Платформа для бизнес-форума: 7 решений для пленарки, панелей и питчей

Пленарная сессия: как оживить большой зал

Пленарка на бизнес-форуме обычно самая статусная и самая скучная часть программы. На сцене первые лица, у каждого десять минут, вопросы задаёт модератор. Зал пассивен, и именно в это время участники уходят в кулуары.

Реакции и вопросы с телефона меняют это без переделки формата. Спикеры говорят как планировали, но зал всё время участвует: отмечает сильные моменты, пишет вопросы, поддерживает вопросы соседей. Модератор пленарки к концу сессии держит в руках список вопросов, отсортированный по интересу зала.

На пленарке включайте премодерацию. Первые лица, партнёры, журналисты в зале, и один провокационный вопрос на экране может стать главной новостью форума. Модератор за пультом отклоняет рекламу, оскорбления и дубли, остальное одобряет.

Для каждого спикера пленарки открывайте новую сессию реакций. У каждой сессии свой график, и после форума видно, какое выступление зал принял лучше. Это полезно при выборе спикеров на следующий год.

Панельная дискуссия: спор с цифрами

Панель на бизнес-форуме часто скатывается во взаимное согласие: четыре эксперта кивают друг другу, модератор задаёт мягкие вопросы. Баттл мнений ломает эту схему. Когда на экране шкала 60 на 40, спикеру с меньшинством приходится аргументировать, а спикеру с большинством удержать зал.

Позиции для баттла стоит формулировать как деловой выбор, где есть аргументы у обеих сторон. «Выходить на новый рынок сейчас» против «переждать год». «Собственная разработка» против «готового решения». Позиция с очевидно правильным ответом соберёт девяносто процентов и не создаст спора.

Если в панели больше двух спикеров, выберите двоих с самыми разными взглядами для баттла, а остальных задействуйте в вопросах. Сортировка вопросов по спикеру помогает распределить внимание зала равномерно.

Разрешите менять голос и не закрывайте раунд до финала. График динамики в конце панели показывает, как мнение зала двигалось под действием аргументов, и эту картинку обычно фотографируют участники.

Питч-сессия: голосование капиталом

На питч-сессии бизнес-форума голосование «за один проект» работает плохо. Участники голосуют за знакомых, за самых громких или за последнего выступавшего. Инвестор даёт каждому капитал и заставляет думать как инвестор: куда вложить сто коинов, если нравятся три проекта.

Участник видит карточки проектов с названием, описанием и картинкой, распределяет капитал кнопками плюс и минус или быстрыми прибавками по десять, двадцать пять и пятьдесят. Счётчик показывает, сколько распределено и сколько осталось. Больше капитала вложить нельзя. Перед отправкой участник видит сводку и подтверждает её.

Победитель определяется по сумме вложенных коинов. Число инвесторов показывается справочно, и иногда именно здесь появляется интересный сюжет: проект с меньшим числом инвесторов, но с крупными вложениями обходит проект, который всем понравился немного.

Название валюты организатор задаёт сам. «Форумкоины» или валюта с названием форума звучат лучше, чем безликие баллы, и участники охотнее включаются в игру.

Как выбрать платформу для бизнес-форума

Первое, что стоит проверить: нужно ли участникам ставить приложение. Предприниматели не любят устанавливать софт ради одного дня, и при обязательной установке до интерактива доходит малая часть зала. Веб-страница по QR-коду открывается за секунды.

Второе: модерация. На бизнес-форуме нужна премодерация вопросов, скрытие опубликованного, управление экраном из пульта. Третье: брендирование. Экран в зале должен выглядеть как часть айдентики форума и партнёров, а не как чужой сервис.

Четвёртое: защита от накрутки. Если на питч-сессии есть приз, участники проектов будут пытаться накрутить голоса. Сервер PULTEVENT принимает один голос и один капитал с телефона и блокирует повтор. Пятое: где хранятся данные. Для многих компаний важно, что серверы находятся в России и данные можно выгрузить и очистить после форума.

Что говорить модератору бизнес-форума

Начало дня: «На экране QR-код, откройте его, страница останется с вами на весь форум. Через неё отправляйте вопросы спикерам и голосуйте». После этого не нужно объяснять механики заново, каждая появится у участника на телефоне, когда вы её откроете.

Перед баттлом на панели: «Две позиции на экране. Выберите ту, что ближе вам сейчас. Если спикеры вас переубедят, можно передумать». Перед раундом инвестора: «У каждого сто коинов. Вложите их в проекты, которые вы бы поддержали деньгами. Можно в один, можно разделить».

После результата всегда дайте слово тем, о ком он: спикеру, который проиграл баттл, стартапу, который собрал больше всего капитала. Короткий комментарий от них делает цифру на экране частью сюжета форума.

Если зал вялый, помогает живой пример. Модератор сам отправляет с телефона первый вопрос или поддерживает чужой и говорит об этом вслух. Первые вопросы в ленте запускают остальные: участникам проще присоединиться к начатому разговору, чем начать его.

Типичные ошибки на бизнес-форуме

Открыть инвестора после каждого питча. Первые проекты получают капитал, когда участники ещё не видели остальных, и последние выступают в неравных условиях. Открывайте раунд, когда выступили все.

Не закрыть раунд перед награждением. Голоса продолжают идти, и цифры на экране меняются во время вручения диплома. Сначала закрыть, потом объявлять.

Не проверить экран и связь. Бизнес-форумы часто проходят в конгресс-центрах с несколькими залами, где мобильная связь проседает. Интерактив идёт через сервер, нужен интернет у участников и у ноутбука. Проверьте Wi-Fi на репетиции и напишите пароль на слайде с QR-кодом.

Провести с модератором в Москве или Петербурге

Данные после форума

Результаты баттлов, распределение капитала на питчах, вопросы и графики реакций сохраняются и выгружаются. Для отчёта партнёрам это конкретика: сколько участников проголосовало на их сессии, какие вопросы задали их спикеру, какой стартап получил приз зала.

Данные хранятся на серверах в России. После выгрузки их можно очистить. Работает на iOS и Android, в Safari и Chrome.

Если проводите сами

Раздел «Форум-интерактив» с реакциями, вопросами спикерам, баттлом мнений и инвестором входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт работает в браузере, участники заходят по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа