PULTEVENT
Платформа для конференций: 7 видов конференций и готовые сценарии
Платформа для конференций решает простую задачу: дать залу голос, не останавливая программу. В PULTEVENT это раздел «Форум-интерактив». Слушатели подключаются по QR-коду со своих телефонов, задают вопросы докладчикам, отмечают реакциями сильные места, голосуют в дебатах и выбирают лучший проект. Модератор управляет всем из браузера на ноутбуке.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Конференция отличается от форума плотностью программы: доклады идут друг за другом, на вопросы остаётся пять минут, секции работают параллельно. Поэтому от сервиса нужна скорость. Вопрос должен быть готов до того, как докладчик закончит, результат голосования должен появиться на экране за пару секунд, а переключение между механиками не должно занимать больше одного клика.
Ниже обзор четырёх механик, критерии выбора платформы для конференции и семь типов конференций с примерами того, как интерактив встраивается именно в их программу. По каждому типу есть отдельная страница с подробным сценарием.
Если вы организуете конференцию впервые или меняете подрядчика, прочитайте раздел о критериях выбора: там перечислены вопросы, которые стоит задать до покупки. А если конференция уже на следующей неделе, переходите сразу к пошаговой инструкции внизу страницы, её хватит, чтобы подготовить всё за один вечер.
7 видов конференций и их сценарии
1 Отраслевая конференция
Специалисты одной отрасли, несколько треков, много практических кейсов. Главное для организатора понять, какие темы востребованы, и собрать вопросы, которые не успели задать вслух.
Как провести. Сделайте в наборе реакций кнопку «хочу подробнее», это подскажет темы для следующего года.
Программа на следующий год строится на данных, а не на догадках.
2 Научная конференция
Секционные заседания, доклады молодых учёных и конкурс на лучший доклад. Слушателям нужен спокойный способ задать уточняющий вопрос, жюри нужна поддержка зала.
Как провести. Выдайте слушателям по сто баллов и предложите распределить их между докладами секции.
Приз зрительских симпатий определяется честно и без подсчёта листочков.
3 Медицинская конференция
Разбор клинического случая, где зал сначала голосует за тактику, а потом слушает решение эксперта. Такой формат держит внимание врачей лучше, чем лекция.
Как провести. Скройте результат от участников, пока эксперт не объявит своё решение, и только потом покажите шкалу.
Врачи сравнивают свой выбор с выбором коллег и запоминают разбор.
4 IT-конференция
Технические доклады и спор двух подходов: монолит против микросервисов, своя разработка против готового решения. Аудитория любит аргументы и быстро голосует.
Как провести. Разрешите менять голос и покажите график динамики после спора.
Видно, чьи аргументы действительно переубедили зал.
5 Дилерская конференция
Производитель собирает партнёров и представляет планы на год. Партнёрам важно, чтобы их услышали, производителю важно понять приоритеты сети.
Как провести. Предложите дилерам распределить коины между инициативами следующего года.
Производитель получает приоритеты сети в одной понятной картинке.
6 HR-конференция
Сессии о найме, обучении и вовлечённости. Аудитория профессионально интересуется механиками вовлечения и сама задаёт много вопросов.
Как провести. Покажите залу, как выглядит пульт модератора, это отдельная тема для разговора.
Интерактив становится не только инструментом, но и примером.
7 Ежегодная корпоративная конференция
Руководство подводит итоги года, сотрудники задают вопросы. Нужна безопасная модель анонимности и контроль над тем, что попадает на экран.
Как провести. Объявите в начале, что вопросы можно задать без имени, и покажите это на слайде.
Руководство слышит вопросы, которые иначе прозвучали бы только в курилке.
Вопросы собираются во время доклада
Слушатель пишет вопрос, когда он возник, а не вспоминает его в конце. К сессии ответов лента уже отсортирована по поддержке зала.
Обратная связь по каждому докладу
Реакции ведутся отдельной сессией на доклад. После конференции программный комитет сравнивает доклады между собой.
Экран на проектор без настройки
Второй экран открывается в полноэкранном режиме в браузере. Подходит проектор, LED-экран и телевизор.
Данные остаются у организатора
Серверы в России, выгрузка после мероприятия и очистка данных, чтобы следующая конференция стартовала с чистого листа.
Четыре механики платформы
Реакции. Слушатель жмёт на экране телефона одну из кнопок: лампочку, если узнал новое, мишень на сильном кейсе, огонь на горячей теме, рукопожатие в знак согласия, сердце в благодарность, вопрос, если потерял нить. Модератор задаёт свой набор и подписи, лимит частоты и начинает новую сессию на каждый доклад. Проектор показывает доли в виде растущих пузырей без цифр.
Вопросы докладчикам. Участник выбирает докладчика из списка и отправляет вопрос с именем или без, в зависимости от правил, которые выбрал организатор. Коллеги поддерживают вопрос. Модератор сортирует ленту по новизне, популярности, докладчику и статусу, одобряет и выводит вопрос на экран крупно.
Баттл. Две позиции, фото спикеров, голос засчитывается одним касанием. Раунд можно ограничить таймером, результат можно скрыть до нужного момента, график показывает, как менялось мнение.
«Инвестор». Капитал на каждого участника, карточки проектов, кнопки плюс и минус и быстрые суммы. Экран показывает рейтинг по сумме вложенных коинов, число инвесторов идёт справочно.
Как выбрать платформу для конференции
Начните с участника. Если для вопроса докладчику нужно скачать приложение, зарегистрироваться и найти нужную секцию в меню, до вопроса дойдут единицы. Хорошая платформа для конференций открывается по QR-коду в браузере за несколько секунд и сразу показывает то, что сейчас нужно.
Дальше модерация. На конференции вопросы идут к конкретным докладчикам, поэтому нужна фильтрация по адресату, премодерация и возможность отметить, что вопрос передан. Без этого модератор тонет в общей ленте.
Третий критерий: экран в зале. Проверьте, как выглядит лента вопросов и шкала голосования на проекторе с дальнего ряда, есть ли полноэкранный режим. Четвёртый: брендирование без разработчика, чтобы цвета конференции и названия механик менялись в пульте. Пятый: данные в России и выгрузка результатов. Шестой: поддержка большого зала, защита от повторных голосов и восстановление после обрыва связи.
Как вписать интерактив в плотную программу
На конференции время дороже всего. Не выделяйте отдельный слот под интерактив, встройте его в существующие. Реакции идут фоном во время каждого доклада. Вопросы открываются вместе с началом доклада и закрываются вместе с ответами. Баттл занимает одну дискуссионную сессию. «Инвестор» закрывает конкурсную часть.
На параллельных секциях каждый зал ведёт свой пульт. Модератор секции успевает управлять механиками сам: одобрить пару вопросов, пока докладчик заканчивает, и вывести лучший на экран в момент перехода к ответам.
Отдельно продумайте переходы. Между докладами у модератора тридцать секунд, чтобы закрыть сессию реакций предыдущего выступления и начать новую. Если это делать заранее по программе, графики потом не смешаются.
Если в программе есть кофе-брейк, используйте его: оставьте на экране код и ленту одобренных вопросов. Участники, которые не успели спросить на сессии, допишут вопросы в перерыве, а модератор следующей секции увидит, что волнует зал.
Что сказать залу в начале конференции
Первое объявление решает, подключится ли зал. Короткая формулировка: «Наведите камеру на код, откроется страница конференции, устанавливать ничего не нужно. Вопросы докладчикам задаём только отсюда, лучшие выведем на экран. Нажмите сейчас любую реакцию, проверим связь». После пробной реакции зал видит, как на экране появляются значки, и понимает, что всё работает.
Перед каждым блоком вопросов модератору достаточно одной фразы: «Код в углу экрана, вопросы принимаем прямо сейчас». Не нужно каждый раз объяснять механику заново.
Где ломается интерактив на конференциях
Не включили премодерацию на пленарке. Если лента идёт на экран без проверки, любой шуточный вопрос окажется на проекторе за спиной докладчика.
Не начали новую сессию реакций между докладами. Тогда график одного выступления смешается с другим, и сравнить доклады после конференции не получится.
Забыли проверить экран. Проектор площадки может обрезать края или менять цвета. Откройте экран зала заранее и посмотрите на него с последнего ряда.
Положились на Wi-Fi площадки. Интерактив требует интернета у участников и у ноутбука модератора, поэтому проверьте мобильную связь в зале и подготовьте запасной канал для ноутбука.
Оставили раунд баттла открытым после завершения спора. Пока раунд не закрыт, шкала продолжает двигаться, и итог, который модератор объявил со сцены, может не совпасть с тем, что потом окажется в выгрузке. Сначала закройте раунд, потом называйте результат.
Что организатор получает после конференции
Главный результат платформы для конференций приходит не во время мероприятия, а после него. Выгрузка показывает, какой доклад собрал больше всего реакций «узнал новое», где зал чаще жал знак вопроса, какие вопросы поддержали сильнее всего и к каким докладчикам их было больше. Это готовый материал для отчёта перед партнёрами и для программного комитета.
Анкета обратной связи, которую рассылают через неделю, заполняет малая часть участников, и отвечают они по памяти. Реакции и вопросы собраны в моменте, пока человек сидел в зале и слушал. Разница особенно заметна на многосекционных конференциях: по анкете почти невозможно понять, как прошла третья секция второго дня, а по сессиям реакций видно каждый доклад.
Вопросы, на которые не хватило времени, тоже не пропадают. Модератор может передать их докладчикам после конференции, а организатор использовать как список тем для следующей программы.
Роли на площадке
Модератор секции ведёт разговор и одновременно работает в пульте, если зал небольшой. Ему нужны две вещи: ноутбук рядом с кафедрой и договорённость с докладчиками о том, как будут зачитываться вопросы.
На пленарке пульт лучше отдать оператору. Он сидит за режиссёрским столом, одобряет вопросы, переключает экран между лентой, шкалой баттла и заставкой с кодом. Модератор на сцене работает голосом и не отвлекается на ноутбук.
Докладчику достаточно знать, что вопросы придут с телефонов и что лучшие из них он увидит на экране. Некоторым удобно самим выбирать вопрос из ленты, это оживляет сессию ответов.
Модератор конференции в Москве и Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Он модерирует пленарные сессии, панели и дебаты, выводит вопросы и голосования зала на экран и держит тайминг плотной программы. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт открывается в браузере, экран выводится на проектор или LED, слушатели подключаются по QR-коду без приложения и регистрации.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как подключить платформу к своей конференции
- 1
Разметьте программу: где идут реакции, где вопросы, какая сессия получит баттл, будет ли конкурс проектов.
- 2
Заведите в пульте докладчиков, позиции для баттла и проекты, загрузите логотип и цвета конференции.
- 3
Настройте модель анонимности вопросов и включите премодерацию для пленарных сессий.
- 4
На площадке подключите ноутбук к проектору и откройте экран зала в полноэкранном режиме.
- 5
Перед первым докладом покажите QR-код и попросите зал отправить пробную реакцию.
- 6
Между докладами начинайте новую сессию реакций, после конференции выгрузите результаты.
Частые вопросы
Подходит ли платформа для конференции с параллельными секциями?
Можно ли задать вопрос конкретному докладчику?
Можно ли скрыть результаты голосования до конца обсуждения?
Нужна ли регистрация слушателей?
Работает ли платформа без интернета?
Как защищено голосование от накрутки?
Можно ли поменять названия кнопок и цвета?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно