PULTEVENT
Руслан Барашкин о работе за кулисами: 12 дел, пока гости едят
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023.
Веду в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Выезды по России — по договорённости.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Со стороны работа ведущего выглядит как то, что происходит с микрофоном в руках. Полтора-два часа за вечер — блоки, тосты, объявления, финал. Остальные два-три часа гости едят, разговаривают и танцуют, и в это время ведущего как будто нет.
Меня зовут Руслан Барашкин, я веду праздники с 2014 года. Так вот: в этой паузе и делается вторая половина вечера. Если ведущий в ней отдыхает, второй акт будет ровно таким же, каким его написали дома. Если работает — он будет про людей, которые сегодня сидят в зале.
Ниже двенадцать дел, которыми я занят, пока меня не видно. Некоторые из них занимают тридцать секунд, некоторые — всю паузу. Ни одно из них гость не должен заметить.
12 дел ведущего в паузе между блоками
1 Узнаю у банкетного менеджера время подач
Кухня живёт своим графиком, и он меняется по ходу вечера. Блок, начатый ровно тогда, когда официанты пошли с горячим, проигрывает всегда.
Как провести. Подхожу к менеджеру после каждой подачи и спрашиваю, что и во сколько дальше. Дальше двигаю свои блоки так, чтобы они не пересекались с работой зала.
2 Обхожу столы и собираю имена
Список гостей даёт фамилии, но не лица. Обращение по имени к человеку за дальним столом работает сильнее любого конкурса и стоит ровно одного разговора.
Как провести. За паузу успеваю обойти четыре-пять столов: представляюсь, спрашиваю, кто кому кем приходится, запоминаю пары имён и лиц. К третьему часу знаю по именам десяток ключевых гостей.
3 Нахожу тех, кто скажет хорошо
В любом зале есть два-три человека, которые говорят ярко, и десяток тех, кому микрофон противопоказан. Из-за стола это не видно, в разговоре — видно сразу.
Как провести. Пока хожу по столам, спрашиваю о виновнике торжества. Тот, у кого сразу нашлась живая история, попадает в очередь на слово. Тот, кто напрягся, — не попадает никогда.
4 Слежу за уровнем фоновой музыки
Громкость, комфортная в пустом зале, в полном звучит иначе: люди говорят и сами добавляют шума. Через час зал незаметно начинает кричать друг на друга.
Как провести. Хожу по залу и слушаю с разных точек, особенно у ближних к колонкам столов. Если разговаривать некомфортно — короткий знак диджею, и фон уходит на пару делений вниз.
5 Смотрю, кто уже перебрал
Человека, который к четвёртому часу выйдет к микрофону с длинной речью, видно за час до этого. Как и того, кому пора предложить кофе.
Как провести. Отмечаю таких для себя и предупреждаю близких: сестру, коллегу, друга. Дальше просто не даю такому гостю микрофон и не зову его в блоки.
6 Сверяю с диджеем следующий блок
Между блоком и музыкой есть шов. У сыгранной пары он длится полсекунды, у несогласованной — пять секунд тишины, за которые зал возвращается к разговорам.
Как провести. Подхожу к пульту и называю три вещи: что идёт следующим, с какого трека входим и куда выходим. Занимает полминуты и снимает все паузы на стыках.
7 Проверяю технику перед блоком
Севшая батарейка в радиомикрофоне и уснувший ноутбук — самые обидные сбои вечера, потому что оба предсказуемы.
Как провести. Перед каждым блоком проверяю заряд микрофонов, меняю батарейки заранее, не дожидаясь треска, и держу экранную часть открытой и загруженной, а не сворачиваю.
8 Переписываю программу по ходу
Сценарий, собранный дома, встречается с реальным залом в первый час. Часть блоков после этого становится лишней, часть — наоборот, просится.
Как провести. В паузе открываю тайминг и вычёркиваю то, что этому залу не подойдёт. Обычно за вечер меняется два-три пункта. Это не провал подготовки, а её смысл.
9 Договариваюсь с фотографом и видеографом
Им нужно знать, когда будет торт, первый танец и подарки. Если не сказать, лучший кадр вечера они снимут со спины или пропустят совсем.
Как провести. В начале вечера отдаю им тайминг, а в паузах предупреждаю за пять минут до ключевых точек. Взамен прошу не перекрывать зал в момент блока.
10 Держу заказчика в курсе одной фразой
Заказчик нервничает весь вечер, даже если всё идёт хорошо. Короткий статус снимает это лучше, чем любые заверения на брифе.
Как провести. Раз в час подхожу и говорю одну фразу: идём по плану, дальше подарки в семь. Ничего не спрашиваю, если решение не требуется от него прямо сейчас.
11 Считаю зал
Половина гостей может стоять на улице или в курилке. Начинать блок на половине зала — значит потерять его и для тех, кто вернётся.
Как провести. Перед каждым блоком считаю столы глазами. Если зала нет, жду две минуты и прошу помощника позвать людей. Никогда не начинаю громко в пустоту.
12 Готовлю первую фразу следующего выхода
Вход в блок решает, послушают его или нет. Фраза, придуманная на ходу у микрофона, почти всегда звучит как объявление на вокзале.
Как провести. За минуту до выхода проговариваю про себя первые две фразы и знаю, чем закончу. Всё, что между ними, уже живое и зависит от зала.
Пауза — рабочее время
Два-три часа без микрофона не отдых. В них собирается вторая половина вечера.
Имена вместо «девушка в синем»
Обход столов даёт десяток имён, и зал перестаёт быть безымянной массой.
Кухня главнее программы
Время подач узнаётся у площадки, а не угадывается. Блок поверх официантов проигрывает всегда.
Сценарий меняется в зале
Два-три пункта за вечер вычёркиваются или добавляются. Это и есть работа, а не сбой плана.
Что происходит до того, как приехали гости
Я приезжаю на площадку за полтора-два часа. Первое — звук: проверяю микрофоны, слушаю зал с дальних точек, смотрю, куда смотрят колонки и какой стол окажется под ними. Второе — свет: где будет темно в момент, когда нужен кадр, и есть ли кому его добавить.
Дальше зал. Я прохожу его ногами: где встанет пара или юбиляр, откуда я буду выходить, где узкий проход, за который зацепится человек с тарелкой, где место для командного блока. Вся эта география потом экономит вечеру десятки минут.
Потом знакомлюсь с банкетным менеджером и беру у него график подач. Потом с диджеем сверяем тайминг и точки входа. Потом с фотографом — ключевые моменты. К приходу гостей у меня на руках не сценарий, а карта конкретного вечера в конкретном зале.
Последние двадцать минут перед гостями я обычно молчу. Это единственная пауза в дне, когда ничего не нужно решать, и она честно нужна.
Почему меня иногда не видно — и когда это плохо
Хороший ведущий в паузе не исчезает, а растворяется: он в зале, но не в центре внимания. Ходит между столами, разговаривает, что-то уточняет у площадки. Со стороны это выглядит как «он просто общается», и в этом весь смысл.
Плохой признак — ведущий, которого нет в зале сорок минут и который появляется ровно к следующему блоку. Это значит, что вторая половина вечера будет такой же, какой была бы в любом другом зале: он не собрал ни одного имени и не увидел, что происходит с гостями.
Второй плохой признак — ведущий, который в паузе не выпускает микрофон. Постоянное присутствие голоса утомляет зал сильнее, чем любая длинная программа, и к третьему часу люди перестают его слышать вовсе.
Мера простая: в паузе гости должны разговаривать друг с другом, а не слушать. Моя задача в это время — не звучать, а знать.
Ещё один признак, который видно со стороны: разговаривает ли ведущий с персоналом площадки. Официанты, бармен, банкетный менеджер — это люди, от которых зависит половина вечера, и отношения с ними строятся не в момент, когда что-то пошло не так.
Что я делаю с тем, что узнал в паузе
Самое ценное, что приносит обход столов, — истории. Не те, что рассказывают у микрофона, а те, что звучат за столом между своими: как познакомились, кто кого чему научил, почему в этой компании смеются над словом «пятница».
Из них собирается вторая половина вечера. Я не пересказываю чужие истории вслух без разрешения — это важное правило. Но я знаю, кому дать слово, о чём спросить и какой вопрос поставить в экранный блок, чтобы зал узнал своих.
Вторая вещь — карта зала. К третьему часу я знаю, какой стол готов участвовать во всём, какой предпочитает смотреть, где сидят те, кто уедет раньше, и где те, кто останется до конца. Финал строится по этой карте.
И третья — понимание, чего сегодня делать не надо. Обычно за вечер я снимаю два-три блока из собранной дома программы. Никто, кроме меня, об этом не узнаёт, и это нормальный рабочий ход, а не признак плохой подготовки.
Есть и обратная сторона: часть узнанного в паузе я обязан забыть. За столами звучит многое, что не предназначено для микрофона, — семейные обстоятельства, рабочие конфликты, чужие тайны. Правило у меня простое: если человек рассказал это мне за столом, а не залу, значит, залу это не нужно.
Соседние страницы и материалы
Что ещё посмотреть про работу ведущего изнутри.
- Ведущий мероприятий в Москве — Руслан Барашкин: форматы, которые я веду сам.
- О себе: правила, по которым я веду вечер.
- Ведущий на свадьбу — вечер по часам, блок за блоком.
- Ведущий и DJ в паре — как мы делим вечер.
Практические материалы сайта: чек-лист площадки, что такое тайминг мероприятия и звуковые ошибки на празднике.
Другие статьи серии: когда вечер идёт не по плану, почему я не делаю пошлых конкурсов, сколько длится праздник.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Москва, Московская область, Санкт-Петербург
Напишите дату, площадку и повод — отвечу в течение часа. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после разговора.
Съёмки с вечеров лежат в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Что происходит на площадке до прихода гостей
- 1
Приезд за полтора-два часа и проверка звука с дальних точек зала.
- 2
Обход зала ногами: точки выхода, узкие проходы, место для командных блоков.
- 3
Разговор с банкетным менеджером: время подач и порядок блюд.
- 4
Сверка тайминга с диджеем: точки входа и выхода по каждому блоку.
- 5
Тайминг фотографу и видеографу с отметкой ключевых моментов.
- 6
Проверка микрофонов, батареек и экранной части — до, а не в момент блока.
Частые вопросы
Во сколько ведущий должен приезжать на площадку?
Ведущий должен есть вместе с гостями?
Почему ведущий подходит к нашим гостям и о чём-то спрашивает?
Можно ли просить ведущего не менять сценарий?
Что ведущий делает, если гости разошлись по улице?
Нужно ли кормить ведущего и диджея?
Как понять на чужом празднике, что ведущий работает в паузе?
Почему ведущий уходит из зала во время танцев?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно