QR-голосование на форуме без приложения и регистрации
PULTEVENTPULTEVENT

QR-голосование на форуме: 7 мест, где разместить код, и как не потерять голоса

Каждый лишний шаг между желанием проголосовать и голосом отнимает часть зала. Скачать приложение, придумать пароль, подтвердить почту: к третьему шагу половина участников убирает телефон. QR-голосование в PULTEVENT сокращает путь до одного движения: навёл камеру, открыл страницу, нажал.

★ Первые 3 дня бесплатно, без карты

Приложения для мероприятий хорошо работают на больших многодневных форумах с сильной рассылкой. На обычном форуме или конференции участник видит приложение впервые, ставит его ради одного голосования и удаляет вечером. Многие просто не ставят, особенно если на телефоне мало места или стоят корпоративные ограничения на установку программ. В итоге голосует не зал, а самая дисциплинированная его часть.

Раздел «Форум-интерактив» устроен иначе. Участник сканирует код камерой телефона, открывается страница в браузере, и он сразу видит механику, которую сейчас включил модератор: панель реакций, форму вопроса, две позиции баттла или карточки проектов «Инвестора». Ни логина, ни анкеты, ни согласий на рассылку, которые участник всё равно не читает.

Один и тот же код работает весь день. Модератор переключает механики с ноутбука, телефон участника следует за ним сам. Подключился утром на пленарной сессии, вечером голосуешь на защите проектов с той же открытой вкладки.

7 мест для QR-кода на форуме

  1. 1 Главный экран перед пленарной

    Код выводится на проектор или LED-экран до начала сессии, пока зал рассаживается. Подключение происходит в естественной паузе, а не посреди выступления.

    Когда
    за 5–10 минут до старта
    Размер
    на пол-экрана
    Охват
    весь зал

    Как провести. Попросите звукорежиссёра или ведущего объявить: «Наведите камеру на код, это займёт секунду».

    К первому голосованию большинство участников уже подключены.

  2. 2 Бейдж участника

    Код напечатан на обороте бейджа. Он всегда под рукой, даже если экран не видно с места.

    Когда
    весь форум
    Печать
    вместе с бейджами
    Охват
    каждый участник

    Как провести. Напечатайте рядом одну строку: «Реакции, вопросы, голосование».

    Участники в последних рядах и у колонн подключаются без экрана.

  3. 3 Тейбл-тенты в секционных залах

    Небольшие карточки с кодом стоят на столах или стульях в залах, где идут параллельные секции. Экранов там часто нет или они заняты слайдами.

    Когда
    секции, круглые столы
    Печать
    по числу мест
    Охват
    малые залы

    Как провести. Раскладывайте тенты до начала сессии, а не во время неё.

    Интерактив работает и там, где проектор занят презентацией спикера.

  4. 4 Печатная программа форума

    Код на странице программы рядом с описанием механик. Участник подключается, пока изучает расписание в очереди на регистрацию.

    Когда
    с утра
    Место
    разворот программы
    Охват
    все, кто взял программу

    Как провести. Сделайте рядом подпись о том, что приложение не нужно, это снимает главное возражение.

    Часть зала приходит на первую сессию уже подключённой.

  5. 5 Слайд спикера

    Модератор просит спикеров вставить код в первый и последний слайд. Перед вопросами из зала код снова на экране.

    Когда
    начало и конец доклада
    Кто готовит
    спикер по шаблону
    Охват
    зал доклада

    Как провести. Отправьте спикерам картинку кода заранее вместе с шаблоном презентации.

    Вопросы спикеру приходят даже от тех, кто опоздал к началу.

  6. 6 Пресс-волл и зона регистрации

    Крупный код на стойке регистрации или стене рядом с ней. Люди сканируют, пока ждут бейдж.

    Когда
    утро первого дня
    Размер
    не меньше листа А4
    Охват
    все прибывающие

    Как провести. Поставьте волонтёра, который подскажет тем, у кого камера не распознаёт код.

    Подключение превращается в часть регистрации, а не в отдельное действие в зале.

  7. 7 Ссылка в рассылке и чате форума

    Для тех, кто не видит экран или сидит в соседнем зале с трансляцией, модератор отправляет прямую ссылку. Она ведёт туда же, куда и код.

    Когда
    перед каждым голосованием
    Канал
    рассылка, чат
    Охват
    по решению организатора

    Как провести. Для закрытых голосований ссылку в общий чат не отправляйте, оставьте только код в зале.

    Голосуют все, кого организатор хочет услышать, а не только первые ряды.

Без аккаунта

Участнику не нужно регистрироваться и оставлять почту или телефон. Голос привязан к устройству, а не к анкете, поэтому на вход уходят секунды.

Один телефон, один голос

Сервер отслеживает устройство. Повторное сканирование кода не даёт второго голоса в баттле и второго капитала в «Инвесторе».

Обрыв связи не страшен

Если сеть пропала, после восстановления телефон возвращается в свою сессию. Выбор, сделанный до обрыва, сохраняется, и заново сканировать код не нужно.

iOS и Android

Страница открывается в Safari и Chrome. Проверять модель телефона и версию системы у участников не нужно.

Путь участника от кода до голоса

Участник наводит камеру телефона на код, телефон предлагает открыть ссылку. Открывается страница в браузере с оформлением форума: логотип, цвета, название механики. Если модератор уже включил голосование, оно сразу на экране телефона.

Дальше всё зависит от механики. В реакциях достаточно одного касания по нужной кнопке. В вопросах участник выбирает спикера, пишет текст и отправляет. В баттле выбирает одну из двух позиций. В «Инвесторе» распределяет капитал по карточкам проектов и подтверждает. Везде результат появляется у модератора и на экране зала за пару секунд.

Когда модератор переключает механику, страница у участника меняется сама. Обновлять вкладку не нужно. Если участник свернул браузер и вернулся через час, он увидит то, что идёт в зале сейчас.

Почему без регистрации не значит без защиты

Главное возражение организаторов: если нет аккаунтов, как не допустить накрутку. Ответ в том, что голос привязан к устройству. Сервер помнит телефон, и повторное сканирование того же кода возвращает участника к его голосу, а не выдаёт новый.

Это не защита уровня государственных выборов, и на форуме она не нужна. Задача в другом: чтобы один активный участник не мог нажать «за» двадцать раз и чтобы сломанный Wi-Fi не обнулил выбор. С этим механика справляется.

Для дополнительного контроля организатор решает, где показывать код. Если голосование закрытое, код выводится только в зале, а ссылка не уходит в общие чаты. Голосуют те, кто присутствует. Если голосование открытое и касается всего форума, ссылку можно отправить в рассылку, и тогда голос смогут отдать и те, кто в этот момент сидит в соседнем зале или в кулуарах.

Как сказать залу про QR за десять секунд

Длинные инструкции не работают. Модератору достаточно одной фразы: «Наведите камеру телефона на код на экране, приложение не нужно». Вторая фраза, если есть время: «Страница останется открытой весь день, все голосования будут в ней».

Пока зал сканирует, держите код на экране не меньше минуты и не переключайте слайд. Кто-то ищет телефон, у кого-то камера фокусируется не с первого раза. Если в зале больше двухсот человек, дайте две минуты и повторите фразу для опоздавших.

Не прячьте код сразу после старта. Удобно выводить его в углу экрана с реакциями или вопросами, чтобы опоздавшие подключались без отдельной паузы.

Какой размер кода нужен

Код должен читаться камерой из последнего ряда. На проекторе или LED-экране это значит, что он занимает заметную часть кадра, а не угол слайда. Проверьте сами: встаньте в дальнем конце зала на прогоне и отсканируйте код своим телефоном.

Для печати на бейджах и тейбл-тентах подойдёт код размером с визитку. Для стойки регистрации и пресс-волла нужен крупный код, чтобы его сканировали из очереди без подхода вплотную. Контраст важен больше, чем размер: тёмный код на светлом фоне читается лучше любого цветного.

Не размещайте код на глянцевой поверхности под софитами. Блик от сценического света делает его нечитаемым с половины ракурсов. Матовая печать на бейджах и тентах решает проблему, а на экране код лучше держать на спокойном однотонном фоне без анимации.

Что нужно от площадки

Первое и главное: интернет. Голоса считает сервер, поэтому связь нужна у участников и у ноутбука модератора. Если на площадке слабая сотовая связь, раздайте участникам данные гостевого Wi-Fi вместе с кодом, на бейдже или в программе.

Ноутбук модератора с браузером и проектор или экран в зале. Пульт открыт на ноутбуке, экран для зала открывается во втором окне в полноэкранном режиме. Отдельный сервер, установка программ и участие IT-службы площадки не требуются.

Время на прогон. За час до начала выведите код на экран, отсканируйте с двух-трёх телефонов разных систем, проголосуйте и убедитесь, что результат появился в зале. После проверки очистите тестовые голоса в пульте, чтобы они не попали в настоящий итог и в выгрузку после форума.

Типичные ошибки с QR-голосованием

Показать код на пять секунд и сразу перейти к докладу. Половина зала не успевает, и первое голосование проходит при неполном составе. Разместить код мелко в углу слайда, где его не читает камера из середины зала.

Не проверить экран на площадке. Код, который отлично видно на ноутбуке, на проекторе с плохим контрастом может не сканироваться. Не включить премодерацию вопросов на открытой сессии, когда ссылка разошлась по чатам шире, чем планировалось.

Забыть закрыть раунд перед объявлением результата, особенно в баттле и «Инвесторе». Голоса продолжают приходить, и цифры на экране меняются, пока модератор называет итог.

Какие голосования можно провести по одному коду

Баттл мнений: две позиции с фото и именами спикеров, участник выбирает одну, шкала в процентах на экране меняется в реальном времени. Организатор решает, можно ли менять голос, сколько длится раунд и видят ли участники результат до конца.

«Инвестор»: у каждого виртуальный капитал, по умолчанию сто коинов, который распределяется между проектами. Итог определяет сумма вложений, а не число голосов. Подходит для конкурсов проектов, питч-сессий и выбора приоритетов.

Вопросы спикерам с поддержкой: здесь голосованием служат лайки. Каждый участник может поддержать вопрос один раз, и лента сортируется по популярности. Модератор видит, что на самом деле волнует зал.

Live-реакции формально не голосование, но работают по тому же принципу. Экран показывает доли эмоций без цифр, и организатор после форума сравнивает сессии между собой. Все четыре механики доступны по одному и тому же коду.

Провести форум с ведущим

Руслан Барашкин ведёт форумы, корпоративные конференции и деловые сессии в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге с интерактивами на большом экране. На форумах он сам выводит QR-код, подключает зал за минуту до старта и ведёт голосования, вопросы и реакции так, чтобы в интерактиве участвовали и первые, и последние ряды. С 2014 года, больше пятисот мероприятий, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.

Написать в Telegram8 962 712 58 15

О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.

Если проводите сами

QR-голосование работает во всех механиках раздела «Форум-интерактив» PULTEVENT: реакциях, вопросах спикерам, баттле мнений и «Инвесторе». Пульт работает в браузере ноутбука, экраном служит проектор, LED-экран или телевизор, участники подключаются по QR-коду без приложения и регистрации.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда: одна оплата открывает все разделы платформы.

Открыть демо на 72 часа

Как провести QR-голосование на форуме

  1. 1

    Решите, где будет код: экран, бейджи, тенты, программа, стойка регистрации.

  2. 2

    На прогоне отсканируйте код из последнего ряда с телефонов на iOS и Android.

  3. 3

    За 5–10 минут до старта выведите код на экран и объявите одну фразу про камеру.

  4. 4

    Включите нужную механику в пульте, телефоны участников переключатся сами.

  5. 5

    Держите код в углу экрана для опоздавших и следите за результатом в пульте.

  6. 6

    Закройте раунд, выведите итог на экран и выгрузите результаты после форума.

Частые вопросы

Нужно ли участникам скачивать приложение?
Нет. Код открывает страницу в браузере телефона, в Safari или Chrome.
Нужна ли регистрация или почта?
Нет. Голос привязан к телефону, анкета не нужна.
Можно ли проголосовать дважды, отсканировав код ещё раз?
Нет. Повторное сканирование возвращает к уже сделанному выбору. Второй голос с того же телефона сервер не принимает.
Что если у участника пропал интернет?
После восстановления связи телефон вернётся в свою сессию, выбор сохранится.
Работает ли голосование без интернета?
Нет, голоса считает сервер. Интернет нужен и участникам, и ноутбуку модератора.
Один код на весь форум или на каждое голосование?
Один код на весь раздел. Модератор переключает механики, телефоны следуют за ним.
Где хранятся голоса?
На серверах в России. После форума результаты выгружаются, данные можно очистить.
Можно ли дать ссылку вместо кода?
Да, код и ссылка ведут в одно место. Для закрытых голосований лучше оставить только код в зале.

Смотрите также

Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями

PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.

Начать бесплатно