Ведущий на новогодний корпоратив за городом: 12 отличий от вечера в Москве

Двенадцать отличий загородного вечера

1. 1 Дорога и общий заезд

   Автобус на два часа по декабрьским пробкам — это уже часть праздника, причём та, которая задаёт настроение всему дню. Обычно её просто теряют.

   Когда

   До начала программы

   Чем отличается

   В городе этого этапа нет

   Как провести. Если едет один автобус, я еду с ним и включаю дорогу в программу: короткая викторина, музыка, знакомство с теми, кто сидит рядом. Люди приезжают уже разогретыми, и вечер начинается не с нуля.

2. 2 Разное время приезда

   Часть компании едет автобусом, часть на своих машинах и приезжает кто когда. К началу программы в зале может быть половина заявленных гостей.

   Когда

   Первые два часа

   Чем отличается

   Старт плавающий, а не по часам

   Как провести. Первый блок делаю таким, чтобы к нему можно было присоединиться в любую минуту: свободный формат, музыка, интерактив с телефона без общего старта. Жёсткое начало ставлю на час позже официального.

3. 3 Расселение перед вечером

   Между приездом и банкетом почти всегда есть окно: люди получают ключи, разбирают вещи, расходятся по номерам. Из этого окна легко не вернуться.

   Когда

   После заезда

   Чем отличается

   Гость уходит в номер и засыпает

   Как провести. Прошу организатора держать паузу короткой и назначаю понятную точку сбора. За полчаса до начала иду по корпусу лично — по опыту, объявление по громкой связи работает хуже, чем стук в дверь.

4. 4 Дневная часть

   Загородный формат почти всегда начинается днём, а вечерняя программа идёт после. Днём нужны другие форматы: люди трезвые, светло, часть на улице.

   Когда

   День до банкета

   Чем отличается

   В городе дневной части нет

   Как провести. Днём ставлю командные форматы и активности, вечером — банкет с программой. Это не два мероприятия подряд, а один вечер с разгоном: команды, собранные днём, вечером продолжают соревноваться на экране.

5. 5 Улица зимой

   Загородная площадка почти всегда предлагает улицу, и это красиво ровно двадцать минут. Дальше люди мёрзнут, а гардероб находится в другом корпусе.

   Когда

   Днём или на переходе к вечеру

   Чем отличается

   Мороз ограничивает всё

   Как провести. Уличный блок держу коротким, с горячими напитками и без ожидания в очереди. И обязательно с планом Б: в декабре под Москвой погода решает за нас, и запасной сценарий в помещении должен быть готов заранее.

6. 6 Две площадки в одном вечере

   Обычно есть банкетный зал и отдельная зона с танцполом или каминная. Перевод людей из зала в зал — отдельная задача, которую в городе решать не приходится.

   Когда

   Переход к танцевальной части

   Чем отличается

   Часть гостей теряется по дороге

   Как провести. Перевожу зал целиком и с поводом: общая фотография у ёлки по дороге, короткий тост в новом помещении. Аппаратуру заранее ставим в обеих точках, чтобы не было паузы на перенос.

7. 7 Связь и интернет

   Главное техническое отличие. В подмосковных отелях мобильная сеть часто слабая, а гостевой Wi-Fi рассчитан на десяток ноутбуков, а не на сто телефонов.

   Когда

   Проверяется до вечера

   Чем отличается

   Городской сети здесь нет

   Как провести. Проверяю сеть на площадке заранее и честно говорю заказчику, потянет она игры с телефонов или нет. Если нет — программа собирается на форматах без телефонов. Обещать интерактив «где угодно и без сети» я не буду: это неправда.

8. 8 Своя техника вместо площадочной

   Загородные площадки часто продают «конференц-зал с проектором», под которым понимается древний аппарат, который никто не включал полгода.

   Когда

   Монтаж за два-три часа

   Чем отличается

   Помочь на месте некому

   Как провести. Технику проверяю лично и заранее, а не по описанию на сайте. За городом нет варианта «сбегать за переходником»: всё, чего не хватило, останется недостающим до утра.

9. 9 Кухня и её ритм

   У загородного отеля кухня меньше ресторанной, а гостей столько же. Подача идёт дольше, и программа обязана это учитывать.

   Когда

   Весь банкет

   Чем отличается

   Подача растянута сильнее

   Как провести. Заранее беру тайминг подачи у шефа и растягиваю застольную часть. За городом это не проблема: люди никуда не торопятся, и длинный спокойный банкет здесь уместнее, чем в городе.

10. 10 Алкоголь и ночёвка

    Никому не нужно за руль и никому не надо на метро. Пьют больше и дольше, и к полуночи зал другой, чем в городе в то же время.

    Когда

    Вторая половина вечера

    Чем отличается

    Тормозов нет ни у кого

    Как провести. Всю содержательную часть — награждение, итоги года, общий кадр — ставлю до половины одиннадцатого. После этого зал уже не воспринимает информацию, и любая церемония в это время пропадает зря.

11. 11 Ночная часть

    После официальной программы вечер не заканчивается: баня, бильярд, разговоры у камина, кто-то уходит спать, кто-то сидит до пяти утра.

    Когда

    После полуночи

    Чем отличается

    В городе все разъезжаются

    Как провести. Заранее договариваемся, до какого часа работаем мы с диджеем. Дальше вечер живёт сам — и это нормально. Плохо, когда ведущий уезжает внезапно в разгар, не предупредив организатора.

12. 12 Второй день

    Если компания остаётся до обеда следующего дня, утро без плана превращается в вялое ожидание автобуса. Обычно это самая недооценённая часть выезда.

    Когда

    Утро после вечера

    Чем отличается

    В городе второго дня нет

    Как провести. На утро ставлю что-то необязательное и негромкое: короткое подведение итогов вчерашних команд, фотографии вечера на экране, спокойный формат за завтраком. Никаких построений и активностей в девять утра.