Новогодний корпоратив с детьми: 16 конкурсов и две программы
PULTEVENTPULTEVENT

Новогодний корпоратив с детьми: 16 конкурсов и две программы

Семейный корпоратив ломается на одном: в зале сидят две разные публики, и то, что весело детям, взрослым скучно, а то, что интересно взрослым, детям невыносимо. Здесь 16 форматов, которые работают на обоих сразу, и схема, как развести две программы по времени.

★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT

Заказчик формулирует задачу просто: сделаем семейный вечер, пусть приходят с детьми. На бумаге это выглядит как экономия и хорошая идея, на площадке превращается в два мероприятия в одном помещении. Тридцать взрослых хотят посидеть, поговорить, услышать итоги года. Двенадцать детей от четырёх до двенадцати лет хотят бегать. Ведущий, который пытается угодить обеим сторонам поочерёдно, теряет обе.

Разница между четырёхлетним и двенадцатилетним при этом больше, чем между двадцатилетним и пятидесятилетним. Малыш не выдержит правил длиннее одного предложения, подросток не станет водить хоровод и будет весь вечер стоять у стены с телефоном. Планировать детский блок как единый — вторая по частоте ошибка на семейном корпоративе после первой, где детей просто не учли.

Работает другая логика. В зале должно быть два потока: общая часть, где взрослые и дети играют вместе в форматах, устроенных так, что задача есть у обоих, и параллельная часть, где дети заняты своим делом в своей зоне, а взрослые получают свои полтора часа спокойной программы. Плюс жёсткая точка, после которой детская часть заканчивается и вечер становится взрослым.

16 форматов семейного вечера: работают и на ребёнка, и на взрослого

  1. 1 Гирлянда на весь зал

    Дети вырезают и раскрашивают звенья, взрослые собирают из них общую цепь и вешают её по периметру зала.

    Реквизит
    цветная бумага, безопасные ножницы, карандаши, скотч, степлер у взрослых
    Время
    12-15 минут
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Разделите роли вслух: «Дети делают звенья, взрослые соединяют и вешают, каждый работает своим делом». Дайте детям столы с бумагой, а взрослым скотч и стулья, чтобы дотянуться до стен. Держите единственный счётчик на весь зал: сколько метров гирлянды набралось, объявляйте каждые три минуты. Заканчивается тем, что зал выключает свет, вы включаете подсветку и все смотрят на то, что получилось. Ломается на ножницах: маленьким детям нужны безопасные и взрослый рядом, поэтому этот блок нельзя ставить, если детская зона без сопровождающего.

    Даёт залу общее дело в первые двадцать минут и сразу знакомит детей с взрослыми.

  2. 2 Хоровод с ролями

    Обычный круг вокруг ёлки, но у взрослых свои задания на каждый круг, а у детей свои.

    Реквизит
    музыка, ёлка или обозначенный центр
    Время
    6-8 минут
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Объявите честно: «Хоровод не только для детей, взрослым тоже будет задание, и оно сложнее». Каждый круг вы называете движение: дети идут вприпрыжку, взрослые в это время держат руки над головой, потом наоборот. Смена задания каждые двадцать секунд не даёт взрослым заскучать, а детям обеспечивает смех над родителями. Заканчивается тем, что круг сужается к центру и все вместе кричат общий отсчёт. Оговорка: подростки двенадцати лет в хоровод не пойдут, не тащите их силой, дайте им роль ведущих музыки или судей.

    Делает обязательный детский ритуал терпимым и смешным для взрослых.

  3. 3 Загадки на двух уровнях

    Один вопрос звучит в двух версиях: простой для детей и сложный для взрослых, отвечают по очереди.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, свои вопросы
    Время
    8-10 минут
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Заготовьте двенадцать пар вопросов на одну тему: детям про то, кто такой снеговик и сколько ног у оленя, взрослым про то же самое, но с цифрами и деталями. Объявляйте вслух: «Детский вопрос, взрослые молчат» и следите за этим правилом жёстко, иначе родители будут отвечать за детей. Очки идут в общий семейный счёт, а не раздельно. Заканчивается тем, что вы объявляете команду-семью с наибольшим счётом и отдаёте им право выбрать следующий конкурс. Ломается только на одном: взрослые перебивают, поэтому первого перебившего остановите прямо и с улыбкой.

    Даёт детям почувствовать себя равными за одним столом с родителями.

  4. 4 Эстафета в парах

    Ребёнок и взрослый проходят полосу вместе: часть заданий может выполнить только маленький, часть только большой.

    Реквизит
    конусы или стулья для разметки, мягкие предметы для переноса, музыка
    Время
    8-10 минут
    Гостей
    от 16
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Составьте полосу из четырёх точек, где на двух работает ребёнок, а на двух взрослый: пролезть под низкой планкой может только маленький, достать предмет сверху только большой. Скажите: «Один без другого не пройдёт, это не гонка родителей». Пары идут по две одновременно, вы комментируете вслух. Заканчивается общим построением всех пар и аплодисментами залу, без выделения одного победителя. Честно: если детям четыре-пять лет, беговых участков не делайте вообще, замените ходьбой, иначе будут падения и слёзы посреди зала.

    Даёт подвижный блок, где родитель и ребёнок в одной команде, а не в разных.

  5. 5 Бумажный снегопад

    Зал делает снежки из бумаги и по команде запускает залп, после чего команды считают, у кого на территории меньше.

    Реквизит
    стопки бумаги или салфеток, лента для разделения зон
    Время
    6-8 минут
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Разделите зал лентой на две половины и объявите: «Минута на изготовление, две минуты на бросок, побеждает та сторона, у которой в конце на полу меньше». Дети делают снежки быстрее взрослых, взрослые бросают дальше, поэтому команды получаются смешанными сами по себе. Дайте свисток на старт и обязательно на стоп. Заканчивается тем, что вы считаете снежки на глаз и объявляете сторону, после чего весь зал вместе за минуту собирает бумагу в мешки. Ломается на технике: если в зале стоят бокалы и свечи, уберите их с крайних столов заранее.

    Сбрасывает накопившуюся энергию детей и втягивает в это взрослых.

  6. 6 Рисунок под диктовку

    Ребёнок описывает словами картинку, взрослый рисует её вслепую, зал сравнивает оригинал с результатом.

    Реквизит
    листы, маркеры, картинки-задания
    Время
    7-9 минут
    Гостей
    10-30
    Где идёт
    За столом

    Как провести. Дайте ребёнку картинку и скажите ему на ухо: «Никаких названий, только описывай, что видишь». Взрослый рисует, не задавая вопросов. На каждую пару полторы минуты. Заканчивается тем, что вы поднимаете рисунки рядом с оригиналом и зал голосует поднятой рукой за самый близкий. Оговорка: с детьми младше пяти лет формат не идёт, они называют предмет одним словом и на этом останавливаются, поэтому берите в пару детей от семи.

    Даёт спокойный застольный блок, где ребёнок ведёт, а взрослый подчиняется.

  7. 7 Угадай мультфильм по мелодии

    Пятнадцать секунд музыки без слов, отвечает тот, кто первый поднял руку, дети и взрослые играют в общем зачёте.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, звук в зал, свои музыкальные файлы
    Время
    8-12 минут
    Гостей
    от 12
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Подберите половину мелодий из того, что смотрят дети сейчас, и половину из того, что смотрели взрослые в детстве. Объявите: «Половина треков ваша, половина родительская, счёт общий». Ответы принимайте по поднятой руке и вслух повторяйте правильный вариант. Заканчивается финальной мелодией, которую зал допевает без слов, просто узнав её. Ломается на звуке: то, что нормально звучит в наушниках, из потолочных колонок часто превращается в кашу, проверьте на площадке заранее.

    Единственный формат, где взрослые и дети реально соревнуются на равных.

  8. 8 Письмо от отдела

    Каждый стол пишет одно общее письмо с пожеланиями, где дети диктуют, а взрослые записывают и подписывают.

    Реквизит
    бланки, ручки, коробка для писем
    Время
    8-10 минут
    Гостей
    от 12
    Где идёт
    За столом

    Как провести. Раздайте по бланку на стол и скажите: «Пишем не список подарков, а три пожелания компании на следующий год, диктуют дети». Дайте шесть минут, потом соберите письма в коробку. Заканчивается тем, что вы зачитываете вслух четыре-пять самых точных формулировок, не называя авторов, и отдаёте коробку руководителю. Честно: детские формулировки бывают неудобными для начальства, поэтому просматривайте письма до чтения вслух, а не читайте с листа наугад.

    Даёт содержательный след вечера и включает детей в разговор об итогах года.

  9. 9 Замри под музыку

    Музыка играет, зал двигается, на паузе все замирают, выбывшие становятся судьями и ловят следующих.

    Реквизит
    не нужен
    Время
    5-7 минут
    Гостей
    от 12
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Объявите правило один раз и коротко: «Музыка идёт, вы двигаетесь, музыка встала, вы каменные». Первого выбывшего сразу назначайте судьёй, это ключевой приём: выбывший ребёнок не уходит грустить, а получает роль. К пятому кругу судей становится больше, чем игроков, и это самая смешная часть. Заканчивается тем, что последние двое замирают одновременно и вы объявляете обоих. Оговорка: не ставьте этот блок сразу после еды, детям через пять минут после стола бегать нельзя.

    Работает на любом возрасте от четырёх до сорока и не требует ничего, кроме музыки.

  10. 10 Фотоохота по залу

    Список из десяти кадров, которые нужно снять на телефон: семья ищет их по залу и присылает в общую ленту.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, интернет у ведущего и у гостей, список заданий
    Время
    12-15 минут фоном
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    Телефоны гостей

    Как провести. Задания формулируйте так, чтобы снимать шёл ребёнок, а телефон держал взрослый: кадр с человеком в красном, кадр с тремя руками в кадре, кадр с самым высоким гостем зала. Скажите: «Снимает ребёнок, взрослый только помогает». Кадры выводятся на экран по мере поступления, и это само по себе развлечение для тех, кто остался за столом. Заканчивается показом всей ленты под музыку и объявлением семьи, закрывшей больше пунктов. Ломается на интернете: комната гостей живёт на сервере, без связи блок не поднимется.

    Занимает детей и родителей одновременно, не требуя от ведущего вести блок.

  11. 11 Живая ёлка из людей

    Зал строит из себя ёлку: дети внизу широким кругом, взрослые сужают ярусы, наверху звезда на плечах.

    Реквизит
    не нужен
    Время
    6-8 минут
    Гостей
    от 20
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Скажите заранее, что это фотография, а не конкурс: «Через шесть минут у нас будет общий кадр, который вы повесите в офисе». Стройте снизу: широкий круг детей, потом круг взрослых, потом ещё уже. Наверх никого не поднимайте, звезду держит самый высокий человек на вытянутых руках. Заканчивается серией из трёх кадров и просьбой всем оставаться на местах ещё десять секунд. Честно: без подготовленной точки съёмки сверху кадр не читается, договоритесь с площадкой о балконе, лестнице или стремянке до вечера.

    Даёт главный кадр вечера, ради которого заказчик потом вспоминает весь корпоратив.

  12. 12 Кто это сказал

    На экране цитаты детей сотрудников, записанные заранее, зал угадывает, чей это ребёнок.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, цитаты, собранные заранее
    Время
    8-10 минут
    Гостей
    от 20
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Соберите у родителей за две недели по одной фразе ребёнка про работу мамы или папы: что они делают на работе целый день. Показывайте цитату и говорите: «Чей это ребёнок и что, по его мнению, вы делаете на работе». Ответы принимайте от зала, потом ребёнок встаёт и подтверждает. Заканчивается тем, что последнюю цитату вы отдаёте руководителю и он комментирует её сам. Ломается на согласии: фразу присылает родитель добровольно, никаких цитат из чужих рассказов и переписок.

    Работает одновременно на детей, на родителей и на весь зал как общая шутка.

  13. 13 Мешок с вопросами

    Мешок идёт по кругу под музыку, у кого он на паузе, тот вытягивает вопрос и отвечает вслух.

    Реквизит
    мешок, карточки с вопросами, музыка
    Время
    7-9 минут
    Гостей
    10-30
    Где идёт
    За столом

    Как провести. Вопросов должно быть два вида и они должны быть разного цвета: детские и взрослые. Скажите: «Вытягиваете карточку своего цвета, ответ на один-два предложения». Держите ритм и не давайте затянуть ответы, музыка идёт быстро. Заканчивается на десятом-двенадцатом человеке, дальше зал начинает уставать. Оговорка: во взрослых вопросах не должно быть ничего про зарплату, отношения и начальство, при детях в зале это звучит особенно неуместно.

    Даёт слово случайным людям без назначения и без выхода в центр.

  14. 14 Пазл детской зоны

    Дети в своей зоне собирают большую картину из фрагментов, пока у взрослых идёт своя программа.

    Реквизит
    крупный пазл или разрезанный плакат, стол в детской зоне, сопровождающий
    Время
    30-40 минут параллельно
    Гостей
    от 6 детей
    Где идёт
    Без техники

    Как провести. Это не конкурс для сцены, а параллельный блок, который держит детей, пока взрослые слушают итоги года. Объявите детям задачу до начала взрослой части: «К девяти часам картина должна быть собрана, тогда мы покажем её всему залу». За зоной следит отдельный человек, ведущий туда не ходит. Заканчивается тем, что вы прерываете взрослую часть на минуту, дети выносят собранную картину, зал аплодирует. Честно: без выделенного сопровождающего блок не работает вообще, ведущий физически не может вести две части одновременно.

    Освобождает взрослым полтора часа спокойной программы и даёт детям свой результат.

  15. 15 Парад костюмов без жюри

    Все, кто пришёл в костюме, проходят по залу под музыку, но победителя не выбирают: награждают каждого своей номинацией.

    Реквизит
    музыка, дипломы или ленты по числу участников
    Время
    8-10 минут
    Гостей
    от 12
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Соберите всех костюмированных, включая взрослых, и объявите: «Жюри нет, первого места нет, у каждого будет своя номинация». Проходят по одному под музыку, вы говорите про каждого одну фразу и вручаете диплом с формулировкой, придуманной на ходу: самый громкий, самый блестящий, самый терпеливый. Заканчивается общим кадром всех участников. Ломается, если дипломов меньше, чем участников: считайте костюмы за полчаса до блока и держите пять чистых бланков в запасе.

    Убирает главную причину детских слёз на корпоративе — проигрыш в конкурсе костюмов.

  16. 16 Круг с фонариками

    Финал детской части: свет гаснет, все включают фонарики телефонов, круг проходит по одному пожеланию от ребёнка.

    Реквизит
    не нужен
    Время
    5-7 минут
    Гостей
    от 10
    Где идёт
    Без техники

    Как провести. Это точка перехода: после неё детская часть закончена. Погасите свет, попросите включить фонарики и скажите: «По одному желанию от каждого ребёнка, взрослые молчат». Идите по кругу быстро, по одной фразе. Заканчивается тем, что вы благодарите детей вслух, включаете свет и объявляете, что дальше начинается взрослая часть вечера. Оговорка: не растягивайте круг больше чем на двенадцать детей, иначе последние уже не слушают и начинают шуметь фонариками.

    Даёт чёткую и красивую границу между детским и взрослым вечером.

Одна механика на два возраста

Форматы, где у ребёнка своя задача, а у взрослого своя, и результат общий. Только так зал не распадается на два зала внутри одного помещения.

Параллельные блоки

Пока дети заняты в своей зоне со своим человеком, взрослые получают спокойную часть программы. Это единственный способ дать залу итоги года.

Точка выхода детей

Около 20:00 детская часть заканчивается. После неё вечер меняет тон, и это должно быть объявлено заранее, а не решаться на ходу.

Подарки решаются до вечера

Главный конфликтный узел семейного корпоратива. Кому, по возрасту или одинаково, что делать с теми, кто не пришёл. Без письменного списка вечер испортится.

Две программы в одном зале: как это устроено по времени

Семейный корпоратив делится на три части, и границы между ними должны быть жёсткими. Первая часть, примерно с 17:00 до 18:30, полностью общая: работают форматы, где у ребёнка и взрослого есть роль в одном действии. Вторая часть, с 18:30 до 20:00, идёт параллельно: дети заняты в своей зоне, взрослые получают спокойную программу с итогами года. Третья часть, после 20:00, взрослая.

Ошибка, которая ломает вечер чаще всего, — попытка чередовать. Ведущий делает детский конкурс, потом взрослый, потом снова детский. В результате взрослые двадцать минут скучают, дети следующие двадцать минут не понимают, что происходит, и разбегаются по залу, и к третьему переключению зала уже нет.

Второй важный момент: первая часть должна начинаться рано. Дети приезжают уже уставшими после сада или школы, и к семи вечера у младших заканчивается ресурс. Семейный корпоратив, начинающийся в 19:00, обречён: детская часть попадает ровно на то время, когда четырёхлетний ребёнок уже плачет от усталости.

Третий момент: параллельная часть требует человека. Не ведущего, не родителя-волонтёра, а отдельного сопровождающего в детской зоне на все полтора часа. Это отдельная строка в смете, и если заказчик её не согласовал, параллельного блока в программе быть не должно, потому что вести его некому.

Три части семейного вечера и что в каждой происходит

  • 17:00-17:30 сбор, свободные занятия в детской зоне, взрослые за столами
  • 17:30-18:30 общая часть: форматы, где играют дети и взрослые вместе
  • 18:30-19:00 подарки и Дед Мороз, если он есть
  • 19:00-20:00 параллельная часть: дети в зоне, взрослые слушают итоги года
  • 20:00-20:15 круг с фонариками и объявленный уход детей
  • 20:15 и дальше взрослая часть с другим тоном и другой музыкой

Во сколько уводить детей и что делать после

Точка выхода должна быть названа заранее и написана в приглашении: детская часть до 20:00. Без этого родители сами не поймут, когда собираться, и в 22:00 в зале останутся трое измученных детей, которые спят на стульях, пока родители не решаются уехать первыми.

Хорошо работает, когда уход оформлен как событие, а не как сворачивание. Круг с фонариками, общая фраза, аплодисменты детям, вручение всем по одной мелочи на дорогу. После этого родители, которые уезжают, уезжают спокойно, а те, кто остаётся, передают детей второму родителю или бабушке без ощущения, что бросают ребёнка посреди праздника.

После точки выхода вечер меняется целиком: другая музыка, другая громкость, другие темы. Это надо проговорить с диджеем заранее, потому что переключение должно произойти сразу, а не через двадцать минут. Если зал остаётся в детском регистре, взрослая часть не начнётся вообще и гости разъедутся к девяти.

Отдельно предупредите заказчика: часть сотрудников уедет вместе с детьми, и это нормально. Планировать награждение и главные объявления на 21:00 в семейном формате нельзя, к этому времени зала может остаться половина. Всё важное должно прозвучать до того, как дети ушли.

Дед Мороз, когда детей восемь, а не тридцать

На корпоративе детей мало, и это меняет весь подход. В саду персонаж работает с группой из двадцати пяти человек по общей схеме: хоровод, стихи, подарки. Здесь перед ним восемь-двенадцать детей разного возраста и полный зал взрослых, которые всё это оценивают. Схема утренника тут разваливается: программу на тридцать минут таким составом не вытянуть, а разброс от четырёх до двенадцати лет означает, что половина аудитории заскучает в любом случае.

Работает короткий выход на двенадцать-пятнадцать минут: приветствие, одна общая игра, персональное обращение к каждому ребёнку по имени и подарки. Имена и по одному факту про каждого ребёнка передайте персонажу за день, письменно. Именно личное обращение делает выход ценным, а не сценарий. Подробнее про то, нужен ли персонаж на взрослом мероприятии и как его встраивать, разобрано на странице Дед Мороз на корпоратив, а классическая схема детской программы с полным хороводом и стихами — в разборе новогоднего утренника в саду.

Отдельно про страх. Дети четырёх-пяти лет часто боятся персонажа в костюме, и на корпоративе это заметнее, чем в саду, потому что зал маленький и все смотрят. Предупредите родителей заранее и договоритесь с персонажем: к плачущему ребёнку не подходить, подарок передавать через родителя, никаких «расскажи стишок, а то не дам».

Подарки: главный конфликтный узел

Больше половины испорченных семейных корпоративов ломаются именно здесь. Схема поломки всегда одна: у одного ребёнка подарок оказался хуже, чем у другого, и это увидел весь зал. Дальше плачет ребёнок, извиняется родитель, неловко всем, и никакая программа этого уже не вытянет.

Первое правило: подарки одинаковые. Не по возрасту, не по полу, не по заслугам родителей — одинаковые. Разница по возрасту допустима только в одном случае: если наборы для младших и старших внешне идентичны и различаются содержимым, о котором ребёнок не узнает на месте.

Второе правило: список составляется письменно и заранее. Кто придёт, сколько лет, сколько детей у сотрудника. Список закрывается за неделю до вечера, и в нём должно быть три-четыре запасных набора, потому что кто-нибудь обязательно приведёт племянника, о котором не предупреждал.

Третье правило: детей сотрудников, которые не пришли, обсуждайте с заказчиком отдельно. Обычная практика — отдать подарок родителю после вечера, и об этом лучше объявить со сцены одной фразой, чтобы никто не думал, что его ребёнка забыли.

И четвёртое: вручение делайте по именам, а не по очереди из мешка. Названное вслух имя — это то, ради чего ребёнок сюда приехал. Ведущему нужен список с правильными ударениями, потому что перепутанное или неверно произнесённое имя ребёнок помнит дольше, чем сам подарок.

Зона для детей и кто за ней следит

Детская зона — это не угол с раскрасками. Это отдельное место в поле зрения зала, но за границей танцпола и проходов официантов, со столом на нужной высоте, стульями по росту и занятием, которого хватает на полтора часа. Раскраски заканчиваются за пятнадцать минут, после чего дети возвращаются в зал.

За зоной следит человек, чья единственная работа — быть в этой зоне. Не ведущий, у него в это время взрослая часть. Не родители по очереди, потому что дежурство разваливается на втором родителе. Отдельный аниматор или няня, согласованные заказчиком отдельной строкой, из расчёта примерно один взрослый на шесть-восемь детей.

Важное про ответственность: сопровождающий занимает детей, но родитель остаётся родителем. Проговорите это вслух в начале вечера одной фразой, чтобы у зала не сложилось ощущение, что детей можно оставить и забыть до одиннадцати. На практике достаточно сказать, что зона работает до восьми часов и что она не заменяет присмотр.

И про наполнение: лучше всего держат крупные общие задачи с видимым результатом, которые нельзя закончить за пять минут. Большая картина, которую собирают всей зоной, длинная гирлянда, макет города из коробок. У этого есть ещё и программный бонус: результат можно вынести в зал и показать всем, и это становится частью вечера.

Что должно быть в детской зоне

  • Отдельный сопровождающий на все полтора часа, один на шесть-восемь детей
  • Стол и стулья по росту, а не барные из общего зала
  • Занятие на полтора часа с видимым результатом, а не раскраски
  • Вода и салфетки, но не еда без ведома родителей
  • Границы зоны вне прохода официантов и вне танцпола
  • Место, откуда родителям видно детей со своих мест

Безопасность и что проверить до вечера

Свечи, бенгальские огни и любой открытый огонь на семейном корпоративе не используются. Это касается и оформления столов: свеча в стекле, стоящая на уровне глаз четырёхлетнего ребёнка, рано или поздно окажется у него в руках. Договоритесь с площадкой заранее и проверьте столы сами, а не по обещанию менеджера.

Второе — пол. Мокрый участок после пролитого сока, свежая полироль на паркете, провода от техники поперёк прохода. Дети бегают, и любой из этих трёх пунктов заканчивается падением. Провода закрывайте, за пролитым просите следить официантов, скользкие участки обходите разметкой.

Третье — звук. Уровень громкости, нормальный для взрослого корпоратива, для четырёхлетнего ребёнка неприятен физически. В первой части вечера держите звук заметно тише обычного, а резкие эффекты и хлопушки не используйте вовсе.

Четвёртое — аллергия и питание. Детское меню согласуется заранее, и вопрос про аллергии задаёт заказчик, а не ведущий на площадке. Ваша задача только знать, что этот вопрос закрыт, и не выносить в зал угощение по своей инициативе.

И пятое, организационное: выясните заранее, где ближайший туалет с пеленальным столом, где можно уложить уснувшего ребёнка и есть ли у площадки тихая комната. Один этот вопрос, заданный до вечера, снимает половину суеты во второй половине программы.

Что берём из платформы и куда смотреть дальше

Технически семейный вечер требует того же, что и обычный: ноутбук, экран или телевизор, звук в зал и интернет для телефонных форматов. Пульт ведущего PULTEVENT держит блоки с экраном, ленту фотографий с телефонов гостей и общий счёт, второй экран показывает залу результаты. Полезная деталь именно для семейного формата: экранные блоки одинаково понятны семилетнему и сорокалетнему, поэтому их удобно ставить в общую часть, когда обе публики в зале.

Про декабрьский вечер и символ года: 2027-й по восточному календарю — год Козы, стихия огонь, цвет красный, но восточный новый год наступает только 6 февраля 2027 года. Детям это можно рассказать честно и коротко, как факт из другого календаря, и на этом построить одну загадку в блоке вопросов.

Смежные разборы: новогодний вечер для семьи дома, если детей мало и формат камерный, утренник в школе для детей постарше, общая структура вечера в программе корпоратива по блокам и Тайный Санта как формат обмена подарками для взрослой части.

Как собрать семейный корпоратив: порядок действий

  1. 1

    Возьмите у заказчика точный список детей с возрастом за две недели. Без него нельзя ни спланировать программу, ни заказать подарки, ни понять, нужна ли детская зона вообще.

  2. 2

    Назначьте время начала не позже 17:00-17:30. К семи вечера младшие дети уже устали, и детская часть, попавшая на это время, не сыграет.

  3. 3

    Согласуйте отдельного сопровождающего в детскую зону отдельной строкой сметы. Без него параллельного блока в программе быть не должно.

  4. 4

    Разложите вечер на три части с жёсткими границами: общая, параллельная, взрослая. Не чередуйте детские и взрослые конкурсы, это разваливает зал.

  5. 5

    Закройте вопрос подарков письменно: одинаковые наборы, список по именам, три-четыре запасных, отдельное решение по детям тех, кто не пришёл.

  6. 6

    Объявите точку ухода детей в приглашении. Двадцать часов, круг с фонариками, после этого вечер становится взрослым.

  7. 7

    Проверьте площадку на безопасность: открытый огонь, провода, скользкий пол, громкость звука, наличие тихой комнаты и пеленального стола.

  8. 8

    Поставьте всё важное для компании до 20:00. После ухода детей уедет часть сотрудников, и награждение в 21:30 услышит половина зала.

  9. 9

    Договоритесь с диджеем о смене регистра ровно в точке перехода: другая музыка и другая громкость должны начаться сразу, а не через двадцать минут.

Частые вопросы

С какого возраста детей вообще стоит звать на корпоратив?
Рабочий диапазон — от четырёх до двенадцати. Младше трёх лет ребёнок не участвует в программе и требует родителя рядом постоянно, что выключает этого родителя из вечера целиком. Старше тринадцати подросток не пойдёт в детскую часть и будет скучать, ему лучше давать взрослую роль: помощник ведущего, оператор музыки, судья в конкурсе.
Как сделать, чтобы взрослым не было скучно в детской части?
Ставить форматы, где у взрослого есть собственная задача, а не роль зрителя. Эстафета в парах, загадки на двух уровнях, музыкальная угадайка с половиной треков из детства родителей. Правило простое: если в конкурсе взрослый только хлопает, этот конкурс в общую часть не идёт.
Во сколько заканчивается детская часть?
Около двадцати часов, и это должно быть написано в приглашении. Оформите уход как событие: круг с фонариками, аплодисменты детям, мелочь на дорогу каждому. Без объявленной точки родители не понимают, когда собираться, и в зале до одиннадцати остаются спящие на стульях дети.
Нужен ли Дед Мороз, если детей всего восемь?
Нужен, но выход короткий — двенадцать-пятнадцать минут. Схема утренника на тридцать минут таким составом не работает. Главное здесь не сценарий, а личное обращение: имена всех детей и по одному факту про каждого передайте персонажу письменно за день до вечера.
Что делать с разницей в возрасте между детьми?
Разводить по ролям, а не по программам. Младшие играют, старшие получают статус: помогают вести счёт, судят конкурс, снимают фотоохоту, отвечают за музыку в детской зоне. Двенадцатилетний, поставленный судьёй, доволен вечером, а тот же двенадцатилетний в хороводе стоит у стены.
Можно ли делать конкурс на лучший костюм?
Лучше не делать. Один победитель означает десять расстроенных детей, и это самая частая причина слёз на семейном корпоративе. Работает парад без жюри: каждый проходит под музыку, каждому вручается своя номинация, придуманная под него. Дипломов держите с запасом в пять штук.
Кто отвечает за детей во время взрослой части?
Родители, а следит за занятием отдельный сопровождающий из расчёта один взрослый на шесть-восемь детей. Проговорите вслух в начале, что зона работает до восьми часов и что она не заменяет присмотр. Ведущий вести детскую зону не может: у него в это время взрослая программа.
Как быть с подарками для детей, которые не пришли?
Решать с заказчиком до вечера. Обычная практика: набор отдают родителю после мероприятия. Объявите это со сцены одной фразой, чтобы никто не думал, что чьего-то ребёнка забыли. Наборы делайте одинаковыми для всех, а различия по возрасту прячьте внутрь, чтобы их не было видно на месте.
Сколько длится семейный корпоратив целиком?
Обычно с 17:00 до 22:00, где детская часть занимает первые три часа, а взрослая — последние два. Планируйте, что после ухода детей уедет заметная часть сотрудников. Всё, что важно для компании, включая награждение и слово руководителя, должно прозвучать до двадцати часов.

Смотрите также

Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями

PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.

Начать бесплатно