PULTEVENT
Платформа для проведения форума: 8 требований, которые стоит проверить до покупки
Платформа для проведения форума выбирается обычно в спешке, за месяц до события, когда программа уже свёрстана. Эта страница собрана как чек-лист организатора: какие задачи сервис интерактива должен закрыть, как проверить это на демо и что спросить у подрядчика. В конце показано, как эти требования закрывает раздел «Форум-интерактив» в PULTEVENT.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Организатору форума от сервиса нужно не количество функций, а предсказуемость. В день открытия у команды нет времени разбираться в настройках, объяснять участникам регистрацию и выяснять, почему шкала не помещается на экран. Всё это проверяется заранее, и лучше всего на тестовом прогоне с реальным проектором и десятком телефонов коллег.
Чек-лист ниже разбит на восемь требований. Для каждого указано, как его проверить и что будет, если его пропустить. Сверьте с ним любой сервис, который рассматриваете, в том числе наш.
Отдельно разобран тайминг подготовки по неделям и вопросы, которые стоит задать подрядчику письменно, чтобы потом не было сюрпризов.
8 требований к платформе для проведения форума
1 Вход без установки и регистрации
Участник должен оказаться в интерактиве за время, пока модератор объявляет следующего спикера. Любой лишний шаг теряет часть зала.
Как провести. Дайте код коллеге, который не видел сервис, и засеките, сколько секунд уйдёт до первого нажатия.
Если коллега запутался, запутается и зал.
2 Премодерация вопросов
Организатор отвечает за всё, что появляется на экране за спиной спикера. Нужна возможность одобрить вопрос до показа и скрыть уже показанный.
Как провести. Проверьте, что премодерацию можно включить и выключить для разных сессий.
На открытой секции можно работать быстро, на пленарке осторожно.
3 Выбор модели анонимности
На одних сессиях людям важно спросить без имени, на других организатор хочет видеть автора. Модель должна выбираться организатором.
Как провести. Решите заранее, какая модель на какой сессии, и объявите её со сцены.
Участник понимает правила и спрашивает смелее.
4 Экран для большого зала
Результаты читаются с последнего ряда, а не только с первого. Нужен отдельный полноэкранный режим для проектора или LED.
Как провести. Посмотрите экран с дальнего ряда во время монтажа, а не за пять минут до открытия.
Интерактив, которого не видно, для зала не существует.
5 Защита от повторных голосов
На форуме всегда найдётся команда, которая захочет проголосовать за себя много раз. Сервис должен отсекать повторы сам.
Как провести. Попробуйте перезагрузить страницу и проголосовать снова.
Итог конкурса проектов не придётся защищать перед проигравшими.
6 Восстановление после обрыва связи
В большом зале связь проседает. Участник, у которого пропал интернет на минуту, не должен терять свой выбор.
Как провести. Выключите и включите сеть на телефоне в середине раунда «Инвестора».
Распределённый капитал и голос остаются на месте.
7 Брендирование своими силами
Логотип, цвета, фон, названия механик и кнопок меняются в пульте без разработчика. Иначе каждое изменение программы превращается в заявку подрядчику.
Как провести. Переименуйте баттл под тему форума и посмотрите, как это выглядит на телефоне.
Страница выглядит частью форума, а не чужим сервисом.
8 Данные в России и выгрузка
Для многих заказчиков важно, где хранятся данные участников. После форума результаты нужны для отчёта, а затем их стоит удалить.
Как провести. Сделайте выгрузку на демо и посмотрите, подходит ли она для отчёта.
Отчёт для заказчика собирается из готовых данных.
Проверка на демо, а не по презентации
Демо-доступ на 72 часа позволяет прогнать сценарий форума целиком на своём ноутбуке и своём проекторе.
Требования, а не список функций
Каждый пункт чек-листа сформулирован как задача организатора: подключить зал, отфильтровать вопросы, показать итог.
Что спросить подрядчика
Готовые формулировки вопросов про данные, нагрузку, повторные голоса и обрыв связи.
Подготовка по неделям
Что делать за месяц, за неделю, накануне и в день форума, чтобы интерактив запустился с первой сессии.
Вопросы подрядчику до покупки
Где физически хранятся данные участников и можно ли их удалить после мероприятия. Нужен ли участнику аккаунт. Какие браузеры и телефоны поддерживаются. Что происходит, если участник проголосовал дважды или перезагрузил страницу. Что увидит участник, если связь пропадёт посреди голосования.
Можно ли поменять цвета и названия самостоятельно и сколько это займёт. Как выглядит экран для проектора и есть ли у него полноэкранный режим. Можно ли вести несколько залов одновременно. Как устроена оплата: подписка на месяц, разовый доступ или за каждое мероприятие.
Ответы просите письменно. Устные обещания в переписке менеджера легко забываются, а письменный ответ пригодится, если на форуме что-то пойдёт не так. Отдельно уточните, нужен ли интернет: для любого сервиса, который считает голоса на сервере, он нужен, и честный подрядчик скажет это сразу.
Как проверить платформу за один вечер
Возьмите ноутбук, подключите его к телевизору или проектору и соберите пятерых коллег с телефонами. Откройте раздел, заведите двух спикеров для вопросов, одну пару позиций для баттла и три проекта для «Инвестора». Прогоните сценарий так, как он пойдёт на форуме: пробная реакция, пара вопросов, раунд баттла с переголосованием, распределение капитала.
Во время прогона обращайте внимание на мелочи. Сколько секунд проходит от нажатия до появления на экране. Понятно ли коллегам без объяснений, что делать. Видно ли подтверждение отправки вопроса. Что говорит сервис, если пытаешься вложить больше капитала, чем есть. В PULTEVENT участник увидит сообщение вроде «Недостаточно коинов. Доступно: 25», и лишнее вложить не получится.
После прогона сделайте выгрузку и очистите данные. Если всё это получилось за вечер без звонков в поддержку, платформа подойдёт для форума.
Подготовка по неделям
За месяц. Разметьте программу: на каких сессиях реакции, где вопросы, какая тема пойдёт в баттл, будет ли питч-сессия. Выберите платформу и откройте демо.
За две недели. Загрузите логотип и цвета, переименуйте механики, заведите спикеров и проекты. Отправьте спикерам короткое письмо о том, что вопросы придут с телефонов, а в дебатах зал будет голосовать.
За неделю. Сделайте QR-код с понятной подписью и встройте его в заставку и шаблон слайдов. Договоритесь с техническим подрядчиком площадки о подключении ноутбука к экрану и о запасном интернете.
Накануне. Прогон на площадке: экран с дальнего ряда, пробная реакция с нескольких телефонов, проверка мобильной связи в зале. В день форума откройте пульт за час до начала и держите код на экране до первой сессии.
После форума. В тот же день сделайте выгрузку результатов, передайте неотвеченные вопросы спикерам и только потом очистите данные. Через неделю про выгрузку обычно уже никто не помнит, а заказчик просит отчёт.
Частые ошибки при выборе
Выбирать по списку функций. Сервис с сотней настроек проигрывает простому, если участник не может войти за десять секунд. Выбирайте по тому, как проходит прогон.
Проверять только на своём телефоне. Организатор знает, куда нажимать. Дайте код людям, которые видят сервис впервые.
Откладывать проверку экрана. Шкала, которая отлично смотрится на ноутбуке, может обрезаться на LED-экране нестандартного формата. Проверьте на реальном оборудовании площадки.
Не учитывать людей, которые будут работать с пультом. Если модератор сессии увидит интерфейс впервые в день форума, он будет искать кнопки на глазах у зала. Дайте ему доступ к демо заранее и попросите провести пробный раунд самостоятельно.
Выбирать сервис, который требует от участника приложения, ради красивой программы в нём. Программу форума можно разместить на сайте, а интерактив должен открываться за секунды.
Как PULTEVENT закрывает чек-лист
Участник открывает страницу по QR-коду в браузере на iOS или Android, аккаунт не нужен. Модератор включает премодерацию и выбирает модель анонимности. Экран зала открывается отдельно в полноэкранном режиме. Один телефон даёт один голос и один капитал, после обрыва связи участник возвращается в свою сессию. Брендирование делается в пульте, данные хранятся в России, результаты выгружаются и удаляются.
Внутри четыре механики: реакции, вопросы спикерам, баттл мнений и «Инвестор». Их можно включать по отдельности и комбинировать в течение дня. Доступ открывает не только этот раздел, но и остальные разделы платформы.
Как считать стоимость
Сравнивая сервисы, считайте не цену одного мероприятия, а стоимость за год. Если форум у вас один раз в год, а в остальное время бывают конференции, стратегические сессии и корпоративные мероприятия, разовая оплата за каждое событие быстро обгоняет подписку.
В PULTEVENT два варианта. 1500 ₽ за месяц подходят, если нужно провести один форум и закрыть вопрос. 3500 ₽ один раз открывают доступ навсегда, и это выгоднее, если мероприятия повторяются. В обоих случаях доступны все разделы платформы, а не только форумные механики: квизы, голосования, игры для зала.
Отдельно заложите в бюджет то, что сервис не заменит: проектор или LED-экран, звук, интернет на площадке и человека, который будет управлять пультом. Эти статьи обычно уже есть в смете форума, но стоит убедиться, что технический подрядчик знает о втором экране.
Что показать заказчику после форума
Если форум вы проводите для заказчика, интерактив даёт готовые цифры для отчёта. Сколько вопросов пришло спикерам и какие из них зал поддержал сильнее всего. Как распределились голоса в баттле и как они сдвигались по ходу спора. Какой проект получил больше коинов в «Инвесторе» и сколько человек в него вложилось. Какие доклады вызывали больше реакций «узнал новое».
Эти данные собраны в моменте и не зависят от того, сколько людей потом заполнит анкету. Сделайте выгрузку сразу после закрытия форума, соберите из неё пару слайдов для итоговой встречи и только после этого очищайте данные.
Модератор для вашего форума
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Если нужен не только сервис, но и человек на сцене, он проведёт пленарку и дебаты с интерактивом и возьмёт на себя связку с залом. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт открывается в браузере ноутбука, экран зала выводится на проектор или LED, участники подключаются по QR-коду.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как выбрать платформу для проведения форума
- 1
Выпишите сессии программы, где нужен интерактив, и задачу для каждой.
- 2
Сверьте кандидатов с чек-листом из восьми требований и задайте подрядчикам вопросы письменно.
- 3
Откройте демо и прогоните сценарий форума с коллегами и реальным экраном.
- 4
Проверьте повторное голосование, обрыв связи и выгрузку результатов.
- 5
Настройте брендирование и заведите спикеров, позиции и проекты.
- 6
Накануне форума сделайте прогон на площадке и проверьте связь в зале.
Частые вопросы
Сколько времени нужно на подготовку?
Можно ли протестировать платформу бесплатно?
Нужно ли покупать отдельный доступ на каждый форум?
Что делать, если в зале слабая мобильная связь?
Можно ли вести несколько залов одновременно?
Кто управляет интерактивом в день форума?
Можно ли удалить данные участников после форума?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно