Заказать ведущего в Москве — Руслан Барашкин: 9 шагов от сообщения до вечера

Что я спрошу в первом ответе

Первый вопрос — про повод и про человека. Свадьба это или юбилей, чей, какой по счёту, кто именно принимает решения по вечеру. Заказчик и виновник торжества — часто разные люди, и вечер, придуманный для мамы её детьми, устроен иначе, чем вечер, придуманный ею самой.

Второй — про зал. Сколько гостей, какого возраста, знакомы ли они между собой, есть ли дети, есть ли гости старше семидесяти пяти. Разница между тридцатью ровесниками и семьюдесятью людьми в диапазоне от восьми до девяноста лет — это разница в устройстве всего вечера, а не в масштабе.

Третий — про запреты. Чего быть не должно, какие темы в этой семье или компании закрыты, есть ли конфликты между гостями, о ком нельзя говорить. Этот вопрос я задаю сразу, а не на брифе, потому что по ответу яснее всего видно, совпадём мы или нет.

Дальше идут вопросы поменьше и уже по ходу: площадка, время начала и окончания, есть ли экран, нужен ли диджей, планируется ли официальная часть с награждением или выступлением руководителя. На всё это уходит одна переписка, не растянутая на неделю.

Сроки брони по сезонам

Общее правило простое: у ведущего один вечер в один день, и никакие симпатии этого не меняют. Поэтому дату разумно закрывать раньше, чем финализировать программу — программу можно править до последней недели, а день нельзя.

Свадебный сезон, с мая по сентябрь. Красивые даты и все субботы разбирают за шесть — девять месяцев. Если у вас конкретное число, из-за которого вы не готовы двигаться, писать стоит осенью предыдущего года.

Декабрь. Спрос сходится примерно на десяти датах второй половины месяца, и они закрываются в сентябре и октябре. Компания, готовая подтвердить дату в сентябре, всегда получает лучший выбор, чем компания, которая начинает искать в ноябре.

Февраль — апрель и октябрь — ноябрь. Самое спокойное время: два-три месяца вперёд обычно достаточно, а иногда получается взять дату и за три недели. Юбилеи и дни рождения чаще всего попадают именно сюда.

И отдельный случай — «через неделю». Так тоже бывает, и иногда я это беру. Ограничение не в моём расписании, а в подготовке: персональный слой программы собирается из вашей анкеты, а её надо успеть заполнить и обсудить.

Что входит в работу и что не входит

Входит: подготовка программы под ваш повод, созвон-бриф, переписка с площадкой по технике и таймингу, сведение подрядчиков в один документ, приезд за два часа до гостей, монтаж и проверка оборудования, ведение вечера целиком и экранная часть с интерактивами.

Экранная часть приезжает вместе со мной. Интерактивы я веду через собственную платформу PULTEVENT — голосования, квизы, командный счёт, игры с телефонов гостей. Вам ничего покупать, устанавливать и настраивать не нужно; от площадки требуется экран или телевизор и интернет в зале.

Не входит: аренда площадки, кейтеринг, декор, полиграфия, фотограф, видеооператор, артисты, шоу-программа и подарки. Всё это заказываете вы сами — но я помогаю состыковать подрядчиков по времени и говорю, о чём именно с каждым из них договариваться.

Отдельный вопрос — звук и свет. Иногда хватает комплекта площадки, иногда его нужно привозить. Это решается на этапе структуры вечера, под конкретный адрес, и обсуждается заранее, а не всплывает за день до даты.

Диджей — тоже отдельная позиция. Я работаю в паре с диджеем и обычно предлагаю своего, но если у вас уже есть человек, спокойно работаю с ним: нужен один созвон до вечера, чтобы договориться о переходах и громкости.

Перенос и отмена

Планы меняются, и это нормально. Порядок действий при переносе и отмене прописан в договоре, чтобы никто ничего не решал по настроению в момент, когда и так неприятно.

Перенос. Если дата сдвигается, а я в новый день свободен, обычно просто переношу бронь целиком, без пересчёта. Если новый день занят, дальше зависит от срока: чем раньше вы сообщили, тем больше шансов, что я успею закрыть освободившийся вечер другим заказом.

Отмена. Условия возврата предоплаты фиксируются в договоре заранее и зависят от того, за сколько дней вы предупредили. Я не считаю правильным обсуждать это устно и «по-человечески»: у обеих сторон должен быть письменный документ, на который можно сослаться.

Отдельно про мою сторону. Если что-то случается со мной, я не исчезаю: предупреждаю сразу и предлагаю замену из тех ведущих, за которых готов отвечать лично. За четыре с лишним сотни вечеров это понадобилось считанные разы, но порядок на такой случай есть.

И то, что переносом не является: изменение числа гостей, смена площадки в том же городе, сдвиг времени начала на час-другой. Всё это правится в рабочем порядке, достаточно написать.

Соседние страницы

Если хотите сначала посмотреть на формат, а не на порядок заказа.

• Ведущий мероприятий в Москве — все форматы, которые я веду сам.
• Ведущий без пошлости — рамка программы списком.
• Ведущий на камерную свадьбу — вечер до 25 гостей.
• Ведущий на корпоратив в Москве — работа с отделами и руководством.
• Ведущий на юбилей в Москве — семейные вечера и разговор с родными.

Про экранную часть и музыку — ведущий и DJ и что такое PULTEVENT.

Как со мной связаться