PULTEVENT
Платформа для научной конференции: 7 сценариев для секций и докладов
Платформа для научной конференции решает две старые проблемы: на вопросы после доклада остаётся две минуты, а лучший доклад секции выбирают трое членов жюри за закрытой дверью. Раздел «Форум-интерактив» в PULTEVENT собирает письменные вопросы весь доклад и даёт слушателям проголосовать за лучшее выступление с телефонов.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Научная конференция устроена по-своему. Доклады идут плотно, по двенадцать-пятнадцать минут, председатель секции следит за регламентом, а в зале сидят и профессора, и аспиранты первого года. Аспирант редко решается спросить вслух при научном руководителе, хотя вопрос у него часто точнее, чем у старших коллег.
Участник сканирует QR-код на экране секции и попадает в браузер телефона. Приложение не нужно, регистрация тоже. Он выбирает докладчика из списка, пишет вопрос и отправляет. Председатель видит вопросы на ноутбуке, отбирает лучшие и зачитывает их в отведённые на обсуждение минуты. В конце секции тот же телефон превращается в бюллетень для голосования за лучший доклад.
Ниже семь сценариев под типичную структуру научной конференции: пленарные доклады, секционные заседания, стендовая сессия, конкурс молодых учёных и научная дискуссия двух школ.
7 сценариев для научной конференции: от пленарного доклада до постеров
1 Письменные вопросы к пленарному докладу
Пленарный доклад длится сорок минут, в зале триста человек. Вопросы приходят с телефонов в течение всего выступления, председатель отбирает пять-шесть и зачитывает их в конце.
Как провести. В начале скажите: «Вопросы пишите сразу, как появятся, после доклада я зачитаю самые поддержанные».
Время обсуждения уходит на вопросы, которые интересны залу, а не на реплики одного активного слушателя.
2 Голосование за лучший доклад секции
После последнего доклада на телефонах появляются карточки всех выступлений секции. У каждого слушателя сто баллов, их можно отдать одному докладу или разделить.
Как провести. Назовите валюту «баллы» и напомните, что свой доклад оценивать не принято: это вопрос этики, сервер его не проверяет.
Приз зрительских симпатий появляется рядом с решением жюри и не требует раздачи бумажных бюллетеней.
3 Конкурс докладов молодых учёных
Секция молодых учёных, восемь докладов. Жюри оценивает по своим критериям, зал голосует баллами, оба результата объявляются на закрытии.
Как провести. Раунд держите открытым до конца обсуждения последнего доклада, затем закройте и только после этого объявите лидера.
Молодые исследователи видят реакцию коллег, а не только мнение трёх экспертов.
4 Научный баттл двух гипотез
Два исследователя из разных школ защищают конкурирующие объяснения одного явления. На экране их фото и формулировки гипотез, зал выбирает сторону до дискуссии и после.
Как провести. Разрешите менять голос и скройте результат от участников до конца дебатов, чтобы не было эффекта присоединения к большинству.
График динамики показывает, какие аргументы убедили аудиторию специалистов, и это хороший материал для обзорной статьи.
5 Реакции слушателей на доклады секции
Слушатели отмечают моменты доклада: «узнал новое», «сильные данные», «непонятно». Подписи председатель меняет под научный контекст.
Как провести. Замените набор: «новый результат», «убедительная методика», «нужны пояснения», «согласен с выводом».
Докладчик получает график после выступления и видит, где аудитория потерялась.
6 Стендовая сессия с голосованием
Постеры развешаны в холле, участники ходят между ними час. На телефоне карточки всех постеров с названием и фото, баллы распределяются до закрытия сессии.
Как провести. Разместите QR-код на каждом стенде и у входа в холл, чтобы участники подключались по ходу.
Лучший постер выбирают те, кто действительно подходил к стендам, а результат на экране собирает людей к финалу.
7 Вопросы к круглому столу по итогам секций
Председатели секций выходят на общий круглый стол. Вопросы адресуются каждому из них, модератор сортирует по популярности.
Как провести. Включите премодерацию и сортировку «популярные», чтобы в первую очередь звучали вопросы с наибольшей поддержкой.
Заключительное заседание строится вокруг того, что осталось неясным у участников, а не вокруг повторения секционных докладов.
Вопросы весь доклад
Слушатель пишет вопрос в ту минуту, когда он возник, а не пытается удержать его в голове до конца. К обсуждению у председателя уже есть список.
Лучший доклад по сумме баллов
Каждый слушатель распределяет баллы между докладами секции. Побеждает сумма, а не число голосов, поэтому сильное предпочтение весит больше.
Анонимность для молодых
Вопрос можно задать без подписи. Аспирант спрашивает о методике, не рискуя репутацией, а докладчик получает честную обратную связь.
Секции не смешиваются
Вопросы привязаны к конкретному докладчику, у каждого заседания своя сессия реакций. Данные одной секции не попадают в другую.
Чем научная конференция отличается от делового форума
На деловом форуме важны эмоции и динамика, на научной конференции важна точность. Реакции здесь нужны не для шоу, а как сигнал докладчику: в какой момент аудитория потерялась, какой результат вызвал интерес. Вопросы нужны письменные, с возможностью сформулировать мысль спокойно. Голосование за лучший доклад должно быть прозрачным и защищённым от накрутки.
Поэтому платформа для научной конференции работает иначе, чем развлекательный интерактив. Один телефон даёт один капитал в голосовании, повторная попытка отсекается сервером. Изменить распределение баллов можно до закрытия раунда, после закрытия данные неизменны. Это важно, когда результат голосования попадает в протокол секции как приз зрительских симпатий.
Третье отличие в темпе. На научной секции нет времени на долгие объяснения, поэтому интерактив должен включаться за секунды и не отвлекать докладчика. Слушатель подключается один раз в начале дня и дальше просто открывает ту же страницу в браузере: председатель переключает механики сам, участнику не нужно ничего сканировать заново при переходе от вопросов к голосованию.
Как провести голосование за лучший доклад
Заведите в пульте карточки докладов секции: название, фамилия докладчика, при желании фото первого слайда. Задайте капитал, например сто баллов, и разрешите оставлять остаток, если хотите, чтобы слушатели не распределяли баллы из вежливости.
Откройте раунд после последнего доклада, дайте залу пять минут. Счётчик на телефоне показывает, сколько баллов распределено и сколько осталось. Перед отправкой участник видит сводку и нажимает «Подтвердить». Закройте раунд, выведите экран «Инвестор LIVE», и председатель объявляет лидера. Побеждает доклад с наибольшей суммой баллов, число проголосовавших за него показывается справочно.
Если у конференции есть официальное жюри, объявляйте оба результата раздельно: решение жюри и выбор зала. Голосование слушателей не заменяет экспертную оценку, а дополняет её.
Как председателю работать с письменными вопросами
Председатель секции открывает пульт на ноутбуке или планшете. Новые вопросы появляются в списке с адресатом, и можно отфильтровать только текущего докладчика. Кнопка «одобрить» выводит вопрос в ленту, где другие слушатели его поддерживают. Кнопка «на экран» показывает вопрос крупно с фамилией докладчика, если председатель хочет, чтобы зал видел формулировку.
Регламент научной секции жёсткий, поэтому договоритесь с секретарём: он отбирает вопросы, председатель ведёт заседание. Вопросы, на которые не хватило времени, пометьте «передан спикеру» и отдайте докладчику выгрузкой после секции. Так ни один вопрос не пропадает.
Типичные ошибки на научной конференции
Самая частая ошибка: забыть начать новую сессию реакций перед следующим докладом. Тогда график одного выступления смешивается с другим, и обратная связь теряет смысл. Вторая: не закрыть раунд голосования за лучший доклад перед объявлением. Кто-то из зала ещё двигает баллы, и цифра на экране меняется, пока председатель её зачитывает.
Третья ошибка касается аудиторий вузов: интернет в старых корпусах часто слабый. Проверьте связь в зале заранее и договоритесь с IT-службой вуза о гостевой сети. Интерактив идёт через сервер, без интернета у участников и у ноутбука председателя он не работает.
Что видит аудитория на экране
Во время доклада на проекторе слайды докладчика, поэтому экран раздела удобно выводить на второй экран или на телевизор сбоку от сцены. Если в зале один проектор, переключайтесь на экран раздела только в минуты обсуждения и объявления результатов.
При голосовании за лучший доклад экран показывает полосы докладов с суммами баллов, рейтинг перестраивается по мере подтверждений. В научном баттле видна шкала процентов и график того, как менялось мнение зала по ходу дискуссии.
Подходит ли для студенческих и межвузовских конференций
Да, и там формат работает особенно хорошо. Студенты привыкли к телефону, а письменный вопрос снимает страх спросить при преподавателях. Для студенческой конференции можно назвать валюту голосования по-своему, например по названию вуза, и поставить логотип на экран и телефоны участников.
Для межвузовской конференции, где секции проходят в разных аудиториях, каждый председатель работает со своим списком докладчиков. Итоги голосования по секциям выгружаются после мероприятия, а сами данные хранятся на серверах в России.
Что получает оргкомитет после конференции
После закрытия секций в пульте остаются все данные: письменные вопросы с адресатами и числом поддержек, графики реакций по каждому докладу, итоги голосований с суммами баллов. Их можно выгрузить и приложить к отчёту о проведении конференции или к заявке на грант, где требуется показать вовлечённость участников.
Для редакции сборника материалов полезен список вопросов: он показывает, какие темы вызвали интерес и какие пункты методики остались неясными. Для программного комитета пригодятся графики реакций, чтобы при отборе тезисов на следующий год понимать, какие направления собирают полный зал, а какие стоит объединить с соседней секцией.
Когда выгрузка готова, данные можно очистить. Организатор сам решает, сколько их хранить, и это закрывает вопросы участников о том, что происходит с их ответами после мероприятия.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы, научные и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и помогает организаторам выстроить интерактив под регламент секций. На научных мероприятиях он берёт на себя открытие, объяснение залу, как задавать вопросы с телефона, и объявление голосования за лучший доклад, оставляя председателям содержательную часть. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для научной конференции в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: письменные вопросы докладчикам с премодерацией, голосование баллами за лучший доклад, реакции и баттл гипотез. Логотип вуза или конференции ставится в пульте, данные выгружаются после мероприятия.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на научной конференции
- 1
Соберите у оргкомитета программу секций и внесите докладчиков в список адресатов вопросов.
- 2
Заведите карточки докладов для голосования и задайте капитал в баллах.
- 3
Разместите QR-код на экране каждой аудитории, на бейджах или в программке.
- 4
В начале секции председатель объясняет, как задать письменный вопрос, и включает премодерацию.
- 5
После последнего доклада откройте раунд голосования, через пять минут закройте его.
- 6
Объявите лучший доклад по выбору зала, выгрузите вопросы и передайте их докладчикам.
Частые вопросы
Можно ли голосовать за лучший доклад анонимно?
Заменяет ли голосование зала решение жюри?
Как быть, если в аудитории слабый интернет?
Можно ли вывести вопросы на экран вместе со слайдами докладчика?
Что делать с вопросами, на которые не хватило времени?
Нужна ли участникам регистрация?
Можно ли провести научный баттл, если спикеры из одного института?
Сколько стоит платформа для научной конференции?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно