Приложение для конференции без установки: 7 ситуаций, где оно выигрывает

Как устроена страница участника

После сканирования участник видит страницу в цветах конференции, с её логотипом и названиями механик. Что на экране, зависит от модератора: панель реакций, форма вопроса, две позиции баттла или карточки проектов «Инвестора». Модератор переключает механику в пульте, страница участника меняется сама, перезагружать ничего не нужно.

В реакциях участник жмёт кнопку, и значок улетает на экран зала за пару секунд. В вопросах выбирает спикера из списка, пишет текст, при желании указывает имя, отправляет и видит анимированное подтверждение. В ленте можно поддержать чужой вопрос. В баттле выбирает одну из двух позиций. В «Инвесторе» раскладывает капитал между проектами кнопками плюс и минус, видит, сколько осталось, и подтверждает сводку.

Если участник случайно закрыл вкладку или потерял связь, он возвращается на ту же страницу, и его выбор на месте. Сервер помнит, что этот телефон уже голосовал, поэтому второй голос с того же устройства не принимается.

Что видит модератор и зал

Модератор работает в пульте в браузере ноутбука: одобряет вопросы, открывает и закрывает раунды, настраивает реакции, переключает экран. Экран зала открывается отдельно и выводится на проектор, LED или телевизор в полноэкранном режиме.

На экране зала крупно показывается то, что выбрал модератор: пузыри реакций, вопрос с именем спикера, лента одобренных вопросов, шкала баттла с графиком, рейтинг «ИНВЕСТОР LIVE». Всё обновляется в реальном времени.

Модератор может скрыть результат баттла от участников до нужного момента, чтобы зал не подстраивался под большинство, и вывести его на экран, когда спор закончен. В вопросах он решает, показывать ли вопрос сразу или после одобрения, и выводит поддержанные залом вопросы крупно с именем спикера.

Где разместить QR-код

Главное место: экран зала. Код должен стоять на заставке до начала, на первых слайдах пленарки и в углу слайдов перед каждой механикой. Размер такой, чтобы его сканировали с середины зала.

Дополнительные места: бейдж участника, стенд у входа в зал, таблички на столах, если конференция идёт в формате круглых столов. Если залов несколько, у каждого свой код, подпишите его названием зала. Участник, который перешёл на другую секцию, сканирует код нового зала и продолжает с того же телефона, ничего не вводя заново.

Под кодом одна строка текста: что человек получит. Не «отсканируйте», а «вопросы спикерам и голосование, без установки». Подпись объясняет, зачем доставать телефон, и без неё код часто игнорируют.

Что сказать со сцены

Модератору достаточно одной связки перед первой сессией: «Наведите камеру телефона на код. Откроется страница конференции, ставить ничего не надо. Отсюда задаём вопросы спикерам и голосуем. Нажмите любую реакцию, проверим связь». Когда зал видит, как на экране появляются первые значки, он понимает, что это работает.

Перед каждой следующей механикой хватит короткого напоминания: «Код в углу экрана, если вы только подошли». Объяснять заново не нужно.

Если в зале много людей старшего возраста, стоит один раз показать процесс на экране: вот камера, вот код, вот ссылка появилась сверху, нажимаем. Это занимает двадцать секунд и снимает неловкость у тех, кто стесняется спросить соседа.

На второй день конференции объяснять уже ничего не нужно, но код держите на экране: часть участников приходит только на второй день, а у кого-то вкладка закрылась вместе с браузером.

Ограничения, о которых стоит знать

Страница работает через интернет. Без связи участник не отправит ни реакцию, ни вопрос, поэтому проверьте мобильный сигнал в зале и при необходимости договоритесь с площадкой о Wi-Fi для участников и отдельном канале для ноутбука модератора.

Страница не заменяет приложение с программой, картой площадки и нетворкингом. Её задача интерактив в зале. Программу удобно держать на сайте конференции или в PDF, а в интерактив вести отдельным кодом.

Push-уведомлений у страницы нет. Напоминать о механиках придётся со сцены и с экрана, что на очной конференции обычно и так удобнее: участник сидит в зале, смотрит на сцену, и голос модератора доходит до него быстрее любого уведомления, которое легко смахнуть не читая.

Ошибки при запуске

Код слишком маленький. Если его нельзя отсканировать с середины зала, люди не станут вставать. Сделайте его крупным на отдельном слайде.

Анонс со словом «скачайте». Участники заранее настраиваются на установку и откладывают. Пишите «откройте по коду в браузере».

Не прогнали на реальных телефонах. Проверьте страницу на нескольких устройствах разных систем до конференции, а не во время открытия.

Забыли закрыть раунд. Пока баттл или «Инвестор» открыты, участники могут менять решение. Закройте раунд в пульте до объявления итогов.

Разослать ссылку на страницу заранее без контекста. Участник откроет её накануне, обнаружит, что голосование ещё не открыто, и может решить, что ничего не работает. Лучше давать код в зале, когда модератор уже включил механику.

Путь участника: установка против страницы

Посчитаем шаги. С приложением участник должен услышать о нём, найти его в магазине, дождаться загрузки, открыть, дать разрешения, зарегистрироваться, подтвердить почту или телефон, найти нужную конференцию и сессию. Каждый шаг теряет часть людей, и на последнем остаётся меньшинство зала.

Со страницей шагов два: навести камеру на код и нажать на ссылку. Дальше участник сразу видит ту механику, которую модератор включил сейчас. Приложение для конференции без установки не требует от человека решения «стоит ли оно того», поэтому он просто пробует.

Для организатора разница тоже заметна. Не нужно рассылать ссылки на скачивание до конференции, отвечать на письма «не могу войти», выяснять, почему у части участников не работает старая версия. Всё, что нужно, это код на экране и одна фраза со сцены.

Есть и обратная сторона: страница живёт, пока открыта вкладка, и не присылает уведомлений. На очной конференции это не мешает, потому что участник сидит в зале и видит экран, а модератор напоминает о каждой механике голосом.

Модератор конференции с интерактивом

Если проводите сами

Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Участники подключаются по QR-коду в браузере, модератор работает в пульте на ноутбуке, экран выводится на проектор или LED.

72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.

Открыть демо на 72 часа