PULTEVENT
Интерактив для пленарной сессии: 7 приёмов для большого зала
Интерактив для пленарной сессии решает одну задачу: дать голос залу, в котором сидят сотни людей, а говорят пятеро на сцене. Участники сканируют QR-код, пишут вопросы первым лицам, реагируют на тезисы и голосуют за позиции со своих телефонов, а модератор выводит отобранное на главный экран.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Пленарка устроена иначе, чем секция. На сцене министр, губернатор, генеральный директор или несколько руководителей отрасли, у каждого своё время и свой пресс-секретарь. Зал большой, микрофоны в проходах почти не работают: до них долго идти, вопрос звучит невнятно, а модератор не знает заранее, что именно спросят. Поэтому на многих пленарных заседаниях вопросов из зала нет вовсе, и аудитория превращается в фон для фотографий.
Раздел «Форум-интерактив» в PULTEVENT позволяет вернуть залу участие, не отдавая при этом контроль. Вопросы проходят через премодерацию, реакции показываются долями без цифр, результаты баттла можно скрыть до нужного момента. Модератор управляет всем с ноутбука, а на главный экран уходит только то, что он сам решил показать.
Ниже разобраны приёмы именно для пленарного формата: как собрать вопросы к нескольким спикерам сразу, как не поставить первое лицо в неловкое положение, где держать QR-код в зале на тысячу мест и что сказать со сцены, чтобы телефоны достали не только первые ряды.
7 приёмов интерактива на пленарной сессии
1 Сбор вопросов до выхода спикеров
Приём вопросов открывается, пока зал рассаживается. К началу заседания у модератора уже есть список, разложенный по спикерам.
Как провести. Выведите на экран заставку с QR-кодом и фразой «Задайте вопрос участникам пленарного заседания».
Время ожидания становится полезным, а модератор получает материал до первой реплики.
2 Вопрос первому лицу в прямом эфире
Одобренный вопрос выходит на экран крупно, с именем спикера, которому он адресован. Модератор зачитывает его и передаёт слово.
Как провести. Перед показом пометьте вопрос как «передан спикеру», чтобы помощник не взял его повторно.
Зал видит, что вопрос реальный, из аудитории, а не заготовка пресс-службы.
3 Реакции на тезисы выступления
Пока спикер говорит, участники отмечают согласие, новое знание или непонимание. На экране растут пузыри долей.
Как провести. Для пленарки поставьте лимит частоты, чтобы экран не превратился в поток.
Модератор понимает, какой тезис зацепил зал, и может вернуться к нему в дискуссии.
4 Отдельная сессия реакций на каждого спикера
Для каждого выступления заводится своя сессия с собственным графиком. После заседания их можно сравнить.
Как провести. Переключайте сессию, когда спикер подходит к трибуне, а не когда уже начал говорить.
Организатор получает честную картину отклика на каждое выступление.
5 Голос зала по ключевому вопросу повестки
Модератор формулирует две позиции, которые обсуждаются на сцене, и зал выбирает одну. Шкала процентов идёт в реальном времени.
Как провести. Скройте результаты от участников и покажите их, когда спикеры закончат обмен мнениями.
Спикеры получают прямой ответ аудитории на тему, о которой спорят.
6 Лента вопросов на боковых экранах
На боковые экраны выводится лента одобренных вопросов с числом поддержек. Участники видят, что уже спросили, и поддерживают, а не дублируют.
Как провести. Держите ленту на боковых экранах, а центральный оставьте для спикеров и презентаций.
Сотня похожих вопросов сворачивается в несколько популярных.
7 Итог пленарного заседания
В финале модератор показывает график баттла и сравнение реакций, называет самые поддержанные вопросы, на которые не хватило времени.
Как провести. Пообещайте залу, что оставшиеся вопросы передадут спикерам, и выполните это.
Участники уходят с ощущением, что их услышали, даже если до микрофона дело не дошло.
Вопросы проходят фильтр
Премодерация включена по умолчанию для пленарки: модератор видит вопрос раньше зала и сам решает, что вывести на экран.
Адресат выбран заранее
Участник указывает, кому из спикеров вопрос. Модератор сразу видит, сколько вопросов накопилось к каждому.
Реакции без цифр
Экран показывает доли эмоций пузырями, а не счётчики. Спикер не увидит на сцене унизительный ноль.
Главный экран под контролем
На проектор или LED уходит только то, что выведено из пульта. Черновики и отклонённые вопросы зал не видит.
Почему на пленарке не работают микрофоны в зале
Классическая схема с микрофоном в проходе рассчитана на зал в сто человек. На пленарном заседании форума в зале сидят сотни участников, и путь волонтёра с микрофоном к поднятой руке занимает минуту. За эту минуту модератор нервничает, спикер ждёт, а вопрос в итоге звучит длинно и не о том.
Вторая проблема в том, что на пленарку приходят люди разного статуса. Молодой специалист не станет задавать вопрос губернатору при полном зале, даже если вопрос отличный. Руководитель компании тоже промолчит, если не хочет публично обозначать позицию. Телефон снимает этот барьер: вопрос можно задать анонимно, а решение о публикации принимает модератор.
Третья причина практическая. Регламент пленарной сессии жёсткий, на вопросы из зала отводится десять минут в конце. Если вопросы собираются заранее, эти десять минут тратятся на ответы, а не на поиск желающих.
Как выстроить модерацию вопросов к первым лицам
На пленарке с первыми лицами премодерация обязательна. Вопросы видит модератор или его помощник за отдельным ноутбуком. Он одобряет подходящие, отклоняет повторы и не относящиеся к теме, а спорные откладывает. В пульте есть сортировка по спикеру, поэтому к моменту, когда слово переходит к конкретному человеку, модератор видит только его вопросы.
Хорошая практика: заранее договориться с командами спикеров о правилах. Например, что анонимные вопросы допускаются, но модератор может переформулировать слишком длинный вопрос. Или что вопросы о персоналиях не выводятся. Такие договорённости снимают страх у пресс-служб и делают интерактив для пленарной сессии допустимым там, где раньше от него отказывались.
Модель анонимности выбирает организатор: анонимно, имя обязательно или по желанию. Для открытого отраслевого форума чаще подходит «по желанию». Для внутренней стратегической пленарки компании, где на сцене топ-менеджмент, анонимность увеличивает число вопросов по острым темам.
Где держать QR-код в зале на много мест
В большом зале код на главном экране виден только из первых двух третей рядов. Поэтому его дублируют: на боковых экранах, на табличках у входов в зал, на спинках кресел или на столах, если рассадка столовая. Код можно напечатать в программе форума и на обороте бейджа. Все копии ведут на одну страницу, так что участник, отсканировавший код в фойе, приходит на пленарное заседание уже подключённым.
На главном экране код держится во время рассадки и первые пару минут после открытия. Потом его можно уменьшить и оставить в углу слайдов модератора. Код не стоит накладывать на фото или темный градиент: камеры телефонов с задних рядов его не прочитают.
Что сказать со сцены
У модератора пленарной сессии на объяснение есть полминуты. Рабочий вариант: «На экране QR-код. Наведите камеру, откроется страница форума, ничего устанавливать не нужно. Там можно задать вопрос любому участнику заседания, лучшие вопросы я задам со сцены». Последняя фраза важна: она обещает, что вопрос не пропадёт.
Если в программе есть баттл, перед ним нужна ещё одна короткая фраза: «Сейчас на экране две позиции. Выберите ту, что ближе вам, результат покажем после дискуссии». Для реакций хватит напоминания в начале выступления: «Пока слушаете, отмечайте в телефоне, что было новым, а что осталось непонятным».
Не стоит просить зал «активно участвовать» или «не стесняться». Такие слова ничего не объясняют. Говорите, какую кнопку нажать и что будет потом.
Главный экран, боковые экраны и монитор у сцены
Во многих залах для пленарных заседаний есть центральный LED и два боковых экрана. Центральный обычно занят видеопотоком со сцены и презентациями, поэтому интерактив удобнее выводить на боковые. Второй экран PULTEVENT открывается в браузере в полноэкранном режиме, его можно открыть на отдельном компьютере режиссёрского пульта или на ноутбуке модератора.
Отдельно подумайте о спикерах. Если первое лицо хочет видеть отклик, поставьте монитор возврата у сцены и выведите на него реакции или ленту вопросов. Если не хочет, не показывайте: модератору достаточно видеть всё в пульте.
До начала проверьте экран с последнего ряда и с балкона. Надпись вопроса и шкала баттла должны читаться, а полосы не должны обрезаться по краям. Это типичная ошибка, которую замечают, только когда зал уже полон.
Как вписать интерактив в регламент пленарного заседания
Пленарная сессия длится час или полтора, и каждая минута в ней расписана. Интерактив не должен требовать отдельного времени, он встраивается в уже существующие паузы. Сбор вопросов идёт параллельно выступлениям, реакции ставятся по ходу речи, а баттл занимает две минуты между вступительными словами и дискуссией.
Удобно разметить сценарий заседания по колонкам: кто говорит, что на центральном экране, что на боковых, какая механика открыта в пульте. Такая таблица нужна режиссёру площадки, модератору и помощнику, который разбирает вопросы. Без неё интерактив для пленарной сессии легко теряется между выходом спикеров и сменой презентаций.
Если заседание идёт с задержкой, первым сокращают не интерактив, а длинные вступления. Приём вопросов открыт весь час, и даже когда на ответы остаётся пять минут, модератор задаёт два самых поддержанных вопроса, а остальные передаёт спикерам после форума.
Ошибки, которые портят интерактив на пленарке
Первая ошибка: забыть включить премодерацию. На открытом форуме в зале могут оказаться люди с провокационными вопросами, и они увидят свой текст на экране раньше, чем модератор успеет отреагировать. Проверьте настройку до открытия приёма.
Вторая: не закрыть раунд баттла. Если голосование остаётся открытым после дискуссии, часть зала продолжает переголосовывать, и итоговая цифра, которую назвал модератор, расходится с тем, что видит зал. Нажмите «Завершить» до объявления результата.
Третья: собрать вопросы и не использовать их. Если приём открыт, а в регламенте нет времени на ответы, зал запомнит это как обман. Лучше открыть приём на пятнадцать минут и честно задать три вопроса, чем собрать сотню и не задать ни одного.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и модерирует сессии с интерактивом на большом экране. На пленарных заседаниях он работает в связке с режиссёром площадки, заранее договаривается с командами спикеров о правилах вопросов и сам выводит на экран отобранные вопросы зала. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для пленарной сессии в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: вопросы спикерам с премодерацией, реакции, баттл мнений и «Инвестор». Пульт в браузере ноутбука, экран на проекторе или LED, участники подключаются по QR-коду без приложения.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на пленарной сессии
- 1
Заведите в разделе спикеров пленарного заседания, включите премодерацию вопросов и выберите модель анонимности.
- 2
Согласуйте с командами спикеров правила: какие вопросы выводятся, кто модерирует, будет ли монитор у сцены.
- 3
Разместите QR-код на главном и боковых экранах, на табличках у входа и в программе форума.
- 4
Проверьте второй экран с последнего ряда и интернет в зале, пока идёт монтаж.
- 5
Откройте приём вопросов во время рассадки и объясните правила со сцены в трёх фразах.
- 6
В конце покажите итоги баттла и реакций, после форума выгрузите вопросы и передайте спикерам оставшиеся.
Частые вопросы
Можно ли не показывать залу вопросы, пока их не одобрит модератор?
Как задать вопрос сразу нескольким спикерам?
Увидит ли спикер вопросы, которые отклонили?
Нужен ли интернет в зале?
Как быстро вопрос и реакции доходят до экрана?
Можно ли выгрузить вопросы после заседания?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно