PULTEVENT
Ведущий на новогодний корпоратив большой компании: 12 узлов, где вечер рассыпается
Вечер на триста человек ломается не там, где на тридцать. Меня зовут Руслан Барашкин, я веду с 2014 года и провёл больше пятисот праздников. Ниже — двенадцать узлов большого корпоратива: что именно в каждом идёт не так и что с этим делает ведущий.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Руслан Барашкин — ведущий мероприятий, Москва, Московская область и Санкт-Петербург
Веду новогодние корпоративы на 100–300 гостей: банкетные залы, площадки со сценой, мероприятия с несколькими зонами и подрядчиками. Работаю в паре со своим DJ.
Веду с 2014 года, провёл более 500 праздников. Лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Работаю в паре со своим DJ — договариваться нужно с одним человеком.
Большой корпоратив — это не программа, а логистика с программой внутри. На двухстах гостях перестают работать вещи, которые в маленьком зале происходят сами: люди не рассаживаются, объявление со сцены не слышно за дальними столами, награждение на тридцать имён съедает час, а половина зала в это время уходит курить и не возвращается.
Ведущий на таком вечере — не только человек с микрофоном, но и тот, кто держит расписание вместе с подрядчиками: кухней, артистами, техниками, фотографом. Ниже двенадцать узлов, где вечер обычно и рассыпается. По каждому — что ломается и что я делаю, чтобы этого не случилось.
Двенадцать узлов вечера на 100–300 человек
1 Вход и гардероб
Двести человек в декабре приезжают в верхней одежде и почти одновременно. Очередь в гардероб на двадцать минут — это минус двадцать минут от вечера и испорченное первое впечатление.
Как провести. Прошу площадку открыть второй гардероб или добавить людей на пик. Заранее договариваюсь с организатором о том, чтобы приглашение на 18:00 получила не вся компания сразу, а два потока с разницей в двадцать минут.
2 Рассадка по схеме
Триста человек не рассаживаются сами. Без схемы люди двадцать минут ходят по залу с тарелкой, а несколько столов остаются наполовину пустыми.
Как провести. Схема рассадки готовится заранее вместе с HR: номера на столах, список у входа, отдельные люди в зале, которые провожают. На экран ставлю ту же схему крупно — так гость находит свой стол сам, не спрашивая.
3 Звук в большом зале
Дальние столы — отдельная страна. Если их не слышно и не видно, они живут своей жизнью весь вечер и не участвуют ни в чём.
Как провести. На звуковой проверке иду в самый дальний угол и слушаю оттуда. Если там речь неразборчива — доставляем подзвучку. Проверять зал только у сцены бессмысленно: там слышно всегда.
4 Экран: один или несколько
Большой зал часто устроен так, что от половины столов главный экран виден под углом или не виден совсем из-за колонн.
Как провести. Заранее прошу у площадки план зала и смотрю линии обзора. Где нужно — ставим второй экран или телевизоры по периметру. Всё, что показывается на экране, я дополнительно проговариваю голосом: часть зала всё равно смотрит только на меня.
5 Речь первого лица перед большим залом
Говорить перед тремястами людьми сложнее, чем перед двадцатью, даже опытному руководителю: обратной связи нет, зал молчит, и речь начинает тянуться.
Как провести. Прошу заранее договориться о длине и о финальной фразе, после которой я забираю микрофон. Ставлю речь в первые полчаса и обязательно даю аплодисменты на выход и на уход — залу нужно разрешение реагировать.
6 Награждение на тридцать имён
Самый частый способ убить большой вечер. Тридцать выходов подряд — это сорок минут, и к пятнадцатому имени зал разговаривает.
Как провести. Делю список на три части и развожу по вечеру. Внутри блока — групповые выходы по номинациям, а не по одному. К каждому имени прошу одну конкретную деталь: она превращает перекличку в церемонию.
7 Дальние столы и «вторая комната»
В любом большом зале есть зона, до которой вечер не доезжает: за колонной, у выхода, рядом с баром. Обычно там сидит целый отдел.
Как провести. В первой половине вечера обязательно работаю из глубины зала, а не со сцены. Игры с телефонов здесь особенно ценны: в них дальний стол участвует наравне с первым рядом, потому что участие идёт не через микрофон.
8 Несколько залов и зон
Когда у площадки есть банкетный зал, лаундж и танцевальная зона, вечер распадается на три параллельных мероприятия, если ими не управлять.
Как провести. Заранее назначаю два-три момента, ради которых люди должны быть в одном зале: речь, награждение, финал. Перед каждым за десять минут иду по зонам и собираю людей лично, а не объявляю в микрофон в пустой зал.
9 Артисты и подрядчики в тайминге
Кавер-группа, шоу-номер, фотозона, кейтеринг и фотограф живут по своим планам. Пересечение этих планов — работа ведущего, а не заказчика.
Как провести. За неделю собираю общий тайминг и рассылаю всем подрядчикам. На площадке за два часа до гостей провожу короткую планёрку: кто во сколько выходит, откуда, кто за кем. Это пятнадцать минут, которые спасают вечер.
10 Массовый интерактив, где участвуют все
Конкурс с шестью участниками на сцене оставляет двести девяносто зрителей. Один раз за вечер нужно действие, в котором участвует зал целиком.
Как провести. Командная игра, где отделы соревнуются со своих телефонов, а результат идёт на большой экран: гонка, викторина по фактам компании, музыкальное угадывание. Участвуют сидя, вставать не нужно, играют все триста.
11 Открытие танцпола при большом зале
Чем больше зал, тем страшнее выйти первым. На трёхстах гостях пустой танцпол в начале блока — почти гарантия, что он останется пустым ещё полчаса.
Как провести. Договариваюсь с несколькими людьми из компании, которые точно танцуют, и вывожу их первыми. Дальше работает эффект толпы: как только на площадке двадцать человек, выходить не страшно.
12 Финал и развоз
Конец большого вечера растянут: часть уезжает в десять, часть — в час ночи. Без общей точки праздник заканчивается для всех по-разному, и общего впечатления не остаётся.
Как провести. Финальную точку делаю не в конце аренды, а в момент, когда в зале максимум людей — обычно за час до формального окончания. После неё вечер продолжается, но у него уже есть финал, который запомнили все.
Что меняется в работе ведущего после ста гостей
До ста человек ведущий работает с людьми. После ста — с залом. Это разные навыки. В зале нельзя ответить каждому, нельзя услышать реплику с места, нельзя вести разговор — можно только задавать рамку и следить, чтобы в неё попадали все, включая дальние столы.
Второе изменение — количество согласований. На большом вечере обычно есть HR-служба, ассистент руководителя, площадка, кейтеринг, техники, фотограф, иногда артисты и агентство по декору. Кто-то должен держать все их сроки в одной голове в течение вечера, и в реальности это ведущий, потому что он единственный, кто всё время в зале и у микрофона.
Третье — цена ошибки. Задержка на десять минут при двадцати гостях незаметна. При трёхстах она сдвигает подачу горячего, а за ней — шоу-номер, а за ним — начало танцев, и вечер заканчивается тем, что программу дорезают на ходу. Поэтому в большом вечере у меня всегда есть запас времени и заранее известно, что именно убирается первым.
Что нужно от компании заранее
Без этих вещей большой вечер собрать нельзя:
- Схема зала от площадки с колоннами, выходами и местом под сцену и танцпол.
- Схема рассадки с номерами столов и списком, кто где сидит.
- Полный список наград с формулировками, ударениями в фамилиях и одной живой деталью на каждое имя.
- Контакты всех подрядчиков — я свожу их тайминги сам, но мне нужны телефоны.
- Один человек со стороны компании с полномочиями решать вопросы в день вечера.
- Понимание, что делать, если приедет меньше людей, чем ждали: какие блоки сокращаются первыми.
Интерактивы, которые работают на большом зале
На двухстах гостях перестают работать конкурсы с выходом на сцену: в них участвуют единицы, а остальные скучают. Работает противоположное — форматы, где действие идёт со всех столов сразу. Я веду их через свою платформу: гости заходят по QR-коду со своих телефонов, играют с места, а результат виден на большом экране всему залу.
Честное ограничение: этому нужен интернет. В большом банкетном зале гостевой Wi-Fi часто не выдерживает двести подключений одновременно, а мобильная сеть в подвальных площадках проседает. Я проверяю это на площадке заранее, вместе с техниками. Если сеть не тянет, программа собирается на форматах без телефонов — это рабочий вариант, просто другой.
Подробный разбор форматов — на странице программа новогоднего корпоратива с интерактивами. Смежные материалы: новогодний корпоратив для большой компании и корпоратив на сто человек.
Соседние страницы
Другие форматы новогоднего вечера и организационная часть:
Заказать ведущего на большой новогодний корпоратив
Напишите дату, площадку и число гостей — отвечу, свободен ли день, и сразу скажу, какие вопросы стоит задать залу до подписания договора.
Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, отвечу в течение часа. Декабрь разбирают с сентября, и первыми уходят пятницы и предпоследняя неделя месяца.
Telegram: @hapholl — самый быстрый способ. Скиньте дату, площадку и число гостей одним сообщением.
Телефон и WhatsApp: 8 962 712 58 15 · WhatsApp · MAX
Сайт: rusikouf.ru · Instagram: @rusikouf
Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Частые вопросы
Вы работаете со сцены или из зала?
Нужен ли второй ведущий на триста человек?
Сколько времени занимает награждение тридцати человек?
У нас будет кавер-группа и шоу-номер. Вы с ними состыкуетесь?
Что делать, если приедет меньше людей, чем заявлено?
Wi-Fi площадки не потянет двести человек. Игры отменяются?
Сколько стоит ведущий на корпоратив для двухсот человек?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно