PULTEVENT
Ведущий на Хэллоуин в Санкт-Петербурге — Руслан Барашкин: 9 вопросов вечера 31 октября
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 и лучший ведущий Москвы 2024.
Лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Хэллоуин-вечеринки в городе и Ленинградской области.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Хэллоуин в Петербурге устроен так, что главная задача вечера решается не программой, а гардеробом. В конце октября здесь темнеет к пяти, идёт дождь и держится около пяти градусов. Гость доезжает до площадки в куртке и ботинках, а костюм у него в сумке или спрятан под верхней одеждой.
Из-за этого вечеринка, начатая по расписанию, разваливается: половина зала ещё переодевается, вторая половина уже стоит в костюмах и ждёт. Дефиле, поставленное на первые полчаса, выходит скомканным, а голосование за лучший костюм проходит до того, как костюмы вообще появились.
Меня зовут Руслан Барашкин. Веду с 2014 года, провёл больше пятисот вечеров, TOP 100 Awards назвала меня лучшим ведущим Санкт-Петербурга 2023 года. Ниже — девять вопросов, которые решают судьбу вечера 31 октября в этом городе.
9 вопросов хэллоуинского вечера в Петербурге
1 Костюм приезжает отдельно от гостя
В конце октября в городе сыро и темно. Никто не поедет через полгорода в плаще и гриме: костюм везут в пакете, а надевают уже на месте.
Как провести. Закладываю в начало вечера сорок минут на приезд и переодевание и не ставлю на этот отрезок ничего. Программа стартует, когда в зале две трети гостей уже в образах.
2 Где переодеваться и куда девать сумки
Самый недооценённый вопрос вечера. В лофте без гримёрки люди переодеваются в туалете по очереди, а пакеты с обувью и одеждой валяются вдоль стены весь вечер.
Как провести. Прошу площадку выделить отдельную комнату и место для вещей. Если комнаты нет, договариваемся о ширме и о том, кто следит за вещами, — иначе это будет мой вопрос в разгар программы.
3 Грим: кто делает и сколько это занимает
Хороший грим на одного человека — пятнадцать-двадцать минут. Если гримёра зовут на вечеринку из тридцати гостей, очередь к нему растянется на всю первую половину вечера.
Как провести. Прошу заказчика решить заранее: либо гримёр работает только с теми, кто записался, либо он делает быстрые акценты по пять минут. Второй вариант на большую компанию единственный рабочий.
4 Свет площадки
Хэллоуин просит полумрака, но в темноте не работают ни фотографии, ни экран, ни дефиле. А в лофте со сводами свет обычно либо яркий белый, либо никакой.
Как провести. Смотрю, какие сцены освещения есть у площадки, и раскладываю вечер по ним: ярче на дефиле и на еду, темнее на танцы и игры. Если сцен нет, привожу свою подсветку вместе с диджеем.
5 Когда ставить дефиле
Показ костюмов — центр вечера. Поставленный слишком рано, он идёт при полупустом зале; слишком поздно — при зале, который уже танцует и не хочет возвращаться к формату.
Как провести. Ставлю дефиле во второй час, после того как все переоделись, поели и согрелись. Веду его короткими выходами по два-три человека, а не длинной очередью по одному.
6 Как голосуют за костюм
Голосование поднятием рук всегда выигрывает тот, кто громче. Бумажные бюллетени теряются, а подсчёт занимает столько времени, что зал успевает забыть, за что голосовал.
Как провести. Голосование идёт с телефонов, результат появляется на экране вживую. Никто не выходит к микрофону и никто не видит, кто за кого проголосовал.
7 Половина зала придёт без костюма
Так бывает всегда, особенно на корпоративе. Люди стесняются, забывают или приезжают прямо с работы. Если весь вечер построен на костюмах, эти гости выпадают полностью.
Как провести. Держу коробку с простыми аксессуарами на входе: маски, рога, повязки. И собираю программу так, чтобы без костюма в ней можно было участвовать во всём, кроме самого дефиле.
8 Граница между «страшно» и «мерзко»
Хэллоуин легко уводит в кровь, расчленёнку и шутки, от которых части зала становится физически неприятно. Обратно после этого вечер уже не возвращается.
Как провести. Работаю в стороне готической мрачности, а не натурализма. Никаких заданий с едой вслепую, никаких конкурсов на отвращение и ничего, что пугает по-настоящему.
9 31 октября не всегда выходной
Когда дата выпадает на будний день, компании переносят вечер на ближайшую пятницу или субботу. Тогда за одни и те же даты конкурируют сразу все, кто хотел отпраздновать.
Как провести. Советую решать в сентябре: и с площадкой, и со мной. В последнюю неделю октября свободных вечеров в городе почти не остаётся, а перенос на ноябрь настроения уже не даёт.
Лучший ведущий СПб 2023
Награда TOP 100 Awards по Санкт-Петербургу. С 2014 года, больше пятисот проведённых вечеров.
Страшно, но не мерзко
Готическая мрачность вместо натурализма. Никаких заданий на отвращение и настоящего испуга.
Без костюма тоже можно
Коробка с аксессуарами на входе и программа, в которой участвуют все, а не только переодетые.
Голосование с телефонов
Лучший костюм выбирает зал, результат появляется на экране вживую. К микрофону никто не выходит.
Три разных Хэллоуина
Вечеринка для друзей. Компания двадцать-сорок человек, снятый лофт или квартира-студия, все свои. Здесь костюмы будут почти у всех, а программа нужна лёгкая: дефиле, голосование, пара игр и много музыки.
Корпоратив. Главная разница — в зале есть люди, которые пришли по обязанности и переодеваться не собираются. Такой вечер строится не на костюмах, а на командных форматах, где тема Хэллоуина живёт в вопросах и оформлении.
Вечер в баре или небольшом заведении. Часть гостей ваша, часть — обычные посетители. Громкой программы не будет, зато отлично идут тематический квиз и голосование с телефонов, которое не мешает соседним столам.
Отдельно стоит хэллоуинский квиз — формат, который выручает, когда компания не хочет ни костюмов, ни дефиле, но хочет тему. Полтора часа игры с вопросами про страшное, и никакого переодевания вообще.
Детский Хэллоуин я не веду: детские праздники — другая профессия. Если в семье намечается вечер с детьми и взрослыми одновременно, честно скажу об этом в первом же разговоре.
Костюмы: главный вопрос петербургского вечера
Всё, что связано с костюмами, в этом городе упирается в погоду. Конец октября — это дождь, сырость и темнота с пяти вечера, поэтому образ надевается на месте, а не дома.
Из этого следует расписание. Первые сорок минут — вход, гардероб, переодевание, еда. Никакой программы: любая попытка начать в это время выглядит как разговор с пустым залом.
Дальше важна комната. Если на площадке нет ни гримёрки, ни отдельного помещения, люди переодеваются по очереди в туалете, и это растягивает начало ещё на полчаса. Вопрос решается на этапе выбора зала, а не в день вечеринки.
Гримёр — отдельная история. На тридцать гостей один человек физически не успевает сделать полноценный грим каждому. Либо запись заранее, либо быстрые акценты по пять минут, либо очередь, которая съест половину вечера.
И обязательный запасной вариант: коробка с масками и аксессуарами у входа. Она стоит копейки и решает проблему тех, кто пришёл без образа, — а такие есть всегда.
Что показывает экран и что делают телефоны гостей
На хэллоуинском вечере экран работает сильнее, чем на любом другом: тема сама по себе визуальная, и то, что на экране, задаёт настроение не хуже музыки.
Экранную часть веду со своей платформы PULTEVENT. Гости подключаются по коду или QR прямо в браузере телефона, без установки приложений и без регистрации.
Лучше всего работают четыре вещи. Голосование за костюм с результатом вживую. Тематический квиз с командным счётом по столам. Игра, где зал угадывает, кто из гостей что о себе рассказал. И фотопоток: снимки с вечера выводятся на экран прямо по ходу вечеринки.
Отдельно — номинации. Кроме «лучшего костюма» я обычно даю ещё три-четыре: самый смешной образ, самый трудоёмкий, лучший командный. Это позволяет отметить больше людей, чем один победитель, и снимает обиды.
Если экрана на площадке нет, вечер идёт на живой программе и музыке. Тема при этом не теряется — она держится на оформлении, свете и самом дефиле.
Что касается связи: в петербургских лофтах со стенами в метр толщиной мобильный интернет ловит через раз, а гостевой Wi-Fi рассчитан на десять устройств, а не на сорок. Я проверяю это на осмотре площадки и, если сеть не тянет, заранее говорю заказчику, что голосование будет бумажным, — а не выясняю это при зале, который уже открыл телефоны.
Соседние страницы
Что посмотреть дальше.
- Ведущий в Санкт-Петербурге — все форматы, календарь города и устройство выезда.
- Хэллоуин в Москве — тот же вечер по московским условиям.
- Хэллоуин-квиз — если костюмов и дефиле не хочется вовсе.
- Квизы в Петербурге — из каких туров собирается игра.
- Заказать ведущего — порядок работы и сроки брони.
По подготовке вечера пригодятся чек-лист хэллоуинского вечера, тайминг вечеринки и Хэллоуин в баре и лофте.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва
Напишите дату, площадку и число гостей, а также будет ли грим и гримёр. Отвечу в течение часа и сразу скажу, свободен ли вечер. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после короткого разговора.
Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Что решить до 31 октября
- 1
Дату и площадку — в сентябре. В последнюю неделю октября свободных вечеров в городе почти не остаётся.
- 2
Комнату для переодевания и место, куда гости положат сумки с обычной одеждой.
- 3
Будет ли гримёр и как он работает: по записи или быстрыми акцентами на всех.
- 4
Сколько человек реально придёт в костюмах — от этого зависит, строится ли вечер вокруг дефиле.
- 5
Номинации и призы: кроме лучшего костюма стоит добавить ещё три-четыре.
- 6
Технику площадки: сцены освещения, экран, звук и связь для голосования с телефонов.
Частые вопросы
Сколько длится хэллоуинский вечер?
Что делать, если половина гостей придёт без костюмов?
Будет ли жёсткий грим, кровь и настоящий испуг?
Нужна ли отдельная комната для переодевания?
Как проходит голосование за лучший костюм?
Можно ли провести Хэллоуин без костюмов вообще?
Вы ведёте детские хэллоуинские праздники?
За сколько бронировать дату?
Нужен ли отдельный диджей?
Какие призы давать победителям номинаций?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно