7 интерактивов для зала на 300–500 человек: что работает на большом зале, а что развалится

Чего избегать на большом зале

• Вызовов по одному. Пока человек идёт от тридцатого стола, зал потерян. Если нужен человек на сцене — берите тех, кто сидит рядом, или сажайте «сценой» центр зала.
• Крокодила, фантов и всего, где смотрят на одного. Задние ряды не видят, что он показывает, и не слышат, что угадали.
• 3D-гонок и полётов на всех. Они рассчитаны на несколько десятков одновременных игроков, а не на пятьсот. На большом зале — как шоу: десять гонщиков от десяти столов, остальные болеют, глядя на экран.
• Командного табло с тридцатью командами. Не читается. Делите зал на две-четыре большие стороны или считайте «весь зал».
• Длинных объяснений правил. На пятистах правило — одна фраза, остальное показывает экран.

Сеть: как подключить четыреста телефонов и не уронить всё

Телефоны гостей соединяются с сервером платформы через интернет, а не с вашим ноутбуком, поэтому первый вопрос к площадке — не «есть ли Wi-Fi», а «сколько устройств он держит». Гостевой Wi-Fi ресторана рассчитан на пятьдесят; конференц-зал с нормальной инфраструктурой — на сотни. Если площадка не уверена, надёжнее мобильный интернет у гостей: в городе четыреста телефонов на LTE работают без вашего участия. В подвальных залах без сигнала это отдельный пункт чек-листа за неделю.

Что делает платформа со своей стороны: голоса и нажатия приходят на сервер и сводятся там, на экран уходят пачками, а не каждое по отдельности. Ставки, голоса и результаты живут на сервере — телефон гостя уснул и проснулся, ничего не потерялось. Один телефон — один голос: пересканировав код, проголосовать второй раз не выйдет.

Что делаете вы: выводите QR крупно и заранее, за десять-пятнадцать минут до первого интерактива, чтобы подключение шло волной, а не залпом. Первым ставите голосование с двумя вариантами — это проверка связи, которую зал воспринимает как игру.

Как держать внимание: три правила большого зала

Первое — экран говорит вместо вас. На пятистах ведущего слушают первые десять столов, остальные смотрят на экран. Всё, что важно, должно быть написано крупно: вопрос, варианты, счёт, победитель. Второе — короткие блоки. Три минуты голосование, пять минут канат, восемь минут раунд квиза. Двадцатиминутная игра на большом зале распадается на середине. Третье — результат немедленно. Закрыли голосование — победитель на экране в ту же секунду. Пауза «сейчас посчитаем» на пятистах — это минута гула.

И четвёртое, про которое забывают: делите зал крупно. Левая половина и правая, чётные столы и нечётные, этот сектор и тот. Деление, которое видно с любого места и не требует пересаживаться.

Чек-лист за день до большого зала

• Съездить на площадку с телефоном и проверить сигнал с последнего ряда — мобильный и Wi-Fi.
• Узнать у техника размер экрана и расстояние до задних столов: если вопрос из четырёх строк не читается, сокращать формулировки.
• Прогнать голосование, ставки и квиз дома с двух телефонов: увидеть, как приходят кнопки и как быстро растут столбики.
• Заменить в ставках «на человека» на «свои варианты», в квизе поставить «весь зал».
• Договориться со звукорежиссёром: во время каната и «Рёва» музыка тише, иначе телефоны слышат колонки.
• Подготовить фразу для QR — одно предложение, которое вы скажете трижды за первые пятнадцать минут.

Программа на два часа для зала на 400 человек

• 0:00 — QR крупно на экране, гости подключаются, пока идёт приветствие.
• 0:15 — голосование с двумя вариантами: проверка связи и первый общий результат.
• 0:20 — ставки: три минуты, пять ставок со своими вариантами про этот вечер.
• 0:45 — квиз с телефонов, два раунда, табло «весь зал».
• 1:10 — канат: левая половина против правой, три схватки.
• 1:30 — «Рёв зала» дуэлью столов, три пары, рекорд на экране.
• 1:50 — итоги ставок, таблица угадавших, награждение.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Куда дальше

Каждый формат разобран отдельно: голосование с телефонов с главой про плохой интернет, «Ставки на вечер», перетягивание каната, «Микрофон зала», вопросы из зала на конференции, игры по QR-коду. Гонки как шоу для десяти гонщиков — 3D-гонки для гостей. Для компании поменьше, но стеснительной — игры без выхода на сцену; классика с выходом — конкурсы для большой компании.

Всё это разделы платформы PULTEVENT, их 72: регистрация и пульт, доступ на двое суток без карты, дальше 3500 ₽ за мероприятие или «Месяц» за 1500 ₽.