PULTEVENT
Сценарий новогоднего корпоратива по часам: 16 блоков и три готовые сетки
Программу новогоднего вечера обычно собирают как список конкурсов без единой отметки времени. Здесь наоборот: сначала 16 блоков с честной длительностью и репликами ведущего, а потом три готовые сетки — на четыре часа, на пять часов с ужином и короткая на два с половиной.
★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT
Список конкурсов — это ещё не сценарий. Сценарий появляется тогда, когда рядом с каждым пунктом стоит время: во сколько начинается, сколько идёт, что было до и что будет после. Без этого вечер живёт по инерции: ведущий чувствует, что зал остыл, лихорадочно достаёт следующий номер из головы и ставит подряд две угадайки или запускает эстафету через пять минут после горячего.
Новогодний корпоратив жёстче обычного праздника по двум причинам. Первая — в него встроена кухня: три подачи, каждая по двадцать-тридцать минут, и все они сдвигаются. Вторая — в нём есть обязательная официальная часть: слово руководителя, итоги года, награждение. Эти блоки нельзя выкинуть и нельзя сдвинуть в конец, поэтому программа собирается вокруг них, а не наоборот.
Ниже вечер разобран на 16 блоков. У каждого стоит длительность, число гостей, место действия и подробное описание того, что ведущий делает поминутно и что говорит вслух. Дальше идут три готовые сетки с реальными временными метками, разметка провалов внимания и порядок подготовки. Тайминг удобно держать не на бумаге, а на экране пульта: PULTEVENT показывает, сколько идёт текущий блок и что следующее, поэтому вопрос «мы отстаём или успеваем» решается взглядом, а не подсчётом в уме.
16 блоков вечера: длительность, что происходит, что говорит ведущий
1 Сбор гостей и welcome
Гости доезжают вразнобой, раздеваются, ищут места и знакомятся. Программы ещё нет, но пустоты быть не должно.
Как провести. Встаньте у входа, а не за пультом: в этот блок ведущий работает ногами, а не микрофоном. Каждому вошедшему говорите одну фразу и сразу даёте дело: «Добрый вечер, вы за третьим столом, вот лист — найдите в зале человека под каждую клетку». На экране в это время идёт заставка или лента фото гостей, чтобы зал не выглядел пустым. Блок заканчивается не по часам, а по факту: когда в зале собралось процентов восемьдесят приглашённых, вы даёте знак звуковику и идёте к микрофону. Ломается это на попытке начать вовремя — открывать вечер при половине зала нельзя, опоздавшие весь вечер будут догонять программу.
Даёт залу собраться и перезнакомиться до того, как включится микрофон.
2 Открытие вечера
Первый выход ведущего к микрофону: приветствие, регламент вечера и приглашение к столу.
Как провести. Выходите под музыку и первые десять секунд молчите — залу нужно время повернуть головы. Скажите три вещи и ни одной лишней: кто вы, по какому поводу все здесь и что будет дальше. «Сегодня у нас четыре часа, три подачи, два командных блока и один человек, который заберёт главный приз. Начинаем с самого важного — слова руководителя». Регламент проговаривается вслух один раз, дальше зал живёт по нему сам. Заканчивается передачей слова первому официальному спикеру. Ломается на длине: приветствие дольше двух минут зал не слушает, а любая шутка в первую минуту почти всегда проваливается — зал ещё не собран.
Открывает вечер и задаёт залу понятную структуру ближайших четырёх часов.
3 Слово руководителя
Официальная часть: выступление первого лица компании, иногда с короткой презентацией на экране.
Как провести. Договоритесь о длине заранее и назовите цифру: «У вас семь минут, я подойду с микрофоном ровно через семь». Без этой договорённости блок легко растягивается на полчаса и съедает первый командный раунд. Презентацию попросите прислать за день и откройте на своём ноутбуке — чужая флешка на площадке не открывается никогда. Заканчивается тем, что вы забираете микрофон, благодарите одной фразой и сразу переводите зал к первому тосту, не оставляя паузы. Ломается на числе спикеров: если говорить хотят четверо, вечер встаёт — сведите их до двух, а остальных вынесите в блок награждения.
Закрывает обязательную часть вечера в начале, пока зал ещё трезвый и внимательный.
4 Первый тост
Общий тост, после которого вечер официально считается начавшимся и зал приступает к еде.
Как провести. Проверьте до тоста, что у всех налито: тост при пустых бокалах — классический провал, зал в этот момент занят бутылками, а не вами. Тост держите коротким, на четыре-пять фраз, и обязательно про людей в зале, а не про абстрактный уходящий год. Закончите понятной командой: «За тех, кто сидит за этими столами. Приятного вечера, ближайшие двадцать минут ешьте спокойно, я вернусь». Блок заканчивается тем, что зал начинает есть и разговаривать. Ломается, если сразу после тоста запустить конкурс: людям нужны первые двадцать минут еды, и отобрать их у них не получится.
Переводит вечер из официальной части в застольную и отпускает зал к еде.
5 Знакомство зала
Короткий разогрев, который перемешивает гостей из разных отделов, пока все ещё сидят за столами.
Как провести. Ставьте этот блок в первое застолье, когда люди уже едят, но ещё не расслабились полностью. Механику берите самую простую: снежный ком имён по кругу, три вопроса с телефонов, тайное слово вечера. Скажите прямо, зачем это: «Через час у нас командная игра, и хорошо бы к этому моменту знать друг друга по именам». Заканчивается на общем смехе и вашей фразе про то, что будет дальше, — зал остаётся за столами. Ломается на амбициях ведущего: полноценный конкурс здесь ставить рано, зал ещё не готов вставать, и вы получите троих участников из сорока.
Готовит зал к командной части и снимает разделение по отделам.
6 Первый интерактивный блок
Первая настоящая игра вечера — сидячая, за столами, без выхода в центр зала.
Как провести. Здесь важно попасть в тип: зал уже поел закуски, но ещё не готов бегать. Работают застольные форматы — данетки, объясни без корня, викторина про компанию, музыкальное бинго. Объясняйте правила показом, а не словами, и уложитесь в сорок секунд. Заканчивается объявлением победившего стола и первыми очками на табло: с этого момента зал понимает, что вечер идёт на счёт. Ломается на длине объяснения — если правила занимают больше сорока секунд, половина зала возвращается к разговорам и уже не подключается.
Даёт первый результат на табло и приучает зал к тому, что программа идёт по счёту.
7 Горячее: программа стоит
Подача основного блюда. Ведущий уходит с микрофона, зал ест, экран продолжает работать сам.
Как провести. Договоритесь с рестораном о точном времени подачи за неделю и уточните ещё раз на площадке — это единственная часть вечера, которой управляете не вы. Скажите залу вслух: «Сейчас несут горячее, следующие полчаса программы не будет, ешьте спокойно». Пустой экран в этот момент читается как «вечер кончился», поэтому оставьте на нём ленту фото гостей или фоновую игру, которая идёт без ведущего. Блок заканчивается, когда тарелки унесли примерно у половины зала, — вот тогда вы возвращаетесь к микрофону. Ломается на нетерпении: конкурс поверх горячего не работает никогда, зал выбирает еду.
Отдаёт залу законное время на еду и держит экран живым без участия ведущего.
8 Итоги года
Короткий содержательный блок про то, что компания прожила за год: цифры, события, люди.
Как провести. Материал соберите за неделю у руководителя и у тех, кто держит внутренние чаты: работают истории и имена, а не финансовые показатели. Ведите блок сами, а не отдавайте спикеру: ваша задача — темп, а слайд с цифрами без комментария зал не смотрит. Просите названных людей вставать: «Аня, встань, пожалуйста, — вот человек, который в марте вытащил тот самый проект». Заканчивается общей фотографией года на экране и переходом к награждению, между этими двумя блоками паузы быть не должно. Ломается на длине: больше пятнадцати минут официальной интонации подряд зал не держит.
Даёт вечеру смысл, ради которого корпоратив вообще собирают.
9 Награждение
Вручение призов и номинаций: и рабочих, за год, и шуточных, придуманных прямо на вечере.
Как провести. Список согласуйте с руководителем заранее и добавьте к нему четыре-пять номинаций, придуманных вами по ходу вечера. Держите темп: имя, номинация, за что именно, десять секунд на человека, музыка на каждый выход. Говорите вслух формулу, чтобы зал понимал ход: «Следующая номинация — и это, пожалуй, самая шумная часть вечера». Заканчивается общим построением награждённых и одним кадром на всех — это готовая точка блока. Ломается на разнице в призах: если один приз явно дороже остальных, зал считывает это мгновенно, поэтому держите один ценовой уровень.
Закрывает главную ожидаемую часть вечера, пока зал ещё в полном составе.
10 Командный блок
Самая плотная часть программы: зал делится на команды и играет несколько раундов на общий счёт.
Как провести. Команды заведите до вечера, а на площадке только раздайте цвета — переименовывать на ходу некогда. Объявите формат целиком, чтобы зал видел дистанцию: «Три раунда, счёт на табло, победители забирают главный приз вечера». Между раундами делайте паузы по тридцать секунд и показывайте табло: разрыв в очках держит внимание лучше любой шутки. Заканчивается финальным раундом на двойные очки и объявлением победителя по табло, приз вручается сразу. Ломается на интернете и на численности команд: комната гостей живёт на сервере, а перекос больше чем на три человека даст спор о честности до конца вечера.
Даёт вечеру сквозной сюжет с борьбой и понятным финалом.
11 Выход Деда Мороза
Появление новогоднего персонажа: короткий яркий блок с поздравлением и вручением подарков.
Как провести. Задачу персонажу поставьте письменно: сколько минут, что говорит, кому вручает, когда уходит. Персонаж без задачи выходит поздравить и зависает на двадцать минут. Появление ставьте под музыку и с вашей подводки, а не самотёком: «Свет в зал, у нас гость, встречаем». Вручение идёт по списку, который вы держите в руках, а не по памяти. Заканчивается уходом персонажа под ту же музыку — уход обязательно обозначается, иначе он остаётся в зале и мешается весь вечер. Ломается на взрослом зале: если сотрудники старше тридцати и без детей, блок работает только как короткий гэг, растянутый он вызывает неловкость.
Даёт вечеру узнаваемый новогодний момент, вокруг которого собирается общее фото.
12 Десерт и пауза
Подают торт или десерт, программа снова останавливается, зал отдыхает и разговаривает.
Как провести. Согласуйте вынос торта отдельно: это второй момент вечера, которым управляет кухня, и он всегда сдвигается. Если торт выносят с огнями, поставьте его на паузу в программе и соберите зал вокруг: «Все встали, три секунды, снимаем». На экране в это время идёт лента фото вечера — гости как раз в этот момент смотрят на экран охотнее всего. Блок заканчивается тем, что вы объявляете переход к танцевальной части. Ломается на затягивании: если после десерта не поставить сразу активный блок, зал расходится курить и собирать его придётся заново.
Даёт залу вторую передышку и естественную границу между программой и танцами.
13 Музыкальный разогрев
Переход от сидячей программы к танцам через общий музыкальный блок, в котором участвует весь зал.
Как провести. Никогда не объявляйте танцы словами «а теперь дискотека» — на эту фразу не встаёт никто. Вместо этого поставьте общий блок, который поднимает зал сам: флешмоб по экрану, хор по рядам, танцевальный баттл, заморозка. Скажите: «Встали все, кто может, это займёт четыре минуты». Заканчивается тем, что вы не отпускаете зал на места, а сразу переводите музыку в танцевальную — танцпол уже занят, и первый трек играет не в пустоту. Ломается на первом ряде: если перед вами никто не встал, зал не встанет тоже, поэтому поднимите сначала пятерых самых активных.
Переводит вечер в танцевальную часть без провала на первом треке.
14 Танцевальный сет
Основная танцевальная часть вечера, в которую ведущий вмешивается только короткими включениями.
Как провести. Отдайте эту часть музыке и не лезьте в неё каждые пять минут: ведущий, который останавливает танцпол ради конкурса, теряет его насовсем. Одно включение на двадцать минут — потолок, и включение должно быть коротким, на две-три минуты. Следите за плотностью танцпола глазами: если осталось меньше трети зала, пора ставить следующий блок программы. Заканчивается вашим выходом на розыгрыш, который вы анонсируете заранее прямо в танцах: «Через десять минут разыгрываем главные призы, никому не расходиться». Ломается на музыке: чужой плейлист, не согласованный с залом, обнуляет весь разогрев за два трека.
Даёт залу главную часть вечера, ради которой многие и приходят.
15 Розыгрыш призов
Финальный розыгрыш по списку гостей или по номерам: имена крутятся на экране, победители выходят.
Как провести. Список гостей с фамилиями внесите днём — на площадке набирать сорок имён некогда, а в компании обязательно есть три тёзки. Анонсируйте розыгрыш за десять минут прямо в танцах, чтобы люди не начали разъезжаться. Разыгрывайте три-пять призов подряд, комментируя замедление колеса, — вся ценность именно в этих трёх секундах. Заканчивается на самом крупном призе, после которого вы сразу зовёте зал на общее фото. Ломается на повторах и на времени: выигравших исключайте из следующего розыгрыша, а сам блок ставьте предпоследним, а не в самом конце.
Даёт повод дождаться конца программы и держит зал в полном составе до финала.
16 Финал и общее фото
Последний сбор зала: общее фото, финальные слова ведущего и переход к свободным танцам.
Как провести. Место под кадр выберите днём и проверьте, помещается ли туда весь зал. Собирайте голосом и быстро: «Все сюда, две минуты, высокие назад, руководство в центр, никто не уходит, пока не сделаем три кадра». Снимайте минимум трижды — на первом кадре кто-нибудь моргает всегда. Финальную фразу говорите поверх снимка, коротко и про людей, а потом включайте музыку и отпускаете зал: программа кончилась, вечер — нет. Ломается на разбредании: если не назначить точное время и не собрать всех за две минуты, полчаса уйдёт на поиски вышедших покурить.
Ставит вечеру точку и оставляет вещественный итог, который потом полгода висит в общем чате.
Первые сорок минут не ваши
Гости доезжают вразнобой. Открывать вечер при половине зала нельзя: опоздавшие весь вечер будут догонять программу и чувствовать себя лишними.
Кухня сдвигает всё
Подача горячего — единственная часть вечера, которой управляете не вы. Согласуйте время подач за неделю и заложите на сдвиг двадцать минут резерва.
Провал на втором часу
Через 60–80 минут после старта зал наедается и садится. Это не ваша ошибка, а физиология, и закрывается она заранее поставленным сидячим блоком.
Всё важное — до 22:00
Часть гостей уезжает раньше: утром на работу, далеко добираться, вызвано такси. Награждение и розыгрыш ставятся тогда, когда зал ещё в полном составе.
Три отсечки, вокруг которых собирается вечер
Сетка строится не от конкурсов и даже не от часов, а от трёх моментов, которые определяются состоянием зала. Вы их не назначаете — вы их ловите. Всё остальное можно двигать, эти три точки двигают вас.
Первая отсечка — момент, когда в зале собралось процентов восемьдесят гостей. Обычно это через тридцать пять-сорок пять минут после объявленного начала. Проверяется глазами, а не часами: если объявлено на восемнадцать ноль-ноль, а в 18:35 сидят две трети — можно открывать. Открывать при трети зала нельзя ни при каких условиях.
Вторая отсечка — момент, когда зал поел. Она обманчивее всех: сытые люди не хотят вставать, но при этом прекрасно играют сидя. Здесь совершается самая частая ошибка вечера — сразу после горячего запускается подвижный конкурс, поднимаются трое из сорока, и ведущий делает вывод, что компания вялая. Компания нормальная, блок стоит не на своём месте.
Третья отсечка — момент, когда начинается разъезд. На корпоративе он наступает раньше, чем на любом другом празднике: часть людей уезжает в 22:00, потому что утром на работу или далеко ехать. Всё, что вам дорого — награждение, розыгрыш, общее фото, — должно случиться до этого момента.
Между этими тремя точками у вас примерно 90–110 минут реального эфира из четырёх часов вечера. Именно в это окно и укладывается вся программа: остальное занимают сбор, официальная часть, подачи еды и танцы.
Что определяет сетку до того, как выбран хоть один конкурс
- Через сколько после объявленного начала соберётся восемьдесят процентов гостей
- Сколько подач у кухни и во сколько выносят горячее
- Сколько человек говорит в официальной части и сколько минут им обещали
- Во сколько площадка выключает музыку и заканчивается аренда
- Сколько гостей уедет до 22:00 — на работу утром или из-за дороги
- Есть ли в зале экран и работает ли интернет для телефонов гостей
Готовая сетка на 4 часа: 18:00–22:00
Самый частый формат: ресторан с рассадкой, три подачи, 30–60 гостей, будний вечер или пятница. Аренда до 22:00 или 23:00, часть людей уедет раньше.
18:00–18:40 — сбор гостей. Программы нет. На входе схема рассадки и листы для знакомства, на экране заставка или лента фото, ведущий ходит по залу и знакомится. К 18:35 смотрите на зал: если собралось процентов восемьдесят — начинаем.
18:40–18:50 — открытие вечера и регламент. Приветствие на две минуты, три факта о том, что будет дальше, передача слова руководителю.
18:50–19:05 — слово руководителя. Договоренная длина, микрофон забираете вы, паузы после не делаете.
19:05–19:10 — первый тост. Проверяете, что налито, четыре фразы, отпускаете зал есть.
19:10–19:35 — холодные закуски. Через десять минут после тоста запускаете короткий разогрев на знакомство прямо за столами, не поднимая никого.
19:35–19:55 — первый интерактивный блок: застольная игра, первые очки на табло.
19:55–20:25 — горячее. Программа стоит, экран работает сам, ведущий уходит с микрофона.
20:25–20:40 — итоги года. 20:40–21:00 — награждение. Эти два блока идут подряд, без паузы между ними.
21:00–21:35 — командный блок: три раунда, счёт на табло, вручение приза победителям.
21:35–21:45 — музыкальный разогрев и переход в танцы. 21:45–22:20 — танцы с одним коротким включением.
22:20–22:35 — розыгрыш призов. 22:35–22:45 — финал и общее фото, дальше свободные танцы без объявлений.
Сетка на 5 часов с ужином из трёх подач
Загородный отель или большой ресторан, 60–120 гостей, полноценный ужин, аренда до полуночи. Здесь появляется запас времени, и главная ошибка — попытаться заполнить его дополнительными конкурсами. Лишнее время уходит на еду и танцы, а не на программу.
18:30–19:20 — сбор, приветственный напиток, фотозона. Пятьдесят минут — это норма для большого зала, где людям надо доехать, раздеться и найти свой стол.
19:20–19:50 — открытие, слово руководителя, первый тост. При большом числе спикеров этот блок растягивается до сорока минут, и это надо заложить заранее.
19:50–20:30 — холодные закуски и застольная часть. Здесь помещаются два сидячих блока по пятнадцать минут с перерывом между ними.
20:30–21:05 — горячее. Самая длинная пауза вечера. Экран обязательно занят: лента фото, фоновая игра, слайды года.
21:05–21:25 — итоги года. 21:25–21:50 — награждение: в большой компании номинаций больше, и на них уходит двадцать пять минут, а не пятнадцать.
21:50–22:35 — командный блок. В зале от шестидесяти человек он делается на телефонах, потому что иначе половина не увидит и не услышит происходящего.
22:35–22:55 — десерт и вынос торта. Программа снова стоит, зал собирается вокруг торта на общий кадр.
22:55–23:10 — выход новогоднего персонажа, если он предусмотрен, и музыкальный разогрев. 23:10–23:40 — танцы.
23:40–23:55 — розыгрыш призов и финал с общим фото. 23:55–00:30 — свободные танцы до закрытия площадки.
Короткий формат: 2,5 часа в офисе или ресторане на буднях
Будний вечер, все после работы, зал — своя переговорная или небольшой ресторан. Гостей 15–40, аренды как таковой нет, но в 21:00 люди начнут расходиться, потому что завтра рабочий день. Это самый недооценённый формат: в него регулярно пытаются вложить программу на четыре часа, и всё летит галопом.
Главное правило короткого вечера — резать блоки, а не сокращать их. Четыре полноценных блока по пятнадцать минут работают, восемь блоков по семь минут превращаются в мельтешение, и зал не успевает включиться ни в один.
18:30–18:50 — сбор. В офисе он короче: люди уже на месте, надо только переставить столы и налить. 18:50–19:00 — открытие и слово руководителя, здесь оно обычно короткое и неформальное.
19:00–19:10 — первый тост и начало еды. 19:10–19:30 — застольный блок: викторина про компанию или квиз итогов года. Это лучший формат для офиса — не нужно ни пространства, ни реквизита.
19:30–19:50 — итоги года и награждение вместе, одним блоком. В маленькой компании их разделять незачем: имён немного, и всё укладывается в двадцать минут.
19:50–20:20 — командная игра. В офисе она делается на телефонах и экране, потому что бегать негде.
20:20–20:35 — розыгрыш и общее фото. 20:35–21:00 — свободное общение под музыку. После девяти вечера в будни зал начнёт расходиться сам, и это нормальный финал, а не провал программы.
Чем наполнять каждый блок
Сетка задаёт форму, а наполняют её конкретные механики. Полная подборка с фильтром по времени, залу и реквизиту лежит в 40 конкурсах на новогодний корпоратив 2027: там у каждого конкурса стоят длительность и число гостей, поэтому подобрать блок под окно в пятнадцать минут можно прямо с площадки. Если нужна структура по крупным частям, а не по минутам, есть программа новогоднего корпоратива по блокам.
Под конкретные блоки: в застольную часть вечера идут новогодние застольные конкурсы, в командный блок — перетягивание каната и гонки на корпоратив, в интеллектуальный — новогодний квиз или викторина для взрослого зала.
Официальная часть тоже собирается по частям: содержание блока итогов разобрано в итогах года в компании, а порядок вручения — в церемонии награждения. Нужен ли на вашем вечере новогодний персонаж, разобрано отдельно: Дед Мороз на корпоратив.
Провалы внимания: где вечер садится
Провалов в четырёхчасовом корпоративе обычно три, и все три предсказуемы по времени. Первый наступает на 60–80-й минуте после старта: зал наелся, тепло, разговоры затихают, а танцевать ещё рано. Сюда нужен блок, который не требует ни вставать, ни думать: экранная угадайка, музыкальный раунд, короткая застольная игра.
Второй провал — сразу после награждения. Призы розданы, интрига кончилась, и часть зала воспринимает это как сигнал одеваться. Лечится порядком блоков: после награждения обязательно должно идти что-то, ради чего люди останутся ещё на час, — командная игра или переход в танцы. Награждение никогда не ставится последним.
Третий провал — момент перехода в танцы. Ведущий объявляет дискотеку, ставит первый трек, и на танцполе никого. Лечится не уговорами, а связкой: предыдущий блок заканчивается тем, что зал уже стоит в центре — флешмоб, баттл, общее движение, — и танцпол оказывается занятым до первого трека.
И четвёртая ситуация, которая проваливается не по расписанию, а внезапно: пропал интернет. Тогда мгновенно выпадают все блоки, где играют телефоны гостей, — комната гостей живёт на сервере. Экранная часть при этом продолжает работать, если разделы открыты на ноутбуке заранее: вопросы, картинки и заставки идут с него. Держите на такой случай две-три застольные игры без техники, они закрывают дыру за тридцать секунд.
Аварийный набор ведущего, если сетка поехала
- Две застольные игры без реквизита — если поднять зал не получилось
- Один экранный раунд, открытый на ноутбуке заранее, — на случай обрыва связи
- Короткий блок на 3 минуты — закрыть паузу, пока несут горячее
- Пять запасных номинаций — если награждение надо растянуть или свернуть
- Финальная фраза и трек — чтобы вечер закончился, а не растворился
Что готовить заранее и в каком порядке
Порядок подготовки важнее её объёма. Сначала фиксируются три вещи, от которых зависит вся сетка: число гостей, наличие ужина с рассадкой и время окончания аренды. Только после этого имеет смысл выбирать блоки. Дату вечера и площадку лучше закрыть ещё раньше — почему именно, разобрано в материале про то, когда бронировать новогодний корпоратив.
Дальше заполняется бланк тайминга с реальными временными метками — готовая форма есть в шаблоне тайминга мероприятия. Заполненный бланк отправляется двум людям: заказчику и менеджеру площадки. Это единственный способ узнать заранее, что горячее выносят не в 20:00, а в 20:40.
Если формат вечера отличается от стандартного, сетка меняется существенно: для корпоратива в офисе убирается всё, что требует пространства, для трезвого формата усиливается первый час, а для вечера с детьми программа фактически делится на две. Полный список того, что должно быть сделано и проверено, собран в чек-листе ведущего.
Технику проверяют на площадке, а не дома: звук в дальнем углу зала, картинку на экране, интернет для телефонов гостей и розетку рядом с местом ведущего. Экранные разделы PULTEVENT открывайте заранее — тогда короткий обрыв связи они переживут.
Поминутная сетка эталонного вечера на четыре часа
- 1
18:00–18:40 (40 минут). Сбор гостей. Программы нет: схема рассадки на входе, листы для знакомства, заставка на экране, ведущий ходит по залу и знакомится лично.
- 2
18:40–18:50 (10 минут). Открытие вечера. Приветствие на две минуты, регламент вслух одним абзацем, передача слова руководителю.
- 3
18:50–19:10 (20 минут). Официальная часть и первый тост. Длина слова согласована заранее, микрофон забирает ведущий, паузы после нет.
- 4
19:10–19:35 (25 минут). Холодные закуски и разогрев на знакомство прямо за столами — без выхода в центр зала.
- 5
19:35–19:55 (20 минут). Первый интерактивный блок: застольная игра, первые очки на табло команд.
- 6
19:55–20:25 (30 минут). Горячее. Программа стоит, ведущий уходит с микрофона, на экране идёт фоновая игра или лента фото гостей.
- 7
20:25–21:00 (35 минут). Итоги года и награждение подряд, без паузы между блоками, пока зал в полном составе.
- 8
21:00–21:45 (45 минут). Командный блок из трёх раундов со счётом на табло, затем музыкальный разогрев и переход в танцы.
- 9
21:45–22:45 (60 минут). Танцы с одним коротким включением, в 22:20 розыгрыш призов, в 22:35 финал и общее фото, дальше свободные танцы.
Частые вопросы
Во сколько начинать новогодний корпоратив?
Сколько должен длиться новогодний корпоратив?
Нужны ли на декабрьском корпоративе куранты и бой часов?
Когда ставить награждение?
Сколько времени закладывать на подачу горячего?
Что делать, если руководитель говорит дольше обещанного?
Как понять, что пора переходить к танцам?
Как держать тайминг на площадке?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно