PULTEVENT
Руслан Барашкин об ошибках заказчиков: 15 промахов, которые видно с моей стороны
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023.
Веду свадьбы, юбилеи и корпоративы в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Выезды по России — по договорённости.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Меня зовут Руслан Барашкин, я веду праздники с 2014 года, их набралось больше пятисот. Почти каждый вечер, который получился хуже, чем мог бы, ломается не на площадке, а за месяц до неё — на этапе решений, которые принимает заказчик.
Почти всегда эти решения выглядят разумно. Позвать гостей пораньше — логично. Дать слово всем желающим — вежливо. Сэкономить на звуке, потому что звук не видно, — понятно. И каждое из них стоит вечеру сорока минут или целого блока.
Ниже пятнадцать ошибок, которые я вижу из года в год. Я расположил их по ходу подготовки: сначала те, что делаются за полгода, потом те, что делаются за неделю, и в конце — те, что совершают уже в зале.
15 ошибок заказчиков по ходу подготовки
1 Ведущего ищут последним
Сначала бронируют площадку, фотографа, торт и платье, а ведущего — за месяц. К этому моменту в сезон свободны те, у кого суббота пустая, и выбор сужается до случайного.
Как провести. Ведущего и площадку стоит искать параллельно. Хороший вечер начинается с того, что человек, который будет им управлять, успел посмотреть зал и сказать, что в нём получится, а что нет.
2 Выбирают по нарезке, а не по разговору
Полторы минуты аплодисментов и конфетти собираются с десятка вечеров. По ним нельзя понять ничего о том, как человек работает сорок минут между блоками.
Как провести. Я советую вместо ролика просить один цельный кусок минут на пятнадцать и обязательно говорить лично. За один разговор видно больше, чем за пять роликов.
3 Молчат о запретных темах
Развод родителей, бывший муж, недавняя утрата, сокращения в компании. Заказчик считает, что это и так очевидно, а ведущий узнаёт об этом по лицу зала.
Как провести. Я спрашиваю об этом прямо на брифе, но не всё можно угадать вопросом. Список того, чего касаться нельзя, лучше прислать отдельным сообщением — он нужен мне целиком, а не в общих словах.
4 Скрывают конфликт в семье или в отделе
Двое не разговаривают, третьего не хотят видеть за общим столом. Это не редкость и не катастрофа, катастрофа — узнать об этом, когда я уже посадил их в одну команду.
Как провести. Мне не нужны подробности и не нужна сторона. Достаточно фразы «этих двоих не ставить вместе и не давать им слово подряд». Дальше это моя работа.
5 Просят повторить чужой сценарий
«Мы были на свадьбе у друзей, сделайте так же». Программа, которая сработала в другом зале с другими людьми, у вас превращается в набор блоков без причины.
Как провести. Из чужого вечера я беру не сценарий, а ощущение: что именно понравилось — темп, тон, участие. Дальше это собирается заново под ваших гостей.
6 Экономят на звуке, а не на декоре
Звук — единственное, что слышит каждый гость весь вечер. Плохой комплект в зале на восемьдесят человек убивает и речь, и танцы, и это не лечится ни программой, ни энергией.
Как провести. Если бюджет упирается, я всегда предлагаю резать что угодно, кроме звука. Цветы, шары и второй торт вечер не тянут, а звук тянет его целиком.
7 Зовут гостей раньше, чем готов зал
В приглашении 17:00, а банкет открывают в 18:00. Час люди стоят в фойе с сумками и подарками, устают и садятся за стол уже без сил.
Как провести. Либо время в приглашении совпадает с готовностью зала, либо этот час нужно занять по-настоящему: фуршет, фотозона, приветственный формат. Пустое фойе — это минус час праздника.
8 Ставят официальную часть на сорок минут
Грамоты, итоги года, слова руководителей подряд. На двадцатой минуте зал перестаёт слушать, а награждают ещё двадцать.
Как провести. Официальную часть я беру на себя и укладываю в семь-десять минут: выстроенная очередь, правильно прочитанные фамилии, короткие формулировки. Всё, что длиннее, лучше разнести по вечеру.
9 Забивают тайминг без пауз
Страх, что гостям будет нечем заняться, приводит к программе без единого окна. К третьему часу зал вымотан, хотя формально всё шло отлично.
Как провести. Я закладываю два-три окна по пятнадцать-двадцать минут вообще без блоков. В них люди едят, ходят между столами и фотографируются — ровно то, ради чего собрались.
10 Готовят сюрприз и не предупреждают ведущего
Приехал хор, привезли живого пони, гости сняли клип. Прекрасно всё, кроме одного: я об этом не знаю и в эту минуту веду блок, который теперь придётся обрубить.
Как провести. Сюрприз должен остаться сюрпризом для виновника, а не для меня. Мне достаточно знать время и длительность — содержание можно не раскрывать вообще.
11 Не говорят про особенности гостей
Кто плохо слышит, кто тяжело ходит, кто не пьёт, кто беременна, у кого аллергия. Всё это влияет на рассадку, на то, кого я зову, и на то, как я шучу.
Как провести. Мне нужен не медицинский список, а несколько строк: кого не поднимать с места, к кому подойти с микрофоном самому, про что не шутить. Пять минут вашего времени — и половина неловкостей вечера снята.
12 Дают слово всем подряд
Двадцать тостов — это полтора часа, если считать честно. К десятому зал начинает разговаривать между собой, и последние выступающие говорят в шум.
Как провести. Я собираю очередь заранее и держу в вечере пять-семь слов, остальным даю высказаться вне микрофона. Тем, кто говорит, заранее называю длину: полторы минуты.
13 Меняют состав гостей молча
Ждали шестьдесят, пришло сорок. Или наоборот. Команды, рассадка, число карточек и половина форматов собирались под другую цифру.
Как провести. Достаточно сообщения накануне с реальным числом. Я пересоберу деление на команды и уберу то, что на сорока людях не взлетит, — на это нужно десять минут, а не час на площадке.
14 Не назначают одного человека для связи
В день праздника у меня десяток вопросов: когда выносят горячее, где свидетели, кто везёт торт. Если отвечать некому, я иду искать заказчика, который в этот момент фотографируется.
Как провести. Нужен один человек с телефоном, который в курсе плана: подруга, сестра, помощник, координатор. Ему я задаю всё, а вы в этот день просто празднуете.
15 Пытаются управлять вечером сами
Заказчик весь вечер сверяется с таймингом, подгоняет кухню и переживает за каждый блок. Свой праздник он при этом не видит совсем.
Как провести. Я прошу отдать управление на четыре часа и заранее договариваюсь, что решаю по ходу сам. Всё, что действительно требует вашего решения, я спрошу одной фразой и получу ответ за секунду.
Почти всё решается до зала
Тринадцать из пятнадцати ошибок делаются на этапе подготовки, и там же лечатся одним разговором.
Молчание дороже всего
Запретные темы, конфликты и особенности гостей — то, о чём не говорят вслух, и то, что чаще всего ломает вечер.
Воздух в тайминге
Программа без пауз выматывает зал. Два-три пустых окна по пятнадцать минут — это конструкция, а не дыра.
Один человек на связи
В день праздника нужен помощник с телефоном. Иначе все рабочие вопросы прилетают виновнику торжества.
Почему я пишу про ошибки, а не про идеальный вечер
Идеальный вечер описать невозможно: у каждой семьи и каждой компании он свой. А вот набор способов его испортить оказался на удивление коротким и одинаковым. За двенадцать лет я вижу одни и те же пятнадцать сюжетов независимо от бюджета, площадки и повода.
Это хорошая новость. Значит, большую часть рисков можно снять не деньгами, а вниманием: одним разговором на час, одним сообщением со списком запретных тем и одной цифрой по числу гостей накануне.
Отдельно скажу: ни одна из этих ошибок не делает человека плохим заказчиком. Люди организуют свадьбу один раз в жизни, а юбилей родителей — раз в десять лет. Не знать, как устроен вечер изнутри, абсолютно нормально. Знать об этом — моя работа, и спрашивать должен я.
Три ошибки, которые дороже остальных
Первая — экономия на звуке. Это единственная статья сметы, которая слышна каждому гостю все четыре часа. В зале с плохим комплектом не спасает ничего: речь тонет, тосты не разбирают, танцы звучат плоско. Я видел вечера с прекрасным декором, которые развалились ровно по этой причине.
Вторая — молчание про конфликты и болезненные темы. Ведущий у микрофона — это человек, который в любую минуту может случайно назвать вслух то, что в семье не называют. Если я знаю границы, я их не перейду. Если не знаю, шанс перейти есть в каждом блоке.
Третья — плотный тайминг без пауз. Она коварна тем, что выглядит как забота: программа насыщенная, гостям есть чем заняться. А результат в том, что к третьему часу зал сидит выжатый, и финал, ради которого всё строилось, приходится на усталых людей.
Остальные двенадцать стоят вечеру от десяти минут до одного блока. Эти три способны испортить его целиком, и именно про них я спрашиваю первыми.
Что мне нужно от заказчика на самом деле
Список короткий, и он почти не про праздник. Сколько гостей и какого они примерно возраста. Кто кому кем приходится — хотя бы по ключевым людям. Чего касаться нельзя. Кто в зале точно не выйдет к микрофону, а кого можно звать смело.
Дальше техника: адрес площадки, время доступа, есть ли экран и какой, кто отвечает за звук, во сколько выносят горячее. Это я обычно выясняю сам у площадки, но иногда быстрее спросить у вас.
И одно решение: кто в день праздника отвечает на мои вопросы. Не обязательно координатор, подойдёт любой человек, который знает план и не сидит за главным столом.
Всё остальное — сценарий, порядок блоков, формулировки, музыкальные связки, работа с залом — не ваша зона. За это вы и платите. Если ведущий перекладывает сборку программы на вас, вопрос стоит задать не себе, а ему.
Соседние страницы и материалы
Что ещё посмотреть по подготовке.
- Ведущий мероприятий в Москве — Руслан Барашкин: форматы, которые я веду сам.
- Как забронировать дату — порядок и что нужно от вас.
- Ведущий на свадьбу — свадебный вечер по часам.
- Ведущий на корпоратив — вечер для рабочего коллектива.
Практические материалы сайта: разбор ошибок организаторов, чек-лист площадки и договор с площадкой.
Другие статьи серии: что ведущий делает за кулисами, когда вечер идёт не по плану, почему я не делаю пошлых конкурсов.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Москва, Московская область, Санкт-Петербург
Напишите дату, площадку, повод и примерное число гостей — отвечу в течение часа и честно скажу, свободен ли я. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после разговора.
Съёмки с вечеров лежат в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как снять большую часть рисков за один разговор
- 1
Назовите реальное число гостей и их возрастной разброс, а не круглую цифру из приглашения.
- 2
Пришлите отдельным сообщением список тем, которых касаться нельзя.
- 3
Скажите, кто из гостей не выйдет к микрофону ни при каких условиях, а кого звать можно смело.
- 4
Сверьте время в приглашении со временем, когда площадка реально открывает зал.
- 5
Предупредите о сюрпризах: достаточно времени и длительности, содержание можно не раскрывать.
- 6
Назначьте одного человека, который в день праздника отвечает на рабочие вопросы вместо вас.
Частые вопросы
За сколько месяцев искать ведущего?
Мы не знаем, чего хотим. Это нормально?
Обязательно ли рассказывать про семейные конфликты?
Сколько тостов ставить в программу?
Можно ли сэкономить, если взять ведущего без диджея?
Что делать, если бюджет всё равно не сходится?
Мы хотим сами объявлять блоки, чтобы было душевнее. Так можно?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно