PULTEVENT
Как выбрать ведущего на свадьбу: 16 вопросов на встрече
Ниже шестнадцать вопросов, которые стоит задать любому кандидату, и по каждому — как звучит нормальный ответ, что должно насторожить и что на этот вопрос отвечаю я сам. Руслан Барашкин, ведущий с 2014 года, больше 500 праздников.
Кто отвечает на эти вопросы
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, больше 500 проведённых праздников. Лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Москва, Московская область и Санкт-Петербург.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Встреча с ведущим устроена странно: человек рассказывает о себе двадцать минут, вы киваете, потом расходитесь — и решение принимается по ощущению «вроде приятный». Ощущение важно, но одного его мало: приятными на встрече бывают все, работа у них такая.
Проверять надо не обаяние, а устройство работы. Вопросы ниже составлены так, чтобы по ответу было видно, как человек реально ведёт вечер, а не как он себя описывает. Половину из них мне регулярно задают пары, и я отвечаю на каждый прямо здесь — чтобы вам было с чем сравнивать.
Отдельно скажу: не бывает единственно правильных ответов. Бывают ответы содержательные и ответы обтекаемые. Насторожить должна не позиция, отличная от моей, а отсутствие всякой позиции.
Шестнадцать вопросов и что означают ответы
1 Сколько свадеб вы ведёте в год?
Вопрос про загрузку и про то, насколько человек в форме. Крайности одинаково плохи в обе стороны.
Мой ответ: свадеб в году около тридцати, плюс корпоративы и юбилеи; всего с 2014 года набралось больше пятисот вечеров. Пять свадеб в год — мало для устойчивого навыка. Сто — это конвейер, где сценарий пишется один на всех.
2 Можно посмотреть живое видео целиком?
Не промо-нарезку под музыку, а непрерывный кусок минут на десять с реального вечера.
Мой ответ: показываю на встрече и могу прислать. Нарезка под музыку не говорит ни о чём: там любой выглядит хорошо. В непрерывном куске слышно, как человек держит паузу, как объясняет правила и как реагирует на осечку.
3 Кто пишет сценарий и когда я его увижу?
Проверка того, есть ли вообще сценарий и является ли он вашим или универсальным.
Мой ответ: пишу сам после анкеты и большой встречи, показываю поблочно примерно за месяц. Импровизация на свадьбе — это не талант, а то, что остаётся, когда подготовки не было.
4 Что вы делаете, если гость перепил?
Штатная ситуация любого вечера. По ответу видно, работал человек с залом или только с микрофоном.
Мой ответ: микрофон не выпускаю из рук, слово даю сам. Человека увожу в сторону спокойно и без публичного конфликта — зал этого обычно не замечает. Говорить «такого не бывает» может только тот, кто провёл десять вечеров.
5 Работаете ли вы со своим диджеем?
Вопрос про то, кто отвечает за звук и насколько связка ведущий — музыка будет цельной.
Мой ответ: есть постоянный диджей, мы работаем парой по одному договору. С чужим тоже работаю, но тогда нужен созвон за неделю: пройти тайминг, передать стоп-лист и фонограммы.
6 Что входит в стоимость?
Границы услуги. Именно здесь потом возникают неприятные сюрпризы вроде доплат за каждый лишний час.
Мой ответ: входят подготовка, встречи, сценарий, работа с подрядчиками, ведение вечера и экранная часть. Не входят свет, экран, живая музыка, фото и видео. Условия по переработке проговариваем до подписания.
7 У нас сложные отношения в семье. Что делать?
Разведённые родители, конфликт между родами, человек, которого нельзя сажать рядом с другим человеком.
Мой ответ: это обязательная часть анкеты, и я всегда спрашиваю о таком сам. Решается рассадкой, порядком тостов и тем, кого я не вызываю к микрофону. На вечере эта работа не видна — и в этом её смысл.
8 Сколько времени вы уделите нам до свадьбы?
Объём подготовки, который человек реально закладывает, а не декларирует.
Мой ответ: знакомство, большая анкета, сборка сценария с вашим согласованием и техническая сверка с площадкой за неделю. Суммарно это несколько часов вашего времени, распределённых на два-три месяца.
9 Что будет, если вы заболеете?
Неприятный, но обязательный вопрос. Уважающий себя ведущий не обижается на него.
Мой ответ: есть коллеги, которым я могу передать вечер со всем сценарием и анкетой, и это прописано в договорённости. За все годы такое случалось считаные разы, но план на этот случай должен быть у каждого.
10 Какие конкурсы вы точно не проводите?
Вопрос-детектор. Ответ показывает, есть ли у человека принципы или он делает всё, что попросят.
Мой ответ: не бывает конкурсов с переодеванием и раздеванием, шуток про тёщу и «отдал в хорошие руки», сбора денег с гостей и вытаскивания в центр того, кто отказался. Это не пожелание клиента, а условие работы.
11 Как вы работаете с площадкой и подрядчиками?
Половина накладок на свадьбе происходит между людьми, а не внутри чьей-то зоны.
Мой ответ: беру контакты всех подрядчиков и списываюсь с ними сам, а за месяц свожу общий тайминг и рассылаю его. С площадкой отдельно сверяю время подачи горячего и ограничения по музыке.
12 Что вы делаете во время танцев?
Проверка на то, понимает ли человек, когда нужно замолчать.
Мой ответ: к микрофону выхожу два-три раза за полтора часа. Всё остальное время музыкой управляет диджей, а я работаю с теми, кто вышел из зала, и сверяю оставшуюся часть вечера с площадкой.
13 Что нужно от нас и когда?
Хороший ведущий знает, что именно ему нужно от пары, и говорит это без напоминаний.
Мой ответ: заполненная анкета за два-три месяца, музыкальные пожелания и стоп-лист, контакты подрядчиков, решение по церемонии и честный ответ на вопрос, чего вы боитесь на своей свадьбе.
14 Что если тайминг поплыл на час?
Кухня задержала горячее, гости застряли в пробке, фотосессия затянулась. Случается на каждой второй свадьбе.
Мой ответ: сетка вечера собрана так, что блоки можно сжимать и переставлять. Первыми сокращаются игровые части, последними — тосты родителей и первый танец. Решение принимаю я и сразу сообщаю площадке и вам.
15 Что делать, если гости не идут танцевать?
Классический страх пары. По ответу видно, понимает ли человек, почему это происходит.
Мой ответ: чаще всего дело не в гостях, а в том, что первый танцевальный блок поставили слишком рано или сразу после горячего. Поднимать людей силой я не буду — вместо этого мы поменяем момент запуска и подводку к нему.
16 Как оформляем договорённость?
Финальный вопрос встречи: что подписываем, сколько вносим и что происходит при переносе даты.
Мой ответ: договорённость фиксируется письменно, дату держит предоплата, остальное — в день свадьбы. Условия переноса и возврата проговариваются заранее, чтобы в неприятной ситуации не пришлось их изобретать.
Что прислать до встречи
Три вещи, которые я прошу заранее, — и любой толковый ведущий попросит то же самое:
- Дату, площадку и примерное число гостей. Без этого разговор беспредметен: половина решений зависит от зала.
- Пять-семь фраз о себе: чем занимаетесь, как познакомились, какая компания приедет, что вам категорически не нравится на чужих свадьбах.
- Ссылку на площадку или пару фотографий зала. По ним уже видно, будет ли работать экран, где встанет звук и как рассаживать гостей.
Что смотреть в видео
Первое — переходы. Как человек уходит с одного блока и заходит на следующий. Резкие склейки в промо-ролике скрывают именно это место, а в реальном вечере оно занимает половину работы.
Второе — паузы. Умение молчать отличает опытного ведущего от начинающего сильнее, чем умение говорить. Если в десятиминутном куске нет ни одной паузы, человек боится тишины и будет заполнять её весь вечер.
Третье — реакция зала, а не реакция ведущего. Смотрите не на того, кто с микрофоном, а на лица за столами: смеются они или вежливо улыбаются. Четвёртое — что происходит, когда что-то идёт не так: гость перебил, микрофон захрипел, музыка сорвалась. Именно эти двадцать секунд стоят всего ролика.
Общий разбор процедуры выбора, не привязанный к свадьбам, лежит здесь: как выбрать ведущего. Вопрос, нужен ли он вам вообще, разобран на странице нужен ли ведущий на свадьбу.
Что должен спросить он
Встреча — двусторонняя. Если ведущий за час не задал вам ни одного вопроса, а только рассказывал про себя, это само по себе ответ.
Нормальный набор с его стороны такой: сколько гостей и кто они по возрасту и составу; как вы познакомились; какие свадьбы вы видели и что на них не понравилось; есть ли темы, людей и песни под запретом; кто из гостей точно захочет к микрофону; что для вас главное в этом дне — атмосфера, картинка на видео или чтобы всем было удобно.
Я обычно добавляю ещё один вопрос, и он самый полезный: чего вы боитесь на своей свадьбе. Ответы бывают неожиданные — от «что мама расплачется» до «что друзья мужа перепьют к восьми». Из этого ответа вырастает половина сценария.
Красные флаги
Поводы продолжить поиск:
- Обещание «сделаю всё, что захотите» без единого собственного условия. У человека с опытом всегда есть то, чего он не делает.
- Отказ показать непрерывный кусок видео под предлогом того, что заказчики против съёмки. Согласие на публикацию берётся заранее, это рабочий момент.
- Готовый сценарий, который присылают в первый же день. Значит, он один на всех, и ваши имена в нём просто подставлены.
- Разговор, который сводится к цене и скидке. Ведущий, который торгуется на первой встрече, будет экономить и на подготовке.
- Пренебрежительные истории про прошлых заказчиков. Через год вы окажетесь героем такой же истории.
- Нежелание фиксировать договорённость письменно и обида на вопрос про замену в случае болезни.
Договор и предоплата
Дату держит предоплата, и это правило рынка, а не чья-то жадность: у ведущего один вечер в дне, и, закрепив за вами субботу в июне, он отказывает всем остальным. Устная договорённость не защищает никого.
В письменной части должно быть минимум четыре вещи: дата и время работы, что входит в услугу, условия переработки и что происходит при переносе или отмене. Последний пункт пропускают чаще всего, а именно он выручает, когда меняются обстоятельства.
О чём стоит договориться отдельно: питание для подрядчиков, место для техники, время приезда и то, кто оплачивает дорогу на дальние загородные площадки. Подробнее про деньги на свадьбе — на странице сколько стоит ведущий.
Встретиться и всё обсудить
Напишите дату и площадку — скажу, свободен ли день, и предложу время для встречи или видеозвонка. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после разговора. Отвечаю в течение часа.
Дальше по кластеру: как проходит вечер по часам, свадьба без конкурсов, ведущий и DJ, что бронировать первым, церемония и банкет.
Руслан Барашкин
Ведущий мероприятий, Москва, Московская область и Санкт-Петербург. Пишите напрямую.
Написать в Telegram 8 962 712 58 15
Ещё способы связи: WhatsApp, MAX, личный сайт rusikouf.ru, Instagram.
Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Частые вопросы
Сколько кандидатов имеет смысл посмотреть?
Обязательно ли встречаться лично?
Можно ли выбрать ведущего только по видео?
Что делать, если оба кандидата понравились?
Стоит ли говорить ведущему о своём бюджете?
Нормально ли просить контакты прошлых заказчиков?
За сколько месяцев искать ведущего?
Что делать, если после предоплаты стало ясно, что человек не ваш?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно