Новогодний корпоратив в IT-компании: 7 форматов для команды, которая раньше виделась только в созвонах

Как соединить зал и удалёнку

Схема простая. В зале экран, на экране пульт игры. Этот же экран через демонстрацию транслируется в общий созвон. Удалённые видят вопросы и трассу у себя, а отвечают со своих телефонов, отсканировав тот же QR-код. Для этого им, как и гостям в зале, нужен интернет на телефоне.

Есть задержка, её надо честно учитывать. В квизе она не мешает: на ответ даётся время, и несколько секунд ничего не решают. В гонках и играх на скорость мешает, поэтому удалённых лучше собирать в отдельный заезд.

Назначьте в зале отдельного человека, который следит за созвоном. Он видит чат удалённых, передаёт ведущему реплики и вовремя говорит, если звук пропал. Без такого человека про удалёнку забывают через полчаса, это проверено много раз.

Если удалённых больше половины, возможно, вам нужен не гибрид, а полностью онлайн-корпоратив. Для него есть отдельный сценарий, ссылка внизу страницы.

Кто сидит за столом

Разработчики, тестировщики, аналитики, дизайнеры, продакты, девопс, эйчар, пара человек из продаж. Средний возраст около тридцати. Много интровертов, и это не стереотип, а рабочее наблюдение: люди выбрали профессию, где можно долго сидеть в тишине.

Интроверт на празднике не против общения. Он против общения по команде. Если ведущий вызывает его к микрофону, он будет весь вечер ждать повода уйти. Если ему дать телефон и игру, он через десять минут спорит с соседом о правильном ответе.

Продажи и эйчар обычно активнее всех. Хорошо, но следите, чтобы праздник не стал их сольным выступлением. Смешанные команды через колесо гостей решают это без лишних слов.

Чего айтишники не любят

Тимбилдинг, названный тимбилдингом. Любая игра с объявленной целью «сплотить коллектив» вызывает у разработчиков скепсис с первой минуты. Играйте просто так, сплочение придёт само.

Длинные речи руководства. Особенно с цифрами роста и слайдами о стратегии. Это всё уже было на всеобщем собрании в декабре, повторять не надо.

Конкурсы, где надо изображать что-то телом. Крокодил с показом на сцене ещё проходит поздно вечером среди самых смелых, но массово нет.

И шутки про программистов в стиле интернета десятилетней давности. Свитер, пицца, «выключить и включить». Айтишники слышали их тысячу раз. Внутренние мемы своей команды смешнее в сто раз.

Где проводить

Лофт, бар с отдельным залом, собственный офис, если в нём есть большая переговорная или кухня-гостиная. Айтишники не любят банкетные залы с белыми скатертями и ведущим в блестящем пиджаке, им ближе формат вечеринки.

Проверьте интернет с запасом. В офисе IT-компании с этим обычно порядок, в арендованном лофте нет. Сорок телефонов в одной гостевой сети плюс трансляция в созвон — это нагрузка, которую надо проверить до праздника, лучше в тот же день недели и час.

Отдельное место в зале для ноутбука трансляции и камеры, направленной на зал. Удалённым интересно видеть не только экран с игрой, но и людей.

Про часовые пояса

Если команда растянута от Калининграда до Владивостока, общего вечернего времени для всех не существует. Когда в Москве семь вечера, на Дальнем Востоке уже два часа ночи.

Честный выход: делайте основную программу под московское время, а для восточных городов устройте отдельный короткий онлайн-блок днём. Квиз на двадцать минут и видео-поздравление от зала. Этого достаточно, чтобы люди не чувствовали себя забытыми.

С коллегами за границей похожая история, только ещё и календарь другой. Для кого-то главный зимний праздник Рождество двадцать пятого декабря, и к концу месяца человек уже на каникулах. Спросите заранее, когда ему удобно, и не обижайтесь, если он выберет свою семью, а не ваш созвон. Запишите ему видео из зала, пусть посмотрит утром.

И последнее про время. Не назначайте праздник на вечер релиза или на неделю, когда закрывают квартал. Звучит очевидно, но каждый декабрь я встречаю команду, где половина зала сидит с ноутбуками на коленях и чинит что-то в продакшене.

Вечер, который запомнили

На одном из таких праздников удалённый дизайнер из Казани выиграл квиз в одиночку против трёх команд зала. Когда на экране высветилось его имя, зал сначала растерялся, а потом начал скандировать его имя в сторону камеры.

Он сидел в своей кухне, в свитере, с чашкой чая, и смеялся. Через месяц он впервые приехал в офис.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Если хочется провести самим

Квизы, 3D-игры зала, караоке-батл, «Верю — не верю», колесо гостей, голосования и подведение итогов собраны в PULTEVENT. Пульт работает в браузере ноутбука, экраном может быть любой телевизор или проектор. Гости подключаются по QR-коду без регистрации и приложений.

Три дня можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ за доступ навсегда, одна оплата.

Открыть демо на три дня