Руслан Барашкин о том, как выбрать ведущего — 12 признаков в зале
PULTEVENTPULTEVENT

Руслан Барашкин о выборе ведущего: 12 признаков, которые я вижу на чужом празднике

Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023.

Веду в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Выезды по России — по договорённости.

★ Первые 48 часов бесплатно, без карты

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду праздники с 2014 года, за это время их набралось больше пятисот. Несколько раз в год я оказываюсь на чужом вечере как гость: свадьба друзей, юбилей родственника, корпоратив у знакомых. И почти всегда через двадцать минут после начала я уже знаю, чем этот вечер закончится.

Это не мистика и не цеховое чутьё. Работа ведущего состоит из видимых действий, и те, что он совершает в первые полчаса, предсказывают остальные четыре часа с высокой точностью. Просто заказчик обычно не знает, куда смотреть, и оценивает громкость голоса и костюм.

Ниже двенадцать признаков, по которым я сам оцениваю коллегу из зала. Все они работают и по записи живого вечера, если смотреть её целиком, а не нарезкой. В конце — про то, что оценить из зала нельзя вовсе, и что вместо этого стоит выяснить заранее.

12 признаков, по которым видно уровень ведущего

  1. 1 Куда он смотрит, когда говорит не он

    Пока звучит тост гостя, ведущий либо держит зал взглядом, либо утыкается в телефон и листает список. Второе означает, что сценарий он собирает прямо сейчас.

    Когда смотреть
    первый тост
    Тревожный знак
    телефон в руках

    Как провести. Найдите его глазами в момент чужой речи. Хороший стоит вполоборота к говорящему и просматривает зал: кто отвернулся, кому налили, кто собрался выйти. Он готовится к следующим тридцати секундам, а не ищет, что сказать.

  2. 2 Первые десять минут после рассадки

    Это единственный отрезок вечера, где зал ещё не согрет и виден как есть. Дальше начнёт работать алкоголь, и слабую работу станет труднее отличить от хорошей.

    Когда смотреть
    сразу после рассадки
    Тревожный знак
    работа на ближний стол

    Как провести. Смотрите, что происходит с дальними столами. Хороший ведущий за эти минуты успевает обратиться отдельно к каждому краю зала. Слабый работает на первые два стола, потому что оттуда быстрее приходит реакция.

  3. 3 Как он держит микрофон гостю

    Мелочь, в которой видно отношение целиком. Микрофон, протянутый на вытянутой руке, заставляет гостя тянуться и говорить в пустоту, и половину слов зал не разбирает.

    Когда смотреть
    любой тост гостя
    Тревожный знак
    гость тянется к микрофону

    Как провести. Посмотрите на расстояние. Хороший подходит вплотную, сам ловит высоту рта и не отбирает микрофон на паузе в речи. Особенно это заметно на гостях старшего возраста и на детях.

  4. 4 Сколько он говорит сам

    Ведущий, который за час набрал больше двадцати минут собственной речи, ведёт не праздник, а концерт своего имени. Гости в такой конструкции становятся зрителями.

    Когда смотреть
    любой час банкета
    Тревожный знак
    монолог дольше трёх минут

    Как провести. Засеките примерную долю. Нормальное соотношение на банкете — от десяти до пятнадцати минут его слов в каждом часе. Остальное время говорят и делают что-то гости, звучит музыка или идёт блок.

  5. 5 Что он делает, когда шутка не зашла

    Провалившаяся реплика бывает у всех, это рабочий момент. Разница в следующих пяти секундах: одни идут дальше, другие начинают объяснять залу, почему было смешно.

    Когда смотреть
    первый час
    Тревожный знак
    повтор шутки громче

    Как провести. Ждите первого провала — он случится. Хороший не задерживается на нём ни секунды и не давит на зал повтором. Слабый пытается вытащить смех силой, и зал сжимается ещё сильнее.

  6. 6 Знает ли он имена без бумажки

    Список гостей выдают заранее почти всегда. Ведущий, который к середине вечера обращается к людям «девушка в синем» и «молодой человек справа», этот список не открывал.

    Когда смотреть
    второй-третий час
    Тревожный знак
    обращения по одежде

    Как провести. Послушайте, как он зовёт людей. Хороший к третьему часу знает по именам не всех, но десяток ключевых гостей точно: родителей, свидетелей, начальника отдела, старшую сестру.

  7. 7 Видно ли связь с диджеем

    Между блоком и музыкой всегда есть шов. У сыгранной пары он длится полсекунды, у случайных людей — пять секунд тишины, в которые зал успевает вернуться к разговорам.

    Когда смотреть
    стык блока и музыки
    Тревожный знак
    тишина на переходе

    Как провести. Слушайте паузы на стыках. Если музыка начинается ровно на последнем слове ведущего и уходит в фон сама, как только заговорил гость, — эти двое работают вместе не первый раз.

  8. 8 Где он находится в паузе

    Пауза на еду — момент, когда ведущий перестаёт быть виден. Одни в это время работают, другие исчезают на сорок минут и появляются ровно к следующему блоку.

    Когда смотреть
    любая пауза
    Тревожный знак
    исчез из зала совсем

    Как провести. Просто посмотрите, есть ли он в зале. Хороший ходит между столами, разговаривает, проверяет, у кого что происходит, и уточняет у площадки, когда выносят горячее.

  9. 9 Кто у него участвует

    К середине любого вечера складывается активное ядро — пять-семь человек, которые охотно выходят. Слабый ведущий работает дальше только с ними, потому что так проще.

    Когда смотреть
    третий блок и дальше
    Тревожный знак
    те же пятеро у микрофона

    Как провести. Считайте лица. Хороший к концу вечера втянул в происходящее большую часть зала, хотя бы с места и голосом. Одни и те же люди в каждом блоке означают, что остальные девяносто процентов гостей просто смотрят.

  10. 10 Что происходит, когда выносят горячее

    Момент, в котором сталкиваются кухня и программа. Блок, начатый ровно тогда, когда официанты пошли по залу с тарелками, проигрывает всегда — и еде, и вниманию.

    Когда смотреть
    подача горячего
    Тревожный знак
    блок поверх официантов

    Как провести. Посмотрите, кто кому уступил. Хороший знает время подачи заранее и либо закрывает блок до неё, либо отодвигает начало. Слабый узнаёт о горячем одновременно с гостями.

  11. 11 Как он заканчивает блок

    Блок можно закрыть, а можно обрубить. Обрубленный оставляет зал в подвешенном состоянии: люди не поняли, всё уже или ещё нет, и на всякий случай продолжают сидеть.

    Когда смотреть
    конец любого блока
    Тревожный знак
    блок кончился в никуда

    Как провести. Слушайте последнюю фразу. У хорошего она подводит итог и отдаёт внимание залу словами вроде «а мы даём вам пятнадцать минут». Дальше сразу включается музыка нужной громкости.

  12. 12 Что он делает с перебравшим гостем

    К четвёртому часу такой человек появляется на большинстве вечеров. Способ, которым ведущий его нейтрализует, показывает профессиональный уровень лучше всей программы.

    Когда смотреть
    после третьего часа
    Тревожный знак
    спор в микрофон

    Как провести. Смотрите, кто увёл ситуацию. Хороший не спорит у микрофона и не высмеивает: он переключает внимание зала, отдаёт человека близким и возвращается к программе. Зал чаще всего ничего не замечает.

Смотрите в зал

Все двенадцать признаков видны из-за стола, без специальных знаний и без разговора с ведущим.

Первые полчаса

Половина признаков проявляется до первого танцевального блока, пока зал ещё не разогрет.

Видео — только целиком

Нарезка из лучших секунд не показывает ни одного признака: там вырезано именно то, что важно.

Три пустых критерия

Костюм, громкость и объём реквизита не коррелируют с качеством вечера вообще никак.

Почему промо-ролик почти ничего не говорит

Рекламный ролик — это полторы минуты, собранные из десятков вечеров. Там есть аплодисменты, поднятые руки, конфетти и крупные планы смеющихся людей. Всё это правда, и ни одна секунда из этого не отвечает на вопрос, что ведущий делает в течение обычных сорока минут между блоками.

Смонтировать эффектную нарезку можно с любого вечера, включая слабый. Достаточно снять восемь праздников и взять с каждого по десять лучших секунд. Поэтому первое, что я советую спрашивать: есть ли запись целого блока, без склеек, минут на пятнадцать.

Отказ дать такую запись сам по себе не приговор — далеко не каждый вечер снимают полностью, а на многих съёмка прямо запрещена заказчиком. Но если у человека за годы работы не нашлось ни одного цельного куска, это уже говорит о чём-то.

Второй способ проверки — попроситься на открытый вечер: корпоратив клуба, городской праздник, квиз в баре. Там нет частной семьи и нет запрета на присутствие посторонних. Я сам так смотрел коллег, когда искал, с кем работать в паре.

Три критерия, которые ничего не значат

Первый — костюм и внешность. Аккуратный вид обязателен, но дорогой пиджак не имеет отношения к тому, как человек ведёт зал. Я видел безупречно одетых ведущих, работавших на два первых стола, и людей в простой рубашке, державших зал на восемьдесят человек четыре часа.

Второй — громкость и энергия. Постоянно повышенный тон утомляет зал быстрее всего и к третьему часу перестаёт работать вовсе. Настоящая энергия вечера измеряется не децибелами ведущего, а тем, сколько людей встали, заговорили и вышли танцевать.

Третий — количество реквизита. Чемоданы с предметами и коробки с костюмами выглядят как подготовка, но чаще означают обратное: программа собрана вокруг вещей, а не вокруг конкретных людей в этом зале. Хороший вечер можно провести с одним микрофоном.

К этому же ряду я отношу длину списка форматов в коммерческом предложении. Сорок наименований в перечне ничего не сообщают о том, какие пять из них человек поставит именно вам и почему.

Что из зала увидеть невозможно

Подготовка. Из-за стола не видно, сколько часов ушло на этот вечер до него: был ли разговор с семьёй, собирались ли факты о виновнике, согласовывался ли сценарий. Гость видит результат, но не отличает импровизацию от заготовки.

Отношения с площадкой. Приехал ли ведущий заранее, познакомился ли с банкетным менеджером, знает ли время подач — всё это происходит до прихода гостей и определяет половину вечера. Спросить об этом можно напрямую: во сколько вы приезжаете и что делаете до начала.

Поведение в нештатной ситуации. Если вечер прошёл гладко, вы не узнаете, что человек делает при пропавшем звуке или опоздании на полтора часа. Поэтому я советую задать вопрос про конкретный сбой и слушать не обещание, а описание действий.

Надёжность. Что будет, если ведущий заболеет, кто его подменит и как это оформлено. Это не проверяется вообще никак, кроме прямого разговора и письменной договорённости, — но спросить обязательно нужно.

Четыре фразы, после которых я бы насторожился

«У меня всё отработано, программа готова». Готовая программа означает, что её уже вели в других залах и поставят у вас без изменений. Вечер собирается под конкретную семью или конкретный отдел, и до разговора с вами он готов быть не может.

«Расскажите, что вы хотите, и я сделаю». Звучит как внимание к заказчику, а на деле перекладывает работу на человека, который ведёт праздник раз в жизни. Спрашивать должен ведущий, причём про людей в зале, а не про список желаемых конкурсов.

«Я подстроюсь под любой бюджет». Цена может двигаться, и это нормально, но мгновенная готовность упасть в любую сумму обычно значит, что человек не загружен. В сезон у занятого ведущего суббота стоит одинаково для всех.

«Про такое не переживайте, я всё решу на месте». Ответ, в котором нет ни одного конкретного действия, — это отсутствие ответа. На вопрос про пропавший звук или опоздание я жду описания шагов, а не обещания уверенности.

Соседние страницы и материалы

Что ещё почитать по теме выбора и работы ведущего.

Практические материалы сайта: 16 вопросов ведущему на встрече, чек-лист площадки и договор с площадкой.

Другие статьи серии: 15 ошибок заказчиков, что ведущий делает за кулисами, когда вечер идёт не по плану.

Как со мной связаться

Руслан Барашкин — Москва, область и Санкт-Петербург

Если вы сейчас выбираете ведущего, напишите дату, площадку и повод — отвечу в течение часа и честно скажу, свободен ли я и подхожу ли под вашу задачу. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после разговора.

Фотографии и видео с вечеров — в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.

Как смотреть запись чужого вечера

  1. 1

    Просите не нарезку, а цельный кусок минут на пятнадцать, начиная с рассадки гостей.

  2. 2

    Смотрите не на ведущего, а на дальние столы: что там происходит в это время.

  3. 3

    Отметьте, сколько минут за этот кусок говорит он сам и сколько — гости.

  4. 4

    Дождитесь первого провала реплики и посмотрите на следующие пять секунд.

  5. 5

    Послушайте стыки блоков с музыкой: длину паузы и момент, когда музыка уходит в фон.

  6. 6

    В конце спросите, сколько человек в этом зале было и сколько из них участвовало.

Частые вопросы

Сколько ведущих имеет смысл посмотреть, прежде чем выбрать?
Обычно достаточно двух-трёх, с которыми вы поговорили лично. Дальше выбор перестаёт улучшаться: люди начинают сливаться, а даты у свободных кандидатов заканчиваются. Больше пользы от одного вдумчивого разговора, чем от пяти переписок.
А если ведущий отказывается давать цельную запись?
Это не приговор. Частные вечера снимают не всегда, а многие заказчики прямо запрещают публикацию. Тогда спросите, есть ли открытый формат, куда можно прийти: квиз, городской праздник, корпоратив с открытым доступом.
Можно ли определить хорошего ведущего по переписке?
Частично. По переписке видно скорость ответа, точность вопросов и то, спрашивает ли он о гостях или сразу шлёт прайс. Всё остальное — про зал, и по тексту не проверяется.
Что важнее: опыт в годах или количество вечеров?
Количество. Человек, ведущий тридцать вечеров в год пять лет, сильнее того, кто ведёт пять вечеров в год пятнадцать лет. Навык держать зал живёт в повторении, а не в стаже.
Стоит ли выбирать ведущего, который сам ставит музыку?
На камерном вечере до двадцати человек — можно. На банкете от сорока гостей один человек, который одновременно говорит в микрофон и ищет следующий трек, теряет и в речи, и в музыке. Я работаю с диджеем.
Нормально ли просить контакты прошлых заказчиков?
Нормально, и отказ здесь тоже объясним: чужие телефоны просто так не раздают. Разумный компромисс — попросить ведущего спросить разрешения у одного-двух клиентов и дать контакт с их согласия.
За сколько месяцев искать ведущего?
На субботу в сезон — за шесть-девять месяцев. На будний день или зимний месяц хватает двух-трёх. Даты на новогодние корпоративы разбирают с сентября, здесь запас нужен самый большой.

Смотрите также

Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями

PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.

Начать бесплатно