PULTEVENT
Вопросы из зала на конференции с телефона: 7 шагов от QR-кода до экрана спикера
Микрофон, который носят по рядам, собирает три вопроса за десять минут — и все три от одних и тех же людей. Телефоны собирают тридцать за две минуты, включая вопросы тех, кто никогда бы не поднял руку. Участник пишет по QR-коду, вопрос падает ведущему в список, ведущий выбирает и выводит на большой экран — спикер отвечает на то, что видит зал.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
На конференции сессия вопросов и ответов чаще всего проваливается не из-за спикера, а из-за микрофона. Его несут через ряд, человек встаёт, начинает с «спасибо за доклад, у меня скорее комментарий», и три минуты уходят на одного. Тем временем у двадцати человек в зале есть короткий точный вопрос, который они не будут задавать вслух — потому что стесняются, потому что сидят далеко, потому что не хотят, чтобы их видел начальник.
Сбор вопросов с телефонов решает обе беды сразу. Участник наводит камеру на QR-код с экрана, пишет вопрос текстом и отправляет. Вопрос не появляется на проекторе сам: он приходит ведущему в список на проверку. Ведущий читает, отсеивает дубли и «комментарии вместо вопросов», одобренное выводит на большой экран — и спикер отвечает на конкретную формулировку, которую видит весь зал.
На платформе PULTEVENT это делается двумя разделами, которые для праздников называются «Поздравления от гостей» и «Лента гостей», а на конференции работают как приёмник вопросов: механика та же — текст с телефона, список у ведущего, кнопка «На экран». Ниже семь шагов по минутам, что видит участник, что видит зал, как модерировать со сцены и чего платформа не делает.
7 шагов сессии вопросов из зала
1 Код на экране до начала доклада
Включаете «Живой режим (QR)» и выводите код на экран ещё до того, как спикер вышел. Участники подключаются, пока рассаживаются: имя — и всё, приложений нет, регистрации нет.
Как провести. Скажите одну фразу с микрофона: «Вопросы к докладу — по коду на экране, в любой момент, спикер увидит их в конце».
Половина зала подключается до начала, и к сессии вопросов у вас уже есть список.
2 Вопросы приходят во время доклада
Участник открывает поле сообщения и пишет вопрос — до нескольких сотен знаков. Оно уходит вам в список с именем автора и не появляется на экране. Спикер продолжает, зал пишет.
Как провести. Не открывайте список на большом экране во время доклада: он ваш, рабочий. Зал видит слайды спикера.
Вопрос задаётся в момент, когда он возник, а не через двадцать минут, когда уже забыт.
3 Просмотр списка между докладом и сессией
Открываете «Ленту гостей», вкладка «Сообщения»: новое сверху крупной плашкой с двумя кнопками — «На экран» и «Скрыть». Дубли скрываете, «комментарии» скрываете, вопросы оставляете.
Как провести. Читайте список заранее, пока спикер заканчивает, а не в момент, когда нужно быстро что-то вывести.
К началу сессии у вас отобраны шесть-восемь вопросов вместо тридцати сырых.
4 Первый вопрос на экран
Кнопка «На экран» — вопрос выходит на проектор крупно, с именем автора или без. Спикер читает и отвечает. Следующий — вручную кнопкой «Следующий кадр» или сам, раз в несколько секунд, если вы включили ленту.
Как провести. Для сессии вопросов ленту лучше остановить кнопкой «Остановить ленту» и листать вручную: спикер отвечает не по таймеру.
Зал видит формулировку, спикер не переспрашивает, ответ идёт по делу.
5 Закрепить главный вопрос
Кнопка «Закрепить» держит выбранный вопрос полосой внизу экрана поверх остальных. Закреплено всегда только одно. Удобно для вопроса, к которому спикер обещал вернуться.
Как провести. Закрепляйте вопрос «на потом» и снимайте закрепление, когда спикер к нему вернулся.
Обещание «отвечу позже» перестаёт теряться.
6 Голосование за тему, если вопросов больше, чем времени
Раздел «Голосование зала»: вписываете три-четыре темы из пришедших вопросов, участники выбирают на телефонах, столбики растут на экране. Спикер отвечает на победившую.
Как провести. Один телефон — один голос, считает сервер. Победитель подсвечивается только после закрытия, чтобы зал не голосовал за лидера.
Зал сам решает, на что потратить последние пять минут сессии.
7 Закрыть сессию и сохранить список
Убираете ленту с экрана кнопкой «Убрать с экрана». Сообщения остаются в браузере этого компьютера — сфотографируйте экран или перепишите нужное, если организатору нужен список вопросов.
Как провести. Не нажимайте «Очистить ленту» до конца дня: следующая сессия начнётся с чистого, а прошлые вопросы пропадут безвозвратно.
Организатор получает вопросы, которые не успели разобрать, — материал для рассылки.
Ничего не выходит на экран само
Главное правило платформы: всё от участников сначала приходит вам на проверку. Одобрили — вывели. Не одобрили — зал этого не видел и не увидит.
Фильтр брани — до вас
Нецензурное платформа отсеивает сама, с подменой букв и цифрами вместо букв. Такое сообщение до списка не доходит. Бестактность фильтр не ловит — это ваша работа.
Модерация со сцены
В телефоне-пульте есть те же кнопки: одобрить, скрыть, вывести. Можно вести сессию, стоя рядом со спикером, а не за ноутбуком в углу.
Что видит участник в телефоне
Страницу в браузере после сканирования кода: поле имени, потом поле сообщения с подсказкой, что ведущий покажет текст на большом экране. Написал, отправил — сообщение ушло. Второе, третье — тоже, дублей от плохой связи не будет: у каждой заявки свой номер, повторное нажатие «Отправить» ложится поверх той же строки. Если связь в зале оборвалась, заявка ждёт в телефоне и уходит сама, когда сеть вернулась.
Участник не видит чужих вопросов и не видит своего на экране, пока вы его не вывели. Имя он пишет любое: хочет спросить анонимно — пишет «Участник» или инициалы. Приложений и регистрации нет, айфон и андроид работают одинаково.
Что видит зал на большом экране
Только то, что вы одобрили: вопрос крупно, читаемо с дальнего ряда, с именем автора, если оно указано. Ниже — полоса закреплённого вопроса, если он есть. Список, кнопки модерации и неодобренные сообщения на проектор не попадают: раздел показывает ленту на экране только пока вы в нём, а ваша панель остаётся на ноутбуке.
Если параллельно идёт голосование за тему — вопрос, варианты и растущие столбики. Победитель до закрытия не подсвечен намеренно.
Модерация: правила, которые спасают сессию
- Читайте список между докладом и сессией, а не во время. Две минуты — и у вас отобранные вопросы.
- Скрывайте дубли, оставляя самую короткую формулировку. Зал спросил одно и то же пятью способами — на экран идёт один.
- «Скорее комментарий, чем вопрос» — скрыть. Сессия называется «вопросы».
- Мат отсеян до вас. Бестактность, переход на личности, вопрос про зарплату спикера — ваше решение, и оно «скрыть».
- Три-четыре сильных вопроса работают лучше пятнадцати одинаковых. Не выводите всё подряд.
- Модерируйте с телефона-пульта, если стоите на сцене: «Одобрить свежую» и «Скрыть свежую» — две кнопки.
Три формата, где это работает по-разному
Доклад с сессией вопросов в конце — базовый сценарий из семи шагов выше: вопросы копятся во время выступления, разбираются после. Панельная дискуссия — вопросы выводите по ходу, между репликами участников, а закреплённый вопрос держите как тему, к которой возвращается модератор. Внутренняя встреча компании — здесь важнее всего анонимность: сотрудники пишут вопросы руководству под «Участник», и на экране вы выводите текст без имени. В этом сценарии перед сессией стоит сказать вслух, что имя писать не обязательно, — количество вопросов вырастает вдвое.
Чего платформа не делает
Не даёт участникам голосовать за чужие вопросы: у каждого своё поле, чужих сообщений он не видит. Если нужно ранжировать — делайте голосование за темы отдельным разделом, как в шестом шаге. Не хранит сообщения на сервере: они остаются в браузере того компьютера, где шла сессия, закрыли вкладку и почистили данные — списка нет. Нужен список организатору — сохраняйте до отъезда. Не передаёт голос: вопрос — это текст; про «микрофон в телефоне» на платформе есть отдельный раздел игр на громкости, и это не про конференции.
И требует интернета у участников: телефон соединяется с сервером, а не с ноутбуком ведущего. Проверьте Wi-Fi зала или мобильную сеть заранее — в подвальных конференц-залах это отдельный пункт чек-листа.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Конференции, форумы и деловые мероприятия в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге с вопросами из зала с телефонов, голосованием и интерактивами на большом экране ведёт Руслан Барашкин — с 2014 года, больше 500 мероприятий, лучший ведущий Москвы 2024 по версии TOP 100 Awards. Сессию вопросов он модерирует со сцены, стоя рядом со спикером. Напишите в Telegram — ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
Подробнее: Руслан Барашкин, ведущий квизов и интерактивов, ведущий квизов в Москве и Московской области, ведущий квизов в Санкт-Петербурге.
Дальше по теме
Голосование, которым зал выбирает тему, разобрано по шагам на странице голосование с телефонов в зале. Короткая страница про тот же сценарий — вопросы спикеру онлайн. Как участники подключаются по коду и что бывает на плохом Wi-Fi — игры по QR-коду. Что делать с залом на 300–500 человек — интерактив для большого зала. Про раздел с микрофоном в телефоне, который меряет громкость, — «Микрофон зала»: это игры, а не сбор вопросов.
PULTEVENT — 97 разделов, из них деловому мероприятию нужны три-четыре: регистрация и пульт, доступ на двое суток без карты, дальше 3500 ₽ за мероприятие или «Месяц» за 1500 ₽ на серию сессий.
Как подготовить сессию вопросов за день до конференции
- 1
Проверьте интернет в зале: Wi-Fi площадки или мобильную сеть с задних рядов.
- 2
Откройте «Живой режим (QR)» дома и отправьте себе сообщение с телефона — увидите, как оно приходит в список.
- 3
Настройте экран участника: заголовок с названием конференции вместо названия платформы, кнопки реакций скройте.
- 4
Договоритесь со спикером: вопросы будут на экране текстом, отвечать по одному, «отвечу позже» — закрепляем.
- 5
Подготовьте три-четыре темы для голосования на случай, если вопросов будет больше, чем времени.
- 6
На площадке выведите QR до первого доклада и скажите залу одну фразу про код.
- 7
После сессии сохраните список: фото экрана или заметки, до «Очистить ленту».
Частые вопросы
Участники видят чужие вопросы?
Можно ли задать вопрос анонимно?
Что если пришлют что-то неприличное?
Могут ли участники голосовать за лучший вопрос?
Сохраняется ли список вопросов?
Нужен ли интернет?
Сколько человек могут писать одновременно?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно