Платформа для IT-конференции: 7 форматов для треков, митапов и баттлов

Почему IT-конференции нужна отдельная платформа

Разработчики пришли за содержанием, и интерактив должен работать на него. Платформа для IT-конференции помогает трём участникам процесса. Докладчик получает вопросы, отсортированные по интересу зала. Модератор трека не тратит время на микрофон и поднятые руки. Программный комитет получает данные о каждом докладе, а не только оценки из анкеты, которую заполняет десятая часть зрителей.

IT-аудитория проверяет всё. Если голос можно отдать дважды, об этом узнают за пять минут и обсудят в чате конференции. Поэтому в разделе один телефон даёт один голос и один капитал, повторная попытка отсекается сервером, а результаты считает сервер, а не браузер участника.

Ещё одна особенность в том, что IT-конференции часто идут в несколько треков одновременно. Раздел один на всю конференцию: участник подключается по одному коду, а модераторы треков работают со своими спикерами и своими сессиями реакций.

Как провести баттл технологий

Выберите тему, в которой зал действительно разделён. Вопросы вида «нужно ли тестировать код» дадут девяносто процентов на одну сторону, и спора не получится. Хорошие темы: монолит или микросервисы для стартапа на пять человек, собственный сервер или облако для компании среднего размера, код-ревью обязательно для каждого коммита или по выбору.

Для каждой стороны нужны спикер, фото и формулировка позиции в одну строку. Откройте первый раунд до начала спора, дайте каждой стороне по пять-семь минут, затем откройте свободную дискуссию. По ходу баттла шкала «57% | 43%» на экране меняется за пару секунд после каждого сильного аргумента, и спикеры начинают играть на неё.

После финальных реплик закройте раунд и выведите график динамики. Он показывает, как зал перетягивали от стороны к стороне, и часто выясняется, что победила не та позиция, что лидировала в начале.

Вопросы докладчикам: как не утонуть в сотне сообщений

На большой IT-конференции вопросов приходит много, и среди них встречаются шутки, мемы и вопросы не по теме. Премодерация решает это: модератор видит новые вопросы первым и одобряет только содержательные. Сортировка по популярности поднимает наверх то, что поддержали другие участники.

Модель анонимности выбирает организатор. На IT-конференциях хорошо работает режим «по желанию»: кто хочет, подписывается и получает шанс продолжить разговор с докладчиком в кулуарах, кто стесняется, спрашивает анонимно. Вопросы, которые не успели разобрать, пометьте «передан спикеру» и выгрузите после доклада.

Реакции как метрика доклада

Для программного комитета реакции полезнее анкеты. Анкету заполняют после конференции, по памяти и далеко не все. Реакции ставят во время доклада, в момент, когда слушатель узнал новое или потерялся. У каждого доклада своя сессия и свой график, поэтому после конференции видно, какие выступления удерживали зал, а какие разогрели его только на демо.

Настройте лимит частоты, например одна реакция в три секунды на человека. Иначе самые активные участники нажимают без остановки, и график показывает азарт, а не отношение к содержанию. На экран реакции идут инфографикой без цифр: пузыри растут, эмодзи летят, и докладчик видит отклик зала, не отвлекаясь на проценты.

После конференции сравните сессии между собой. Если доклад собрал много реакций «непонятно» в середине, это сигнал докладчику упростить объяснение архитектуры, а комитету поставить его в трек для опытных. Если «беру в прод» пришло в основном на демо, значит, аудитории нужно больше живого кода и меньше теории.

Что нужно на площадке

Ноутбук модератора с браузером, проектор или LED-экран и интернет у ноутбука и у телефонов. Интерактив идёт через сервер, поэтому без интернета он не работает. На IT-конференциях Wi-Fi часто перегружен: договоритесь с площадкой о выделенной сети для ноутбуков модераторов, а участникам подойдёт мобильный интернет.

Раздел работает в Safari и Chrome на iOS и Android. Экран можно открыть на отдельном ноутбуке, подключённом к проектору, или на втором мониторе в полноэкранном режиме. Если в зале один проектор и он занят слайдами, выводите экран раздела в паузах между докладами и во время дискуссии.

Перед открытием проведите прогон: откройте раздел с двух-трёх телефонов на разных сетях, проголосуйте в тестовом баттле, отправьте вопрос и посмотрите, как всё появляется на экране. Затем сбросьте раунд и начните новую сессию, чтобы тестовые данные не попали в отчёт. На прогон уходит десять минут, и они экономят неловкую паузу перед полным залом.

Типичные ошибки на IT-конференции

Первая: не начать новую сессию реакций перед следующим докладом. Графики двух выступлений смешиваются, и программный комитет получает бесполезные данные. Вторая: не закрыть раунд баттла перед объявлением победителя. Участники продолжают голосовать, пока ведущий зачитывает результат, и цифры на экране расходятся со словами.

Третья ошибка: забыть проверить экран до начала трека. Техник должен открыть экран раздела на проекторе в перерыве. Четвёртая: не включить премодерацию на открытой дискуссии. Один остроумный вопрос в ленте на экране хорош, десять уже мешают модератору.

Брендирование под конференцию

Логотип конференции, фирменные цвета, фон, названия механик и кнопок организатор меняет сам в пульте, без разработчика. Можно переименовать баттл в «Холивар», реакции в «Пульс трека», а валюту в «Инвесторе» назвать по имени конференции. Тексты подтверждений после голосования тоже настраиваются.

Данные участников хранятся на серверах в России, результаты выгружаются после мероприятия и затем очищаются. Это снимает вопросы службы безопасности компании-организатора, если конференцию проводит крупный работодатель.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Если проводите сами

Для IT-конференции в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: баттл технологий, вопросы докладчикам по трекам, настраиваемые реакции и голосование токенами за лучший доклад. Пульт работает в браузере ноутбука, участники подключаются по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа