QR-голосование на форуме: 7 мест, где разместить код, и как не потерять голоса
Каждый лишний шаг между желанием проголосовать и голосом отнимает часть зала. Скачать приложение, придумать пароль, подтвердить почту: к третьему шагу половина участников убирает телефон. QR-голосование в PULTEVENT сокращает путь до одного движения: навёл камеру, открыл страницу, нажал.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Приложения для мероприятий хорошо работают на больших многодневных форумах с сильной рассылкой. На обычном форуме или конференции участник видит приложение впервые, ставит его ради одного голосования и удаляет вечером. Многие просто не ставят, особенно если на телефоне мало места или стоят корпоративные ограничения на установку программ. В итоге голосует не зал, а самая дисциплинированная его часть.
Раздел «Форум-интерактив» устроен иначе. Участник сканирует код камерой телефона, открывается страница в браузере, и он сразу видит механику, которую сейчас включил модератор: панель реакций, форму вопроса, две позиции баттла или карточки проектов «Инвестора». Ни логина, ни анкеты, ни согласий на рассылку, которые участник всё равно не читает.
Один и тот же код работает весь день. Модератор переключает механики с ноутбука, телефон участника следует за ним сам. Подключился утром на пленарной сессии, вечером голосуешь на защите проектов с той же открытой вкладки.
7 мест для QR-кода на форуме
1 Главный экран перед пленарной
Код выводится на проектор или LED-экран до начала сессии, пока зал рассаживается. Подключение происходит в естественной паузе, а не посреди выступления.
Как провести. Попросите звукорежиссёра или ведущего объявить: «Наведите камеру на код, это займёт секунду».
К первому голосованию большинство участников уже подключены.
2 Бейдж участника
Код напечатан на обороте бейджа. Он всегда под рукой, даже если экран не видно с места.
Как провести. Напечатайте рядом одну строку: «Реакции, вопросы, голосование».
Участники в последних рядах и у колонн подключаются без экрана.
3 Тейбл-тенты в секционных залах
Небольшие карточки с кодом стоят на столах или стульях в залах, где идут параллельные секции. Экранов там часто нет или они заняты слайдами.
Как провести. Раскладывайте тенты до начала сессии, а не во время неё.
Интерактив работает и там, где проектор занят презентацией спикера.
4 Печатная программа форума
Код на странице программы рядом с описанием механик. Участник подключается, пока изучает расписание в очереди на регистрацию.
Как провести. Сделайте рядом подпись о том, что приложение не нужно, это снимает главное возражение.
Часть зала приходит на первую сессию уже подключённой.
5 Слайд спикера
Модератор просит спикеров вставить код в первый и последний слайд. Перед вопросами из зала код снова на экране.
Как провести. Отправьте спикерам картинку кода заранее вместе с шаблоном презентации.
Вопросы спикеру приходят даже от тех, кто опоздал к началу.
6 Пресс-волл и зона регистрации
Крупный код на стойке регистрации или стене рядом с ней. Люди сканируют, пока ждут бейдж.
Как провести. Поставьте волонтёра, который подскажет тем, у кого камера не распознаёт код.
Подключение превращается в часть регистрации, а не в отдельное действие в зале.
7 Ссылка в рассылке и чате форума
Для тех, кто не видит экран или сидит в соседнем зале с трансляцией, модератор отправляет прямую ссылку. Она ведёт туда же, куда и код.
Как провести. Для закрытых голосований ссылку в общий чат не отправляйте, оставьте только код в зале.
Голосуют все, кого организатор хочет услышать, а не только первые ряды.
Без аккаунта
Участнику не нужно регистрироваться и оставлять почту или телефон. Голос привязан к устройству, а не к анкете, поэтому на вход уходят секунды.
Один телефон, один голос
Сервер отслеживает устройство. Повторное сканирование кода не даёт второго голоса в баттле и второго капитала в «Инвесторе».
Обрыв связи не страшен
Если сеть пропала, после восстановления телефон возвращается в свою сессию. Выбор, сделанный до обрыва, сохраняется, и заново сканировать код не нужно.
iOS и Android
Страница открывается в Safari и Chrome. Проверять модель телефона и версию системы у участников не нужно.
Путь участника от кода до голоса
Участник наводит камеру телефона на код, телефон предлагает открыть ссылку. Открывается страница в браузере с оформлением форума: логотип, цвета, название механики. Если модератор уже включил голосование, оно сразу на экране телефона.
Дальше всё зависит от механики. В реакциях достаточно одного касания по нужной кнопке. В вопросах участник выбирает спикера, пишет текст и отправляет. В баттле выбирает одну из двух позиций. В «Инвесторе» распределяет капитал по карточкам проектов и подтверждает. Везде результат появляется у модератора и на экране зала за пару секунд.
Когда модератор переключает механику, страница у участника меняется сама. Обновлять вкладку не нужно. Если участник свернул браузер и вернулся через час, он увидит то, что идёт в зале сейчас.
Почему без регистрации не значит без защиты
Главное возражение организаторов: если нет аккаунтов, как не допустить накрутку. Ответ в том, что голос привязан к устройству. Сервер помнит телефон, и повторное сканирование того же кода возвращает участника к его голосу, а не выдаёт новый.
Это не защита уровня государственных выборов, и на форуме она не нужна. Задача в другом: чтобы один активный участник не мог нажать «за» двадцать раз и чтобы сломанный Wi-Fi не обнулил выбор. С этим механика справляется.
Для дополнительного контроля организатор решает, где показывать код. Если голосование закрытое, код выводится только в зале, а ссылка не уходит в общие чаты. Голосуют те, кто присутствует. Если голосование открытое и касается всего форума, ссылку можно отправить в рассылку, и тогда голос смогут отдать и те, кто в этот момент сидит в соседнем зале или в кулуарах.
Как сказать залу про QR за десять секунд
Длинные инструкции не работают. Модератору достаточно одной фразы: «Наведите камеру телефона на код на экране, приложение не нужно». Вторая фраза, если есть время: «Страница останется открытой весь день, все голосования будут в ней».
Пока зал сканирует, держите код на экране не меньше минуты и не переключайте слайд. Кто-то ищет телефон, у кого-то камера фокусируется не с первого раза. Если в зале больше двухсот человек, дайте две минуты и повторите фразу для опоздавших.
Не прячьте код сразу после старта. Удобно выводить его в углу экрана с реакциями или вопросами, чтобы опоздавшие подключались без отдельной паузы.
Какой размер кода нужен
Код должен читаться камерой из последнего ряда. На проекторе или LED-экране это значит, что он занимает заметную часть кадра, а не угол слайда. Проверьте сами: встаньте в дальнем конце зала на прогоне и отсканируйте код своим телефоном.
Для печати на бейджах и тейбл-тентах подойдёт код размером с визитку. Для стойки регистрации и пресс-волла нужен крупный код, чтобы его сканировали из очереди без подхода вплотную. Контраст важен больше, чем размер: тёмный код на светлом фоне читается лучше любого цветного.
Не размещайте код на глянцевой поверхности под софитами. Блик от сценического света делает его нечитаемым с половины ракурсов. Матовая печать на бейджах и тентах решает проблему, а на экране код лучше держать на спокойном однотонном фоне без анимации.
Что нужно от площадки
Первое и главное: интернет. Голоса считает сервер, поэтому связь нужна у участников и у ноутбука модератора. Если на площадке слабая сотовая связь, раздайте участникам данные гостевого Wi-Fi вместе с кодом, на бейдже или в программе.
Ноутбук модератора с браузером и проектор или экран в зале. Пульт открыт на ноутбуке, экран для зала открывается во втором окне в полноэкранном режиме. Отдельный сервер, установка программ и участие IT-службы площадки не требуются.
Время на прогон. За час до начала выведите код на экран, отсканируйте с двух-трёх телефонов разных систем, проголосуйте и убедитесь, что результат появился в зале. После проверки очистите тестовые голоса в пульте, чтобы они не попали в настоящий итог и в выгрузку после форума.
Типичные ошибки с QR-голосованием
Показать код на пять секунд и сразу перейти к докладу. Половина зала не успевает, и первое голосование проходит при неполном составе. Разместить код мелко в углу слайда, где его не читает камера из середины зала.
Не проверить экран на площадке. Код, который отлично видно на ноутбуке, на проекторе с плохим контрастом может не сканироваться. Не включить премодерацию вопросов на открытой сессии, когда ссылка разошлась по чатам шире, чем планировалось.
Забыть закрыть раунд перед объявлением результата, особенно в баттле и «Инвесторе». Голоса продолжают приходить, и цифры на экране меняются, пока модератор называет итог.
Какие голосования можно провести по одному коду
Баттл мнений: две позиции с фото и именами спикеров, участник выбирает одну, шкала в процентах на экране меняется в реальном времени. Организатор решает, можно ли менять голос, сколько длится раунд и видят ли участники результат до конца.
«Инвестор»: у каждого виртуальный капитал, по умолчанию сто коинов, который распределяется между проектами. Итог определяет сумма вложений, а не число голосов. Подходит для конкурсов проектов, питч-сессий и выбора приоритетов.
Вопросы спикерам с поддержкой: здесь голосованием служат лайки. Каждый участник может поддержать вопрос один раз, и лента сортируется по популярности. Модератор видит, что на самом деле волнует зал.
Live-реакции формально не голосование, но работают по тому же принципу. Экран показывает доли эмоций без цифр, и организатор после форума сравнивает сессии между собой. Все четыре механики доступны по одному и тому же коду.
Провести форум с ведущим
Руслан Барашкин ведёт форумы, корпоративные конференции и деловые сессии в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге с интерактивами на большом экране. На форумах он сам выводит QR-код, подключает зал за минуту до старта и ведёт голосования, вопросы и реакции так, чтобы в интерактиве участвовали и первые, и последние ряды. С 2014 года, больше пятисот мероприятий, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
QR-голосование работает во всех механиках раздела «Форум-интерактив» PULTEVENT: реакциях, вопросах спикерам, баттле мнений и «Инвесторе». Пульт работает в браузере ноутбука, экраном служит проектор, LED-экран или телевизор, участники подключаются по QR-коду без приложения и регистрации.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда: одна оплата открывает все разделы платформы.
Как провести QR-голосование на форуме
- 1
Решите, где будет код: экран, бейджи, тенты, программа, стойка регистрации.
- 2
На прогоне отсканируйте код из последнего ряда с телефонов на iOS и Android.
- 3
За 5–10 минут до старта выведите код на экран и объявите одну фразу про камеру.
- 4
Включите нужную механику в пульте, телефоны участников переключатся сами.
- 5
Держите код в углу экрана для опоздавших и следите за результатом в пульте.
- 6
Закройте раунд, выведите итог на экран и выгрузите результаты после форума.
Частые вопросы
Нужно ли участникам скачивать приложение?
Нужна ли регистрация или почта?
Можно ли проголосовать дважды, отсканировав код ещё раз?
Что если у участника пропал интернет?
Работает ли голосование без интернета?
Один код на весь форум или на каждое голосование?
Где хранятся голоса?
Можно ли дать ссылку вместо кода?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно