и с ударениями в фамилиях.
- Десять-пятнадцать фактов года: цифры, события, новые люди, внутренние шутки, которые не жалко вынести на экран.
- Запретные темы — прямым текстом, лучше письменно.
- Контакт менеджера площадки, чтобы я не дёргал вас по техническим вопросам.
Соседние страницы про мою работу
Если вы выбираете ведущего и хотите посмотреть на подход шире новогоднего вечера:
Заказать ведущего на новогодний корпоратив
Если дата уже есть — напишите её первой строкой, я отвечу, свободен или нет. Если даты ещё нет, скажу, какие дни декабря у меня остались.
Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, отвечу в течение часа. Декабрь разбирают с сентября, и первыми уходят пятницы и предпоследняя неделя месяца.
Telegram: @hapholl — самый быстрый способ. Скиньте дату, площадку и число гостей одним сообщением.
Телефон и WhatsApp: 8 962 712 58 15 · WhatsApp · MAX
Сайт: rusikouf.ru · Instagram: @rusikouf
Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как забронировать вечер: пять шагов
- 1
Пишете в Telegram дату, площадку и примерное число гостей — отвечаю, свободен ли день.
- 2
Созваниваемся на сорок минут: состав команды, ожидания, запретные темы, что было в прошлые годы.
- 3
Присылаю структуру вечера под вашу компанию и площадку. Правим, пока не совпадёт с тем, что вы хотите.
- 4
Фиксируем дату договором и авансом — до этого момента день считается свободным для других заявок.
- 5
За две недели я списываюсь с площадкой, за неделю присылаю финальный тайминг и список того, что нужно от вас.
Частые вопросы
На сколько часов рассчитан вечер?
Сколько стоит ведущий на новогодний корпоратив?
Вы работаете один или с DJ?
Нужен ли проектор и экран?
А если у нас нет интернета в зале?
Вы выезжаете за город и в область?
Можно посмотреть, как вы ведёте?
Когда бронировать, если корпоратив в декабре?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно