Настроение зала на экране: 6 способов показать и использовать

Как читать экран

Каждой реакции соответствует свой цвет и своя форма на экране. Чем больше участников выбирают реакцию, тем крупнее её пузырь или длиннее полоса. Картина меняется плавно: новые реакции добавляются к долям, и за несколько минут доклада видно, какая эмоция берёт верх.

Смотреть имеет смысл не только на лидера, но и на соотношение. Доклад, где «узнал новое» и «непонятно» идут почти вровень, скорее всего был сложным для части зала. Сессия, где доминирует «согласен», вероятно, подтверждала уже известное. Огонь «жаркая дискуссия» рядом с рукопожатием «согласен» говорит о споре, в котором зал выбрал сторону.

Летящие значки показывают моменты. Если во время доклада вдруг взлетела волна мишеней, значит, спикер показал сильный кейс. Модератор, который следит за экраном, может запомнить этот момент и вернуться к нему в вопросах.

Почему на экране нет цифр

Число на экране неизбежно становится оценкой. На пленарной сессии в большом зале реакций будет в разы больше, чем на камерной секции, и спикер секции окажется проигравшим, хотя его зал был вовлечён не меньше. Доли выравнивают эту разницу: сравнивается характер сессии, а не размер аудитории.

Кроме того, счётчик провоцирует накрутку. Когда участники видят число, появляется желание поднять его, и реакции теряют смысл. Без цифр нажимать ради счёта неинтересно, остаётся только сказать, что чувствуешь.

Для отчёта и сравнения этого достаточно. Организатору важнее понять, что доклад дал залу новое, чем знать точное число нажатий. А если нужна подробная выгрузка, её можно сделать после мероприятия, не показывая залу ни одной цифры во время сессии.

Сессии: зачем делить форум на отрезки

Каждая сессия в пульте открывается кнопкой «Новая сессия» и получает собственные набор реакций и график. Логика простая: одна сессия равна одному докладу или одной панели. Если не начать новую сессию при смене спикера, реакции двух выступлений смешаются, и понять, кому они адресованы, будет невозможно.

Называйте сессии так же, как в программе форума: фамилия спикера и тема или название панели. После мероприятия это сэкономит час разбора, когда придётся вспоминать, что шло в зале Б после обеда.

Набор реакций у сессий может отличаться. Для лекции уместны «понятно» и «слишком быстро», для дискуссии «согласен» и «не согласен». Но если хотите сравнить сессии между собой, держите хотя бы три-четыре общих реакции во всех наборах.

Как сравнить сессии после форума

После мероприятия все сессии доступны в пульте. Их можно открыть по очереди или вывести рядом на экран на закрытии. Удобнее всего сравнивать по одной реакции: у каких докладов самая большая доля «узнал новое», у каких «непонятно», где спорили.

Для программного комитета это ценнее средней оценки из анкеты. Анкета показывает, понравился ли доклад, а доли реакций показывают, чем именно: новизной, практикой, спором или благодарностью. На следующий форум можно звать спикеров, которые дали залу новое, и пересматривать формат секций, где преобладало «непонятно».

Результаты выгружаются для отчёта. После выгрузки данные можно очистить, чтобы следующий форум начался с пустых сессий.

Что экран говорит спикеру и организатору

Для спикера экран настроения работает как зеркало, которое не льстит и не ругает. Он не выставляет оценку, но показывает, какие части выступления вызвали отклик. После доклада спикеру полезно получить картину своей сессии: многие меняют структуру следующего выступления, увидев, что зал оживился на кейсе в середине, а начало с историей компании прошло тихо.

Для организатора ценность в сравнении. Форум из двадцати сессий невозможно оценить по впечатлениям, а по графикам видно, какие треки дали людям знания, какие вызвали спор, какие остались непонятыми. Эти выводы помогают собирать программу следующего года и объяснять партнёрам, за что они платили.

Для модератора экран становится подсказкой прямо на сцене. Если по ходу панели растёт «непонятно», можно попросить спикера привести пример. Если огня больше, чем рукопожатий, стоит дать слово оппоненту. Модератор, который читает экран, ведёт разговор вместе с залом, а не вместо него.

Для самих участников экран работает как доказательство, что их слышат. Человек нажал лампочку и увидел, как она пролетела по экрану вместе с десятками других. На следующей сессии он нажмёт снова, и к вечеру картина по форуму собирается из множества мелких сигналов, каждый из которых занял секунду.

Что говорить залу, когда показываете экран

Комментируйте характер, а не победителя: «Посмотрите, на этом докладе вы больше всего отмечали новое, а на панели спорили». Фраза «этот спикер лучший» разрушает идею экрана без цифр.

Если на экране много «непонятно», не прячьте это. Скажите спикеру и залу: «Кажется, тут нужен ещё один заход, вернёмся к этому в вопросах». Зал видит, что его сигнал услышан, и дальше реагирует честнее.

На закрытии форума хорошо работает короткий обзор: три-четыре сессии, у каждой одна фраза о характере. «Утром вы учились, после обеда спорили, вечером благодарили». Такая сводка занимает минуту, но зал запоминает её лучше, чем список спикеров, и уходит с ощущением, что его голос был частью программы.

Техническая подготовка экрана

Откройте экран настроения в полноэкранном режиме на площадке заранее и посмотрите на него из дальнего угла. Пузыри и летящие значки должны целиком помещаться в кадр проектора: если края обрезаются, часть анимации уходит за рамку.

Экран получает данные через сервер, поэтому ноутбуку или устройству, на котором он открыт, нужен стабильный интернет. Участникам интернет тоже нужен. Если экран на время потерял связь, после восстановления он подтянет текущее состояние сессии, реакции не пропадут.

Проверьте контраст. В светлом зале с окнами бледный фон делает пузыри почти невидимыми. Фон и цвета экрана меняются в настройках брендирования, подберите их под площадку.

Если экран настроения идёт на LED-стену с нестандартными пропорциями, откройте его на площадке заранее и посмотрите, как перестраиваются пузыри. Узкая и длинная LED-полоса над сценой требует проверки особенно тщательно: то, что хорошо смотрится на ноутбуке, на такой полосе может сжаться. Лучше потратить пять минут на прогоне, чем разбираться с этим, когда зал уже сидит.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Если проводите сами

Экран «Настроение зала» работает в разделе «Форум-интерактив» PULTEVENT, рядом с вопросами спикерам, баттлом мнений и «Инвестором». Пульт открывается в браузере, картинка уходит на проектор, LED или телевизор, участники подключаются по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа