PULTEVENT
Мобильное приложение для форума: 6 функций и как обойтись без установки
Мобильное приложение для форума заказывают почти по привычке: у крупных событий оно есть, значит нужно и нам. Но если разложить его на функции, окажется, что участник пользуется двумя-тремя, а ради интерактива в зале устанавливать ничего не обязательно. Разбираем, какие задачи решает приложение форума, какие из них закрывает сайт и какие страница по QR-коду в PULTEVENT.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Типичное приложение форума включает программу, карточки спикеров, карту площадки, знакомства участников, уведомления и интерактив в зале: вопросы, голосования, опросы. Разработка или настройка такого приложения занимает недели, а на выходе организатор часто видит, что установила его заметно меньшая часть участников, чем планировалось.
Причина не в качестве приложения, а в самом шаге установки. Участник форума приходит ради людей и докладов, а не ради нового значка на экране телефона. Если функцию можно получить без установки, он выберет этот путь.
Ниже шесть функций типичного приложения и честный разбор, чем каждую можно заменить. Где-то замена проще, где-то приложение действительно выигрывает. Решение зависит от масштаба форума и от того, что для вас главное.
Если коротко: программу, спикеров и схему площадки удобно держать на сайте, знакомства участников иногда действительно требуют приложения, а интерактив в зале почти всегда лучше работает без установки. Подробности по каждой функции ниже, а в конце пошаговый план, как провести форум без собственного приложения и ничего не потерять.
6 функций приложения форума и чем их заменить
1 Программа форума
Самая востребованная функция: участник смотрит, что идёт в каком зале и когда. Для этого хватает адаптивной страницы на сайте форума или PDF, который открывается с телефона.
Как провести. Сделайте программу отдельной страницей сайта с крупным шрифтом и ссылками на залы.
Участник открывает программу так же быстро, как в приложении.
2 Карточки спикеров
Фото, должность, тема выступления. Нужны тем, кто выбирает, на какую сессию идти, и тем, кто хочет задать вопрос конкретному человеку.
Как провести. В разделе вопросов заведите спикеров с именами, как в программе, чтобы участник легко нашёл адресата.
Вопрос уходит нужному человеку без поиска по приложению.
3 Карта площадки
Где залы, где кофе, где гардероб. На большой площадке это полезно, на форуме в одном конгресс-холле достаточно указателей и схемы на стенде.
Как провести. Повесьте схему у входа и продублируйте её картинкой на сайте.
Навигация работает даже у тех, кто не пользуется телефоном.
4 Знакомства участников
Функция, которая действительно выигрывает от приложения: профили, поиск, личные сообщения. Страница по QR этого не заменяет.
Как провести. Если нетворкинг главная цель форума, приложение оправдано, но интерактив в зале всё равно ведите через страницу.
Каждый инструмент решает свою задачу.
5 Уведомления
Напоминания о начале сессий и изменениях в программе. На очном форуме их частично заменяют объявления ведущего, экраны в холлах и сообщения в чате участников.
Как провести. Назначьте человека, который публикует изменения программы в чате форума.
Участник узнаёт о переносе сессии без отдельного приложения.
6 Интерактив в зале
Вопросы спикерам, голосования, реакции, конкурс проектов. Это функция, которая больше всех страдает от установки: она нужна всему залу сразу, а не тем, кто успел поставить приложение.
Как провести. Держите код на экране зала и объявляйте его перед каждой механикой.
В интерактиве участвует большинство зала, а не только те, кто установил приложение.
Разбор по функциям
Программа, спикеры, карта, нетворкинг, уведомления, интерактив. Для каждой указано, нужна ли установка.
Интерактив без установки
Вопросы спикерам, реакции, баттл мнений и «Инвестор» открываются в браузере по QR-коду.
Честные ограничения
Страница интерактива не заменяет программу и нетворкинг. Их удобнее держать на сайте форума.
Решение за вечер
Демо на 72 часа позволяет проверить интерактив на своём проекторе до того, как заказывать разработку.
Когда мобильное приложение для форума оправдано
Многодневный форум с десятками параллельных сессий, большой выставкой и насыщенной программой нетворкинга. Здесь приложение собирает в одном месте то, что иначе пришлось бы искать по сайту, и участник готов потратить пять минут на установку, потому что пользуется им три дня подряд.
Регулярные события одного организатора. Если форум проходит каждый год, а между ними есть другие мероприятия, приложение со временем окупается: участники не удаляют его, и каждый новый анонс доходит напрямую.
Во всех остальных случаях мобильное приложение для форума даёт меньше, чем кажется при заказе. Однодневный форум, конференция на пару залов, отраслевое событие для узкой аудитории обходятся сайтом с программой и страницей интерактива по QR-коду.
Почему интерактив лучше держать отдельно от приложения
Даже если приложение у форума есть, интерактив в зале выгоднее вести через страницу по QR-коду. Причина в охвате. Голосование в дебатах имеет смысл, когда голосует большинство зала. Если часть участников не поставила приложение, результат показывает мнение только тех, кто поставил.
Страница открывается у каждого, у кого есть камера и браузер. Ни места в памяти, ни регистрации, ни версии, которую нужно обновить. Участник, пришедший только на одну сессию, подключается так же быстро, как тот, кто на форуме с утра.
Для модератора это тоже проще: один код на экране, одна фраза со сцены, и можно работать. Не нужно выяснять, у кого приложение зависло, а у кого нет нужной вкладки.
Есть и вопрос честности результата. В баттле и «Инвесторе» один телефон даёт один голос, повтор блокирует сервер. Если участник потерял связь, он возвращается в свою сессию, выбор сохранён. Это работает одинаково для всего зала, независимо от того, есть ли у человека приложение форума.
Что входит в интерактив PULTEVENT
Раздел «Форум-интерактив» состоит из четырёх механик. Реакции: панель кнопок на телефоне, одно касание, значок на экране зала за пару секунд. Вопросы спикерам: выбор адресата, текст, подтверждение отправки, поддержка чужих вопросов. Баттл мнений: две позиции с фото спикеров, шкала в процентах и график динамики. «Инвестор»: виртуальный капитал, карточки проектов, рейтинг по сумме вложенных коинов.
Модератор управляет всем из пульта в браузере ноутбука: одобряет вопросы, открывает и закрывает раунды, настраивает набор реакций и сумму капитала. Экран зала открывается отдельно и выводится на проектор или LED в полноэкранном режиме.
Логотип, цвета, фон, названия механик и кнопок организатор меняет сам. Участник видит страницу в стиле форума, и это не выглядит как посторонний сервис.
Как совместить сайт форума и страницу интерактива
Удобная схема: на бейдже два кода. Первый ведёт на программу на сайте, второй на интерактив. На экране зала показывается только второй, потому что в зале нужен именно он. На сайте в программе у каждой сессии можно указать, какая механика будет: вопросы, баттл или конкурс проектов.
Если у форума есть чат участников в мессенджере, закрепите в нём ссылку на страницу интерактива. Это пригодится тем, у кого камера плохо читает код, и тем, кто сидит далеко от экрана.
Модератору на сцене достаточно говорить «код интерактива на экране», не упоминая сайт и программу. Путаницы не возникает: в зале нужен только интерактив, а программу участник смотрит в перерывах.
Сравнение по затратам
Мобильное приложение для форума требует бюджета на разработку или лицензию, недель на настройку, прохождение проверки магазинов, рассылку ссылок и поддержку участников. Часть этих затрат повторяется каждый год.
Сайт с программой у форума обычно уже есть. Страница интерактива в PULTEVENT стоит 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда, настраивается за вечер и подходит для любых мероприятий организатора, а не только для форума. В доступ входят и остальные разделы платформы.
Считайте и время команды. Приложение требует человека, который отвечает участникам на вопросы о входе и обновлениях. Странице интерактива поддержка почти не нужна: если у участника не открывается код, модератор или волонтёр даёт ему ссылку, и вопрос закрыт.
Ошибки при выборе
Заказывать приложение ради интерактива. Если главная задача дать залу вопросы и голосование, приложение этого не решает: оно ограничивает интерактив теми, кто его поставил.
Не проверить охват. Спросите у подрядчика, какая доля участников ставила приложение на похожих событиях, и сравните с тем, сколько людей вы хотите вовлечь в зале.
Забыть про интернет. И приложение, и страница работают через сервер. Проверьте связь в залах и договоритесь с площадкой о Wi-Fi до форума.
Путать каналы. Если вопросы можно задать и в приложении, и на странице, и голосом, модератор не успевает за всеми. Выберите один канал для интерактива в зале.
Решать слишком поздно. Если выбор между приложением и страницей откладывают до последней недели, приложение уже не успеть сделать, а страницу не успевают прогнать на площадке. Примите решение хотя бы за месяц и проверьте выбранный вариант на реальном экране.
Как объяснить заказчику отказ от приложения
Заказчик форума часто воспринимает приложение как признак солидного события. Разговор лучше вести не о технологиях, а о результате. Задайте три вопроса. Сколько участников должно задать вопросы и проголосовать в зале? Что важнее: чтобы у форума был значок в телефоне или чтобы в дебатах голосовал весь зал? Сколько времени и денег есть на подготовку?
Покажите демо на реальном экране. Когда заказчик сам сканирует код, за секунды попадает на страницу в цветах форума и видит, как его реакция появляется на проекторе, вопрос о приложении обычно снимается. Особенно если рядом показать брендирование: логотип, цвета и названия механик под тему форума.
Если заказчик всё равно хочет приложение, предложите компромисс: программа и нетворкинг в приложении, интерактив в зале по QR-коду. Так форум получает и то и другое, а зал не делится на тех, кто установил, и тех, кто нет.
Модератор форума с интерактивом
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Он ведёт пленарки и дебаты, подключает зал по коду за полминуты и следит, чтобы вопросы и голосования работали на программу. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Участники открывают страницу по QR-коду в браузере, модератор работает в пульте на ноутбуке, экран выводится на проектор или LED.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести форум без собственного приложения
- 1
Выпишите функции, которые ждёте от приложения, и отметьте, какие из них реально нужны вашим участникам.
- 2
Программу, спикеров и схему площадки разместите на сайте форума в мобильной версии.
- 3
Для интерактива в зале откройте раздел «Форум-интерактив», настройте бренд, спикеров и механики.
- 4
Сделайте два кода на бейдже: программа и интерактив, и закрепите ссылки в чате участников.
- 5
На площадке выведите экран интерактива на проектор и проверьте связь в зале.
- 6
Объявляйте код перед каждой механикой и после форума выгрузите результаты.
Частые вопросы
Нужно ли форуму мобильное приложение?
Можно ли провести голосование на форуме без приложения?
Заменяет ли PULTEVENT приложение с программой?
Можно ли использовать страницу интерактива вместе с приложением?
Работает ли страница на старых телефонах?
Нужен ли интернет?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно