PULTEVENT
Чек-лист ведущего перед новогодним корпоративом: 18 пунктов, которые спасают вечер
Декабрьский вечер срывается не на конкурсах, а на переходнике, севшем микрофоне и списке награждаемых, который поменяли в день праздника. Здесь 18 пунктов подготовки: что проверить, когда и какими словами спрашивать у заказчика.
★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT
В декабре ведущий работает в другом режиме: три-четыре вечера в неделю, площадки каждый раз новые, между двумя корпоративами иногда четыре часа. В этом ритме подготовка сжимается до минимума, и ошибки появляются там, где в обычный месяц их не бывает. Спасает только письменный список: то, что в спокойный сезон держится в голове, в декабре из неё выпадает.
Почти все реальные провалы бытовые, а не творческие. Забытый переходник, из-за которого отменяется весь экранный блок. Микрофон, севший ровно на награждении. Гостевая сеть, рассчитанная на десять устройств при пятидесяти гостях. Список награждаемых, в котором есть человек, уволившийся две недели назад. Ни один из этих случаев не связан с тем, насколько хорошо вы ведёте.
Ниже 18 пунктов подготовки, разложенных по времени: от созвона с заказчиком за три недели до финального прохода по списку за десять минут до гостей. В каждом пункте — что именно проверяется, какими словами спрашивать, сколько это занимает и что бывает, если пропустить. Плюс отдельно разобран план Б на случай, когда экран отказал посреди вечера.
18 пунктов подготовки: когда делать, сколько занимает, что проверить
1 Созвон с заказчиком
Первый разговор, на котором вы выясняете, что за компания, что за год у неё был и чего от вечера ждут.
Как провести. Разговаривайте голосом, а не перепиской: в переписке люди отвечают короче и умалчивают неудобное. Спрашивайте дословно так: «Сколько человек будет и сколько из них руководители?», «Какое событие этого года запомнилось всем?», «Кто будет говорить со сцены и сколько человек?», «Какую тему сегодня трогать нельзя?», «Кто на площадке будет решать вопросы, если что-то пойдёт не так, — ваш телефон или чей?». Последний вопрос экономит вечер чаще остальных. Запись разговора или конспект сохраните: через две недели вы не вспомните половину. Если пропустить созвон и работать по переписке, на площадке выясняется, что в компании были сокращения, а вы уже заготовили тост про полный состав.
Даёт три факта года, список выступающих и список запретных тем — основу всей программы.
2 Список имён и должностей
Файл с именами тех, кого вы будете называть вслух: выступающие, награждаемые, юбиляры, новички.
Как провести. Просите не список в теле письма, а таблицу: имя, как обращаться вслух, должность, ударение в фамилии, за что награждают. Ударения проговорите с заказчиком голосом — письменно их присылают неправильно примерно в половине случаев. Отдельно уточните, кого в компании зовут сокращённо и при всех: «Александр Петрович» и «Саныч» — разные вечера. Проверьте, все ли из списка ещё работают в компании: списки собирают в ноябре, а корпоратив в декабре. Пропустите пункт — и вы вызовете на сцену человека, который уволился две недели назад, при полном зале.
Убирает риск неправильно произнесённого имени, который зал запоминает лучше любого конкурса.
3 Согласование награждения
Точный список номинаций, порядок выхода и решение, кто вручает и кто объявляет.
Как провести. Возьмите у заказчика финальный список в письменном виде и попросите подтвердить его отдельным сообщением — устные списки меняются трижды. Проговорите порядок: от младших номинаций к главным, вручающий стоит слева от вас, награждаемый выходит справа. Спросите, будут ли речи награждённых: если да, ограничьте их пятнадцатью секундами вслух и предупредите каждого до начала вечера. Уточните, где физически лежат дипломы и подарки и кто их подаёт — этот вопрос забывают почти всегда. Провал из практики: подарки заперты в машине руководителя, который вышел встречать гостей, и церемония стоит четыре минуты при полном зале.
Превращает самый рискованный блок вечера в предсказуемые десять минут.
4 Замер площадки
Поездка в зал или подробный созвон с фотографиями: где столы, где вы, где танцпол, где розетки.
Как провести. Если едете лично, снимите четыре вещи: вид от вашего места на зал, вид от самого дальнего стола на экран, розетки рядом с точкой ведущего и вход с гардеробом. Пройдите путь от своей точки до центра зала — если он длиннее семи-восьми шагов, подвижные конкурсы придётся перестраивать. Замерьте свободный пол: на командную игру нужно минимум три на четыре метра, иначе гости будут задевать стулья. Спросите, будет ли расстановка столов такой же в день вечера — рестораны переставляют залы под другие банкеты. Не съездив, вы узнаёте про колонну посередине зала за час до гостей.
Показывает реальную геометрию зала, от которой зависит, какие форматы вообще возможны.
5 Проверка проектора и кабеля
Тест вывода картинки с вашего ноутбука на зальный экран именно вашим кабелем.
Как провести. Приезжайте со своим кабелем и своим переходником всегда: зальный кабель бывает коротким, битым или занятым чужим ноутбуком. Подключитесь, выставьте режим расширения экранов, а не дублирования, и проверьте, что на зальном экране видна сцена, а не ваш рабочий стол. Отойдите к самому дальнему столу и посмотрите оттуда: мелкий текст, который читается у ноутбука, с двенадцати метров не читается вовсе. Проверьте, гасит ли зальный проектор картинку при переключении входов и сколько секунд он на это тратит. Провал из практики: переходник забыт, у зала только VGA, и весь экранный блок вечера отменяется на месте.
Гарантирует, что экранная часть программы вообще состоится.
6 Проверка звука и микрофонов
Тест обоих микрофонов, уровня голоса и вывода звука с ноутбука в зальную систему.
Как провести. Проверяйте два микрофона, а не один: второй нужен для выступающих и как замена севшему. Пройдите с микрофоном по всему залу и послушайте, где он заводится, — обычно это точка прямо перед колонкой, её нужно знать и обходить. Отдельно проверьте звук с ноутбука на реальной громкости, а не на тихой: система, которая нормально играет фон, на полной громкости часто начинает хрипеть. Поставьте свежие батарейки утром, даже если старые показывают заряд. Провал из практики: микрофон садится на награждении, запасной лежит в сумке в гардеробе, и десять минут церемонии ведущий кричит без усиления.
Снимает главный технический риск вечера: ведущего, которого не слышно.
7 Резервный вариант без экрана
Готовая версия программы на случай, если экран не работает или его нет вовсе.
Как провести. Возьмите свой тайминг и напротив каждого экранного блока напишите замену, которая играется голосом и с места. Квиз с картинками превращается в квиз на слух, голосование с экрана — в голосование поднятыми руками, фото года — в устный рассказ с двумя историями. Проверьте, что после всех замен вечер не проседает по времени: обычно безэкранная версия идёт на десять-пятнадцать минут короче, и эту дыру надо чем-то закрыть заранее. Держите замены на бумаге, а не в голове. Провал из практики: проектор гаснет посреди вечера, ведущий импровизирует, и следующие сорок минут зал видит человека, который явно не знает, что делать дальше.
Позволяет доиграть вечер целиком, если техника отказала в середине программы.
8 Проверка Wi-Fi для телефонов гостей
Тест сети зала на реальной нагрузке: интерактивы с телефонов без интернета не работают.
Как провести. Узнайте у администратора название гостевой сети и пароль заранее и напечатайте их крупно на нескольких листах для столов. Проверьте сеть с чужого телефона, а не со своего: ваш мог подключиться к сети ещё в прошлый приезд. Отдельно проверьте мобильный интернет в дальнем углу зала и в подвальных помещениях — банкетные залы часто находятся в цоколе, где связи нет вовсе. Если сеть требует авторизации по СМС, интерактивы с телефонов из программы убираются: тридцать человек не пройдут её одновременно. Провал из практики: сеть есть, но она рассчитана на десять устройств, и на пятидесяти гостях всё встаёт.
Определяет, можно ли вообще проводить игры с телефонов гостей в этом зале.
9 Тестовый вход гостя с телефона
Полный проход по пути гостя: открыть страницу, ввести код, попасть в комнату, нажать кнопку.
Как провести. Проверять надо не то, что открывается у вас, а то, что открывается у гостя. Возьмите телефон администратора или официанта, пройдите весь путь входа сами и засеките время: если вход занимает больше сорока секунд, на площадке половина зала бросит на середине. Проверьте, что код входа виден с дальнего стола, и напечатайте его крупно. Убедитесь, что после входа гость видит понятный экран, а не пустое поле. Провал из практики: ведущий проверил вход только со своего ноутбука, а на телефонах гостей страница просила разрешение, о котором никто не предупредил, и первая игра сорвалась.
Проверяет самую хрупкую точку вечера: момент, когда пятьдесят человек одновременно входят в игру.
10 Плейлист и уровни звука
Подбор музыки по блокам вечера и выравнивание громкости между треками.
Как провести. Соберите музыку не одним списком, а по блокам: фон застолья, подложка под конкурсы, музыка награждения, танцевальная часть, финал. Выровняйте громкость: треки из разных источников отличаются по уровню в разы, и зал получает то шёпот, то удар. Отдельно приготовьте два коротких отбоя — один под аплодисменты, один под выход человека на сцену. Согласуйте с заказчиком, есть ли музыка, которую в компании слушать не будут. Провал из практики: фон под застолье оказался громче голоса ведущего, дальний стол не слышал ни слова первые двадцать минут и решил, что вечер начался без них.
Держит громкость и настроение вечера под контролем без ручной подстройки на ходу.
11 Договорённость с администратором зала
Разговор с человеком, который на площадке отвечает за свет, вынос блюд и время окончания.
Как провести. Найдите администратора лично в первый же час и договоритесь о четырёх вещах: когда выносят горячее, кто и по какому вашему знаку гасит свет, до которого часа зал ваш и где курить гостям. Знак для света придумайте физический — поднятая рука, а не слова в микрофон. Обменяйтесь телефонами: искать администратора по залу в разгар вечера бесполезно. Уточните время окончания у него, а не по договору: на площадках эти цифры расходятся регулярно. Провал из практики: горячее вынесли ровно в середине командной игры, официанты пошли между командами, и игру пришлось прекращать.
Синхронизирует вашу программу с кухней, светом и графиком площадки.
12 Что делать, если руководитель опаздывает
Заранее продуманный сценарий на случай, когда первое лицо задерживается, а вечер начинать надо.
Как провести. Договоритесь с заказчиком заранее: если руководителя нет через двадцать минут после старта, вы начинаете без него и его слово переносится на блок после горячего. Решение принимается до вечера, а не в момент, когда зал уже сидит. Держите наготове удлинённую версию первого блока: один дополнительный интерактив на семь-восемь минут, который можно вставить без подготовки. Предупредите заказчика, что переносить слово руководителя на самый конец нельзя — к финалу зал уже не слушает. Провал из практики: ведущий держал зал сорок минут «сейчас начнём», гости успели наесться и разойтись курить, а вечер потом собирался ещё час.
Не даёт вечеру провиснуть в первый час из-за одного опаздывающего человека.
13 Заряженный повербанк и запасной микрофон
Комплект расходников, который спасает вечер, когда садится то, на чём всё держится.
Как провести. Соберите отдельную сумку и не разбирайте её после вечера, а пополняйте: два комплекта батареек, повербанк, удлинитель на пять метров, свой сетевой фильтр, второй кабель для экрана, скотч. Ноутбук держите на зарядке весь вечер, даже если батарея полная: розетку в разгар вечера будет уже не найти. Проверьте, что у вашей точки ведущего есть свободная розетка, а не одна на всё вместе с кофемашиной. Провал из практики: сетевой фильтр забыт, розетка одна, ноутбук и колонка не помещаются, и половину вечера ноутбук работает от батареи и гаснет на танцах.
Закрывает бытовые отказы техники, из-за которых чаще всего останавливается вечер.
14 Тайминг на одном листе
Программа вечера, распечатанная так, чтобы её можно было прочитать одним взглядом.
Как провести. Уместите весь вечер на один лист: время, блок, длительность, что делаете вы, что идёт на экране. Крупным шрифтом, потому что читать вы будете при плохом свете и на ходу. Отдельной колонкой пометьте, какие блоки можно выбросить при отставании — обычно это два-три интерактива, и решать это надо на трезвую голову, а не в 22:40. Второй экземпляр отдайте заказчику: он должен видеть тот же вечер, что и вы. Провал из практики: тайминг был только в телефоне, телефон сел, и ведущий вторую половину вечера собирал программу по памяти.
Даёт возможность резать и сдвигать программу на ходу, не теряя структуру вечера.
15 Свет в зале
Согласование трёх световых режимов: застолье, награждение, танцы.
Как провести. Пройдите с администратором по выключателям и договоритесь о трёх режимах вслух: полный свет на застолье и награждение, приглушённый на интерактивы с экраном, минимальный на танцы. Проверьте каждый режим при пустом зале и посмотрите, читается ли экран при полном свете — чаще всего нет, и это меняет тайминг. Убедитесь, что кто-то реально может переключить свет в нужный момент: во многих залах пульт заперт в служебном помещении. Провал из практики: свет на танцах не приглушили, потому что администратор ушёл, и танцпол не завёлся вообще — люди не танцуют при полном освещении.
Обеспечивает разные режимы вечера, без которых экран не читается, а танцпол не заводится.
16 Реквизит: пересчёт и упаковка
Проверка всего физического реквизита по списку конкурсов, а не по памяти.
Как провести. Выпишите реквизит по каждому конкурсу отдельной строкой и пересчитайте вслух, доставая из коробки. Считайте с запасом: если конкурс на восемь человек, комплектов должно быть десять. Разложите реквизит по конкурсам в отдельные пакеты и подпишите — искать нужное в общей коробке при зале, который ждёт, невозможно. Заранее решите, куда вы поставите коробку в зале, чтобы она не стояла на проходе у официантов. Провал из практики: реквизита ровно по числу участников, один комплект оказался бракованным, и конкурс на восьмерых играли семеро с перекошенным счётом.
Убирает суету с поиском реквизита посреди вечера и нехватку комплектов.
17 Согласование запретных тем
Письменное подтверждение того, чего на этом вечере говорить нельзя.
Как провести. Спросите заказчика прямо, письменно и в такой формулировке: «Есть ли темы, которые сегодня трогать нельзя — сокращения, премии, кто-то из ушедших, чьи-то личные обстоятельства?» Письменный ответ важен: устные договорённости потом трактуются по-разному. Отдельно уточните, можно ли шутить про руководство и в каком объёме — в разных компаниях ответ противоположный. Спросите, есть ли в зале люди, которых нельзя вызывать на сцену. Провал из практики: ведущий пошутил про премии, не зная, что в ноябре их отменили половине отдела, и половина зала перестала участвовать до конца вечера.
Защищает вечер от одной фразы, после которой зал перестаёт играть.
18 Последние десять минут перед стартом
Финальный проход по всему, что должно быть включено, заряжено и лежать на месте.
Как провести. Пройдите короткий список вслух, вслух — потому что про себя пункты пропускаются: микрофон включён и звучит, второй микрофон рядом и включён, ноутбук на зарядке, экран показывает заставку, тайминг на столе, реквизит по пакетам, вода для вас налита. Сходите в туалет — следующая возможность будет через два часа. Посмотрите на зал от входа глазами гостя: что он видит первым. Выключите на телефоне уведомления и звук. Провал из практики: ведущий начал вечер, не проверив второй микрофон, и передал руководителю выключенный — тот три раза сказал «алло» в мёртвый микрофон при полном зале.
Ловит последние мелочи, каждая из которых портит первые пять минут вечера.
Всё по времени
Каждый пункт привязан к сроку: за три недели, за неделю, накануне, за час до гостей. Список без сроков в декабре не работает.
Вопросы дословно
Формулировки для заказчика приведены так, как их надо произнести. Обтекаемое «всё ли в порядке» ответов не даёт.
Что бывает, если пропустить
В каждом пункте есть конкретный провал из практики — не страшилка, а типовой случай с площадки.
План Б на бумаге
Напротив каждого экранного блока написана замена голосом. Тогда отказ проектора стоит вам тридцати секунд, а не вечера.
Декабрьская специфика: почему в сезон ошибок больше
В декабре у ведущего меняется не программа, а условия работы. Вечеров в неделю становится три-четыре вместо одного, площадки повторяются редко, а между двумя корпоративами иногда остаётся четыре часа. В этом режиме подготовка сжимается до минимума, и ошибки начинаются там, где в обычный месяц их не бывает.
Вторая причина — площадки перегружены. Один и тот же банкетный зал в декабре отрабатывает два вечера в сутки, поэтому вас пускают позже, монтаж сокращают, а зальный техник обслуживает три помещения сразу. Всё, что вы обычно проверяете спокойно за полтора часа, придётся проверять за двадцать минут — значит, список проверок должен быть письменным.
Третья — сами компании готовятся хуже, чем думают. Списки награждаемых собирают в последнюю неделю, фотографии года присылают накануне, а руководитель узнаёт, что ему говорить, за час до выхода. Ведущий, который рассчитывает на организованного заказчика, в декабре остаётся один.
И четвёртая, бытовая: дороги. Пробки в предновогодние недели съедают час на любом маршруте, парковка у ресторана занята, а гардероб перегружен. Выезжать нужно не на час раньше, а на два, и закладывать это в расчёт заранее.
Что в декабре ломается чаще, чем в остальные месяцы
- Вас пускают в зал позже обещанного из-за предыдущего банкета
- Зальный техник обслуживает несколько помещений и до вас не доходит
- Списки награждаемых меняются в день вечера
- Руководитель опаздывает и сдвигает начало на полчаса
- Гостевая сеть не выдерживает нагрузки: залы полные каждый вечер
- Дорога и парковка съедают запас времени, который вы заложили
Что спросить у заказчика на первом созвоне
Первый созвон определяет весь вечер, поэтому вопросы задаются вслух и по списку, а не в свободной беседе. Разговор занимает сорок минут и экономит на площадке несколько часов. Ответы записывайте дословно: формулировки заказчика потом пригодятся в тостах.
Главный вопрос списка — про запретные темы, и задавать его нужно прямо, без обтекаемых формулировок. Люди редко сообщают о сокращениях и отменённых премиях по своей инициативе: им кажется, что это не касается праздника. Касается напрямую.
Второй по важности — про ответственного на площадке. У заказчика и у человека, который в вечер реально решает вопросы, часто разные телефоны, и второй вам нужнее.
Список вопросов дословно
- Сколько человек будет и сколько из них руководители?
- Какое событие этого года запомнилось всем в компании?
- Кто будет говорить со сцены, сколько человек и в каком порядке?
- Какую тему сегодня трогать нельзя — сокращения, премии, кто-то из ушедших?
- Кто на площадке решает вопросы в вечер и какой у него телефон?
- Во сколько выносят горячее и кто это подтверждает?
- Есть ли награждение, сколько номинаций и кто вручает?
- До которого часа зал наш и что происходит после?
Что проверить на площадке за час до гостей
Час до гостей — это не время на разогрев, а рабочий блок с жёстким порядком. Сначала техника, потом зал, потом люди. Если поменять порядок местами, вы застрянете на разговорах с администратором и не успеете проверить звук.
Первые двадцать минут — картинка и звук: подключение ноутбука своим кабелем, режим расширения экранов, оба микрофона, звук с ноутбука на реальной громкости. Всё, что не заработало сейчас, за десять минут до гостей уже не заработает.
Следующие двадцать — зал: свет по трём режимам, гостевая сеть с чужого телефона, путь от вашей точки в центр зала, свободный пол под конкурсы, розетка у вашего места. Здесь же вы находите колонну, о которой вам не сказали.
Последние двадцать — люди и мелочи: администратор с его телефоном, вынос горячего, реквизит по пакетам, тайминг на столе, вода, распечатанные крупно название сети и код входа. И только после этого — переодеться и выдохнуть.
Отдельно: не начинайте эту работу за час, если зал вам открыли за сорок минут. Договаривайтесь о доступе письменно и с запасом, потому что в декабре вас всегда пускают позже обещанного.
Техника: чем чаще всего подводит зал
Первое место с большим отрывом — кабель и переходник. Зальный HDMI оказывается коротким, битым или занят чужим ноутбуком, а на ноутбуке ведущего нет нужного разъёма. Решение простое и постоянное: свой кабель не короче пяти метров и переходник живут в сумке всегда, независимо от того, что обещал зал.
Второе — микрофоны. Садятся батарейки, микрофон заводится у колонки, у радиосистемы плавает уровень. Свежие батарейки утром, второй микрофон рядом и знание точек, где заводится, снимают почти все случаи.
Третье — электричество. У точки ведущего одна розетка, в неё уже включена лампа или кофемашина, а вам нужно три прибора. Собственный сетевой фильтр и удлинитель на пять метров решают это за минуту.
Четвёртое — гостевая сеть. Она либо рассчитана на десяток устройств, либо требует авторизации по СМС, либо не добивает в дальний угол зала. Проверять надо с чужого телефона и обязательно из дальней точки, а не от своего ноутбука.
Пятое — свет. Экран не читается при полном освещении, а танцпол не заводится при нём же, и переключать свет часто просто некому. Договорённость с администратором и физический знак рукой закрывают вопрос.
План Б, если экран не работает
План Б не придумывается на месте, он лежит на бумаге рядом с таймингом. Правило простое: напротив каждого экранного блока написана замена, которая играется голосом и с места. Тогда отказ проектора стоит вам не вечера, а тридцати секунд.
Экранный квиз превращается в квиз на слух: вопросы читаются вслух, ответы пишутся на листах по столам, счёт ведёте вы. Голосование с экрана — в голосование поднятыми руками по номерам. Показ фотографий года — в устный рассказ на две истории, и он часто заходит лучше слайдов.
Отдельная проблема — время. Безэкранная версия идёт короче исходной на десять-пятнадцать минут, потому что уходят паузы на загрузку и переключение. Эту дыру закрывают заранее подготовленным застольным блоком, а не импровизацией.
Важное про поведение: не объявляйте залу о поломке. Фразы «сейчас у нас технические сложности» превращают паузу в аварию. Вы просто переходите к следующему блоку, а с техникой разбираетесь параллельно или не разбираетесь вовсе.
Замены экранным блокам
- Квиз с картинками — квиз на слух с листами по столам
- Голосование с экрана — голосование поднятыми руками по номерам
- Фотографии года — устный рассказ на две конкретные истории
- Командное табло — счёт на листе, который вы называете вслух
- Отсчёт до символической полуночи — отсчёт голосом всем залом
- Заставка с названием компании — приветственная реплика в микрофон
Когда подготовка начинается на самом деле
Половина декабрьских провалов закладывается не на площадке, а в момент, когда вечер только берут в работу. Свободных залов и свободных дат в декабре мало, и чем позже компания начинает шевелиться, тем хуже условия достаются всем, включая ведущего: поздний доступ, урезанный монтаж, зал на две смены. Когда именно нужно начинать, разобрано в материале когда бронировать новогодний корпоратив — эту ссылку полезно отправлять заказчику ещё летом.
Второе, что стоит зафиксировать письменно с самого начала, — структура вечера. Пока блоки не разложены по времени, разговор с заказчиком идёт про идеи, а не про программу. Готовый каркас есть в программе новогоднего корпоратива по блокам, и на его основе тайминг собирается за полчаса. Речевую часть удобно собирать параллельно: тексты по моментам вечера лежат в подборке новогодних поздравлений ведущего.
Тайминг, программа и что держать под рукой
Тайминг — это единственный документ, который в вечер вы открываете постоянно, поэтому собирать его по памяти нельзя. Готовая структура с колонками под блоки, длительности и пометки лежит в материале шаблон тайминга мероприятия: возьмите его, подставьте свои блоки и отдельно отметьте, что можно выбросить при отставании.
Наполнение вечера удобно готовить из общей подборки — форматы и механики собраны в статье новогодний корпоратив: сценарий, идеи и конкурсы, а отдельный рискованный блок разобран в сценарии церемонии награждения. В PULTEVENT тайминг, интерактивы и второй экран лежат на одном пульте, поэтому при сдвиге программы видно сразу, какой блок уходит и сколько времени это освобождает. Бумажную копию тайминга всё равно берите: она не садится и не зависит от связи.
Обратный отсчёт: девять шагов подготовки от месяца до старта
- 1
За месяц: зафиксируйте дату, площадку и число гостей письменно, возьмите контакт человека, который будет решать вопросы в вечер, и уточните, есть ли в зале экран и звук.
- 2
За три недели: проведите созвон с заказчиком голосом на сорок минут по списку вопросов и запишите ответы дословно, включая прямой вопрос про запретные темы.
- 3
За две недели: соберите каркас программы по блокам с длительностями и согласуйте его с заказчиком письменно, чтобы вечер обсуждался в одних и тех же словах.
- 4
За неделю: получите таблицу имён с ударениями, финальный список номинаций и подтверждение выступающих. Отправьте каждому говорящему его рамку: одно спасибо, один факт года, ровно минута.
- 5
За три дня: соберите плейлист по блокам, выровняйте громкость, напишите план Б напротив каждого экранного блока и решите заранее, что делать, если руководитель опаздывает.
- 6
Накануне: соберите сумку с расходниками — батарейки, повербанк, удлинитель, сетевой фильтр, свой кабель и переходник. Распечатайте тайминг на один лист и разложите реквизит по подписанным пакетам.
- 7
В день, за три часа: выезжайте с двойным запасом по времени и заранее узнайте, где парковка. В декабре дорога и парковка съедают час на любом маршруте.
- 8
За час до гостей: двадцать минут на картинку и звук, двадцать на зал и сеть, двадцать на администратора, реквизит и мелочи. Порядок не меняйте: техника всегда идёт первой.
- 9
За десять минут: пройдите финальный список вслух — оба микрофона, ноутбук на зарядке, заставка на экране, тайминг на столе, вода, уведомления на телефоне выключены.
Частые вопросы
Сколько времени реально нужно на площадке до гостей?
Что взять с собой обязательно, даже если зал всё обещал?
Как проверить, потянет ли зал игры с телефонов гостей?
Что делать, если экран погас посреди вечера?
Как быть, если руководитель опаздывает на сорок минут?
Стоит ли обыгрывать символ года в программе?
Нужен ли письменный список запретных тем?
Как не потерять программу, если вечер сдвинулся на полчаса?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно