Ведущий и DJ на свадьбу в Москве: 11 зон ответственности

Кто за что отвечает: 11 зон

1. 1 Микрофоны и речь

   Всё, что звучит голосом: приветствие, тосты гостей, объявления, слова родителей. Микрофонов на свадьбе минимум два — рабочий и запасной.

   Отвечает

   Ведущий

   Когда

   Весь вечер

   Микрофон из рук я не выпускаю и передаю его лично каждому выступающему. Причина прагматичная: свободный микрофон на столе к десятому часу вечера обязательно оказывается у того, кому его давать не стоило.

2. 2 Настройка звука в зале

   Расстановка колонок, уровень громкости, отсутствие свиста в микрофонах, баланс между речью и фоном.

   Отвечает

   DJ

   Когда

   До приезда гостей

   Диджей приезжает за два часа и настраивает звук под конкретный зал: в помещении с высокими потолками и голыми стенами тот же уровень громкости звучит совсем иначе, чем в зале с текстилем. Проверяем оба микрофона и запасной комплект батареек.

3. 3 Музыка на выход пары

   Трек, под который жених и невеста входят в зал. Пара выбирает его сама, наша задача — не испортить момент.

   Отвечает

   Вместе

   Когда

   Начало вечера

   Я даю диджею знак ровно в тот момент, когда двери открываются, а не когда пара уже прошла половину зала. Трек ставится с нужной секунды: у большинства песен нормальное вступление длится дольше, чем сам проход.

4. 4 Первый танец

   Самая уязвимая точка вечера по звуку. Пара часто танцует под сокращённую версию, которую готовила с хореографом.

   Отвечает

   DJ

   Когда

   Середина вечера

   Файл с вашей нарезкой мы просим прислать заранее и проверяем его на площадке до начала. Обрыв или другая версия трека — самая обидная и при этом самая частая ошибка на свадьбах, где диджея нашли в последний момент.

5. 5 Фонограммы номеров

   Музыка для сюрпризов от друзей, номеров детей, выступлений артистов, роликов и поздравлений.

   Отвечает

   DJ

   Когда

   По ходу вечера

   Все файлы собираются в одну папку до свадьбы. Формулировка «мы скинем в чат в день свадьбы» на практике означает, что кто-то будет искать трек в мессенджере, пока зал ждёт. Я слежу за тем, чтобы этого не произошло.

6. 6 Танцевальные блоки

   Основная работа диджея: три-четыре захода за вечер, от лёгкого раннего блока до долгой дискотеки после торта.

   Отвечает

   DJ

   Когда

   3–4 раза за вечер

   Диджей читает зал по тому, кто встал и кто сел, и перестраивает подборку на ходу. В этих блоках я к микрофону не подхожу: комментировать танцующих людей — верный способ согнать их с танцпола.

7. 7 Заявки гостей

   Просьбы поставить песню. На свадьбе их приходит несколько десятков, и часть из них противоречит друг другу.

   Отвечает

   Вместе

   Когда

   Танцевальные блоки

   Заявки собираем с телефонов гостей, чтобы они не шли к пульту толпой: человек отправляет название со своего экрана и видит, что оно принято. Диджей ставит то, что вписывается в блок, а не всё подряд в порядке поступления.

8. 8 Стоп-лист музыки

   Песни, которые на этой свадьбе не звучат ни при каких условиях. У каждой пары свой список, и он всегда осмысленный.

   Отвечает

   Ведущий

   Когда

   Составляется заранее

   Стоп-лист я собираю на этапе анкеты и передаю диджею до свадьбы. Чаще всего туда попадает песня из прошлых отношений, трек с похорон родственника и та самая композиция, которую пара слышала на пяти чужих свадьбах подряд.

9. 9 Экран и картинка

   Приветствие, экранные игры, лента фотографий, финальные кадры. Всё, что видно на большом экране в зале.

   Отвечает

   Ведущий

   Когда

   4 включения за вечер

   Экраном управляю я со своего ноутбука и телефона, потому что картинка привязана к речи, а не к музыке. Диджей в этот момент подкладывает под блок подходящий фон и убирает его, как только я беру микрофон.

10. 10 Громкость и площадка

    На многих площадках есть ограничения: по уровню звука, по времени окончания музыки, по работе на улице после определённого часа.

    Отвечает

    Вместе

    Когда

    Согласуется заранее

    Условия выясняем до подписания вами договора с площадкой, потому что «музыка до 22:00» превращает вечер в совсем другой вечер. Если ограничение есть, мы перестраиваем сетку: танцы сдвигаются раньше, а финал делается тише и камернее.

11. 11 Аварии

    Пропал звук, сел микрофон, выбило пробки, не запускается ролик, у площадки погас проектор. Случается редко, но случается.

    Отвечает

    Вместе

    Когда

    Сценарий на случай сбоя

    У нас на такой случай есть договорённость: я беру зал голосом и держу его столько, сколько нужно, диджей молча чинит. Второй микрофон, вторая звуковая карта и заряженный аккумулятор лежат рядом с пультом всегда, а не в машине.