Ведущий на новогодний корпоратив небольшой компании: 11 решений для офиса, кафе и лофта

Одиннадцать решений для вечера на 15–40 человек

1. 1 Один общий стол вместо рассадки по отделам

   Если людей меньше сорока, они должны сидеть так, чтобы разговор шёл через весь стол. Три отдельных столика превращают камерный вечер в три маленьких вечера.

   Где работает

   Кафе, лофт, офис

   Что нужно

   Договориться с площадкой о схеме

   Как провести. Прошу площадку собрать длинный стол или каре. Если зал не позволяет, ставим столы близко и я работаю из центра, а не с одной стороны — тогда никто не оказывается «за спиной» у вечера.

2. 2 Ведущий без сцены и без микрофона

   В зале на двадцать человек микрофон звучит как насилие: голос идёт из колонки, а человек стоит в двух метрах. Возникает ощущение мероприятия, а не вечера.

   Где работает

   Зал до 40 человек

   Что нужно

   Тихая площадка без соседнего банкета

   Как провести. Веду голосом, стоя или сидя на уровне глаз. Микрофон беру только под официальную часть, если её просят, и под музыкальные блоки. Разница в атмосфере огромная — вечер перестаёт быть выступлением.

3. 3 Телевизор вместо проектора

   Экран нужен и в маленьком зале: он держит общее внимание. Но проектор в помещении на двадцать человек чаще всего избыточен и требует темноты.

   Где работает

   Офис, кафе, переговорная

   Что нужно

   Телевизор с HDMI или своя панель

   Как провести. Подключаюсь к обычному телевизору в зале — их сейчас ставят почти везде. Для голосований и викторин диагонали хватает: люди смотрят в свои телефоны, а на экран — за результатом.

4. 4 Вечер на три часа, а не на пять

   Двадцать человек выдыхаются раньше двухсот: нет смены компаний, некуда пересесть, разговор идёт по кругу. Пятичасовой банкет здесь заканчивается тем, что к десяти вечера половина уехала.

   Где работает

   Любая камерная площадка

   Что нужно

   Честно посчитать тайминг заранее

   Как провести. Строю вечер на три-четыре часа с плотной первой половиной. Лучше закончить на подъёме и дать желающим остаться самим, чем тянуть программу до последнего пункта договора с рестораном.

5. 5 Повод поговорить о другом

   Замена блоку знакомства. Люди знают друг друга по работе и почти не знают вне её — и вот это на камерном вечере вскрывается лучше всего.

   Где работает

   Застольная часть

   Что нужно

   Ничего, кроме телефонов

   Как провести. Голосование с телефонов на неожиданные темы: кто в детстве кем хотел стать, у кого дома живёт самое странное животное. Ответы выводятся анонимно, зал угадывает автора — и разговор дальше идёт сам, без меня.

6. 6 Итоги года на пятнадцать фактов

   В маленькой компании каждый факт года касается конкретного человека за столом. Это делает блок сильнее любого универсального конкурса — и требует подготовки от вас.

   Где работает

   Середина вечера

   Что нужно

   Список фактов от руководителя

   Как провести. Собираю пятнадцать событий года и делаю из них викторину. Правильный ответ почти всегда чей-то поступок, и человек в этот момент получает публичное признание, не выходя к микрофону.

7. 7 Награждение всех, а не лучших

   В компании на двадцать человек «лучший сотрудник года» работает плохо: остальные девятнадцать слышат, что они не лучшие, и сидят с этим весь вечер.

   Где работает

   Ближе к концу застолья

   Что нужно

   Одна деталь про каждого

   Как провести. Делаю личную номинацию каждому: не «лучший продавец», а то, чем человек запомнился команде за год. Прошу у руководителя одну живую фразу на каждого — это час его работы и главный подарок вечера.

8. 8 Игры сидя за столом

   Формат для камерного зала: участвуют все, никто не встаёт, нет очереди к микрофону и нет проигравших, которых видно.

   Где работает

   За столом, с телефонов

   Что нужно

   Интернет в зале

   Как провести. Викторины, музыкальное угадывание, командные игры на экране — всё с телефонов, не вставая. Люди играют, продолжая есть и разговаривать, и это ровно то, что нужно небольшой компании.

9. 9 Танцпол в маленьком зале

   Самое сложное место камерного вечера. При двадцати гостях выйти танцевать первым — публичный поступок, и обычно этого не делает никто.

   Где работает

   Вторая половина вечера

   Что нужно

   Свободное место и приглушённый свет

   Как провести. Не объявляю танцы. Музыка становится громче постепенно, свет гаснет, и первые несколько человек выходят сами — обычно после того, как их вытянет кто-то из своих. Объявленный танцпол в зале на двадцать человек чаще всего остаётся пустым.

10. 10 Офис как площадка

    Корпоратив в собственном офисе экономит бюджет и убивает атмосферу, если ничего не менять: люди сидят там же, где работали утром.

    Где работает

    Опенспейс, переговорная

    Что нужно

    Час на перестановку и свет

    Как провести. Прошу вынести или сдвинуть рабочие столы, убрать верхний свет и поставить гирлянды — этого хватает, чтобы помещение перестало читаться как офис. Кейтеринг ставим отдельно от зоны, где будет программа.

11. 11 Финал и подарки

    В маленькой компании подарки вручают почти всегда, и это удобная финальная точка — если не превращать её в раздачу пакетов у выхода.

    Где работает

    Конец вечера

    Что нужно

    Подарки и порядок вручения

    Как провести. Вручение делаю коротким и личным: имя, одна фраза, подарок, объятие или рукопожатие. Потом общая фотография — при двадцати гостях она получается такой, какую потом действительно ставят на заставку.