PULTEVENT
Интерактив для панельной дискуссии: 6 приёмов для модератора и зала
Интерактив для панельной дискуссии нужен, когда на сцене пять уважаемых спикеров, а зал через двадцать минут смотрит в телефоны. Пусть смотрит, но с пользой: в разделе «Форум-интерактив» PULTEVENT участники пишут вопросы модератору, голосуют за позиции спикеров и дают реакцию, которую модератор видит в реальном времени.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Панельная дискуссия — самый рискованный формат деловой программы. Спикеры приходят без презентаций, говорят по очереди и соглашаются друг с другом. Модератор задаёт заготовленные вопросы, а на вопросы из зала остаётся пять минут в конце, когда половина слушателей уже ушла на кофе-брейк. Спора нет, решений нет, зал скучает.
Интерактив меняет механику панели. Зал с первой минуты пишет вопросы, модератор видит их на планшете и встраивает в разговор. Позиции спикеров выносятся на экран как баттл, и зал голосует, чья точка зрения убедительнее. Реакции показывают модератору, какой поворот разговора зацепил зал, а где пора сменить тему. Участники подключаются по QR-коду в браузере, без приложения, модератор или оператор управляет с ноутбука.
Ниже шесть приёмов, которые работают на панели из трёх-шести спикеров в зале любого размера. Их можно комбинировать: вопросы идут фоном всю сессию, а баттл и реакции включаются в нужный момент.
6 приёмов интерактива для панельной дискуссии
1 Входной баттл до начала панели
Перед выходом спикеров на экране главный вопрос сессии в виде двух позиций. Зал голосует, пока рассаживается, и модератор открывает панель с результата.
Как провести. Первая фраза модератора: «Зал разделился шестьдесят на сорок. Посмотрим, кто прав к концу часа». Число возьмите с экрана.
Панель начинается с конфликта, а не с представления спикеров по регалиям.
2 Вопросы модератору в течение всей сессии
Зал пишет вопросы с первой минуты, адресуя модератору или конкретному спикеру. Другие участники поддерживают сильные вопросы.
Как провести. Модератор держит планшет с пультом на коленях и каждые десять минут берёт вопрос из топа по поддержке.
Вопросы зала вплетаются в разговор, а не ждут последних пяти минут.
3 Баттл двух панелистов
Когда два спикера явно расходятся, оператор открывает баттл с их фото и одной строкой позиции. Зал голосует, пока они спорят.
Как провести. Скажите спикерам заранее, что такое может случиться, и договоритесь о формулировках позиций.
Спикеры начинают спорить всерьёз, когда видят шкалу, а зал следит за разговором как за счётом матча.
4 Реакции как навигатор модератора
Реакции зала идут на экран инфографикой и видны модератору в пульте. Он меняет тему, когда зал теряет интерес.
Как провести. Оставьте в наборе «узнал новое», «согласен», «спорно», «непонятно» и попросите оператора сообщать модератору о всплесках.
Модератор получает обратную связь, которой обычно нет: зал молчит, но реагирует.
5 Финальный раунд баттла
Входной баттл повторяется в конце панели новым раундом. На экране график, как изменилось мнение зала.
Как провести. Закройте раунд, выведите график и попросите каждого спикера прокомментировать сдвиг одной фразой.
У панели появляется итог, который можно назвать и процитировать в пресс-релизе.
6 Самый сильный тезис панели
В конце на телефоне карточки спикеров с их главным тезисом. Зал распределяет сто баллов между ними.
Как провести. Попросите каждого спикера сформулировать тезис одной строкой ещё до сессии, чтобы оператор внёс карточки заранее.
Зал выбирает лучшую мысль, а не самого известного спикера, и это честный итог дискуссии.
Вопросы модератору, а не в пустоту
В списке адресатов есть «модератору панели». Модератор сам решает, кому из спикеров передать вопрос, и объединяет похожие.
Позиции спикеров на экране
Когда два панелиста расходятся, оператор открывает баттл с их фото и тезисами. Спор становится видимым, зал голосует.
Сигнал модератору
Реакции зала видны на экране и в пульте. Если пошли «непонятно», модератор просит спикера привести пример.
Вопросы весь час
Вопросы копятся с первой минуты, поэтому финальный блок не зависит от того, кто первым дотянулся до микрофона.
Почему панельные дискуссии проваливаются
У панели три слабых места. Первое: спикеры соглашаются друг с другом из вежливости, особенно если они партнёры или клиенты. Второе: модератор ведёт разговор по заготовленным вопросам и не знает, что интересно залу. Третье: вопросы из зала откладываются в конец, и там их задают не самые интересные, а самые быстрые.
Интерактив для панельной дискуссии закрывает все три. Баттл делает расхождение позиций видимым, и спикерам сложнее уходить в дипломатию. Вопросы с телефонов приходят модератору с начала сессии, отсортированные по поддержке. Реакции дают модератору обратную связь, которую иначе не получить со сцены под светом прожекторов.
Важно, что для этого не нужно перестраивать формат. Спикеры сидят в креслах, модератор ведёт разговор как обычно. Меняется только то, что у модератора в руках появляется планшет с вопросами, а на экране за спиной спикеров появляется шкала мнений зала.
Как устроены вопросы модератору
В пульте организатор задаёт список адресатов: всех спикеров панели и отдельный пункт «модератору». Участник выбирает адресата, пишет вопрос и отправляет, получая на телефоне подтверждение. Большинство вопросов на панели удобнее адресовать модератору: он видит, кому из спикеров вопрос подходит лучше, и объединяет похожие.
Премодерацию лучше включить. Модератор или оператор одобряет вопрос, и только затем тот попадает в ленту, где зал может его поддержать. Отклонённые не видит никто. Сортировка «популярные» поднимает наверх вопросы с наибольшим числом поддержек, «по спикеру» показывает очередь к конкретному панелисту.
Если хотите, чтобы зал видел формулировку, выведите вопрос на экран крупно с именем адресата. Это работает для острых вопросов: спикеру сложнее уйти от ответа, когда вопрос висит за его спиной.
Баттл позиций: когда открывать и как формулировать
Баттл уместен, когда два спикера действительно спорят, а не когда модератору хочется оживить разговор. Сформулируйте позиции коротко и без оценки: «регулирование нужно ужесточить» против «рынок отрегулирует сам». Фото спикеров и формулировки внесите в пульт до панели, чтобы оператор открыл баттл одной кнопкой.
Длительность раунда задайте таймером или держите раунд открытым до конца спора. Разрешите залу менять голос, тогда график динамики покажет, какой аргумент сдвинул мнения. Если не хотите, чтобы спикеры играли на публику, скройте проценты от участников и показывайте результат только после закрытия раунда.
Для большого зала полезно включить на экране число проголосовавших. Когда видно, что проголосовало триста человек, а не тридцать, результат воспринимается весомее.
Кто управляет интерактивом во время панели
Модератору сложно одновременно вести разговор, читать вопросы и открывать баттлы. Лучше схема из двух человек: модератор на сцене с планшетом, где открыт пульт вопросов, и оператор в зале у ноутбука, который переключает механики и выводит нужный экран на проектор.
Договоритесь о сигналах заранее. Модератор кивает, и оператор открывает баттл. Модератор поворачивается к экрану, и оператор выводит вопрос крупно. Если в зале два экрана, на одном можно держать реакции, на втором вопросы или баттл.
Перед сессией проведите короткий прогон вдвоём: оператор открывает баттл, модератор проверяет на планшете, что видит новые вопросы, оба смотрят, как экран выглядит из зала. Пять минут прогона снимают почти все неловкости, которые иначе случаются на глазах у сотен людей, и модератор выходит на сцену, зная, что техника его не подведёт.
Что сказать залу в начале панели
Достаточно трёх фраз. «Отсканируйте QR-код на экране, приложение не нужно». «Вопросы пишите сразу, как появятся, я буду брать их по ходу разговора, самые поддержанные в первую очередь». «Иногда я буду просить вас выбрать сторону, голосуйте честно, результат увидим на экране за пару секунд».
Повторите приглашение к вопросам через пятнадцать-двадцать минут: к этому времени у зала появляется что спросить. И держите QR-код в углу экрана всю сессию, чтобы опоздавшие тоже подключились. Если панель идёт сразу после кофе-брейка, зал возвращается постепенно, и повторное приглашение через пять минут после старта соберёт ещё треть аудитории.
Типичные ошибки на панельной дискуссии
Первая: собирать вопросы и не брать их до конца. Зал видит, что вопросы копятся, а модератор идёт по своему списку, и перестаёт писать. Берите первый вопрос из зала не позже чем через десять минут. Вторая: не закрыть раунд баттла перед тем, как прокомментировать результат. Цифра меняется, пока модератор её называет.
Третья: не проверить экран до начала панели. Оператор должен открыть экран раздела на проекторе в перерыве и убедиться, что шкала видна из последнего ряда. Четвёртая: не проверить интернет. Интерактив идёт через сервер, связь нужна ноутбуку оператора, планшету модератора и телефонам зала.
Пятая ошибка тоньше: использовать все механики сразу. Если на экране одновременно летят реакции, висит вопрос и идёт баттл, зал не понимает, куда смотреть. Одна механика на экране в каждый момент, остальные работают в пульте.
Как использовать результаты после панели
После сессии в пульте остаются все вопросы с адресатами и числом поддержек, график баттла по раундам и график реакций. Вопросы, до которых не дошла очередь, пометьте «передан спикеру» и отправьте панелистам выгрузкой: многие спикеры охотно отвечают письменно, а организатор получает материал для рассылки участникам.
График входного и финального раундов баттла удобно вставить в пост-релиз или отчёт о форуме. Формулировка «до дискуссии за ужесточение регулирования было сорок процентов зала, после неё пятьдесят восемь» говорит о панели больше, чем список участников и их должностей.
Программному комитету пригодятся реакции. Если на панели пошли «непонятно» в момент, когда спикеры углубились в узкие термины, на следующий год стоит подобрать состав, который говорит на языке аудитории, или поставить эту тему в секцию для специалистов. Когда выгрузка сделана, данные можно очистить.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы, отраслевые и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и модерирует панельные дискуссии с интерактивом на большом экране. На панелях он заранее договаривается со спикерами о позициях для баттла и берёт вопросы зала в разговор с первых минут, а не в последние пять. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для панельной дискуссии в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: вопросы модератору с премодерацией и сортировкой, баттл позиций спикеров с графиком динамики, реакции зала и голосование баллами за тезисы. Пульт работает в браузере ноутбука или планшета.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на панельной дискуссии
- 1
Соберите у спикеров фото и тезисы, внесите их в пульт вместе с пунктом «модератору».
- 2
Подготовьте входной баттл по главному вопросу сессии и включите премодерацию вопросов.
- 3
Перед выходом спикеров выведите QR-код и входной баттл на экран.
- 4
Модератор открывает панель с результата баттла и приглашает зал писать вопросы.
- 5
По ходу разговора берите вопросы из топа и открывайте баттл, когда спикеры расходятся.
- 6
В конце откройте финальный раунд, покажите график и выгрузите вопросы для спикеров.
Частые вопросы
Можно ли адресовать вопрос модератору, а не спикеру?
Нужен ли отдельный оператор?
Можно ли скрыть результаты баттла от зала до конца?
Сколько спикеров может быть в баттле?
Нужно ли участникам приложение?
Можно ли использовать на круглом столе на двадцать человек?
Что с данными после панели?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно