PULTEVENT
Сервис для конференций: 6 задач, которые он снимает с команды
Сервис для конференций нужен, чтобы команде не приходилось бегать по залу с микрофоном, собирать записки с вопросами и раздавать пульты для голосования. В PULTEVENT всё это делает раздел «Форум-интерактив»: слушатели работают со своих телефонов через браузер, без приложения и регистрации, а модератор видит всё в пульте на ноутбуке.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
На любой конференции есть рутина, которая отнимает внимание команды: кто-то носит микрофон, кто-то собирает анкеты, кто-то считает поднятые руки. Каждое из этих действий медленное и плохо масштабируется: в зале на пару сотен человек микрофон успевает к трём-четырём людям, а поднятые руки сосчитать честно почти невозможно.
Ниже разобраны шесть таких задач и то, как их решает сервис для конференций с телефонами участников. Для каждой указано, что меняется для модератора, что видит зал и как это настроить. Отдельно описано, почему мы не делаем приложение и почему это важно именно для конференций.
Сервис не заменяет модератора и технического подрядчика площадки. Он забирает механическую часть работы: сбор, подсчёт, сортировку и вывод на экран. Решения о том, какой вопрос задать, когда открыть голосование и как подать итог, по-прежнему принимает человек на сцене, и от него во многом зависит, насколько живой получится сессия.
6 задач конференции, которые берёт на себя сервис
1 Микрофон в зале
Раньше ассистент бегал между рядами, а половина сессии ответов уходила на ожидание. Теперь вопрос пишется с телефона во время доклада и попадает к модератору сразу.
Как провести. Попросите докладчика в начале выступления сказать, что вопросы принимаются уже сейчас.
К концу доклада у модератора готова отсортированная лента, а не тишина в зале.
2 Записки с вопросами
Бумажки на пленарке собирают волонтёры, почерк не разобрать, половина вопросов повторяется. Сервис показывает вопросы в едином списке с указанием адресата.
Как провести. Включите сортировку по популярности, чтобы дубли сами ушли вниз, а общий интерес поднялся наверх.
Модератор зачитывает то, что важно большинству, а не первую попавшуюся записку.
3 Кликеры для голосования
Аренда пультов, раздача на входе, сбор после сессии и потери. Телефон есть у каждого участника, и голос с него защищён от повторов.
Как провести. Покажите код перед голосованием и дайте залу полминуты на подключение.
Логистика голосования исчезает из сметы и из списка задач волонтёров.
4 Подсчёт поднятых рук
Модератор на глаз оценивает, кто за какую позицию, и объявляет «примерно поровну». Баттл мнений показывает точные проценты и график их изменения.
Как провести. Запустите голосование до начала спора и оставьте его открытым до финальных реплик.
Итог дискуссии становится фактом, который можно показать в отчёте.
5 Анкета обратной связи
Анкеты раздают в конце, возвращают единицы. Реакции собираются во время каждого доклада и показывают, где было интересно, а где зал потерял нить.
Как провести. Заведите сессию реакций на каждый доклад и назовите её по программе.
Обратная связь собрана у всех, кто был в зале, а не у тех, кто дошёл до анкеты.
6 Выбор лучшего проекта
Конкурс проектов на конференции обычно решает жюри за закрытой дверью. «Инвестор» даёт залу капитал и показывает рейтинг вживую.
Как провести. Совместите: жюри выбирает главный приз, а «Инвестор» определяет приз зала.
Зал становится участником конкурса, а не зрителем.
Работает в браузере телефона
Слушатель наводит камеру на QR-код и сразу видит страницу. Никаких загрузок, паролей и подтверждений по почте.
Вопросы, голосования, реакции
Четыре механики в одном разделе: реакции, вопросы докладчикам, баттл мнений и распределение виртуального капитала.
Модератор в одном окне
Пульт открывается в браузере ноутбука. Там же одобряются вопросы, открываются раунды и переключается экран.
Итоги сразу на проекторе
Экран зала обновляется в реальном времени: голос появляется на шкале за пару секунд после нажатия.
Почему сервис без приложения
Приложение для конференции выглядит солидно, но проигрывает в главном: до него надо дойти. Участник должен найти его в магазине, скачать, дождаться установки, зарегистрироваться, подтвердить почту. На это нужно несколько минут, которых у него нет между регистрацией и началом пленарки. В результате приложение ставит малая часть зала, и интерактив работает на неё.
Веб-страница по QR-коду открывается сразу. Не нужно места в памяти телефона, не нужно пароля, не нужно разрешения от службы безопасности компании на установку. Для конференций, куда люди приходят с рабочими телефонами, это особенно заметно.
Сервис для конференций в таком виде ещё и проще для организатора: не нужно заранее рассылать ссылки на скачивание и объяснять, как войти. Достаточно кода на экране и одной фразы модератора.
Что видят слушатель и модератор
После сканирования кода участник попадает на страницу конференции в её цветах и с её логотипом. Что на ней, зависит от того, какую механику включил модератор: панель реакций, форма вопроса, две позиции баттла или карточки проектов.
Вопрос пишется в поле, адресат выбирается из списка докладчиков, после отправки появляется анимированное подтверждение. В ленте можно поддержать чужой вопрос одним касанием. В баттле голос засчитывается сразу после выбора позиции. В «Инвесторе» участник видит свой капитал, сколько уже распределил и сколько осталось, и подтверждает сводку перед отправкой.
Пульт в браузере ноутбука. В разделе вопросов новые вопросы, автор, если он указан, и адресат. Кнопки одобрить, отклонить, скрыть, вывести на экран и отметить как переданный докладчику. Сортировка по новизне, популярности, докладчику и статусу.
В реакциях модератор меняет набор кнопок и подписи, отключает отдельные реакции, ставит лимит частоты, ставит приём на паузу и начинает новую сессию. В баттле открывает, ставит на паузу и завершает раунд, задаёт таймер, решает, можно ли менять голос и видит ли зал результат. В «Инвесторе» задаёт сумму капитала и название валюты.
Экран зала управляется отдельно от пульта. Модератор решает, что сейчас на проекторе: заставка с кодом, вопрос крупным шрифтом с именем докладчика, лента одобренных вопросов с числом поддержек, пузыри реакций, шкала баттла или рейтинг «ИНВЕСТОР LIVE». Переключение занимает один клик, поэтому экран успевает за разговором на сцене.
Как провести первую конференцию с сервисом
Начните с одной механики. Если конференция первая, возьмите только вопросы докладчикам: это самая понятная для зала вещь и самая заметная польза для модератора. Реакции можно включить фоном, они не требуют объяснений.
Баттл и «Инвестор» добавляйте, когда в программе есть под них место: дискуссия с двумя позициями или конкурс проектов. Встраивать их ради разнообразия не стоит, зал чувствует, когда голосование ни на что не влияет.
Перед открытием скажите со сцены: «Вопросы докладчикам принимаем только с телефонов, код на экране. Лучшие вопросы, которые поддержит зал, выведем на экран». Это сразу снимает очередь к микрофону и объясняет, зачем подключаться.
Ошибки при переходе на сервис
Оставить микрофон как основной канал. Если часть вопросов идёт голосом, а часть с телефонов, модератор путается, а зал не понимает, где правила. Выберите один канал и объявите его.
Не включить премодерацию на выступлении руководства. Вопросы, которые идут на экран без проверки, опасны на официальных сессиях.
Забыть закрыть голосование. Пока раунд открыт, результат меняется, поэтому сначала закройте его в пульте, потом объявляйте итог.
Не проверить связь. Сервис работает через интернет, он нужен и участникам, и ноутбуку модератора. Проверьте мобильный сигнал в зале заранее.
Показать код один раз. Опоздавшие и те, кто пришёл на вторую половину дня, не подключатся, если код исчез со слайдов после открытия. Держите его в углу экрана или на отдельном стенде у входа в зал.
Не объяснить залу, зачем подключаться. Фраза «отсканируйте код» без продолжения работает хуже, чем «отсканируйте код, отсюда вы задаёте вопросы докладчикам и голосуете в дебатах».
Сервис на конференции с параллельными секциями
Когда секций несколько, в каждом зале работает свой ноутбук с пультом и свой экран. Модератор секции сам одобряет вопросы и переключает механики, отдельный оператор ему обычно не нужен. У каждого зала свой QR-код, и участник, перешедший на другую секцию, просто сканирует новый.
Сессии реакций стоит называть так же, как доклады в программе, с номером секции. Тогда после конференции программный комитет увидит картину по всем залам сразу и сравнит доклады без путаницы.
Координатору конференции полезно заранее собрать модераторов секций на короткий инструктаж: как одобрить вопрос, как вывести его на экран, как начать новую сессию реакций. Пятнадцати минут на прогоне хватает, если каждый попробует сам.
Как подготовить докладчиков
Докладчику не нужно разбираться в сервисе, но ему нужно знать правила. Напишите в письме с таймингом, что вопросы придут с телефонов, что их отбирает модератор и что часть вопросов может быть без имени. Опытные докладчики иногда просят вывести на экран ленту целиком и сами выбирают, на что ответить.
Если в программе дебаты, покажите участникам спора, как будет выглядеть шкала и график. Спикер, который знает, что зал голосует в реальном времени, спорит иначе: ищет аргументы для сомневающихся, а не для своих сторонников.
Для тех, кто выступает с короткими докладами, реакции оказываются самой полезной частью. После выступления можно показать докладчику его график: в какие моменты зал отвечал лампочкой, а где появлялся знак вопроса.
Что остаётся после конференции
Сервис для конференций заканчивает работу не в момент закрытия зала. После мероприятия организатор выгружает вопросы, результаты голосований и реакции по сессиям. Неотвеченные вопросы можно переслать докладчикам, результаты баттла вставить в пресс-релиз, реакции показать программному комитету.
После выгрузки данные очищаются, и следующая конференция начинается с пустого раздела. Данные при этом хранятся на серверах в России, что снимает часть вопросов у юристов заказчика.
Нужен модератор конференции
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Он ведёт сессии вопросов и дебаты с телефонным интерактивом и берёт на себя связку между сценой, пультом и экраном. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Раздел «Форум-интерактив» входит в PULTEVENT вместе с сотней других разделов. Пульт в браузере, экран на проектор или LED, слушатели подключаются по QR-коду без приложения.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как перевести конференцию на сервис вопросов и голосований
- 1
Решите, какие задачи конференции переводите на телефоны: вопросы, голосование, обратная связь, конкурс.
- 2
Откройте раздел «Форум-интерактив», загрузите логотип и цвета, заведите докладчиков.
- 3
Выберите модель анонимности и решите, на каких сессиях нужна премодерация.
- 4
Вставьте QR-код в заставку и шаблон слайдов конференции.
- 5
На площадке выведите экран зала на проектор и сделайте пробную реакцию с нескольких телефонов.
- 6
Объявите со сцены единый канал для вопросов и закрывайте раунды до объявления итогов.
Частые вопросы
Чем сервис лучше микрофона в зале?
Нужно ли участникам что-то скачивать?
Можно ли задать вопрос анонимно?
Сколько времени проходит от голоса до экрана?
Работает ли сервис без интернета?
Можно ли выгрузить вопросы после конференции?
Можно ли использовать сервис на нескольких конференциях?
Сколько стоит сервис?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно