Интерактив для форума: 7 точек в программе, где зал включается

Как устроены четыре механики

Live-реакции работают как кнопки настроения. На телефоне участника панель из шести реакций, одно касание отправляет её без перезагрузки страницы. По умолчанию это лампочка «узнал новое», мишень «крутой кейс», огонь «жаркая дискуссия», рукопожатие «согласен», сердце «спасибо» и знак вопроса «непонятно». На экране растут пузыри долей и летят значки, цифр при этом нет.

Вопросы спикерам устроены как лента. Участник выбирает адресата, пишет вопрос и получает подтверждение отправки. Другие участники поддерживают удачные вопросы, модератор одобряет, отклоняет и выводит нужный на экран крупным шрифтом с именем спикера.

Баттл мнений ставит рядом две позиции с фотографиями спикеров. Голос засчитывается сразу, шкала на экране двигается в реальном времени, а график динамики сохраняет, как менялось мнение по ходу спора.

«Инвестор» выдаёт каждому капитал и карточки проектов. Участник раскладывает коины кнопками плюс и минус или быстрыми суммами, видит, сколько осталось, и подтверждает сводку. Экран «ИНВЕСТОР LIVE» показывает полосы проектов, которые растут по мере вложений.

Как собрать день форума из механик

Не нужно включать всё в каждой сессии. Реакции хорошо идут на докладах, где спикер говорит один: они не мешают слушать и дают фон. Вопросы нужны там, где есть время на ответы, обычно это панели и открытые разговоры. Баттл подходит одной сессии в день, иначе он теряет остроту. «Инвестор» уместен там, где зал реально что-то выбирает: конкурс проектов, акселератор, отбор идей.

Удобная схема для одного дня: реакции на пленарке, вопросы на двух панелях после обеда, баттл перед вечерним перерывом и «Инвестор» на питч-сессии. На закрытии модератор выводит итоги по очереди. Так участник за день трогает телефон пять-шесть раз и каждый раз понимает зачем.

Если форум идёт два дня, повторять баттл во второй день можно с другим вопросом, а реакции лучше держать включёнными на всех докладах: сравнение сессий между собой имеет смысл, только когда их много.

Кто за что отвечает на площадке

На небольшом форуме пульт держит сам модератор сессии: ноутбук стоит на кафедре или у края сцены, и он переключает механики между выступлениями. На форуме побольше удобнее разделить роли. Модератор на сцене ведёт разговор и объявляет голосования, а оператор за режиссёрским столом работает в пульте: одобряет вопросы, открывает и закрывает раунды, переключает экран.

Оператору заранее стоит договориться с модератором о знаках. Например, модератор говорит «посмотрим, что думает зал», и оператор выводит шкалу баттла. Или модератор спрашивает «что у нас в вопросах», и на экране появляется лента одобренных. Такие связки репетируются за десять минут на прогоне, но экономят неловкие паузы на сцене.

Спикерам полезно заранее знать, что им будут задавать вопросы через телефон и что вопрос может прийти анонимно. Предупредите их в письме с таймингом, а на панели дайте спикеру возможность самому выбрать вопрос из ленты на экране: разговор становится живее, чем при чтении по бумажке.

Что говорить со сцены, чтобы зал подключился

Самая частая потеря происходит в первые две минуты: код висит на экране, но никто не объяснил, зачем его сканировать. Работает короткая связка из трёх фраз: «Наведите камеру на код, откроется страница, ничего устанавливать не надо. Сегодня отсюда вы задаёте вопросы спикерам и голосуете в дебатах. Нажмите сейчас любую реакцию, проверим, что всё работает».

Пробная реакция важна: зал видит на экране, как за пару секунд прилетают первые значки, и понимает, что это не опрос для галочки. Дальше код можно держать в углу слайдов или на отдельном информационном экране у входа, а модератору напоминать о нём перед каждой механикой одной фразой.

Типичные ошибки на форуме

Забыть проверить второй экран до открытия дверей. Проектор может отдать картинку в другом разрешении, и шкала баттла обрежется. Откройте экран в полноэкранном режиме на площадке и посмотрите на него с последнего ряда.

Не включить премодерацию на сессии с первыми лицами. Одна грубая реплика на экране запоминается сильнее, чем весь разговор. Если лента вопросов выводится на проектор без проверки, премодерация обязательна.

Не закрыть раунд «Инвестора» или баттла. Пока раунд открыт, участники могут менять решение, а результат плавает. Объявите закрытие вслух, нажмите кнопку и только потом показывайте итог.

Рассчитывать на гостевой Wi-Fi площадки, не проверив его. Интерактив идёт через сервер, интернет нужен и участникам, и ноутбуку модератора. Проверьте мобильную связь в зале и держите запасную раздачу для ноутбука.

Брендирование и данные

Логотип, цвета, фон, названия механик и кнопок, тексты подтверждений меняются в пульте без разработчика. Можно назвать баттл «Спором года», а валюту в «Инвесторе» сделать «форумкоинами». Участник видит страницу в стиле форума, а не безликий опросник.

Данные хранятся на серверах в России. После мероприятия результаты можно выгрузить для отчёта и очистить, чтобы следующее событие началось с нуля.

Для отчёта перед заказчиком или партнёрами выгрузка полезнее любого опроса после форума: в ней видно, какие доклады собрали больше реакций «узнал новое», какие вопросы зал поддержал сильнее всего, как сдвинулось мнение в дебатах и какой проект получил больше капитала. Эти данные собраны в моменте, а не по памяти через неделю, когда половина участников уже не помнит, что было на второй панели.

Провести с модератором в Москве или Петербурге

Если проводите сами

Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов: квизами, голосованиями, играми зала. Пульт работает в браузере ноутбука, экраном служит проектор, LED или телевизор, участники подключаются по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа