PULTEVENT
Платформа для отраслевой конференции: 7 сценариев для сессий и спикеров
Платформа для отраслевой конференции нужна не для развлечения, а чтобы услышать профессионалов в зале. На отраслевом мероприятии сидят люди, которые знают тему не хуже спикеров: закупщики, технологи, руководители производств. Раздел «Форум-интерактив» в PULTEVENT даёт им голос с собственного телефона, а организатору собирает мнение рынка в цифрах.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Отраслевая конференция отличается от открытого форума плотностью экспертизы. В зале двести человек, и половина из них могла бы выступать сама. Если дать им только микрофон в конце сессии, прозвучат три вопроса от самых смелых, а остальное мнение уйдёт в кулуары. Телефон в руке каждого участника меняет это соотношение.
Участник сканирует QR-код с экрана и сразу попадает в браузерную страницу: без приложения, без регистрации, без пароля. Там четыре механики, которые открывает модератор: реакции на доклад, вопросы спикерам, баттл двух позиций и «Инвестор» с виртуальным капиталом. Модератор управляет всем с ноутбука, а результат выходит на проектор или LED-экран за пару секунд.
Ниже семь сценариев, собранных под логику отраслевой программы: пленарная часть, тематические секции, экспертные сессии с регулятором и бизнесом, итоговое голосование за инициативы сообщества.
7 сценариев для отраслевой конференции: от пленарки до итоговой сессии
1 Экспертный баттл: регулятор против бизнеса
Две позиции на экране: представитель ведомства и представитель ассоциации производителей, у каждого фото и тезис в одну строку. Зал голосует до дискуссии и после неё.
Как провести. Первый раунд откройте до начала спора, второй после финальных реплик. Скажите залу, что менять голос можно.
График динамики показывает, чьи аргументы сдвинули профессионалов, а не просто кто громче говорил.
2 Вопросы спикерам тематической секции
В секции четыре доклада подряд, вопросы копятся весь блок. Участник выбирает спикера из списка и пишет вопрос, другие поддерживают его одним касанием.
Как провести. Попросите модератора секции объявить в начале, что вопросы принимаются с первой минуты, а не после доклада.
К финальной дискуссии у модератора готова сортировка по популярности, и время уходит на вопросы, которые интересны большинству.
3 Реакции на кейсы компаний
Когда спикеры показывают внедрения, участники отмечают реакцией «крутой кейс» или «непонятно». Модератор задаёт подписи под отраслевой язык.
Как провести. Замените подписи на свои: «применимо у нас», «уже пробовали», «нужны цифры».
После конференции видно, какой кейс зал счёл применимым, и это готовая тема для следующего года.
4 Экспертное голосование за приоритеты отрасли
Каждый участник получает сто баллов и распределяет их между пятью-шестью инициативами: стандарт, кадровая программа, цифровая платформа, изменение нормативов.
Как провести. Назовите валюту по смыслу, например «баллы приоритета», и объясните, что все сто можно отдать одной инициативе.
Распределение капитала показывает не только лидера, но и силу предпочтения: где зал уверен, а где мнения делятся.
5 Разминка перед пленаркой
Пока зал рассаживается, на экране висит вопрос-баттл на злобу дня отрасли. Участники подключаются по QR-коду и сразу голосуют.
Как провести. Выведите QR-код на все экраны зала и на заставку, ведущий напоминает о нём дважды.
К началу пленарной сессии большая часть зала уже подключена, и первый интерактив проходит без паузы на сканирование.
6 Круглый стол с вопросами модератору
На круглом столе пять экспертов, и вопросы адресованы не одному спикеру, а теме. В списке адресатов появляется пункт «модератору стола».
Как провести. Включите премодерацию: на круглых столах чаще приходят реплики, а не вопросы, и модератору нужно их отобрать.
Модератор ведёт разговор по вопросам зала, а не только по своему сценарию.
7 Обратная связь по секциям для программного комитета
В каждой секции своя сессия реакций, в конце дня модератор сравнивает графики и выгружает результаты.
Как провести. Перед каждой секцией нажимайте «новая сессия», иначе реакции двух докладов смешаются в одном графике.
Программный комитет получает данные для следующей конференции вместо субъективных впечатлений.
Мнение рынка в цифрах
Баттл позиций показывает, как распределился зал между двумя взглядами на отраслевую проблему. Процент и график динамики остаются в отчёте организатора.
Вопросы по секциям
Каждый вопрос адресован конкретному спикеру. Модератор секции сортирует их по докладчику и выводит на экран только свои.
Экспертиза без микрофона
Главный инженер завода не будет стоять в очереди к микрофону, а пару строк с телефона напишет. Анонимность по желанию снимает барьер.
Сравнение сессий
У каждой сессии свой набор реакций и свой график, поэтому после конференции видно, какие доклады зал встретил интересом, а где было непонятно.
Почему отраслевой конференции нужна своя платформа
На отраслевом мероприятии аудитория платит за доступ к экспертизе и к коллегам. Если интерактив сводится к одному опросу «откуда вы приехали», профессионалы его пропускают. Платформа для отраслевой конференции должна работать с содержанием: собирать вопросы к конкретным спикерам, фиксировать расхождение мнений по спорной теме, показывать, что зал считает приоритетом.
Вторая особенность в том, что программа отраслевой конференции почти всегда многосекционная. Параллельно идут два-три зала, в каждом свой модератор. Вопросы спикерам в разделе распределяются по адресату, а у реакций у каждого доклада свой график, поэтому одна платформа обслуживает всю сетку, не смешивая данные секций.
Экспертные голосования: как их проводить честно
Экспертное голосование в зале ценно только тогда, когда его нельзя накрутить. Один телефон даёт один голос в баттле и один капитал в «Инвесторе», повторная попытка блокируется сервером. Если у участника оборвалась связь, телефон возвращается в свою сессию, и выбор не теряется.
Сформулируйте позиции так, чтобы специалист мог выбрать без оговорок. Плохо: «цифровизация важна». Хорошо: «обязательная электронная маркировка к 2028 году» против «добровольный переход с льготами». Чем конкретнее тезис, тем полезнее результат для ассоциации или отраслевого союза, который потом ссылается на мнение участников.
Скажите залу прямо, что это голосование мнений, а не решение отрасли. Результат показывает настроение профессионального сообщества и годится для резолюции или пресс-релиза как оценка зала, но не как официальная позиция.
Как устроить вопросы к спикерам в нескольких секциях
Модератор каждого зала открывает пульт на своём ноутбуке и фильтрует вопросы по спикерам своей секции. Премодерация включается одной кнопкой: новый вопрос сначала видит модератор, одобряет или отклоняет, и только потом он появляется в общей ленте с числом поддержек. Одобренный вопрос можно вывести на экран крупно с именем адресата или пометить «передан спикеру».
Модель анонимности выбирает организатор. На отраслевой конференции часто лучше режим «по желанию»: представитель крупной компании может спросить конкурента анонимно, а молодой специалист подпишется, чтобы с ним связались после сессии.
Что видит зал на экране
Для баттла на экран выходит шкала вида «57% | 43%», которая меняется в реальном времени, фото спикеров и их позиции. Число проголосовавших можно показать или скрыть. После дискуссии модератор выводит график: как зал перетягивали от первой минуты до последней.
Реакции идут на экран инфографикой без цифр: пузыри и полосы растут, эмодзи летят поверх. «Инвестор LIVE» показывает полосы проектов с суммами, рейтинг перестраивается по мере того, как участники подтверждают вложения. Экран можно открыть на втором ноутбуке или вывести через второй монитор в полноэкранном режиме.
Типичные ошибки на отраслевой конференции
Первая ошибка: QR-код показывают один раз в начале. Опоздавшие и те, кто пришёл из соседней секции, остаются без доступа. Держите код на заставке между докладами и в углу слайдов модератора.
Вторая: не закрыть раунд баттла или «Инвестора». Пока раунд открыт, участники могут менять выбор, и итог на экране не совпадёт с тем, что объявил модератор. Третья: не проверить экран до начала секции. Техник должен открыть экран раздела на проекторе в перерыве, а не когда спикер уже вышел.
Как вписать интерактив в двухдневную программу
Первый день отраслевой конференции обычно открывает пленарная сессия с первыми лицами. Здесь уместен один баттл по главной теме года и вопросы из зала с премодерацией: у первых лиц мало времени, и модератор должен отобрать три-четыре сильных вопроса заранее. Реакции на пленарке включайте только если спикеров больше трёх, иначе график почти ничего не скажет.
Второй половиной первого дня идут секции. В каждой достаточно вопросов спикерам и реакций, баттл добавляйте только туда, где в программе заявлена дискуссия. Если в одной секции выступают конкурирующие поставщики, спросите зал, какой подход ему ближе, но формулируйте позиции через решения, а не через названия компаний.
Второй день удобно закончить итоговой сессией с «Инвестором»: участники распределяют баллы между инициативами, которые звучали в секциях. Результат выходит на экран за несколько минут, и модератор зачитывает тройку лидеров как голос профессионального сообщества. Так у конференции появляется понятный финал, а у организатора материал для пост-релиза и для планирования программы следующего года.
Кто управляет интерактивом на площадке
Хватает одного оператора на зал. Он сидит рядом с техником, держит пульт открытым на ноутбуке и переключает механики по сценарию. Модератор сессии может вести пульт сам с планшета или ноутбука на кафедре, если секция небольшая. Для пленарной сессии лучше отдельный человек, который отбирает вопросы, пока модератор ведёт разговор со сцены.
Сценарий интерактива стоит прописать прямо в тайминге программы: в какой минуте открывается баттл, когда закрывается раунд, кто объявляет результат. Тогда оператор не ждёт сигнала со сцены, а модератор знает, что цифры появятся на экране вовремя.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы, отраслевые и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и модерирует экспертные сессии с интерактивом на большом экране. На отраслевых мероприятиях он заранее согласует с программным комитетом формулировки баттлов и порядок вопросов, чтобы голосование зала шло по делу, а не для галочки. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для отраслевой конференции в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив» с реакциями, вопросами спикерам, баттлом и «Инвестором». Логотип, цвета и названия механик организатор меняет сам в пульте. Данные хранятся на серверах в России, результаты выгружаются после мероприятия.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на отраслевой конференции
- 1
За неделю соберите со спикеров список, фото и тезисы для баттлов, заведите их в пульте.
- 2
Настройте брендирование: логотип конференции, цвета, название валюты для «Инвестора».
- 3
В день мероприятия выведите QR-код на экраны всех залов и на заставку перерывов.
- 4
Перед каждой секцией начните новую сессию реакций и включите премодерацию вопросов.
- 5
Во время дискуссий открывайте баттл и закрывайте раунд перед объявлением результата.
- 6
После конференции выгрузите вопросы, графики и итоги голосований, затем очистите данные.
Частые вопросы
Подходит ли платформа для конференции с несколькими залами?
Нужно ли участникам устанавливать приложение?
Можно ли использовать итоги голосования в резолюции конференции?
Сколько участников выдержит зал?
Можно ли задавать вопросы анонимно?
Где хранятся данные участников?
Можно ли поставить логотип ассоциации и цвета конференции?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно