Платформа для молодёжного форума: 7 механик для смен и треков

Смены и треки: как настроить платформу

Каждая смена молодёжного форума отличается: своё название, свой состав участников, иногда свой партнёр и своя тема. Брендирование в пульте позволяет перед заездом новой смены поменять логотип, цвета, фон и название валюты. Экраны в главном зале и на телефонах участников выглядят как часть именно этой смены.

Для реакций заводите отдельную сессию на каждую лекцию и каждую смену. У каждой сессии свой набор реакций и свой график, и после форума можно сравнить, какие лекторы и какие смены держали внимание лучше. Для инвестора и баттла делайте новый раунд под каждую защиту и каждые дебаты.

Треки часто работают параллельно в разных аудиториях. Главные голосования, защиты и дебаты удобнее проводить в общем зале, где собирается вся смена и стоит большой экран. В трековых блоках механики открываются по расписанию, чтобы у каждого трека было своё время для вопросов и реакций, а результаты не пересекались.

Продумайте, где участники увидят QR-код впервые. Лучше всего на бейдже или в программе смены: тогда подключение происходит на заезде, и первая лекция не тратит время на сканирование.

Защита проектов: почему капитал, а не один голос

На молодёжных форумах голосование за проекты почти всегда превращается в соревнование команд поддержки. Кто привёл больше друзей из своего отряда, тот и победил. Голос «за один проект» к тому же не показывает, насколько сильным было предпочтение.

Инвестор меняет логику. Каждый участник получает капитал, по умолчанию сто коинов, и распределяет его между проектами. Можно всё вложить в один, можно разделить, можно оставить остаток, если организатор разрешил. Перед отправкой участник видит сводку своих инвестиций и подтверждает её. После закрытия раунда распределение не меняется.

Победитель определяется по сумме коинов. Число инвесторов показывается справочно, и эта цифра даёт хороший материал для разбора после защиты: проект, в который вложились многие понемногу, и проект, в который вложились немногие, но крупно, привлекают разную аудиторию.

Капитал в защите проектов остаётся виртуальным. Если на форуме есть настоящие гранты, их распределяет конкурсная комиссия по своим правилам. Голосование зала можно учесть как мнение сверстников, но не выдавать его за решение о финансировании.

Вопросы экспертам и гостям форума

На молодёжный форум часто приезжают руководители регионов, предприниматели, известные спикеры. Время встречи ограничено, а желающих спросить сотни. Микрофон в зале достаётся самым смелым, и вопросы повторяются.

Через вопросы спикерам участники пишут вопросы с телефона и поддерживают вопросы других. Модератор включает премодерацию, отсеивает дубли и неуместное, выводит на экран вопросы с наибольшей поддержкой. Гость видит вопрос крупно на экране и отвечает, а модератор следит за временем.

Модель анонимности выбирает организатор. На встречах с официальными лицами многие участники стесняются спрашивать под своим именем, поэтому режим «по желанию» даёт больше вопросов. Если важно, чтобы гость знал, из какого региона вопрос, выберите «имя обязательно» и попросите указывать регион.

Дебаты и лекции: баттл и реакции

Дебаты на молодёжном форуме обычно проходят вечером и собирают весь лагерь. Баттл мнений добавляет к ним живое голосование зала: два спикера, две позиции, шкала в процентах и график, как мнение зала менялось по ходу спора. Таймер раунда держит регламент, смена голоса разрешена до его окончания.

Темы для дебатов лучше брать близкие участникам: удалённая работа или офис на первой работе, высшее образование или сразу в профессию, свой бизнес или карьера в компании. Позиции должны быть равноценными, иначе шкала покажет девяносто на десять, и спорить станет не о чем.

На лекциях реакции работают тихо, но постоянно. Лектор видит на экране или в пульте, когда растёт доля «непонятно», и может вернуться к объяснению. Лимит частоты не даёт одному участнику засыпать экран значками, а пауза приёма реакций помогает сосредоточить зал на важном моменте.

Связь на площадке молодёжного форума

Молодёжные форумы часто проходят за городом: на базах отдыха, в палаточных лагерях, в загородных кампусах. Мобильная связь там бывает слабой, а интерактив работает через сервер, поэтому интернет нужен и участникам, и ноутбуку модератора.

Проверьте связь в главном зале или шатре заранее, лучше в день заезда предыдущей смены, когда нагрузка реальная. Если мобильная сеть не справляется, организуйте Wi-Fi в зоне, где проходят защиты и дебаты, и напишите пароль на слайде с QR-кодом.

Если связь у участника на секунду пропала, телефон вернётся в свою сессию, и выбор не потеряется. Но при полном отсутствии сети голосование не пройдёт, поэтому связь проверяют до начала, а не во время защиты проектов.

Типичные ошибки на молодёжном форуме

Не включить премодерацию на встрече с гостем. В большом молодёжном зале почти всегда найдётся участник, который напишет шутку или грубость ради реакции друзей. На экране это видят все, включая гостя.

Открыть раунд инвестора до того, как выступили все команды. Первые проекты получают капитал, пока участники не видели остальных, и последние защищаются в неравных условиях. Открывайте раунд после последней защиты.

Не закрыть раунд перед объявлением победителя. Голоса продолжают приходить, полосы на экране двигаются во время награждения. Сначала закройте раунд, потом объявляйте. И не забудьте сбросить баттл перед новой парой дебатёров, чтобы вторые дебаты не начались со счётом предыдущих.

Провести с модератором в Москве или Петербурге

Данные и отчёт по форуму

Результаты защит, дебатов, вопросы гостям и графики реакций сохраняются. После каждой смены их можно выгрузить: для отчёта оргкомитета, для партнёров трека, для команд, которым интересно, как их проект оценили сверстники.

Данные хранятся на серверах в России и после выгрузки очищаются. Это удобно, если форум проводится при поддержке государственных программ и к хранению данных участников есть требования. Работает на iOS и Android, в Safari и Chrome.

Если проводите сами

Инвестор, баттл мнений, вопросы спикерам и реакции входят в раздел «Форум-интерактив» на PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт работает в браузере, участники заходят по QR-коду.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа