PULTEVENT
Новогодние поздравления и тосты ведущего: 24 готовых текста под разные моменты вечера
Поздравление на корпоративе живёт 40 секунд, а не три минуты. Здесь 24 готовых речевых блока под конкретные моменты вечера: от встречи гостей до фразы про гардероб и такси. Каждый текст можно взять и произнести, подставив имя, число и название отдела.
★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT
Речевая часть корпоратива — это примерно пятнадцать минут на четыре часа вечера, и именно эти пятнадцать минут гости пересказывают потом в курилке. Не конкурсы и не диджея, а то, что было сказано вслух: как обошлись с новичками, что сказали про уходящий год, назвали ли по имени тех, кто его вытянул. Ведущий, у которого речевая часть собрана из дежурных формул, проведёт технически ровный вечер, который забудут через неделю.
Проблема почти всегда одна и та же: тексты пишутся про компанию вообще, а не про конкретных людей за столами. «Пусть новый год принесёт вам счастья, здоровья и удачи» подходит любому залу в любом городе, а значит, не адресовано никому. Заменить это несложно — нужны три факта, пять имён с ударениями и понимание, какие темы в декабре трогать нельзя. Дальше любой шаблон становится адресным.
В подборке 24 блока, разложенных по моментам вечера: встреча гостей, первый тост, передача слова руководителю, подводка к награждению и закрытие церемонии, тост за отсутствующих, переход к танцам, финальное слово. В каждой карточке лежит сам текст, готовый к произнесению, подсказка, что в него подставить, и оговорка, где формат обычно ломается. Тексты авторские, стихов и цитат из песен здесь нет намеренно: они звучат чужими.
24 текста: где говорить, сколько длится, чем закончить
1 Встреча гостей
Первые слова в микрофон, пока зал ещё рассаживается и половина людей стоит с бокалами у входа.
Как провести. Говорите на полтона тише, чем кажется нужным: люди ещё разговаривают, и крик их только сбивает. Текст: «Добрый вечер. Меня зовут [имя], сегодня я с вами до конца вечера. Пока вы находите свои места — короткая просьба: посмотрите, кто сидит рядом. Скорее всего, за этот год вы с ним переписывались раз двести и виделись раза три. Сегодня можно наоборот. Через пять минут начинаем, столы уже накрыты, дальше всё сам расскажу.» Подставьте своё имя и, если знаете, одну живую деталь про компанию — переезд в новый офис, открытие филиала, запуск продукта. Заканчивайте не пожеланием, а действием: «Рассаживайтесь, я вернусь через пять минут» — это даёт залу понятную задачу.
Обозначает ведущего и переводит толпу у входа в сидящий зал без давления.
2 Первый тост
Самый короткий тост вечера: он открывает застолье и задаёт длину всех остальных выступлений.
Как провести. Первый тост должен быть демонстративно коротким — им вы показываете залу, сколько длится нормальная речь. Текст: «Наливайте. Я не буду длинно, потому что вы сюда пришли не меня слушать. Год был какой был: где-то тяжело, где-то неожиданно хорошо. Но вот эти сто человек за столами его вытащили. Первый тост — за то, что мы дошли до декабря вместе и в полном составе. За нас.» Подставьте число людей в зале и одно слово-характеристику года, которое вам заранее дал заказчик. Закончите ударной короткой фразой и сразу поднимите бокал — не оставляйте паузу, в неё зал начинает хлопать не вовремя.
Открывает застолье и задаёт короткий формат всем остальным говорящим.
3 Слово руководителю
Передача микрофона первому лицу компании — момент, который чаще всего идёт не по плану.
Как провести. Никогда не отдавайте микрофон фразой «а сейчас несколько слов скажет наш руководитель» — это худшая подводка, после неё человек выходит без опоры. Дайте ему тему и рамку вслух: «[Имя отчество], у вас есть минута, и я подскажу, чего от вас ждут: не отчёт, а одно спасибо конкретным людям. Зал, помогаем.» Заранее, за неделю, пришлите ему три пункта: одно достижение года без цифр, два-три имени, финальная фраза с бокалом. Забирайте микрофон сами, как только он сказал последнюю фразу, — иначе повиснет пауза и он начнёт добавлять. Оговорка: если руководитель говорит дольше трёх минут, зал не спасти, поэтому договариваться нужно до вечера, а не на площадке.
Даёт первому лицу выступить коротко и по делу, не превращая тост в планёрку.
4 Тост за уходящий год
Тост, в котором год называется честно, без формулы «пусть новый год принесёт счастья и здоровья».
Как провести. Секрет в том, чтобы не оценивать год целиком, а назвать два конкретных факта. Текст: «Год был неровный. В марте мы полтора месяца жили в переезде, летом закрыли то, что не закрывалось три года. Я не буду желать вам счастья и здоровья — это слова, под которыми ничего не стоит. Я желаю другого: чтобы в следующем декабре у вас было о чём вспомнить так же подробно. За год, который мы прожили по-настоящему.» Подставьте два реальных события компании — их вам даст заказчик на созвоне. Ошибка, которую делают почти все: перечисляют пять событий вместо двух, и тост превращается в сводку.
Подводит итог года словами, за которыми стоят факты, а не дежурные пожелания.
5 Тост за команду
Поздравление не компании как юрлицу, а конкретным людям в зале — с обращением к отделам.
Как провести. Работает, только если вы называете отделы вслух и просите их поднять руку. Текст: «Сейчас будет тост, в котором вам придётся поучаствовать. Поднимите руку те, кто хоть раз в этом году отвечал на рабочее сообщение после десяти вечера. Так, опустите. Вот за этих людей. Не за компанию — компания это вывеска. За тех, кто закрывал чужие дыры молча и не написал об этом ни в одном чате. За вас.» Подставьте вопрос, попадающий в реальную боль коллектива, — узнайте её у заказчика заранее. Заканчивайте на слове «за вас» и опускайте микрофон: аплодисменты придут сами.
Переводит абстрактную благодарность в адрес конкретных людей за столами.
6 Поздравление новичкам
Отдельные тридцать секунд для тех, кто пришёл в компанию в этом году и никого толком не знает.
Как провести. Не поднимайте новичков поимённо, если их больше пяти, — превратится в перекличку. Скажите так: «В этом зале есть люди, которые пришли к нам в этом году. Им сейчас сложнее всех: все смеются над шутками, которых они не понимают. Ребята, встаньте, пожалуйста. Зал, посмотрите на них внимательно — это те, кто в следующем году будет вас удивлять. А вам скажу честно: первые полгода здесь неуютно у всех, это проходит.» Подставьте число новичков, если оно известно, — «в этом году нас стало на четырнадцать человек больше» звучит лучше, чем «несколько новых сотрудников». Оговорка: сажать новичков за один стол — плохая идея, они там и просидят весь вечер, лучше распределить их по столам заранее.
Включает в вечер людей, которые иначе просидят его молча и уедут первыми.
7 Поздравление тем, кто десять лет в компании
Короткое личное слово для старожилов: тех, кто работает пять, десять и больше лет.
Как провести. Числа лет выводите на экран, а не проговаривайте списком — списки слушают плохо. Текст: «На экране сейчас появятся цифры. Не проценты и не выручка. Это годы. [Имя] — одиннадцать лет. [Имя] — девять. [Имя] — восемь. Одиннадцать лет — это значит, человек пришёл сюда, когда половины этого зала здесь не было, и остался. Я не знаю более честной оценки компании, чем эта.» Подставьте два-три имени с числами, остальных покажите на экране общим списком. Заканчивайте предложением встать и похлопать стоя — этот момент один из немногих, где такая просьба уместна и зал её выполняет охотно.
Публично отмечает лояльность, которую обычно замечают только в отделе кадров.
8 Перед награждением
Подводка к церемонии: настраивает зал на то, что сейчас будет полезно смотреть, а не идти курить.
Как провести. Задача подводки — назвать регламент, а не нагнать пафоса. Текст: «Дальше десять минут, ради которых половина из вас сюда и пришла. Награждение. Правила простые: выходит человек, я называю за что, вы хлопаете, он забирает и садится. Речей не будет — и это подарок в первую очередь вам. Тех, кто собрался выйти покурить: подождите десять минут, вы можете оказаться в списке.» Подставьте реальную длительность блока и число номинаций. Оговорка: не обещайте «десять минут», если номинаций двадцать, — зал считает и потом справедливо злится.
Собирает внимание зала перед единственным блоком вечера, который нельзя провалить.
9 После награждения
Слова, которые закрывают церемонию и возвращают вечер в застольный режим.
Как провести. Главная опасность после награждения — обида непризнанных. Её снимают прямой репликой: «На этом список закончился. И я хочу сказать то, что говорят редко: любой такой список неполный. Здесь минимум двадцать человек, которые сделали не меньше, но их работу нельзя посчитать в табличке. Это не отговорка, это правда про любую компанию. Поэтому давайте похлопаем ещё раз — теперь всем, кто в зале.» Подставьте примерное число сотрудников. Заканчивайте переходом к столу или музыке, чтобы зал сразу получил другое занятие.
Снимает обиду тех, кто не попал в список, и мягко возвращает вечер за столы.
10 Тост за тех, кого нет за столом
Аккуратный тост про отсутствующих: тех, кто на смене, в командировке, в декрете или уже не в компании.
Как провести. Эта тема ломается чаще любой другой, поэтому формулировка должна быть предельно нейтральной. Текст: «Поднимем бокалы за тех, кого сегодня с нами нет. Кто-то на смене, кто-то в другом городе, кто-то в этом году ушёл делать своё. У всех своя причина, и все они уважительные. Но год мы прошли и с ними тоже. За тех, кого нет за этим столом.» Не называйте имён и не уточняйте причин — любое уточнение кого-то заденет. Категорически не смешивайте сюда тему умерших коллег: если такое в компании было, тост не произносится вовсе, а память отмечается отдельно и по инициативе руководства, не ведущего.
Закрывает тему отсутствующих одной фразой, чтобы к ней не возвращались весь вечер.
11 Перед танцами
Переход от застолья к танцполу — момент, где зал легко теряется и расходится по курилкам.
Как провести. Не объявляйте танцы, объявляйте конкретное действие. Текст: «Дальше музыка. Я знаю, что первым танцевать никто не хочет, поэтому сделаем иначе: сейчас звучит один трек, и на него я жду сюда всех, кто сидит за вторым и третьим столом. Вы уже выиграли сегодня один конкурс, вам не привыкать. Остальные подтянутся, они всегда подтягиваются.» Подставьте номера столов или названия отделов — обращение к группе работает в разы лучше, чем «все на танцпол». Оговорка: если свет в зале не приглушили, танцпол не заведётся ничем, договоритесь про свет с администратором до начала вечера.
Переводит зал из-за столов на танцпол без десятиминутной пустой площадки.
12 Финальное слово
Последние слова ведущего, после которых вечер официально закончен.
Как провести. Финал должен быть короче, чем хочется. Текст: «Всё. Официальная часть кончилась ещё два часа назад, а сейчас кончается и неофициальная. Скажу одно: я работаю с разными компаниями, и по залу почти всегда видно, дружат люди или терпят друг друга. У вас — дружат. Это не комплимент, это наблюдение со стороны. Спасибо за вечер. Такси вызывайте заранее, в декабре его ждать долго.» Подставьте одну деталь, которую вы реально заметили за вечер. Заканчивайте бытовой фразой про такси или гардероб — она снимает пафос и переводит людей к сборам.
Ставит точку и переводит гостей к разъезду без затянувшегося прощания.
13 Тост за клиентов
Тост для компаний, которые живут продажами: про тех, кто платит зарплату этому залу.
Как провести. Работает в отделах продаж и в сервисе, в производственных компаниях звучит натянуто. Текст: «Есть люди, которых сегодня в зале нет, но благодаря которым зал накрыт. Это те, кто в этом году выбрал нас. Не потому, что мы дешевле, — потому что с нами оказалось спокойнее. Половина из них разговаривала лично с кем-то из сидящих здесь. За то, чтобы им и дальше было спокойнее с нами. За наших клиентов.» Подставьте одну реальную историю в два предложения, если заказчик её дал. Оговорка: если год был провальный по продажам, этот тост не произносится — он звучит как упрёк.
Напоминает залу, за счёт чего существует компания, без цифр и планёрочного тона.
14 За тех, кто работает в праздники
Тост для смен, дежурных, поддержки и всех, кто в новогоднюю ночь будет на посту.
Как провести. Такой тост нужен там, где есть круглосуточные службы, и он всегда собирает зал. Текст: «Сейчас тост, который поймут не все. Поднимите руку те, кто хотя бы раз работал тридцать первого декабря. Хорошо. А теперь те, кто будет работать в эту новогоднюю ночь. Вот. Пока весь город смотрит на ёлку, эти люди сидят в наушниках и разбирают чужие проблемы. Это не героизм, это работа. Но сказать спасибо за неё нужно вслух. За смену.» Подставьте название службы — поддержка, дежурная бригада, диспетчерская. Заканчивайте коротко, без развития темы: длинный тост тут сразу становится жалостливым.
Отмечает людей, которых обычно не видит ни один корпоратив.
15 Слово о годе на экране
Речь ведущего под фотографии года: снимки идут на экране, текст держит их вместе.
Как провести. Текст пишется под конкретные фото, а не наоборот, и произносится тише обычного. Текст: «Не буду комментировать каждый кадр, вы сами всё видите. Скажу только про один. Вот эта фотография сделана в мае, в шесть утра, и на ней шесть человек, которые двое суток не уходили домой. Никто не просил их оставаться. Год состоит из таких кадров, а не из отчётов.» Подставьте одну фотографию, историю которой вам рассказали. Оговорка: фото собирает заказчик, и собирает он их всегда позже обещанного, поэтому запрашивайте папку минимум за неделю и проверяйте, что все, кто попал в подборку, ещё работают в компании.
Даёт залу увидеть свой год целиком и переводит вечер в тёплую часть.
16 Тост за семьи сотрудников
Тост про тех, кто ждёт дома: жён, мужей, детей и родителей людей в зале.
Как провести. Формулируйте нейтрально, потому что в зале есть и одинокие, и разведённые. Текст: «Тост за тыл. За тех, кто в этом году слышал фразу «я ещё полчасика поработаю» и не устраивал скандал. За родителей, которые до сих пор не очень понимают, чем вы занимаетесь, но всем рассказывают, что вы молодец. У каждого свой тыл, и он редко получает благодарность вслух. Сегодня получает.» Не сводите всё к супругам и детям — фраза «у каждого свой тыл» закрывает вопрос и никого не выключает. Заканчивайте предложением позвонить домой после вечера, а не сейчас: звонки посреди застолья разваливают зал.
Даёт залу тёплый семейный тост, не деля людей на семейных и остальных.
17 Поздравление отделу, который вытянул год
Публичное спасибо конкретному подразделению, на котором в этом году держалось больше всего.
Как провести. Обязательно согласуйте выбор отдела с заказчиком, иначе получите обиженных. Текст: «Я скажу сейчас вещь, с которой согласятся не все, но скажу. В этом году был отдел, который работал за двоих. [Название]. Они не жаловались в чате, не писали служебных записок, просто закрывали. Ребята, встаньте. Зал, вы всё знаете лучше меня — если согласны, хлопайте.» Подставьте название отдела и одну конкретику: сколько заявок, сколько переездов, какой проект. Оговорка: если отделов-героев два, называйте оба сразу, а не по очереди — второй в очереди всегда выглядит утешительным.
Отмечает подразделение, которое вытянуло год, при всём зале и без табличек.
18 Слово перед горячим
Короткая реплика, которой ведущий закрывает паузу, пока официанты выносят горячее.
Как провести. Эта реплика нужна для того, чтобы зал не решил, что вечер кончился. Текст: «Небольшая пауза: сейчас выносят горячее, и я вам за это время скажу три вещи. Первая: туалет налево, за колонной. Вторая: курить только на улице, у входа стоят пепельницы. Третья: через двадцать минут мы играем, и играть будут все, поэтому сейчас лучшее время сходить куда собирались.» Подставьте реальную планировку зала, которую вы посмотрели заранее. Заканчивайте на конкретном времени — люди возвращаются вовремя, только если знают срок.
Держит зал в вечере во время технической паузы и снимает бытовые вопросы.
19 Тост за тех, кто вырос
Поздравление сотрудников, которые в этом году пошли на повышение или сменили направление.
Как провести. Называйте только тех, кого согласовали, — самодеятельность здесь опасна. Текст: «В этом году несколько человек в этом зале сменили должность. Я не буду перечислять названия позиций, они всё равно у всех непроизносимые. Скажу иначе: [имя] пришла сюда стажёром два года назад, а в сентябре ей отдали направление целиком. Это редкая история, и она случилась не сама. За тех, кто вырос, и за тех, кто это заметил и не побоялся отдать.» Подставьте одну историю роста, а не список из шести имён. Оговорка: не упоминайте того, кто повышения ждал и не получил, — в декабре это болезненная тема.
Показывает залу, что рост в компании реален, на живом примере.
20 Юбилей компании
Отдельный блок для года, когда компании исполняется круглое число лет.
Как провести. Юбилейный текст держится на сравнении двух точек во времени. Текст: «Пятнадцать лет назад в этой компании работало четыре человека, и офисом была квартира на первом этаже. Сегодня в этом зале сто двадцать. Я специально не говорю про обороты и рынки — это скучно и вы это слышали на планёрке. Я говорю про то, что четыре человека когда-то договорились и не разбежались. Всё остальное выросло отсюда.» Подставьте два числа: сколько было и сколько стало. Оговорка: узнайте у заказчика, кто из основателей сейчас в компании, — упоминание ушедшего партнёра может оказаться крайне неудобным.
Превращает юбилейную дату в короткую человеческую историю вместо отчёта.
21 Слово для филиалов и гостей из других городов
Обращение к тем, кто прилетел на корпоратив из другого офиса или региона.
Как провести. Эти люди в зале самые одинокие, и им нужно дать статус. Текст: «Сегодня здесь есть люди, которые добирались к нам не на метро. [Город], [город], [город] — поднимите руки, чтобы зал видел. Вы весь год существуете для остальных как имя в переписке и голос в созвоне. Сегодня вы наконец живые. Зал: подойдите к ним за вечер и познакомьтесь лично, второй такой возможности не будет до следующего декабря.» Подставьте города и, если знаете, число приехавших. Заканчивайте прямой просьбой к залу — без неё гости из филиалов так и просидят своим кругом.
Знакомит зал с приезжими коллегами и не даёт им просидеть вечер отдельным островом.
22 Отсчёт до символической полуночи
Игровой отсчёт в декабре: корпоратив проводит свою «полночь» задолго до 31 декабря.
Как провести. Не притворяйтесь, что сейчас настоящая новогодняя ночь, — обыграйте это честно. Текст: «Сейчас двадцать два сорок, и до Нового года ещё двадцать с лишним дней. Но у нас будет своя полночь, потому что тридцать первого мы все будем по домам, а вместе — сегодня. На экране пойдёт отсчёт от десяти. Бокалы в руки, десять секунд, и в этот момент год для нас закрыт. Договорились?» Подставьте реальное время. Оговорка: отсчёт нужно завести на экране заранее и проверить звук — отсчёт без звука в шумном зале никто не подхватывает, а ведущий остаётся считать один.
Даёт залу общий эмоциональный пик вечера без подделки под 31 декабря.
23 Тост за тех, кого не видно
Благодарность бухгалтерии, кадрам, айти и всем службам, которых замечают только когда что-то сломалось.
Как провести. Этот тост любят, потому что в нём впервые за год называют бэк-офис. Текст: «Тост за людей, работу которых видно только тогда, когда её не сделали. Зарплата пришла вовремя — никто не заметил. Не пришла — заметили все. Интернет работает — тишина. Не работает — двенадцать сообщений за минуту. Бухгалтерия, кадры, айти, снабжение — встаньте. Вас в этом году не замечали больше всех, и это лучшая оценка вашей работы.» Подставьте названия служб, которые есть в этой компании. Заканчивайте фразой про оценку — она превращает невидимость в комплимент.
Поднимает в зале службы, которые обычно не попадают ни в один список наград.
24 Прощание и логистика
Последняя реплика в микрофон: куда идти, где гардероб, как уезжать.
Как провести. Бытовой финал нужен всегда, иначе половину вопросов зададут вам лично у выхода. Текст: «Зал за нами до полуночи, дальше администратор попросит на выход, и мы уйдём красиво. Гардероб справа от входа, номерки не теряйте. Такси лучше вызвать сейчас, в декабре машина едет минут двадцать. Кто оставил вещи в переговорной на втором этаже — заберите, зал утром закрыт. Спасибо за вечер, было хорошо.» Подставьте время окончания аренды и реальную планировку. Оговорка: время окончания уточните у администратора зала лично, а не по договору, — на площадках это регулярно расходится.
Разводит гостей по гардеробу и такси без толпы вопросов к ведущему.
Сорок секунд внимания
Столько зал слушает говорящего по-настоящему. Дальше внимание держится на вежливости, а после трёх минут в помещении начинается свой разговор.
Текст готов к произнесению
В каждой карточке лежит не описание, а сама реплика. Подставляете имя, число лет и название отдела — и говорите.
Никаких стихов
Ни рифмы, ни цитат из песен, ни чужих текстов. Взрослый зал слышит заимствование мгновенно и перестаёт слушать.
Запретные темы разобраны отдельно
Сокращения, премии и ушедшие коллеги — три темы, на которых в декабре ломается вечер. Для каждой есть обходная формулировка.
Почему длинный тост убивает зал
Практическая мерка простая: внимательно зал слушает говорящего примерно 40 секунд. Дальше внимание держится ещё около полутора минут за счёт вежливости, а после трёх минут в помещении начинается фоновый разговор, и вернуть его без паузы и повышения голоса уже нельзя. Это не про плохих гостей, это про то, как устроено слушание в шумном помещении с едой на столах.
Отсюда вытекает основное правило речевой части вечера: почти все блоки укладываются в 30–50 секунд, и только два-три за весь вечер длятся минуту. Если суммировать все поздравления и тосты корпоратива, получится 12–15 минут говорения на четыре часа. Больше зал не берёт.
Ведущий редко бывает виноват в затянувшейся речи сам — затягивают приглашённые. Поэтому длительность каждого выступления согласуется до вечера, вслух и с числом: не «покороче», а «минута, я засеку». Люди, которых предупредили числом, укладываются заметно точнее тех, кого попросили быть краткими.
Есть ещё один приём, который редко используют: держать в тайминге место для тишины. Пятисекундная пауза перед последней фразой тоста работает сильнее, чем два добавленных предложения. Зал в этой паузе замолкает сам.
Как режется длинная речь
- Одна речь — одна мысль, вторая мысль переносится в следующий тост
- Перечисление длиннее трёх пунктов сокращается до двух
- Названия должностей и проектов заменяются именами
- Вступление «я хочу сказать несколько слов» убирается целиком
- Финальная фраза придумывается заранее и заучивается дословно
- Если после текста хочется добавить «и ещё», добавка вычёркивается
Как поздравить, не называя цифр про прибыль
Цифры выручки и роста на корпоративе не работают по трём причинам. Половина зала не понимает, много это или мало. Вторая половина понимает и мысленно делит на свою зарплату. А те, у кого в этом году не было премии, слышат в этих цифрах прямое издевательство. Оставьте показатели на январскую стратегическую сессию.
Замена цифрам всегда одна — конкретный факт из жизни людей. Не «мы выросли на 30 процентов», а «в феврале нас было девяносто человек, сегодня в зале сто двадцать». Не «выполнили годовой план», а «летом мы закрыли проект, который висел три года, и в тот вечер в офисе никто не ушёл раньше двенадцати». Второе слушают, первое пропускают.
Отдельно про мёртвую формулу «пусть новый год принесёт вам счастья, здоровья и удачи». Она ничего не значит, потому что подходит любому залу в любой стране, а значит, не адресована никому. Замените абстракцию на действие: «желаю, чтобы в следующем году вам хотя бы раз позвонили и сказали, что вы были правы» — это уже про конкретных людей и звучит живо.
Правило проверки готового текста: вычеркните из него название компании. Если после этого текст можно произнести на любом другом корпоративе без единой правки — он пустой, и его нужно переписывать.
Чем заменить дежурные формулировки
- «Успехов и процветания» — на конкретное событие года
- «Дружный коллектив» — на факт: кто кого выручил и когда
- «Мы одна команда» — на просьбу к залу поднять руку
- «Новых свершений» — на имя человека, который свершение сделал
- «Крепкого здоровья» — на пожелание нормально отдохнуть в январе
- «Пусть всё сбудется» — на одну прямую фразу от себя
Слово руководителя: как подготовить человека, который не хочет говорить
Большинство руководителей не боятся сцены — они боятся не знать, что именно от них ждут. Дайте формат, и сопротивление исчезает. Формула, которая работает почти всегда: одно спасибо, один факт года, одна фраза с бокалом. Пришлите её текстом за неделю до вечера, не за день.
Второй приём — снять с человека обязанность быть смешным. Скажите прямо: «шутить не надо, зал ждёт от вас не этого». После этой фразы люди заметно расслабляются, потому что шутка — главный источник тревоги перед микрофоном.
Третий приём — вопрос вместо монолога. Если человек совсем не говорит публично, договоритесь, что вы выйдете вместе и зададите ему два вопроса: «что в этом году далось тяжелее всего» и «кому вы хотите сказать спасибо». Отвечать на вопросы легче, чем произносить речь, а зал получает тот же результат.
И техническая мелочь, которая портит момент чаще содержания: микрофон. Человек, впервые взявший радиомикрофон, держит его у подбородка, и зал не слышит ни слова. Покажите жестом — ко рту, на два пальца. Делайте это молча, не комментируя в микрофон.
Если руководитель категорически отказывается говорить, не давите. Замените выступление на его короткое видео, записанное заранее на телефон, или просто выведите на экран одну его фразу с подписью. Зал воспримет это нормально, а вечер не потеряет ничего.
Чего нельзя говорить в декабре
Декабрьский корпоратив почти всегда проходит после нервного года, и в зале сидят люди с очень разным опытом этого года. Поэтому три темы ведущий не трогает вообще, даже если их поднял кто-то из гостей: сокращения, отменённые или урезанные премии и коллеги, которые ушли не по своей воле.
Про сокращения. Если в компании были увольнения, зал об этом помнит лучше вас. Любая шутка про «тех, кто с нами до сих пор» бьёт по живому. Обходной путь — говорить только о присутствующих и в настоящем времени: «эти сто человек», «те, кто сегодня в зале». Прошлое не упоминается вовсе.
Про премии. Никогда не произносите слов «бонус», «тринадцатая зарплата» и «премия» — даже в шутку и даже если премия была. В зале обязательно есть отдел, которому её не дали. Если заказчик просит объявить премию со сцены, объявляет её руководитель, а не ведущий, и без подводки на пять минут.
Про ушедших коллег. Уход человека из компании — это его личная история, и на общем вечере она не обсуждается. Универсальная формулировка есть в карточке про отсутствующих: «кто-то в этом году ушёл делать своё». Она уважительна и не позволяет углубиться.
Отдельно про память об умерших. Если в компании была такая потеря, ведущий не поднимает эту тему по своей инициативе никогда. Решение принимает руководство, оно же и говорит, а ведущий только обеспечивает тишину и свет. Минута молчания посреди корпоратива, объявленная ведущим без согласования, — тяжёлая ошибка, после которой вечер не восстанавливается.
И общее: не иронизируйте над самим фактом корпоратива. Фразы вроде «ну что, отбываем повинность» кажутся своими и остроумными, а на деле обесценивают вечер, который кто-то из зала готовил два месяца.
Куда речевая часть встраивается в вечер
Поздравления не живут отдельно — они распределены по программе и держат её каркас. Порядок блоков удобно свести заранее: посмотрите программу корпоратива по блокам и разложите тосты по стыкам между ними. Классическая расстановка: встреча, первый тост, слово руководителя, застолье, награждение, тост за команду, танцы, финальное слово.
Самый нагруженный речью блок — итоговый. Если компания хочет подводить итоги года подробно, разумнее вынести это в отдельную часть вечера, а не пытаться уложить в тост: как это устроить, разобрано в материале про итоги года в компании. То же с наградами: подводка и закрытие церемонии — это две отдельные реплики, а сама механика описана в сценарии церемонии награждения.
Тайминг речевой части лучше держать перед глазами, а не в голове. В PULTEVENT блоки вечера и длительности видны на пульте ведущего, и когда кухня задерживает горячее, вы видите, какой тост можно сдвинуть, а какой сдвигать нельзя.
Что почитать рядом
Речевая часть — это примерно пятнадцать минут вечера. Остальные три с половиной часа держатся на интерактивах: подборка форматов есть в материале про новогодние игры и конкурсы, а общая логика вечера — в статье новогодний корпоратив: сценарий и идеи.
Отдельно стоит проверить себя по подготовке: половина сорванных поздравлений ломается не из-за текста, а из-за микрофона, который сел, или руководителя, который приехал на сорок минут позже. Это разобрано в чек-листе ведущего перед корпоративом. Если вечер идёт с экраном и вы планируете показывать фотографии года под текст, заранее договоритесь про кабель и разрешение — экран под речь используется всего дважды, но именно в самые важные моменты.
Как сделать поздравление личным за пять минут подготовки
Личное поздравление не требует часа работы. Требуется пять минут разговора с заказчиком и три записанных факта. Спросите буквально следующее: какое событие года запомнилось всем, кто в этом году пришёл, кого в компании любят. Три ответа на эти вопросы превращают любой шаблонный текст в адресный.
Второй источник — сам зал. За первый час вечера вы видите больше, чем вам рассказали на созвоне: кто громче всех смеётся, какой стол сидит тише остальных, кого зовут по прозвищу. Одна такая деталь, вставленная в финальное слово, работает сильнее заготовленного абзаца.
Третий приём — имена вместо должностей. «Руководитель отдела продаж» — это функция, «Марина» — это человек. Список из пятнадцати имён с ударениями стоит записать в телефон и проверить произношение у заказчика вслух: неправильно произнесённая фамилия помнится дольше любого удачного тоста.
Четвёртое — не готовьте текст целиком. Готовьте первую фразу и последнюю, середина сложится на месте. Заученный целиком текст звучит как объявление на вокзале, а импровизация без опор разваливается. Две точки опоры — оптимум.
И последнее: проверьте готовый текст на пустоту. Вычеркните из него название компании и имена — если после этого его можно без правок произнести на любом другом корпоративе в стране, значит, личного в нём нет, и пять минут подготовки прошли зря. В рабочем тексте всегда остаётся хотя бы одна деталь, которую невозможно перенести в другой зал.
Пять минут подготовки: что записать
- Три события года со слов заказчика
- Имена и ударения тех, кого будете называть вслух
- Одно слово, которым в компании описывают этот год
- Что произошло с командой: сколько пришло, сколько выросло
- Одна тема, которую в этой компании трогать нельзя
- Время окончания вечера — для финальной реплики
Как подготовить речевую часть новогоднего вечера за семь шагов
- 1
На созвоне с заказчиком задайте три вопроса: какое событие года запомнилось всем, кто пришёл в компанию, и какую тему трогать нельзя. Запишите ответы дословно, а не пересказом.
- 2
Получите список выступающих с должностями и, главное, с ударениями в фамилиях. Проговорите каждое имя вслух при заказчике — так вы поймаете ошибки заранее.
- 3
Разложите поздравления по блокам вечера: встреча, первый тост, слово руководителя, награждение, тост за команду, переход к танцам, финал. Каждому блоку назначьте длительность в секундах.
- 4
Напишите тексты, оставляя в них пустые места под подстановку: имя, число лет, название отдела. Заготовка без подстановок звучит одинаково на любом вечере и не работает.
- 5
За неделю отправьте выступающим их рамку: одно спасибо, один факт года, одна фраза с бокалом, ровно минута. Отдельно предупредите, что шутить не обязательно.
- 6
Заучите дословно только первые и последние фразы каждого блока. Середину оставьте на живую речь: так текст не звучит как объявление и не разваливается.
- 7
В первый час вечера соберите две живые детали из зала и вставьте их в тост за команду и в финальное слово. Именно они превращают программу в поздравление конкретной компании.
Частые вопросы
Сколько всего должен говорить ведущий за вечер?
Что делать, если руководитель говорит уже пять минут?
Можно ли читать тост с телефона?
Как быть, если в компании были сокращения?
Стоит ли упоминать символ года в поздравлении?
Нужен ли тост про клиентов на любом корпоративе?
Как поздравить, если компанию я вижу впервые?
Где держать тексты во время вечера?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно