Интерактив для конференции: 6 сценариев с телефонов участников

Как участник подключается за полминуты

Модератор выводит на экран QR-код и короткую ссылку. Участник открывает камеру, телефон предлагает перейти по адресу, и в мобильном браузере открывается страница конференции с её логотипом и цветами. Если камера не читает код, ссылку можно набрать вручную: она короткая и держится на слайде.

Дальше участник видит ту механику, которую модератор включил сейчас: панель реакций, форму вопроса, две позиции баттла или карточки проектов. Когда модератор переключает механику, страница меняется сама, обновлять её не нужно.

Где разместить QR-код

Главное место для кода — большой экран в начале каждой сессии. Держите его на слайде не меньше минуты и не убирайте, пока модератор не закончил объяснение. На второстепенных слайдах код можно уменьшить и поставить в угол: опоздавшие подключатся без просьб.

Дополнительно работают таблички на стульях или столах, код на бейдже или в программе конференции, код на информационном экране в фойе. Все они ведут на одну и ту же страницу, поэтому участник, отсканировавший код утром в фойе, к пленарке уже на связи.

Размер имеет значение. Код на большом экране должен занимать хотя бы пятую часть высоты слайда, иначе с последних рядов камера его не поймает. Для табличек на столах хватит размера с ладонь. Не ставьте код на тёмный фон с бликами и не накладывайте на него логотип: проще сделать рядом крупную подпись «Вопросы и голосование» и оставить сам код чистым.

Что проверить до начала конференции

Интернет. Интерактив идёт через сервер, поэтому связь нужна и участникам, и ноутбуку с пультом. Пройдите по залу с телефоном: в задних рядах и на балконе мобильный сигнал бывает слабее. Если у площадки есть гостевой Wi-Fi, выведите имя сети и пароль рядом с QR-кодом.

Второй экран. Подключите ноутбук к проектору или LED, откройте экран в полноэкранном режиме и посмотрите на него с дальнего ряда. Проверьте, что шкала баттла и полосы рейтинга не обрезаются по краям и что текст вопроса читается.

Сценарий. Разложите механики по сессиям и отметьте в программе, где модератор объявляет голосование. Без этой разметки интерактив либо забывают включить, либо включают там, где на него нет времени.

Как объяснить залу за три фразы

Объяснение должно быть короче, чем время, за которое код висит на экране. Пример: «Наведите камеру на QR-код, откроется страница конференции, ничего устанавливать не нужно. Отсюда вы весь день задаёте вопросы спикерам и голосуете. Прямо сейчас нажмите любую реакцию, и она появится на экране».

Последняя фраза даёт мгновенную обратную связь: реакции долетают до экрана за пару секунд, зал видит результат и понимает, что система работает. После этого отдельных инструкций почти не нужно, модератору достаточно говорить, какую кнопку нажать сейчас.

Перед каждой следующей механикой хватит одной фразы. Перед панелью: «Вопросы спикерам пишите в телефоне, выбирайте, кому адресован вопрос». Перед баттлом: «Голосуйте за позицию прямо сейчас, потом сможете передумать». Перед питчами: «У каждого сто коинов, раздайте их проектам, которые вы бы поддержали». Модератору не нужно каждый раз заново рассказывать про QR-код, страница у участников уже открыта.

Сколько людей реально подключаются

Доля подключившихся зависит от трёх вещей: насколько рано показали код, объяснили ли, зачем он нужен, и был ли первый быстрый повод нажать кнопку. Если код показать в конце первой сессии без объяснения, подключится мало людей. Если в самом начале, с пробной реакцией и повтором перед каждой механикой, телефон берёт в руки заметная часть зала.

Не расстраивайтесь, если кто-то не подключился вовсе. Экран работает и на них: они видят шкалу, вопросы, рейтинг проектов и следят за этим так же, как за докладом.

Помогает и личный пример модератора. Когда он сам достаёт телефон, сканирует код со сцены и первым нажимает реакцию, зал повторяет за ним охотнее, чем после любой инструкции. Ещё один приём: попросить соседей помочь друг другу. Участники постарше охотно подключаются, если рядом кто-то показал, куда навести камеру, и через минуту уже голосуют сами.

Корпоративная, отраслевая, научная: чем отличаются сценарии

На корпоративной конференции главный интерактив обычно связан с руководством. Сотрудники хотят спросить о планах, изменениях, зарплатной политике, но при коллегах руку не поднимут. Здесь выручают вопросы с анонимностью и премодерацией, а баттл можно поставить на рабочую тему, где мнения в компании действительно расходятся: удалёнка или офис, свой продукт или партнёрский.

На отраслевой конференции зал состоит из людей, которые знают тему не хуже спикеров. Им интересно не слушать, а сверять позиции. Реакция «согласен» и баттл мнений показывают, где отрасль единодушна, а где раскол. Вопросы здесь лучше пускать без премодерации, но с сортировкой по популярности: профессиональная аудитория сама поднимет наверх самое важное.

На научной или образовательной конференции докладов много, и они короткие. Реакции «узнал новое» и «непонятно» дают докладчику быструю оценку, а программному комитету данные, по которым видно, какие секции собрали больше отклика. Вопросы к докладчикам собираются во время выступления, и на короткий блок обсуждения модератор приходит с готовым списком.

Что делать, если что-то пошло не так

Экран не показывает изменения. Проверьте, что ноутбук в сети, и перезагрузите страницу второго экрана: данные хранятся на сервере, после перезагрузки картинка восстановится с того же места.

Часть зала пишет, что страница не открывается. Чаще всего это слабый сигнал в конкретном углу зала или корпоративный телефон с ограничениями сети. Предложите гостевой Wi-Fi площадки, если он есть, и продолжайте: остальные участники в это время уже голосуют.

Кто-то пытается накрутить голос, открывая страницу снова и снова. С одного телефона принимается один голос в баттле и один капитал в «Инвесторе», повторы сервер отклоняет. Модератору ничего делать не нужно.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Если проводите сами

Для конференции в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив» с реакциями, вопросами, баттлом и «Инвестором», а рядом ещё сотня разделов платформы. Управление в браузере ноутбука, экран на проекторе, подключение участников по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа