Встреча с Русланом Барашкиным: 11 шагов от письма до вечера

Что я спрашиваю и зачем мне эти ответы

Вопросы на встрече выглядят странно для человека, который ждал разговора про конкурсы. Я спрашиваю, кто в семье громкий, а кто молчит; какая история про пару или про юбиляра пересказывается в этой компании чаще всего; есть ли гость, которому обязательно нужно дать слово, иначе обидится.

Каждый такой ответ превращается в конкретную деталь программы. Громкий дядя получает место в тайминге, а не микрофон в случайный момент. Пересказываемая история становится вопросом викторины, на который зал отвечает хором. Обидчивый гость получает слово третьим, пока зал ещё внимательный.

Отдельный блок вопросов — про возрастной состав. Не средний возраст, а разброс: сколько человек старше семидесяти, есть ли подростки, будут ли дети. От разброса зависит темп вечера, громкость, длина блоков и то, сколько раз я повторю правила.

И последний блок — про вас. Что должно остаться в памяти у вас лично, а не у гостей. Иногда это один момент: танец с отцом, слово от друга, общий кадр в финале. Вокруг него собирается вечер, а всё остальное подстраивается.

Демонстрация на экране: как она выглядит

Эту часть встречи заказчики запоминают лучше всего, потому что до неё разговор идёт словами, а тут становится видно. Я вывожу картинку на монитор или на экран ноутбука, отдаю вам свой телефон и запускаю формат целиком.

Обычно показываю три вещи. Голосование зала: на экране вопрос, у вас в руке варианты, через двадцать секунд на экране столбики с результатом. Вопрос про виновника торжества: вы отвечаете, экран показывает, кто угадал. И командный счёт: как выглядит табло, когда столы играют друг против друга.

Смысл демонстрации не в том, чтобы впечатлить. Она отвечает на конкретный страх: «наши гости в этом не разберутся». Вы пробуете сами и видите, что участие — это одно нажатие, а объяснять правила нужно один раз и десятью словами.

Заодно на встрече решаются технические вопросы. Видно, какой нужен размер экрана, насколько крупно выглядит текст, что будет, если у части гостей телефоны в режиме энергосбережения. И становится понятно, какие блоки вашему залу не нужны вообще.

На видеовстрече всё то же самое: я показываю экран через демонстрацию, а вы подключаетесь с телефона так же, как подключатся ваши гости. Разница только в том, что смотрите вы на монитор, а не на проектор.

Что происходит после встречи

Первое — договорённости в письменном виде и предоплата. Только после этого дата закрывается. Я не держу даты «под честное слово» дольше нескольких дней: в сезон на одну субботу приходит по три запроса, и держать день впустую нечестно по отношению к остальным.

Второе — сценарий. Я собираю его из листа с встречи: порядок блоков, подводки, вопросы под ваших людей, места для чужих поздравлений и сюрпризов. Параллельно связываюсь с теми, кто готовит номера и подарки, и нахожу каждому честное место в программе.

Третье — тайминг за неделю. Документ, который видите вы, площадка, фотограф и диджей: во сколько что происходит, где мои блоки, где подача блюд, где ваши личные моменты. Его же я согласую с администратором зала, потому что кухня живёт по этому листу.

Четвёртое — ваша фактура за два-три дня. Фотографии, если нужен экранный блок с историей; имена и ударения; список тех, кто хочет сказать слово. Это примерно полчаса вашего времени и единственное, что реально требуется от заказчика.

Пятое — репетиция накануне. Она у меня своя и в вашем участии не нуждается: вечером перед мероприятием я читаю весь вечер вслух целиком, с именами и подводками, и правлю то, что вслух звучит хуже, чем выглядело в тексте.

День мероприятия глазами заказчика

Со стороны заказчика день выглядит скучно, и это правильно. Я приезжаю задолго до гостей, собираю технику и проверяю зал, а вы в это время заняты своими делами и меня не видите.

Единственный контакт до начала — короткая сверка: не поменялось ли что-то за последние сутки. Опоздает ли кто-то важный, приехали ли все подарки, не сдвинулось ли время подачи. Две минуты разговора, после которых вы идёте встречать гостей.

Дальше вы не решаете ничего. Задержала кухня, затянулся тост, пропал свет, перебрал родственник — это моя зона, и разбираться с ней я иду сам. Заказчик, которого дёргают в середине его собственного праздника, потом не помнит вечера вовсе.

В финале — десять минут после окончания. Кто забирает подарки и реквизит, что осталось у площадки, куда передать материалы. Это неромантичная часть, но именно она закрывает вечер без хвостов на следующий день.

Соседние страницы

Что почитать до встречи и после неё.

• Руслан Барашкин — именная страница: факты, форматы, города, контакты.
• Принципы работы — границы, которые я назову на первой же встрече.
• 25 вопросов заказчиков — заранее, чтобы не тратить встречу на них.
• Платформа на празднике — то самое, что я показываю на экране.
• Отзывы и проверка ведущего — если встреча ещё не назначена.
• Про награду TOP 100 Awards — коротко и без пафоса.

По поводам: свадьба, корпоратив, юбилей, квиз, Хэллоуин. Все форматы сразу — на странице ведущий мероприятий в Москве, оформление заявки — заказать ведущего.

Встречу в Петербурге назначаем так же, лично или по видеосвязи: ведущий в Санкт-Петербурге.

Как со мной связаться