PULTEVENT
Новогодний корпоратив в офисе: сценарий и 16 конкурсов
Переговорка на двадцать человек, опенспейс с прикрученными к полу столами, проектор, который включается через раз, и соседи за стеной, работающие до восьми. Здесь разобрано, что в таких условиях реально проводится, и собраны 16 форматов под них.
★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT
Корпоратив в офисе выбирают не от бедности. Чаще всего это осознанное решение: не нужно никуда ехать, можно начать сразу после работы, никто не тратит вечер на дорогу, и бюджет уходит в еду и подарки, а не в аренду зала. Но программа для такого вечера собирается иначе, чем для ресторана, и попытка перенести банкетный сценарий в переговорку заканчивается одинаково: половина конкурсов не запускается физически.
Ограничения тут жёсткие и их стоит принять до, а не во время. Столы не сдвинуть — они либо на кабель-каналах, либо просто тяжёлые, и двигать чужую мебель вы не имеете права. Сцены нет, значит нет и точки, куда смотрит зал: люди сидят кольцом или вдоль стены. Света нет никакого, кроме потолочных панелей, которые либо горят все, либо не горят вообще. Площадка не ваша: за стеной работают другие арендаторы, а охрана бизнес-центра ждёт, когда вы освободите помещение.
И последнее, о чём почти никогда не думают на этапе подготовки: убирать всё это будете вы и сотрудники. В ресторане тарелки уносят официанты, здесь остаётся конфетти на клавиатурах, липкая стойка кофемашины и мешки, которые некуда деть до утра. Отсюда простое правило: любой формат оценивается не только по тому, как он играется, но и по тому, сколько времени займёт уборка после него. Символ 2027 года, красная огненная Коза, вступает в права только 6 февраля, так что тематические украшения можно спокойно оставить на второй заход после праздников, а декабрьский вечер собрать из того, что уже есть в офисе.
16 форматов под офис: переговорка, опенспейс, кухня
1 Квест по этажу
Команды получают карточки с заданиями и проходят офис по маршруту, не выходя за пределы своего этажа.
Как провести. Маршрут разложите заранее и обязательно по своей территории: кухня, переговорка, ресепшен, склад канцелярии. Скажите на старте: «Двадцать минут, идём тихо, в чужие кабинеты не заходим, мимо соседей проходим молча». Задания делайте короткими и с фотоотчётом в общий чат — так вы контролируете, кто где, не бегая следом. Заканчивается сбором всех в переговорке и разбором фотографий на проекторе. Ломается, если на этаже есть чужие арендаторы: согласуйте маршрут с администрацией здания заранее, иначе вечер начнётся с разговора с охраной.
Даёт единственный по-настоящему подвижный блок в помещении, где двигаться негде.
2 Стикер-баттл на стене
Команды пишут ответы на стикерах и клеят их на стену или окно, а ведущий считает совпадения и оригинальные варианты.
Как провести. Вопросы задавайте на перечисление: что бесит в понедельник, что обязательно должно быть на новогоднем столе, за что вы благодарны этому году. Правило объявите так: «Минута, один стикер — один ответ, клеим на свою половину стекла». Считайте вслух: совпадение с другой командой — балл, уникальный разумный ответ — два. Заканчивается тем, что стена остаётся до конца вечера и её фотографируют. Ломается на плохих стикерах: дешёвые отклеиваются от стекла через десять минут, проверьте пачку заранее и не клейте ничего на обои и крашеные стены.
Занимает всю команду сразу и превращает голую офисную стену в декорацию вечера.
3 Угадай, чьё рабочее место
На проекторе появляются снимки рабочих столов без людей, и зал угадывает, кто за каким сидит.
Как провести. Снимайте столы днём и обязательно с согласия владельцев: скажите вслух заранее, что будет такой конкурс, и дайте людям убрать личное. Кадр берите общий, без документов и без экранов монитора. Показываете фото и спрашиваете: «Чей? Отвечаем командами, одна версия». Заканчивается на столе самого руководителя, если он согласился, — это всегда лучший кадр в подборке. Ломается на удалённых сотрудниках, у которых стола нет: для них сделайте отдельный раунд по фотографии домашнего рабочего места, присланной ими самими.
Использует проектор переговорки и материал, который есть только в этом офисе и нигде больше.
4 Башня из канцелярии
За пять минут команда строит самую высокую устойчивую конструкцию из того, что нашлось в шкафу с канцтоварами.
Как провести. Разложите одинаковые наборы по столам заранее, чтобы не тратить время на дележку. Условие: «Пять минут, руками, башня должна стоять без поддержки десять секунд после сигнала». Ходите между командами и объявляйте оставшееся время каждую минуту — это половина азарта. Заканчивается замером линейкой на глазах у всех и объявлением высоты вслух, башня-победитель остаётся стоять до конца вечера. Ломается на скотче: одного рулона на команду мало, а без скотча конструкции валятся, и блок превращается в раздражение.
Даёт командный блок, который целиком собирается из офисного шкафа и не требует ни рубля закупок.
5 Слайд-баттл в переговорке
Участник видит на проекторе незнакомый слайд и минуту защищает его как собственный доклад.
Как провести. Слайды соберите нелепые и не связанные между собой: график непонятно чего, фотография из отпуска, схема из чужой презентации. Скажите: «Вы это не готовили и видите впервые. Минута, объясняете залу, что здесь изображено, с серьёзным лицом». Слайд листаете вы сами, каждые двадцать секунд, не предупреждая. Заканчивается голосованием аплодисментами: кто продержался убедительнее. Ломается на людях, которым публичное выступление даётся тяжело: спрашивайте желающих, а не назначайте, в офисе это правило особенно важно.
Использует главный офисный инструмент — проектор переговорки — и играет на общем рабочем опыте.
6 Расшифруй аббревиатуру
На экран выводятся внутренние сокращения компании, и команды пишут, как они расшифровываются на самом деле и как хотелось бы.
Как провести. Сокращения соберите у руководителя и у новичков одновременно: новички подскажут те, которых сами не понимают, и именно они играют лучше всего. Правило: «Две версии на каждое, настоящая и придуманная. За настоящую балл, за смешную придуманную два». Читайте придуманные варианты вслух, они дают весь смех блока. Заканчивается голосованием за лучшую расшифровку вечера. Ломается в компаниях, где внутреннего жаргона мало: сначала спросите заказчика, наберётся ли десяток сокращений, иначе блок не собрать.
Играет на внутренней кухне компании и попутно объясняет новичкам то, что им никто не объяснил.
7 Слалом на офисном кресле
Кресло на колёсиках проезжает трассу из бутылок и коробок в проходе опенспейса на время.
Как провести. Трассу разметьте в самом широком проходе и уберите с пути всё, обо что можно удариться. Условие объявите строго: «Едем сидя, толкаемся ногами, никто никого не разгоняет, скорость не главное, главное не сбить фишки». По человеку от команды, остальные болеют с мест. Заканчивается объявлением лучшего времени и возвратом кресла на своё место. Ломается по шуму и по безопасности: на ковролине кресло почти не едет, на плитке едет слишком хорошо, а грохот упавших бутылок соседи слышат прекрасно — ставьте блок после семи вечера и следите за скоростью.
Закрывает потребность в подвижном соревновании в помещении без свободного пола.
8 Ёлка из того, что в офисе
Команды за десять минут собирают новогоднее дерево из того, что уже лежит в офисе, и защищают результат.
Как провести. Правило одно и жёсткое: «Ничего не покупаем, ничего не ломаем, чужие личные вещи не берём. Всё возвращаем на место через час». Материал — коробки, папки, провода от старых зарядок, стаканчики, стикеры. Пока команды собирают, включите музыку и не вмешивайтесь. Заканчивается тем, что команды по очереди представляют конструкцию одной фразой, а зал выбирает победителя аплодисментами. Ломается, если кто-то разберёт рабочий стол коллеги, которого нет на вечере: проговорите запрет вслух до старта, а не после.
Делает из офиса праздничное помещение силами самих сотрудников и без закупки украшений.
9 Тихий раунд
Пять минут игры, где говорить можно только шёпотом, и любой громкий звук стоит команде балла.
Как провести. Подайте это не как ограничение, а как отдельную игру: «Соседи за стеной работают до восьми. Следующие пять минут весь офис говорит шёпотом, кто повысил голос — минус балл команде». Задание давайте разговорное: договориться и выдать общий ответ на вопрос. Считайте нарушения вслух шёпотом же — зал начинает следить друг за другом сам. Заканчивается объявлением команды, которая ни разу не сорвалась. Ломается, если запустить это поздно вечером, когда все уже расслабились: тихий формат работает в первый час, а не в третий.
Решает главную офисную проблему со звуком, превратив ограничение в правило игры.
10 Четыре угла переговорки
Ведущий задаёт вопрос с четырьмя вариантами, и люди расходятся по углам комнаты, выбирая свой.
Как провести. Углы назначьте вслух и покажите рукой: «Здесь первый вариант, здесь второй, дальше третий и четвёртый». Вопросы берите про вкусы и планы, а не про работу: как проводите новогодние каникулы, что первым делаете в отпуске, какой подарок хотели бы получить. В каждом углу спрашивайте одного человека, почему он тут, — это превращает перемещение в разговор. Заканчивается вопросом, на котором почти весь офис оказывается в одном углу, и это хорошая точка. Ломается в тесной переговорке со столом посередине: если обойти его нельзя, замените углы на поднятые пальцы от одного до четырёх.
Поднимает людей с мест без единого конкурса и перемешивает тех, кто сел по привычным группам.
11 Угадай офисный звук
Через колонку звучат записанные в этом же офисе звуки, а команды угадывают, что это было.
Как провести. Запишите десять-двенадцать звуков за пару дней до вечера: чайник, кофемашина, принтер, входная дверь, тележка уборщицы, скрип конкретного кресла. Играете так: «Звук первый, десять секунд на обсуждение, ответ пишем на листе». Громкость держите умеренной, звуки и так узнаваемые. Заканчивается на звуке, который знают все, — обычно это дверь или кофемашина, и зал угадывает хором. Ломается, если записывать на телефон в шумное время: пишите рано утром или после ухода людей, иначе на дорожке слышны разговоры.
Строится на материале конкретного офиса и работает только здесь, чего не даст ни один универсальный конкурс.
12 Договор о перемирии
Офис коллективно пишет свод бытовых правил на новый год и подписывает получившийся документ.
Как провести. Тема только бытовая: кухня, холодильник, кондиционер, чужие кружки, громкие созвоны в опенспейсе. Скажите: «Пункты предлагаем вслух, записываем те, за которые проголосовало большинство. Никаких фамилий». Пишите крупно и зачитывайте каждый принятый пункт целиком. Заканчивается тем, что все по очереди расписываются на листе, и он вешается на кухне до конца января. Ломается, если разговор уйдёт в реальные рабочие претензии: держите шутливую рамку сами и обрывайте первый же серьёзный выпад.
Даёт офису общий документ-шутку, который потом висит на виду и напоминает о вечере.
13 Собрание отменяется
Участник за минуту должен убедить зал, что назначенное совещание проводить не нужно, и аргументы повторять нельзя.
Как провести. Тему совещания придумывайте абсурдную: обсуждение цвета папок, планёрка о планёрках, стратегия закупки чая. Условие: «Минута, аргументы серьёзные, повторяться нельзя, оправдания вроде лень не принимаются». Выступают по одному от команды, зал голосует поднятой рукой за самое убедительное выступление. Заканчивается тем, что вы объявляете совещание отменённым и предлагаете тост за освободившийся час. Ломается, если в компании есть болезненная тема совещаний с руководителем: тогда берите нейтральные бытовые поводы и не трогайте реальный календарь.
Играет на общем офисном опыте и не требует ни реквизита, ни места, ни громкого звука.
14 Половинки на входе
Каждый получает половину карточки и должен найти обладателя второй — так собираются пары и команды вечера.
Как провести. Раздайте половинки на входе, до того как люди сядут, — в этом весь смысл, иначе все займут привычные места рядом со своим отделом. Скажите: «Ищем свою половину, это ваш напарник на первый час вечера». Разрезы делайте фигурными, чтобы совпадение читалось однозначно. Заканчивается тем, что пары садятся вместе и получают первое общее задание. Ломается на опоздавших, которых в офисном формате всегда несколько: держите десяток лишних карточек и подключайте людей по мере прихода, не переигрывая блок заново.
Ломает привычную рассадку по отделам, которая в офисе воспроизводится сама собой.
15 Тихая дискотека в опенспейсе
Музыка играет в наушниках каждого через телефон, и офис танцует, не издавая ни звука для соседей.
Как провести. Простой вариант: один плейлист, все включают его одновременно по вашему отсчёту с телефонов, расхождение в пару секунд роли не играет. Скажите: «Наушники надеваем, отсчёт от трёх, дальше танцуем так, как будто музыку слышно всем». Свет приглушите, если есть возможность отключить часть панелей. Заканчивается тем, что вы поднимаете руку, все снимают наушники, и наступает тишина — этот контраст и есть весь эффект. Ломается на людях без наушников: соберите с них список заранее и попросите принести, а несколько пар возьмите с запасом.
Даёт танцевальную часть там, где включать музыку в колонки нельзя вообще.
16 Уборка на скорость
Финальный командный забег: за десять минут офис возвращается в рабочий вид, а результат принимает ведущий.
Как провести. Подавайте это как последний конкурс вечера, а не как повинность: «Десять минут, три зоны, команда, которая сдаст свою зону первой, забирает главный приз». Зоны распределите заранее: переговорка, кухня, опенспейс. Приз должен быть настоящим и объявленным в начале вечера, иначе никто не включится. Заканчивается вашим обходом с приёмкой вслух и вручением приза, после чего свет гасится и все расходятся. Ломается, если начать уборку после того, как половина ушла: объявляйте её до финального тоста, а не после.
Решает главную проблему офисного праздника — то, что убирать всё придётся самим сотрудникам.
Мебель остаётся на месте
Столы, тумбы и кресла в чужом офисе не двигают. Зона для программы собирается из того пространства, которое осталось, а не из того, которое хочется.
Звук на треть тише
За стеной работают соседи, а стены в бизнес-центрах картонные. Любой блок должен звучать так, чтобы не пришлось объясняться с охраной.
Реквизит уже в офисе
Скрепки, стикеры, флипчарт, кружки, канцелярия и проектор переговорки. Ничего везти не надо, и это половина всей подготовки.
Убираем сами и заранее
Ответственный за уборку назначается до начала вечера, а не в полночь. Конфетти и хлопушки в офисе не используются вообще.
Что реально можно в офисе, а что нет
Начните с обхода помещения за несколько дней до вечера, с рулеткой и телефоном. Померьте самый широкий проход, посмотрите, что двигается, а что прикручено, найдите розетки и проверьте, включается ли проектор в переговорке от вашего ноутбука. Половина сюрпризов офисного корпоратива обнаруживается именно на этом обходе, а не в день праздника.
Что можно почти всегда: настольные и разговорные форматы, командные задания на скорость, всё, что играется на стикерах и бумаге, экранные блоки через проектор переговорки, короткие перемещения по помещению, квесты по своей территории.
Что нельзя почти никогда: конфетти и хлопушки, открытый огонь и бенгальские огни, всё, что связано с водой и жидкостями рядом с техникой, громкая музыка в колонки до окончания рабочего дня соседей, перестановка чужой мебели и вынос вещей из чужих кабинетов.
Отдельно про пожарную безопасность и охрану здания. Гирлянды в бизнес-центрах часто прямо запрещены внутренними правилами, а свечи — всегда. Спросите у администрации письменно, что можно, и заодно уточните, до которого часа помещение должно быть освобождено: это определяет весь тайминг вечера.
Что уточнить у администрации здания заранее
- До какого часа можно находиться в офисе и когда закрывается вход
- Работают ли соседи по этажу вечером и до которого часа
- Разрешены ли гирлянды, свечи и любые огни
- Кто и когда выносит мусор, есть ли доступ к контейнерам вечером
- Можно ли проходить по этажу мимо чужих арендаторов
- Нужен ли список гостей на охране, если придут люди со стороны
Как сделать зал из опенспейса
Главная задача — создать точку, куда все смотрят. В ресторане её задаёт сцена, в офисе её нет вовсе, и без неё программа рассыпается: люди сидят кольцом, ведущий оказывается спиной к трети гостей. Решение простое: выберите одну стену, поставьте туда экран или флипчарт, разверните к ней всё, что можно развернуть, и работайте только оттуда.
Второе — уберите рабочее из поля зрения. Мониторы выключите и разверните, документы уберите в тумбы, лишние стулья вынесите в коридор. Пока человек видит свой монитор, он не в отпуске, а на работе, и включается вдвое хуже.
Третье — свет. Потолочные панели дают ровный офисный свет, при котором праздник не начинается. Если есть возможность выключить часть рядов, выключите те, что над зоной еды, и добавьте настольные лампы и гирлянды, если их разрешает здание. Если ничего выключить нельзя, работайте на контрасте: экран поярче, музыка потише, движение сосредоточьте в одном месте.
Четвёртое — еда. Разнесите её и программу по разным зонам: стол с едой на кухне, программа в переговорке или в свободной части опенспейса. Иначе весь вечер собирается вокруг тарелок и никуда оттуда не двигается.
И пятое — рассадка. Люди в офисе автоматически садятся рядом со своим отделом, потому что так сидят каждый день. Если хотите перемешать, делайте это на входе и механически, а не просьбой пересесть.
Звук и соседи
Стены в бизнес-центрах пропускают звук лучше, чем кажется. Практическое правило: до окончания рабочего дня соседей музыка идёт фоном на уровне разговора, и никаких блоков с криками, ударами и падающими предметами. После семи-восьми вечера, когда этаж пустеет, громкость можно поднять, но проверьте предварительно, кто ещё работает.
Колонка нужна одна и небольшая: концертный звук в помещении на двадцать человек не нужен и вреден. Гораздо важнее, чтобы ведущего было слышно без микрофона — в переговорке микрофон обычно избыточен, а в длинном опенспейсе он превращает вечер в собрание.
Отдельная беда — эхо. Стеклянные перегородки, ровный потолок и голые стены дают гулкость, при которой разборчивость речи падает. Помогает то, что уже есть: люди, куртки на вешалке, открытые жалюзи. Проверьте звучание в пустом помещении и с людьми — разница будет заметной.
Заранее договоритесь, что делать, если придёт охрана или сосед. Ответственный от компании выходит и разговаривает, программа при этом не останавливается — ведущий продолжает вести. Ситуация становится проблемой только тогда, когда объясняться идёт весь офис во главе с ведущим.
И держите один полностью бесшумный блок в кармане. Не для красоты, а на случай, когда сверху или сбоку попросят стать тише прямо посреди вечера.
Тайминг офисного корпоратива на три часа
Офисный вечер короче банкетного и всегда идёт по одной схеме: сотрудники доработали, переоделись, сели. Реальное начало — не в назначенное время, а через двадцать минут после него. Рабочая сетка на три часа: полчаса на сбор и еду, час программы блоками по десять-двенадцать минут, полчаса свободного общения, сорок минут второй части с подарками и танцевальным блоком, десять минут на уборку. Полный разбор офисного формата со стороны организации собран в материале про корпоратив в офисе, а вариант с рестораном для сравнения — в сценарии корпоратива по часам.
Три ошибки тайминга, которые повторяются из года в год. Первая: программа начинается сразу, как только все сели, — люди ещё в рабочем режиме и не включаются. Вторая: блоки идут подряд без пауз, потому что вечер короткий, — в итоге за час все устают сильнее, чем за четыре часа в ресторане. Третья: подарки оставляют на самый конец, когда часть сотрудников уже уехала домой. Обмен подарками ставьте в середину второй части, а как его собрать — разобрано в материале про тайного Санту в компании. Собрать собственную сетку удобно по шаблону тайминга мероприятия.
Уборка и ответственность
Назначьте ответственного за помещение до начала вечера и объявите его имя вслух. Это не формальность: в офисе нет администратора площадки, и если ответственного нет, утром выяснится, что дверь не заперта, кондиционер работал всю ночь, а на кухне остались коробки от пиццы.
Уборку встраивайте в программу, а не оставляйте на потом. Десять минут командного забега по зонам в конце вечера решают вопрос полностью, а поодиночке и по доброй воле те же десять минут превращаются в час для двух самых ответственных сотрудников.
Отдельно про технику. Влажные салфетки и клавиатуры несовместимы, а пролитое рядом с сетевым фильтром — это уже не уборка, а инцидент. Зону еды разносите с зоной техники физически, а не намерением.
Что должно уехать в тот же вечер: мусор с остатками еды, стеклянные бутылки, всё, что пахнет. Что можно оставить до утра: украшения, флипчарт, мебель, которую двигали. Проверьте перед уходом четыре вещи: окна закрыты, техника выключена, дверь заперта, ключи у ответственного.
И одна вещь, о которой забывают: уборщицу здания стоит предупредить заранее и, если объём работы больше обычного, договориться о доплате напрямую. Это дешевле любого конфликта с администрацией на следующий день.
Чек-лист последних десяти минут
- Мусор с едой и бутылками вынесен в контейнер, а не оставлен у двери
- Столы протёрты, техника не залита, провода на месте
- Мебель, которую двигали, возвращена как было
- Личные вещи коллег, взятые для конкурсов, возвращены владельцам
- Окна закрыты, кондиционеры и техника выключены
- Ключи и доступ — у названного вслух ответственного
Техника переговорки и соседние разборы
Из техники в офисе обычно есть всё нужное: проектор или большой телевизор в переговорке, кабель, ноутбук и колонка. Проверьте заранее две вещи — переходник под ваш ноутбук и то, какое разрешение экран реально показывает: половина офисных проекторов режет края картинки. Экранные блоки и командный счёт удобно вести с пульта PULTEVENT прямо из браузера, картинка уходит на проектор вторым экраном, а телефоны сотрудников подключаются к комнате по коду — офисный интернет такую нагрузку держит без проблем.
Куда смотреть дальше: конкурсы без реквизита для случая, когда закупать нечего вообще, застольные конкурсы для переговорки с одним длинным столом и корпоратив маленькой компании, если в офисе празднуют десять-двадцать человек. Если алкоголь на территории работодателя запрещён, смотрите разбор корпоратива без алкоголя. Общая логика вечера и состав блоков — в статье про новогодний корпоратив.
Офисный корпоратив на три часа: порядок действий
- 1
За неделю. Обход помещения с рулеткой: проходы, розетки, проектор, свет. Письменный запрос администрации здания о времени и о том, что разрешено.
- 2
За день. Закупка еды и канцелярии, запись офисных звуков и съёмка рабочих мест для экранных блоков, нарезка карточек.
- 3
17:00-17:30. Сотрудники доработали и переодеваются. Ведущий и помощники разворачивают зону программы, выключают и разворачивают мониторы.
- 4
17:30-18:00. Сбор и еда. Половинки карточек раздаются на входе, программы ещё нет, играет тихая музыка.
- 5
18:00-18:15. Открытие и первый блок на включение: тихий формат, пока соседи по этажу ещё работают.
- 6
18:15-19:15. Основная программа: три-четыре командных блока по десять-двенадцать минут с паузами на еду между ними.
- 7
19:15-19:45. Свободное общение без программы. Ведущий в это время готовит вторую часть и проверяет проектор.
- 8
19:45-20:30. Вторая часть: подарки, экранный блок, награждение и танцевальная часть после ухода соседей.
- 9
20:30-20:45. Уборка на скорость по зонам, финальный тост, проверка окон и техники, ключи у ответственного.
Частые вопросы
Сколько по времени идёт корпоратив в офисе?
Что делать, если столы в офисе не сдвинуть?
Как быть с музыкой, если за стеной работают соседи?
Нужен ли микрофон в офисе?
Что нельзя использовать в офисе ни при каких условиях?
Кто убирает офис после праздника?
Как отделить праздник от работы, если люди сидят на своих местах?
Можно ли проводить конкурсы, если часть сотрудников работает удалённо?
Что делать, если пришла охрана и попросила стать тише?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно