PULTEVENT
Платформа для HR-конференции: 7 форматов интерактива для зала
Платформа для HR-конференции должна делать то, чему HR учит других: вовлекать людей и собирать честную обратную связь. Раздел «Форум-интерактив» в PULTEVENT даёт залу анонимные вопросы спикерам, баттлы о спорных трендах, голосование за лучшие HR-практики и реакции на доклады. Всё с телефонов участников, без приложения.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
На HR-конференции сидят люди, которые сами проводят опросы вовлечённости, стратегические сессии и корпоративные мероприятия. Их сложно удивить интерактивом, но легко разочаровать: если голосование сделано ради галочки, зал это заметит. Интерактив на HR-конференции работает, когда даёт профессиональный результат: срез мнений коллег по спорной теме, реальные вопросы к директорам по персоналу, выбор практики, которую стоит забрать к себе.
Участник сканирует QR-код с экрана или бейджа и работает в мобильном браузере. Регистрации нет, приложение не нужно. Модератор управляет механиками с ноутбука, результат выходит на экран за пару секунд. Один телефон даёт один голос, поэтому итоги не накрутить.
Ниже семь форматов для двух типов мероприятий: открытой HR-конференции для специалистов рынка и внутреннего форума по персоналу, который компания проводит для руководителей и сотрудников. Для каждого формата указано, какая механика раздела его закрывает, сколько он идёт и что сказать залу.
7 форматов для HR-конференции и форума по персоналу
1 Баттл: офис против удалённой работы
Два HR-директора из компаний с разными моделями защищают свою позицию. Фото, тезис, таймер раунда, зал голосует до и после дискуссии.
Как провести. Разрешите менять голос и скажите: «Если аргумент вас убедил, переголосуйте, график это покажет».
HR-специалисты видят, как коллеги по рынку относятся к теме, и сравнивают со своей компанией.
2 Анонимные вопросы панели HR-директоров
На панели четыре директора по персоналу. Вопросы адресуются конкретному или всей панели, модератор отбирает и выводит на экран.
Как провести. Выберите модель «по желанию»: кто ищет контакт, подпишется, остальные спросят анонимно.
Звучат вопросы, которые задают в кулуарах: о бюджетах, увольнениях, конфликтах с бизнесом.
3 Лучшая HR-практика конференции
Спикеры секции кейсов показывают свои проекты: адаптация, программа наставничества, внутренний карьерный портал. Зал распределяет сто баллов.
Как провести. Назовите валюту по теме конференции и разрешите оставлять остаток.
Спикеры получают признание коллег, а организатор получает рейтинг практик для анонсов следующего года.
4 Реакции на доклады о благополучии
На докладах о выгорании, благополучии и корпоративной культуре слушатели отмечают моменты реакциями с HR-подписями.
Как провести. Замените набор на «узнаю свою компанию», «возьму в работу», «нужны данные», «спорно».
Докладчик видит, какие тезисы откликнулись практикам, а какие прозвучали как теория.
5 Приоритеты льгот на внутреннем форуме
На форуме для сотрудников компании каждый распределяет баллы между инициативами: гибкий график, обучение, спортивная программа, расширение страховки, обновление офиса.
Как провести. Скажите прямо, что это опрос приоритетов, а решение и бюджет утверждает руководство.
Компания получает приоритеты сотрудников в цифрах, а не пожелания самых громких.
6 Вопросы генеральному директору на форуме по персоналу
Сотрудники пишут вопросы первому лицу анонимно весь день, модератор собирает их к финальной сессии «вопрос-ответ».
Как провести. Включите «только анонимно» и премодерацию. Объявите со сцены, что имя не видит никто, включая модератора.
Первое лицо отвечает на реальные вопросы коллектива, и это главный момент доверия за день.
7 Баттл спорного решения для руководителей
На стратегической сессии HR-команды две позиции по внутреннему решению: единая система оценки или оценка по подразделениям.
Как провести. Скройте результат от участников до закрытия раунда, чтобы руководители не подстраивались под директора.
Решение обсуждается с учётом реального расклада мнений, а не мнения того, кто выше по должности.
Баттлы о трендах
Офис против удалёнки, найм по навыкам против найма по опыту. Зал HR-специалистов голосует, график показывает, как спор сдвигает мнения.
Анонимные вопросы директорам
Вопрос о зарплатных вилках, увольнениях или выгорании команды проще задать без подписи. Модератор отбирает и выводит лучшие.
Голосование за практики
Участники распределяют баллы между кейсами спикеров. Побеждает сумма, поэтому видно, какую практику зал готов забрать к себе.
Внутренний форум по персоналу
Сотрудники голосуют за инициативы: гибкий график, обучение, новые льготы. Руководство получает приоритеты в цифрах.
Два типа HR-мероприятий и почему им нужна одна платформа
Открытая HR-конференция собирает специалистов разных компаний. Им важно сравнить себя с рынком: как коллеги решают те же задачи, что они думают о трендах, какие практики работают. Интерактив здесь работает как профессиональный срез: баттлы о трендах, голосование за кейсы, вопросы к директорам крупных компаний.
Внутренний форум по персоналу проводит сама компания для руководителей или всех сотрудников. Здесь интерактив решает другую задачу: услышать людей. Анонимные вопросы к руководству, приоритеты льгот, мнение о решениях, которые касаются всех. Платформа для HR-конференции подходит для обоих сценариев, меняются только формулировки и модель анонимности.
На практике многие HR-команды используют раздел дважды за сезон: весной едут со своими кейсами на открытую конференцию, а осенью собирают внутренний форум и применяют те же механики к своему коллективу. Настройки брендирования и списки спикеров сохраняются в пульте, поэтому второе мероприятие готовится быстрее первого.
Анонимность: где она нужна, а где мешает
Модель анонимности в вопросах выбирает организатор: только анонимно, имя обязательно или по желанию. На внутреннем форуме с первым лицом нужен режим «только анонимно», иначе сотрудники не спросят о том, что их волнует. На открытой конференции лучше «по желанию»: часть участников хочет, чтобы спикер знал, кто спросил, и мог продолжить разговор.
В баттле и «Инвесторе» имена на экран не выводятся. Сервер следит только за тем, чтобы один телефон проголосовал один раз. Это важно для внутренних форумов: сотрудник голосует за удалёнку, не боясь, что руководитель увидит его выбор.
Как провести баттл о трендах на HR-конференции
Выберите тему, где рынок действительно разделён. Удалённая работа против офиса, найм по навыкам против найма по опыту, открытые зарплатные вилки против закрытых, оценка персонала раз в год против постоянной обратной связи. Пригласите спикеров, которые на практике придерживаются разных подходов, а не просто согласились сыграть роль.
Первый раунд откройте до начала спора. Затем дайте каждой стороне по пять минут, откройте свободную дискуссию и держите раунд открытым, чтобы зал мог менять голос. После финальных реплик закройте раунд и покажите график динамики: как менялось мнение зала по ходу разговора.
Модератору пригодится простая фраза перед закрытием: «Последние десять секунд, кто ещё не определился, решайте». Она собирает голоса тех, кто колебался, и делает финальную цифру точнее.
Внутренний форум: как голосование превращается в решения
Главная ошибка внутреннего форума: спросить сотрудников и ничего не сделать с ответом. Перед голосованием за приоритеты скажите со сцены, как компания использует результат: например, две инициативы с наибольшей суммой баллов попадут в план на следующий год. Тогда голосование воспринимают всерьёз.
Формулируйте инициативы конкретно и реалистично. Если бюджета на расширение страховки нет, не ставьте её в список, иначе она выиграет и разочарует. Лучше пять выполнимых вариантов, чем восемь, из которых половина заведомо не пройдёт. У каждой инициативы в карточке дайте одну строку описания и, если есть, ориентир по срокам запуска.
Результат голосования на форуме по персоналу остаётся опросом мнений. Для решений, которые требуют согласования с профсоюзом или по локальным актам, нужна отдельная процедура.
Что видит зал на экране
Реакции идут инфографикой без цифр: пузыри и полосы растут, эмодзи летят поверх. Для внутреннего форума это удобно: руководитель видит настроение зала, но не получает цифры, которые хочется трактовать слишком буквально. Баттл показывает шкалу процентов и, по выбору, число проголосовавших. «Инвестор LIVE» выводит полосы инициатив с суммами баллов.
Логотип компании или конференции, цвета, фон, названия механик и кнопок организатор меняет сам в пульте. Можно назвать «Инвестор» «Фондом инициатив», а реакции «Пульсом зала», и сотрудники увидят страницу в стиле внутреннего бренда.
Типичные ошибки
Первая: не включить премодерацию на сессии вопросов к первому лицу. На внутреннем форуме может прийти личная претензия к конкретному руководителю, и она не должна оказаться на большом экране. Вторая: не закрыть раунд перед объявлением результата. Третья: не проверить экран и интернет в зале. Интерактив идёт через сервер, связь нужна у всех телефонов и у ноутбука модератора.
Четвёртая ошибка характерна для HR-мероприятий: слишком много интерактива. Если каждые десять минут зал просят что-то нажать, внимание к содержанию падает. На полный день хватает трёх-четырёх точек интерактива и вопросов, которые идут фоном.
Пятая: запустить голосование, не показав QR-код заранее. Если зал впервые сканирует код в момент баттла, первая минута уходит на подключение, и половина аргументов звучит впустую. Выведите код на заставку ещё при регистрации и напомните о нём после приветствия.
Данные и выгрузка
Данные хранятся на серверах в России. После мероприятия организатор выгружает вопросы, итоги голосований и графики реакций, затем очищает раздел. Для HR-службы это готовый материал: список вопросов сотрудников к руководству, приоритеты по льготам, отношение к изменениям.
Выгрузку удобно приложить к отчёту о форуме и использовать как основу для следующего исследования вовлечённости: темы, которые всплыли в вопросах, стоит включить в анкету. Если приоритеты льгот повторяются из года в год, сравнение двух выгрузок покажет, закрыла ли компания запрос сотрудников или он остался прежним.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы, HR- и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и модерирует сессии с интерактивом на большом экране. На внутренних форумах по персоналу он ведёт блок вопросов к первому лицу и объясняет сотрудникам, как устроена анонимность, чтобы вопросы звучали честно. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для HR-конференции и форума по персоналу в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: баттлы, анонимные вопросы спикерам с премодерацией, голосование баллами и реакции. Брендирование и модель анонимности настраиваются в пульте.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на HR-конференции
- 1
Решите, открытая это конференция или внутренний форум, и выберите модель анонимности.
- 2
Подготовьте темы баттлов, список спикеров и карточки практик или инициатив.
- 3
Настройте брендирование: логотип, цвета, названия механик и валюты.
- 4
Выведите QR-код на экран и объявите, как устроена анонимность.
- 5
Открывайте механики по сценарию, держите премодерацию включённой и закрывайте раунды до объявления.
- 6
После мероприятия выгрузите вопросы и итоги и расскажите участникам, что с ними будет.
Частые вопросы
Видит ли модератор автора анонимного вопроса?
Можно ли использовать итоги голосования как решение компании?
Подходит ли для внутреннего форума на несколько сотен сотрудников?
Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение?
Можно ли назвать механики по-своему?
Можно ли выгрузить результаты?
Что делать, если в зале часть людей без смартфонов?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно