PULTEVENT
Хэллоуин в баре или лофте с ведущим — Руслан Барашкин: 10 блоков вечеринки
В баре и лофте публика приходит волнами, стоит, а не сидит, и в любой момент может уйти к стойке. Программа под это строится иначе: короткие блоки, громкий экран и конкурс костюмов, где голосуют все со своих телефонов.
Руслан Барашкин — ведущий мероприятий. Ведёт с 2014 года, провёл больше 500 праздников. Лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Москва, Московская область и Санкт-Петербург, выезды по России — по договорённости.
Ведёт вечеринки на площадках со сценой и экраном: лофты, бары, клубные залы. Работает в паре с диджеем, держит зал короткими блоками и выводит на экран всё, что происходит: номера участников, голоса, счёт команд.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Барный и лофтовый вечер отличается от банкетного одной вещью: никто никому ничего не должен. Гость не сидит за закреплённым местом, не ждёт смены блюд и уходит к стойке ровно тогда, когда ему стало скучно. Ведущий здесь не хозяин застолья, а человек, который время от времени собирает внимание зала и возвращает его музыке.
Отсюда устройство программы: блоки по пять-восемь минут, объявления через звук площадки, всё важное дублируется на экран, потому что в дальнем углу слов не слышно. И главный элемент тематического вечера — конкурс костюмов, который в баре нельзя судить жюри: гости этого судейства не видели и результату не поверят.
Ниже разобраны десять блоков вечера с 21:00 до 01:00, требования к площадке и места, где такой вечер обычно ломается.
10 блоков вечеринки в баре: с 21:00 до часа ночи
1 Разогрев и первая волна гостей
С девяти до десяти зал наполняется медленно, программы ещё нет, но вечер уже идёт.
Как провести. Ведущий обходит зал и лично приглашает людей в костюмах зарегистрироваться на дефиле: без этого к моменту конкурса найдётся четыре участника из тридцати. Одновременно на экране висит QR-код входа, и первая волна гостей уже подключена к комнате вечера.
Собирает участников конкурса заранее, пока зал не набился и с людьми ещё можно разговаривать.
2 Первый выход со сцены
Двухминутное объявление: что будет за вечер и когда именно.
Как провести. Длинного вступления в баре не бывает: две минуты, три пункта, время дефиле называется вслух и остаётся на экране до самого конкурса. Люди должны понимать, во сколько им быть в зале, если они хотят участвовать.
Даёт вечеру каркас: гости знают, ради чего стоит вернуться от стойки.
3 Быстрый интерактив на разогрев
Короткое голосование или угадайка на экране, чтобы проверить связь и включить зал.
Как провести. Это ещё и техническая проверка: видно, сколько телефонов реально зашло в комнату и не отваливается ли вайфай площадки под нагрузкой. Если из семидесяти человек подключились восемь, дальше программа идёт живыми форматами, и об этом лучше узнать сейчас, а не во время главного конкурса.
Проверяет технику под реальной нагрузкой до того, как от неё зависит главный блок.
4 Дефиле костюмов
Участники проходят по сцене под музыку, у каждого номер и двадцать секунд внимания.
Как провести. Номера раздаются заранее и клеятся на видное место. Проход короткий, свет ставится на сцену, диджей даёт отдельный трек. Комментарий ведущего — про деталь костюма, а не про внешность человека: в баре с алкоголем эта граница особенно важна.
Делает костюм публичным событием, ради которого гости и готовились неделю.
5 Голосование зала с телефонов
Полторы минуты открытого голосования, счётчик растёт на экране у всех на глазах.
Как провести. Голосование открывается только после последнего выхода — иначе первые номера собирают голоса, пока зал ещё помнит только их. Один телефон — один голос, накрутить нельзя. Награждение идёт сразу же, по горячему: пауза в десять минут убивает эмоцию.
Снимает главную претензию к конкурсам в барах — «победителя выбрали свои».
6 Танцевальный блок
Сорок минут музыки без ведущего: пик первой половины вечера.
Как провести. После награждения зал разогрет максимально, и вмешиваться в это нельзя. Ведущий в это время сверяет с диджеем вторую половину вечера и договаривается с барменами о моменте, когда будет нужна пауза в обслуживании — например, на розыгрыш.
Отдаёт залу то, ради чего он пришёл в бар, и копит внимание для следующего блока.
7 Командная игра на экране
Зал делится на части по расположению — левая половина против правой, балкон против первого этажа.
Как провести. Деление по столам в баре не работает — там нет столов. Работает деление по географии зала: люди сразу понимают, за кого играют, и начинают кричать. Формат берётся простой: канат, гонка или башня, правила в одну фразу, партия две-три минуты.
Возвращает внимание зала после долгого танцевального блока без долгих объяснений.
8 Музыкальный раунд с залом
Угадывание треков и саундтреков: диджей ставит отрывок, зал кричит ответ.
Как провести. Играет вся площадка сразу, без регистрации и телефонов, — это запасной вариант на случай, если интернет в подвале не работает. Подборку диджей готовит заранее и держит в том же жанре, что и музыка вечера, иначе раунд выпадает из настроения.
Работает без техники и связи — надёжный блок для площадок в подвале.
9 Розыгрыш от площадки
Барный сертификат или подарок от заведения разыгрывается экраном, а не рукой ведущего.
Как провести. Имена участников попадают в список заранее — например, все, кто зашёл в комнату вечера с телефона. Выбор делает экран, ведущий только называет результат. Выпавшее имя исключается из следующего круга, иначе один человек заберёт два приза и зал решит, что всё подстроено.
Закрывает интерес площадки: заведение получает свой рекламный момент, а гости — честный розыгрыш.
10 Финал и второй пик
Последний час отдан музыке, ведущий появляется один раз.
Как провести. Финальный выход короткий: спасибо залу, имя победителя костюмного конкурса ещё раз, приглашение на общее фото у фотозоны. Дальше вечер живёт сам, и это правильный конец для бара — программа не должна заканчиваться раньше, чем закончится музыка.
Оставляет зал на подъёме и не превращает финал в затянутое прощание.
Короткие блоки
Пять-восемь минут на активность. Всё, что длиннее, теряет половину зала — люди уходят к бару и не возвращаются.
Голосуют все
Костюм судит не жюри, а зал со своих телефонов. Результат виден на экране, и спорить с ним некому.
Экран важнее микрофона
В шумном зале текст на экране читают, а слова ведущего слышат через раз. Правила и счёт всегда продублированы картинкой.
Договорённость со звуком
Диджей и звукорежиссёр площадки знают программу заранее: где приглушить, где дать тишину, где вступить сразу.
Публика приходит волнами — программа это учитывает
В ресторане гости приезжают в течение получаса и сидят до конца. В баре первая волна приходит к девяти, вторая к одиннадцати, а часть зала появляется к полуночи. Если главный блок поставить на десять часов, половина вечеринки его просто не увидит и будет спрашивать, когда же конкурс костюмов.
Поэтому дефиле ставится на промежуток между волнами — обычно после десяти вечера, — а время объявляется и держится на экране весь вечер. Всё, что происходит раньше, делается необязательным: пропустил и ничего не потерял.
Вторая особенность — уход к стойке. Это не признак плохой программы, а нормальный ритм бара. Блок дольше восьми минут теряет зал не потому, что он скучный, а потому, что у людей закончился напиток. Короткие блоки с чёткими границами работают в разы лучше одной длинной программы.
Конкурс костюмов с голосованием с телефонов: как он устроен
Участники получают номера при регистрации, до выхода на сцену. Ведущий проводит их перед залом по одному — этот проход обязателен, иначе люди голосуют за тех, кого случайно запомнили у бара.
После последнего выхода на экране появляется голосование. Гости заходят в комнату вечера по QR-коду камерой телефона и жмут номер. Один телефон — один голос: система считает по устройству, поэтому привести десять друзей и проголосовать с одного телефона десять раз не получится. Столбики растут на экране в реальном времени, и это отдельное зрелище.
Окно голосования держится полторы минуты. Дальше объявляется тройка, и награждение идёт сразу же. Всё вместе — десять минут против получаса, которые обычно уходят на совещание жюри и объяснения, почему выбрали именно этот костюм.
Механика требует интернета у гостей. В подвальном баре с толстыми стенами это проверяется заранее коротким голосованием на разогреве; если связи нет, конкурс идёт по громкости зала, а номера участников ведущий поднимает над головой по очереди.
Что нужно от площадки
Звук с отдельным микрофонным входом и человек, который им управляет. В баре громкая музыка — норма, и без внятного микрофона ведущего просто не слышно дальше третьего ряда.
Экран, проектор или телевизоры по залу. Нужен один вход HDMI и понимание, кто им управляет. Если у площадки на экранах крутится своя реклама, договорённость о переключении делается до вечера, а не в момент конкурса.
Свет на сцену. Дефиле в общем полумраке не работает: костюм не видно, фотографии получаются никакие. Достаточно двух приборов, направленных на проход.
Интернет для гостей. Отдельная гостевая сеть с простым паролем или уверенная мобильная связь. Это единственное требование, которое нельзя выяснить на месте: проверять надо за неделю, потому что заменять экранные механики придётся заранее.
Где такой вечер обычно ломается
Дефиле объявили, а участников не собрали. Люди в костюмах есть, но выйти на сцену первым никто не хочет. Лечится только личным приглашением в течение первого часа.
Программу поставили поперёк музыки. Блок в середине танцевального пика разгоняет площадку, и обратно зал собирается втрое дольше, чем разошёлся.
Заведение не предупредило персонал. Бармены не знают про паузу на розыгрыш, официанты ходят через сцену, охрана не понимает, зачем толпа собралась у экрана. Пятиминутный разговор с администратором до открытия снимает всё это.
Ведущий говорит слишком много. В баре его роль — включать и выключать внимание, а не держать его непрерывно. Хорошая мера — суммарно не больше сорока минут микрофона на четыре часа вечеринки.
Заказать вечеринку на площадке
По теме: форматы для бара и клуба, идеи костюмов для гостей, декор и оформление зала, программа для взрослой компании.
Другие форматы Руслана: хэллоуинский вечер по часам, ведущий и DJ в паре, день рождения.
Написать про вечеринку на площадке
Напишите адрес площадки, время начала и примерное число гостей. Если площадка знакомая — в ответ придёт готовая схема вечера, если новая, Руслан созвонится с администратором сам.
Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, отвечу в течение часа.
Написать в Telegram 8 962 712 58 15 WhatsApp MAX rusikouf.ru Instagram
Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как подготовить вечеринку в баре или лофте
- 1
Согласуйте с площадкой дату, время программы и доступ к звуку и экрану.
- 2
Проверьте гостевой интернет в том углу зала, где будет стоять экран.
- 3
Объявите конкурс костюмов в анонсе: люди готовят образы заранее.
- 4
Договоритесь о призах — от заведения или от организатора.
- 5
Соберите участников дефиле в первый час вечера, с номерами.
- 6
Предупредите барменов и охрану о времени главных блоков.
Частые вопросы
Во сколько лучше ставить конкурс костюмов?
Как голосуют гости?
Что если в баре нет интернета?
Нужен ли свой диджей?
Сколько ведущий говорит за вечер?
Подходит ли формат для лофта на день рождения?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно