PULTEVENT
Платформа для форумов: 7 типов форумов и что каждому нужно от интерактива
Платформа для форумов нужна, когда зал на несколько сотен человек должен не только слушать, но и отвечать: задавать вопросы министру, голосовать за позицию в споре, выбирать лучший проект. PULTEVENT закрывает это одним разделом «Форум-интерактив». Участник наводит камеру на QR-код и через несколько секунд уже в игре, организатор ведёт всё с ноутбука.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Раздел входит в группу «Форумы и конференции» и включает четыре механики: live-реакции, вопросы спикерам, баттл мнений и виртуальный капитал «Инвестор». Их не обязательно запускать все сразу. Молодёжному форуму чаще нужен баттл и «Инвестор», деловому форуму с первыми лицами важнее модерируемые вопросы, городскому форуму подходят реакции и голосование позиций.
Эта страница задумана как обзор: какие механики есть на платформе, как выбрать платформу для форума по понятным критериям и какие форматы форумов с какими механиками сочетаются. Подробные сценарии по отдельным типам форумов вынесены на соседние страницы, ссылки на них внизу.
Отдельно разобраны типичные ошибки и то, как устроена работа команды на площадке. Если вы выбираете между несколькими сервисами, начните с раздела про критерии: он поможет задать подрядчику правильные вопросы до подписания договора, а не выяснять ограничения за час до открытия.
7 типов форумов и подходящие механики
1 Деловой форум с первыми лицами
Пленарное заседание, где на сцене руководители компаний и чиновники. Зал хочет спросить о главном, организатор хочет, чтобы вопросы были корректными и адресными.
Как провести. Выберите модель анонимности «по желанию» и заранее назначьте человека, который одобряет вопросы.
Острые вопросы доходят до сцены, но фильтр отсекает оффтоп и повторы.
2 Молодёжный форум
Участники быстро подключаются, охотно спорят и соревнуются. Здесь хорошо работают дебаты двух позиций и распределение виртуального капитала между командами.
Как провести. Назовите валюту по-своему, например «форумкоины», и объявите, что победителя выбирает зал.
Молодёжная аудитория включается, когда результат зависит от неё самой.
3 Отраслевой форум
Несколько треков для специалистов одной отрасли. Организатору важно понять, какие доклады зашли, а какие прошли мимо.
Как провести. Заведите отдельную сессию реакций на каждый доклад и назовите её по программе.
Программный комитет получает материал для следующего года, а не только анкету.
4 Городской форум
Жители, эксперты и представители администрации обсуждают проекты района или города. Нужна понятная механика, в которой разберётся любой участник.
Как провести. Сформулируйте позиции коротко, по одной строке, и поставьте фото тех, кто их защищает.
Мнение зала видно в процентах, и спор перестаёт быть спором громких голосов.
5 Форум-акселератор и демо-день
Команды выступают с питчами, а зал решает, кто получит приз зрительских симпатий. Важно, чтобы голос отражал не только выбор, но и силу интереса.
Как провести. Откройте раунд только после последнего питча, чтобы первые команды не получили фору.
Результат виден на экране вживую, полосы проектов растут по мере вложений.
6 Образовательный форум
Длинная программа из лекций и мастер-классов. Спикеру нужна обратная связь, понятно ли он объясняет.
Как провести. Попросите лектора держать экран реакций в поле зрения и делать паузу, если растёт доля знака вопроса.
Лектор поправляет объяснение по ходу, а не узнаёт о провале из анкеты.
7 Корпоративный форум компании
Сотрудники из разных городов собираются на два дня. Нужны и открытый разговор с руководством, и командные активности.
Как провести. Для сессии с руководством включите анонимность и премодерацию одновременно.
Люди спрашивают о том, о чём обычно молчат, а организатор контролирует экран.
Без приложения и регистрации
Страница открывается в мобильном браузере на iOS и Android. Участнику не нужно придумывать пароль и ждать загрузки из магазина.
Пульт организатора в браузере
Ноутбук модератора управляет механиками, а второй экран уходит на проектор, LED или телевизор в полноэкранном режиме.
Сервер считает, а не человек
Голоса, вопросы и коины обрабатываются в реальном времени. Один телефон даёт один голос, повтор отсекается сервером.
Стиль форума, а не шаблон
Логотип, цвета, фон, названия механик и тексты кнопок организатор меняет сам, без заказа доработки.
Что входит в платформу
Реакции зала. На телефоне участника шесть кнопок: лампочка для нового знания, мишень для сильного кейса, огонь для горячего спора, рукопожатие для согласия, сердце для благодарности и знак вопроса, если непонятно. Модератор меняет набор и подписи, ограничивает частоту нажатий и ведёт отдельную сессию на каждый доклад. На экране растут пузыри долей, цифры не показываются.
Вопросы спикерам. Участник выбирает адресата, пишет вопрос, подписывается или остаётся анонимным, если это разрешено. Остальные поддерживают вопрос одним голосом. Модератор одобряет, отклоняет, скрывает, выводит на экран и отмечает, что вопрос передан спикеру.
Баттл мнений. Две позиции с фото и именами спикеров, голос засчитывается сразу. Модератор управляет таймером раунда, решает, можно ли менять голос и видит ли зал результат. Экран показывает шкалу в процентах и график того, как двигалось мнение по ходу спора.
«Инвестор». Каждый получает капитал и раскладывает его между карточками проектов. Больше выданного вложить нельзя, перед отправкой участник видит сводку и подтверждает её. Экран «ИНВЕСТОР LIVE» перестраивает рейтинг по сумме вложений.
Как выбрать платформу для форума
Первый критерий: участнику не нужно ничего ставить. На форуме у человека есть минута между кофе-брейком и началом сессии, и если за эту минуту он не подключился, он уже не подключится. Страница в браузере по QR-коду решает эту задачу, приложение из магазина нет.
Второй: модерация. Платформа для форумов без премодерации вопросов опасна на сессиях с официальными лицами. Проверьте, можно ли одобрять вопросы до показа, скрывать уже опубликованные и выбирать режим анонимности.
Третий: экран. Результаты должны читаться из последнего ряда большого зала. Смотрите, есть ли отдельный полноэкранный режим для проектора и как выглядит шкала голосования на реальном LED-экране площадки.
Четвёртый: брендирование своими руками. Если за каждое изменение цвета нужно писать подрядчику, к форуму вы не успеете. Пятый: где лежат данные и можно ли их выгрузить. В PULTEVENT данные хранятся на серверах в России, результаты выгружаются для отчёта и удаляются после мероприятия.
Шестой: большой зал. Спросите, как сервис защищается от повторных голосов и что происходит при обрыве связи. Здесь один телефон даёт один голос, а телефон после обрыва возвращается в свою сессию с сохранённым выбором.
Как платформа выглядит в день форума
Утром техническая команда подключает ноутбук к проектору, открывает экран зала и проверяет его с дальних рядов. Модератор держит пульт на кафедре или передаёт его оператору за режиссёрским столом. QR-код стоит на заставке до начала пленарки и в углу слайдов в течение дня.
Во время доклада зал ставит реакции, и значки долетают до экрана за пару секунд. На панели вопросы копятся в ленте, модератор выводит на экран те, что поддержал зал. После обеда баттл по главной теме форума, вечером питч-сессия с «Инвестором». На закрытии итоги всех механик показываются подряд, а после форума организатор выгружает данные для отчёта.
Ошибки, которые портят интерактив на форуме
Код показали один раз в начале дня. Опоздавшие и те, кто пришёл после обеда, так и не подключились. Держите код на экране перед каждой механикой.
Раунд оставили открытым. Пока раунд баттла или «Инвестора» не закрыт, результат меняется. Закройте его кнопкой в пульте и только потом объявляйте победителя.
Не проверили интернет в зале. Вся механика идёт через сервер, поэтому связь нужна участникам и ноутбуку. Проверьте мобильный сигнал на местах и держите запасную раздачу для ноутбука модератора.
Выпустили ленту вопросов на экран без премодерации. На сессии с официальными лицами одна некорректная реплика на проекторе запоминается сильнее всего разговора. Если лента идёт на экран напрямую, премодерацию включайте обязательно, а на неформальных секциях решайте по ситуации.
Не предупредили спикеров о баттле. Спикер, который узнал о голосовании на сцене, спорит осторожнее. Покажите ему заранее, как будет выглядеть шкала и что зал может менять голос.
Сколько интерактива ставить в программу
Частая ошибка организаторов, которые впервые берут платформу для форумов, это желание включить всё и везде. Если каждые двадцать минут зал просят достать телефон, к обеду люди перестают реагировать. Практичное правило: одна основная механика на сессию и не больше двух крупных голосований за день.
Реакции можно держать включёнными постоянно, они не требуют внимания и не отвлекают от доклада. Вопросы открываются на панелях и сессиях с ответами. Баттл лучше приберечь для одной темы, по которой в отрасли действительно нет согласия, иначе он превратится в формальность. «Инвестор» уместен там, где у зала есть реальный выбор между проектами.
Для двухдневного форума удобно повторить структуру: в первый день реакции, вопросы и баттл, во второй день реакции, вопросы и питч-сессия. Участники уже знают, как всё устроено, и во второй день подключаются быстрее.
Кто нужен в команде
На небольшом форуме с одним залом пультом может управлять сам модератор сессии. Если залов несколько, на каждый нужен свой ноутбук, свой экран и отдельная учётная запись платформы: одна учётная запись ведёт один зал, а на пленарке лучше посадить отдельного оператора за режиссёрский стол.
Оператор одобряет вопросы, переключает экран и открывает раунды по знаку модератора. Договоритесь о фразах-сигналах заранее: «посмотрим, что думает зал» означает вывести шкалу баттла, «что у нас в вопросах» означает показать ленту. Десяти минут прогона перед открытием хватает, чтобы связка работала без пауз.
Спикеров предупредите в письме с таймингом, что вопросы будут приходить с телефонов и часть из них может быть анонимной. Тогда на сцене никто не удивится и не станет выяснять, кто автор.
Модератор для форума в Москве и Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Он ведёт пленарные заседания и дебаты так, чтобы вопросы, реакции и голосования зала были частью программы, а не отдельным аттракционом. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт открывается в браузере ноутбука, экран зала выводится на проектор или LED, участники подключаются по QR-коду без приложения.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как запустить платформу на своём форуме
- 1
Определите, на каких сессиях программы нужен интерактив и какая механика подходит каждой.
- 2
Откройте раздел «Форум-интерактив», загрузите логотип и цвета форума, переименуйте механики под свою аудиторию.
- 3
Заведите спикеров для вопросов, позиции баттла и карточки проектов для «Инвестора».
- 4
На площадке выведите экран зала на проектор и проверьте читаемость из последнего ряда.
- 5
Перед каждой механикой показывайте QR-код и одной фразой объясняйте, что сделать с телефоном.
- 6
Закрывайте раунды до объявления итогов, после форума выгрузите результаты и очистите данные.
Частые вопросы
Чем платформа для форумов отличается от обычного опроса?
Нужно ли участникам устанавливать приложение?
Какие телефоны поддерживаются?
Можно ли провести форум, если в зале нет интернета?
Можно ли назвать валюту в «Инвесторе» по-своему?
Можно ли использовать одну механику, а не все четыре?
Где хранятся результаты?
Сколько стоит платформа?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно